Практическая работа №1 Работа в текстовом редакторе ms word. Форматирование и редактирование документа ms word
жүктеу/скачать 2.76 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Подведение промежуточных итогов в списке (базе данных).
| Расширенный фильтр.
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. Удобно также иметь не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора. 1 Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов. 2 Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора. 3 Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка. 4 Укажите ячейку в списке. 5 Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Расширенный фильтр. 6 Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель Обработка в положение Фильтровать список на месте. Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки. 7 Введите в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов. Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна: . Совет. Если на листе существует диапазон с именем Критерии, то в поле Диапазон условий автоматически появится ссылка на этот диапазон Примеры условий отбора расширенного фильтра В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых одновременно на несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой значение. Подведение промежуточных итогов в списке (базе данных). 1 Отсортировать список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Например, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, объемы продаж и количество проданного, необходимо отсортировать список по столбцу продавцов. 2 Указать ячейку в этом списке. 3 Выбрать команду Итоги в меню Данные. 4 Выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1. 5 Выбрать функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция. 6 Выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по. жүктеу/скачать 2.76 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|