Разработать конфигурацию для управления торговлей организации (Магазин). Заполнение данных сделать на примере магазина, продающего канцелярию. Основной функционал: 1. Установка начальных остатков. 1.1. Документ «Начальные остатки» (данные о наличии товаров на складах при начале работы с конфигурацией). 2. Система учета номенклатуры организации. 2.1. Документы (регистрация фактов хозяйственной деятельности): 2.1.1. «Приходная накладная» (ПН) (данные о поступлении товаров и указание затрат на их приобретение). 2.1.2. «Расходная накладная» (РН) (списание товаров со склада и отражение доходов). 2.1.3. «Установка цен номенклатуры» (указание размера цены для каждой номенклатуры). Учесть возможность указания 3 основных типов цен. 2.2. Регистры – регистрация изменений в БД с помощью документов: 2.2.1. «Остатки» (движения документов: «Установка начальных остатков», «Расходная накладная», «Приходная накладная», «Перемещение товара по складам»). 2.2.3. «Регистр цены» (движения документа «Установка цен номенклатуры»). 2.3. Отчеты: 2.3.1. Прайс-лист товаров. 2.3.2. Остатки товаров на период. 2.3.3. Приход товаров на период. 2.3.4. Оборот товаров. 2.4. Дополнительно реализовать следующее: 2.4.1. Автоматическая подстановка цены и ставки НДС выбранной номенклатуры. 2.4.2. Автоматический пересчет Суммы НДС и общей Суммы с НДС. 2.4.5. Автоматическая проверка наличия выбранного товара на нужном складе при проведении РН и «Перемещение товара по складам». 3. Подсистема выполнения инвентаризации товаров по складам. 3.1. Документы: 3.1.1. «Инвентаризация товаров», с процедурой заполнения по выбранному складу ТЧ документа из регистра «Остатки». 4. Подсистема выполнения перемещения товаров по складам. 4.1. Документ «Перемещение товара по складам».
3.2 Описание предметной области
В данный момент на рынке по продажам программных продуктов для малых торговых предприятий имеется хороший выбор решений на базе 1С Предприятие. Так сама компания 1С предоставляет такие типовые решения как: "1С:Управление торговлей 8" (УТ) — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. "1С:Управление торговлей 8" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. "1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) –это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для не фискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы. А компания «1С-Рарус» на базе «1С:Розница 8» сделала отраслевое решение «1С:Розница 8. Книжный магазин» предназначенное для комплексной автоматизации торговой деятельности одиночных и сетевых магазинов, ориентированных на продажу книжных и периодических изданий, аудио и видео, мультимедийной продукции. Это мощные, но в том числе дорогие и сложные решения. Кроме того, для подготовки сотрудника к работе с данными программными продуктами чаще всего приходится отправлять его на специализированные платные курсы. Основное преимущество данной конфигурации - она легкая, без лишних механизмов и элементов интерфейса. Работать с ней просто и быстро. Оператора можно подготовить быстро. Подход к учету операций здесь намного проще, позволяет достичь сравнительно высокой скорости работы на обычных "домашних" компьютерах и ноутбуках. Конфигурация подойдёт для автоматизации большого числа видов бизнеса на небольших, малых и очень малых предприятиях (сети в несколько торговых точек): ларьки, лавки, оптовые склады, торговля через интернет, небольшие магазины. Конфигурация не базируется на элементах бухгалтерского или налогового учета, не содержит средств регламентированной отчетности. Поэтому одинаково подходит предпринимателям России, Украины, других стран СНГ, Европы, стран ближнего и дальнего востока. Для ее работы необходима установленная платформа 1С Предприятие 8. Версии не ниже 8.3. 3.3 Техническое задание 3.3.1 Основание для разработки
Основанием для разработки послужила необходимость автоматизации и управления торговлей организации. При этом программа должна быть легкой, без лишних механизмов и элементов интерфейса, для простого и быстрого использования. А также возможности быстрой подготовки оператора к эксплуатации данного программного продукта.
3.3.2 Назначение разработки
На данный момент становится актуальным вопрос создания бюджетных конфигураций «с нуля» с минимально необходимым и достаточным функционалом. Текущее решение как раз и создается «с нуля» и позволит организовать учет товаров по складам с возможностью проведения инвентаризации товаров и их перемещения между складами. Данная конфигурация автоматизирует создание таких отчетов как: отчет об остатках товара на складе за период, отчет о приходе товаров на склад, отчет о ценах товара на период, отчет об оборотах товара за период. Это облегчает процесс создания приходных и расходных накладных, а так же даёт возможность детального анализа эффективности продажи определенных товаров Также в конфигурации созданы и настроены нужные права доступа для различных пользователей, таких как: Администратор, Работник. Конфигурация имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий обычному пользователю без проблем начать работать в ней.
Программа должна обеспечивать возможность выполнения перечисленных ниже функций: Добавлять/изменять/удалять характеристики об товарах.
Осуществлять поиск по базе данных.
Сортировать по различным категориям.
Добавлять/изменять/удалять данные о клиентах.
Составлять отчёты.
Программный продукт должен быть надежным, хранить всю информацию в базах данных. При вводе данных (оформлении заказа) должна осуществляться проверка на корректность введённых данных. Входные данные для данного программного обеспечения должны быть оформлены в виде MS Excel или MS Word файлах. Надежность в части технического обеспечения должна обеспечиваться: Использованием в системе технических средств повышенной отказоустойчивости и их структурным резервированием;
Защитой технических средств по электропитанию путем использования источников бесперебойного питания;
Дублированием носителей информационных массивов.
К надежности оборудования предъявляются следующие требования: в качестве аппаратных платформ должны использоваться средства с повышенной надежностью;
аппаратно-программный комплекс Системы должен иметь возможность восстановления в случаях сбоев.
В состав минимального персонала по эксплуатации данного программного продукта должны входить: администратор высокой квалификации, бухгалтер средней квалификации, кладовщик технической квалификации, отдел кадров средней квалификации. Системные требования к программе: 64-разрядный сервер 1С: Предприятия.
Процессор с архитектурой x86-64 (Intel с поддержкой EM64T, AMD с поддержкой AMD64).
Оперативная память 4Гб и выше.
Жесткий диск 40Гб и выше.
Устройство чтения компакт-дисков.
USB-порт.
SVGA-видеокарта.
3.3.4 Требования к программной документации
В таблице 3.3.4.1 предоставлены виды программных документов и их описание. Таблица 3.3.4.1 – Виды программных документов