Практическая работа №1 Работа в текстовом редакторе ms word. Форматирование и редактирование документа ms word



бет19/48
Дата02.02.2024
өлшемі2.76 Mb.
#490617
түріПрактическая работа
1   ...   15   16   17   18   19   20   21   22   ...   48
1-15 Практические работы

Расширенный фильтр.
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. Удобно также иметь не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.
1 Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов.
2 Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора.
3 Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.
4 Укажите ячейку в списке.
5 Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Расширенный фильтр.
6 Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель Обработка в положение Фильтровать список на месте.
Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.
7 Введите в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.
Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна: .
Совет. Если на листе существует диапазон с именем Критерии, то в поле Диапазон условий автоматически появится ссылка на этот диапазон
Примеры условий отбора расширенного фильтра
В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых одновременно на несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой значение.
Подведение промежуточных итогов в списке (базе данных).
1 Отсортировать список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Например, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, объемы продаж и количество проданного, необходимо отсортировать список по столбцу продавцов.
2 Указать ячейку в этом списке.
3 Выбрать команду Итоги в меню Данные.
4 Выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.
5 Выбрать функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция.
6 Выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   15   16   17   18   19   20   21   22   ...   48




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет