Путеводитель

Предисловие

Акмолинское губернское архивное бюро организовано 18 октября 1923 года в обязанности которого входило общее руководство по постановке архивного дела государственных учреждений, собирание и хранение архивного материала, приведение его в порядок в целях использования для справок и научной разработки и составления различных обзоров по вопросам краеведения.¹

1 октября 1924 года при Акмолинском уисполкоме был организован уездный архив, штат которого состоял из 2-х человек.²

17 января 1928 года Акмолинский и Атбасарский уезды были упразднены, а их территория вошла в состав вновь образованного Акмолинского округа. При окрисполкоме был создан окружной архив на базе Акмолинского уездного архива. К нему были присоединены документы Атбасарского уездного архива и ликвидированных уездных учреждений. Окружной архив прекратил свою деятельность в связи с ликвидацией округа в июле 1930 года. Было введено районное деление.

20 февраля 1932 года образована Карагандинская область с центром в городе Караганде. (В состав области вошли территории Акмолинского, Петропавловского округов). 29 июля 1936 года из нее выделена Северо-Казахстанская область с центром в городе Петропавловске.

В связи с образованием Акмолинской области приказом НКВД Казахской ССР от 22 декабря 1939 года №1875 в составе Управления НКВД по Акмолинской области было образовано в январе 1940 года архивное отделение (оно же в 1940 году выполняло и функции облгосархива НКВД), районные архивы при районном отделении НКВД в 15 районах области.³

В 1946 году отделения государственных архивов областей преобразованы в архивные отделы.⁴

Постановлением Совета Министров Казахской ССР от 17 июня 1960 года № 548 Архивный отдел управления внутренних дел исполкома областного Совета депутатов трудящихся переименован в архивный отдел при исполкоме областного Совета депутатов трудящихся.⁵

На основании постановления Совета Министров Казахской ССР от 4 марта 1961 года № 133 «Вопросы Целинного края» в связи с образованием Целинного края был организован архивный отдел при исполкоме Целинного краевого Совета депутатов трудящихся.⁶

Решением исполкома Целинного краевого Совета депутатов трудящихся от 17 августа 1962 года № 14/478 Архивный отдел преобразован в архивное управление при исполкоме Целинного краевого Совета депутатов трудящихся.⁷

Постановлением Совета Министров Казахской ССР от 22 октября 1965 года № 688 Архивное управление при исполкоме Целинного краевого Совета депутатов трудящихся преобразовано в архивный отдел при Целиноградском облисполкоме, а Целинный краевой государственный архив в Целиноградский областной государственный архив.⁸

Решением исполкома Целиноградского областного Совета народных депутатов в соответствии с постановлением Совета Министров Казахской ССР от 15 августа 1980 года № 326 архивный отдел при исполкоме Целиноградского областного Совета народных депутатов преобразован в архивный отдел исполнительного комитета Целиноградского областного Совета народных депутатов.⁹

Постановлением 7 сессии областного Совета народных депутатов от 20 февраля 1992 года было образовано управление архивами и документацией областной администрации.¹⁰

На основании решения акима Акмолинской области от 8 июля 1996 года №63 областное управление архивами и документацией преобразовано в архивный отдел акима Акмолинской области.¹¹

Согласно решению акима Акмолинской области от 7 ноября 1996 года №117 «О совершенствовании структуры центральных органов и сокращении численности государственных органов», упразднен архивный отдел с передачей его функций, полномочий по управлению имуществом и делами областному архиву.¹²

В целях повышения эффективности управления архивным делом и документированием Акмолинской области, решением акима от 22 марта 1998 года № 43 был образован отдел архивов и документации Акмолинской области.¹³

В соответствии с постановлением областного акима от 25 ноября 2002 года № А-12/162 «О передаче недостроенного здания штаба ГО» областному архиву выделено здание, реконструкция и строительство которого было завершено в конце 2005 года.

Согласно приказу отдела архивов и документации Акмолинской области от 12 декабря 2005 года № 42 документы областных учреждений, организаций и предприятий, партийных органов, временно размещавщиеся в Целиноградском районе и госархиве города Кокшетау были передислоцированы в госархив Акмолинской области.

В соответствии с приказом отдела архивов и документации Акмолинской области от 21 мая 2007 года №13 «О передаче документов бывшей Кокшетауской области из госархива города Кокшетау в государственный архив Акмолинской области» были переданы из госархива города Кокшетау документы уездных и областных учреждений, организаций и предприятий.

В соответствии с постановлением акимата Акмолинской области от 14 апреля 2008 года № А-3/126 «Об изменении наименований некоторых государственных учреждений» отдел архивов и документации Акмолинской области переименован в Управление архивов и документации Акмолинской области.

В государственном архиве Акмолинской области сосредоточены документы Атбасарского и Кокчетавского уездных и областных учреждений, организаций, предприятий бывшей Кокшетауской области и Акмолинской области, документы бывших партийных органов.

По состоянию на 1 января 2011 года в государственном архиве Акмолинской области числится 1519 фондов. На государственном хранении находится 416157 ед.хр., в том числе: управленческой документации постоянного хранения 382005 ед.хр.; долговременного и временного хранения 4784 ед.хр.; по личному составу 18168 ед.хр.; личного происхождения 1521 ед.хр.; научно-технической документации 797 ед.хр.; фотодокументов 8264 ед.хр.; фонодокументов 149 ед.хр.; кинодокументов 466 ед.хр.; видеодокументов 3 ед.хр.

Хронологически документы охватывают период с 1724, 1840-1860, 1863, 1873-2010 годы. Самый ранний документ датируется 1724 годом, это «Указ Тобольской губернской канцелярии об отправке детей боярских, конных и пеших казаков для налаживания сношений с Казахской ордой». Немалый интерес представляют документы о выселении переселенцев в киргизскую степь 1860 года. Огромный познавательный интерес представляет карта (1840-1860) степных областей Уральского, Тургайского, Акмолинского, Семипалатинского, на которой обозначены пункты и населения, которые сохранились в названии наших населенных пунктов. Не менее значимый документ от 2 мая 1886 года, в котором есть сведения об образовании Петропавловского и Акмолинского казначейств. Ценными являются коллекции метрических книг Кокчетавского уезда, в краткой аннотации путеводителя перечислены все имеющиеся в коллекции церкви.

Документы советского периода представляют фонды Атбасарского и Кокчетавского уездных Советов, учреждений, организаций и предприятий области, которые освещают исторический процесс восстановления и упрочения Советской власти, первых довоенных пятилеток, периода Великой Отечественной войны, освоения целинных и залежных земель, развитие всех отраслей народного хозяйства, культуры, сведения о награждении передовиков производства, многодетных матерей.

Велико значение документов, созданных в первые годы независимости нашей Республики. Они отражают сведения о социально-экономическом развитии, бюджете, деятельности учреждений образования, здравоохранения, культуры, других отраслей народного хозяйства.

Документы личного происхождения представлены фондами видных общественных деятелей, Героев Социалистического Труда, ветеранов войны и труда. Имеется фонд Бараева Н.И. – видного ученого, академика, фонды ветеранов архивного дела Байчикова Н.И., Качковского Н.И. и др.

Аудиовизуальные документы, рассказывающие о происходящих событиях в области, представляют историческую, научную и практическую ценность и хранятся в госархиве как составная часть архивных фондов госархива Акмолинской области.

Среди них особо интересны видеофильмы о трагической судьбе жен в Акмолинском лагере изменников родины (АЛЖИРе), о жизни и деятельности Героя Советского Союза, ученого, педагога, писателя, общественного деятеля Малика Габдуллина.

Кинодокументы отражают события и факты деятельности тружеников совхозов и колхозов области. Наиболее значимы кинофильмы «Песнь моя Кокше» и «Город у Синегорья», посвященные истории г. Кокчетава, имеются киносюжеты о готовности Бестюбинского аэропорта к приему воздушного лайнера «Ан-24», о работе завода «Целиноградсельмаш», о творческих встречах заслуженных работников литературы и искусства – Кирилла Лаврова, Льва Ошанина, Махмуда Осанбаева с трудящимися области, о проведении малых Олимпийских игр в г. Щучинске, о Героях Социалистического Труда, о депутатах областного Совета депутатов трудящихся, о делегатах съездов КПСС, о передовиках производства, заслуженных людях, ветеранах войны и труда предприятий области.

Фотодокументы отображают события периода Великой Отечественной войны, где запечатлены командиры и воины дивизий, сформированных в Акмолинске, фотографии Героев Советского Союза – акмолинцев, сюжеты о трудовом участии акмолинцев в годы войны. Уникальную коллекцию представляют собой фотографии и фотонегативы об истории освоения целины: приезд новоселов на целину, снимки торжественных встреч эшелонов с добровольцами в Акмолинске, эшелонов с техникой, поставляемой для новоселов целины; снимки, отражающие непосредственный процесс подъема целины, строительства центральных усадеб, совхозных поселков, их благоустройство, строительство производственных объектов и жилья. Широко представлена деятельность трудовых коллективов производственного объединения «Целиноградсельмаш», Целиноградского насосного, вагоноремонтного заводов, швейной фабрики им. М. Маметовой и других предприятий. Имеются фото Героев Социалистического Труда, комсомольско-молодежных бригад и передовиков производства. Значительная часть документов отражает работу Всесоюзного научно-исследовательского института зернового хозяйства им. А.И. Бараева.

Из фонодокументов представляют интерес записи: докладов, выступлений А.И. Бараева по ветровой эрозии; концертов лучших коллективов ходожественной самодеятельности области; народных русских песен, романсов; воспоминаний старейших коммунистов; бесед с народными артистами СССР Н. Крючковым, Л. Орловой.

Документы Государственного архива Акмолинской области широко востребованы как источник ретроспективной информации. Они используются органами законодательной и исполнительной власти, хозяйствующими субъектами, различными учреждениями при осуществлении народнохозяйственных проектов, изучении ресурсов области и в других целях. Документы архива служат удовлетворению и защите правовых интересов граждан и организаций. Динамика обращений юридических и физических лиц отмечается стабильной тенденцией к увеличению, за последние годы число запросов составило более полутора тысяч.

Документальное богатство госархива области востребовано пользователями читального зала. Преподаватели ВУЗов и школ, сотрудники музеев, журналисты, краеведы, студенты пишут монографии, статьи, диссертации, дипломные работы, заинтересованные граждане проводят генеалогические исследования.

На основе документальных материалов архива готовятся фотодокументальные выставки, приуроченные к знаменательным датам в истории области. Нередко на их презентациях гостями становились живые участники исторических событий – ветераны войны и труда, герои целины, заслуженные люди акмолинщины. Экскурсии по выставкам, архиву знакомят посетителей с документальными экспозициями, рассказывают о задачах, дают представление о формах работы учреждения.

Областной архив занимается издательской деятельностью. По документам архива вышли сборники документов «Акмолинцы в победе на Волге. 1942-1943 годы», «Акмолинской области 70 лет», «На службе истории». Документальный материал из фондов областного архива послужил основой для тематических альманахов, выпущенных управлением архивов и документации в 2007-2010 годах. Работниками облархива подготовлены несколько десятков статей, опубликованные в областных газетах «Акмолинская правда», «Арка Ажары», городских газетах, информационных бюллетенях управления архивов и документации, они знакомят читателей с интересными событиями исторического прошлого, знатными людьми области. Работа государственного архива Акмолинской области неоднократно освещалась областным телевидением.

Физическое состояние документов удовлетворительное.

Путеводитель по фондам архива - это систематизированный перечень наименований архивных фондов с их характеристиками. Характеристики фондов расположены в соответствии со схемой построения списков – источников комплектования.

Путеводитель состоит из 2-х частей. В первой части отражены характеристики на наиболее крупные и информативно-насыщенные фонды, а во второй части – список неаннотированных фондов с указанием номера фонда, его наименования, количества единиц хранения и крайних дат документов.

В характеристиках фондов даются последовательно название фонда, официально принятому за тот период, который соответствует последней дате имеющихся в фонде документов (все предшествовавшие названия фондообразователя и сведения о его подчиненности оговорены в исторической справке), затем указывается номер фонда, количество единиц хранения, крайние даты и далее данные о фондообразователе: даты образования и ликвидации, преобразования в наименовании и подчиненности; функции и местонахождение. Затем даётся аннотация состава и содержания документов фонда, где сведения сгруппированы по вопросно-тематическому принципу. Указан язык исполнения документов; если документы написаны только на русском языке, в характеристиках язык исполнения не указан.

На уездные фонды с однородной документацией составлены групповые характеристики. Построение их аналогично индивидуальным характеристикам.

В фондах, содержащих документы личного состава их характеристика размещается в конце аннотации с указанием крайних дат.

К путеводителю прилагаются: краткая справка об административно-территориальном делении, список сокращенных слов.

Систематизация характеристик фондов отражена в оглавлении.

На документы бывшей Кокшетауской области отдельно составлена краткая справка об административно-территориальном делении.

٭ ٭ ٭
Предисловие

/по Кокшетауской области/

18 октября 1923 года в городе Петропавловске было создано Акмолинское губернское архивное бюро, к которому по административно-территориальному делению относился Кокчетавский уезд.¹⁴

Приказом по административному отделу Акмолинского губернского исполнительного комитета от 3 февраля 1924 года №8 организованы архивы при общих отделах уисполкома.¹⁵ В течение 1924-1925 гг. общий отдел уисполкома производил учет имеющихся архивных материалов путем рассылки и сбора специальных учетных карточек, концентрация документальных материалов не проводилась в связи с отсутствием помещения. Взятые на учет архивные документальные материалы, отправлялись в адрес архивного бюро Акмолинского губисполкома в г. Петропавловске.

3 июля 1928 года все имеющие архивные материалы были отправлены в губернское архивное бюро в г. Петропавловске.

10 декабря 1934 года постановлением ВЦИК и СНК РСФСР было предложено организовать в 1935 году районные государственные архивы с подчинением райисполкомам. Однако в г. Кокчетаве в виду отсутствия помещения райархив не был создан. И только в 1937 году было выделено помещение под архив и укомплектован штат.

В 1939 году Кокчетавский районный архив был передан в непосредственное ведение РОНКВД Северо-Казахстанской области.

Приказом НКВД Казахской ССР от 24 марта 1945 года предусматривалось завершение организационного оформления областного государственного архива в

г. Кокчетаве в первом полугодии 1945 года.

В 1946 году отделения государственных архивов областей преобразованы в архивные отделы.¹⁶

Решением исполкома Кокчетавского областного Совета депутатов трудящихся от 13 июля 1960 года №419-19 в соответствии с постановлением Совета Министров Казахской ССР от 17 июня 1960 года №548 Архивный отдел управления УВД Кокчетавского облисполкома преобразован в архивный отдел при исполкоме областного Совета депутатов трудящихся.¹⁷

Приказом архивного отдела исполкома Кокчетавского областного Совета народных депутатов от 4 ноября 1991 года №24 на базе бывшего архива обкома компартии Казахстана был образован Кокчетавский филиал облгосархива.¹⁸

Постановлением 8-ой сессии 21-го созыва от 26 февраля 1992 года №8-13 архивный отдел исполкома областного Совета народных депутатов был упразднен. Постановлением этой же сессии за №8-15 было образовано Управление архивами и документацией Кокчетавской областной администрации.¹⁹

В соответствии с решением главы городской администрации от 8 февраля 1993 года в городе Кокчетаве был образован архив по личному составу.²⁰

Согласно Указу Президента Республики Казахстан от 29 октября 1996 года №3168 «О совершенствовании структуры центральных исполнительных органов и сокращении численности государственных органов» решением Акима Кокшетауской области от 3 февраля 1997 года №14 упразднен архивный отдел с передачей его функций, полномочий по управлению имуществом и делами государственному архиву Кокшетауской области.²¹

Согласно Указу Президента Республики Казахстан от 3 мая 1997 года №3483 «О дальнейших мерах по совершенствованию административно-территориального устройства Республики Казахстан» была упразднена Кокшетауская область и ликвидирован Государственный архив Кокшетауской области и на его базе создан Кокшетауский филиал Северо-Казахстанского областного государственного архива.²²

Решением Акима Северо-Казахстанской области от 10 февраля 1998 года №37 Кокшетауский филиал Северо-Казахстанского облгосархива был ликвидирован. Правопреемником стал государственный архив города Кокшетау Северо-Казахстанской области, с 8 апреля 1999 года Акмолинской области.²³

СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ
АН РК - Академия наук Республики Казахстан

ВДНХ – Выставка достижений народного хозяйства

Волисполком - Волостной исполнительный комитет

ВЦИК - Всесоюзный Центральный Исполнительный Комитет

ВЦСПС –Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов

Губисполком - Губернский исполнительный комитет

ДОСАВ – Добровольное общество содействия авиации

ДОСААФ – Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту

ИТР – инженерно-технические работы

Каз АССР – Казахская Автономная Советская Социалистическая Республика

Каз ССР- Казахская Советская Социалистическая Республика

Комячейка – коммунистическая ячейка

МТС – машинно-тракторная станция

НОТ – научная организация труда

НКВД - Народный Комиссариат внутренних дел

НКП Каз. ССР – Народный комитет просвещения Казахской ССР

Облисполком - Областной исполнительный комитет

Профком - Профсоюзный комитет

Партконтроль – партийный государственный контроль

РК - Республика Казахстан

РКП (б) - Рабоче-Крестьянская Партия (большевиков)

РСФСР - Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика

Ревком – Революционный комитет

РКМ – рабоче-крестьянская милиция

РСХО – районное сельскохозяйственное объединение

Сельсовет - Сельский Совет

Совнарком - Совет Народных Комиссаров

СССР- Союз Советских Социалистических Республик

СМУ – строительно-монтажное управление

СНК СССР – Совнарком СССР

УИК - Уездный Исполнительный Комитет

Упродком - Уездный продовольственный комитет

УРЕВКОМ – Уездный Революционный Комитет

УФО – Уездный финансовый отдел

УОНО – Уездный отдел народного образования

Ф.- фонд

ЦК КПСС – Центральный Комитет Коммунистической партии Советского Союза

ЦСУ – Центральное статистическое управление
1. ГОСУДАРСТВЕННАЯ ВЛАСТЬ
1.1. Представительная власть
КОКШЕТАУСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МАСЛИХАТ

Ф.1409, 36 ед.хр., 1994-1997 годы

Казахский, русский языки.

Ф.1290, 476 ед.хр., 1992-1998 годы

Указы, постановления, распоряжения вышестоящих органов, относящиеся к основной деятельности аппарата акима.

Протоколы заседаний коллегии и документы к ним.

Решения, постановления, распоряжения главы областной администрации, Акима области и заместителей Акима области. Приказы по основной деятельности, положения об аппарате Акима и его отделах.

Индикативные планы социально-экономического развития области, программа развития и государственной поддержки малого предпринимательства, анализ социально-экономического развития области; справочник административно-территориального устройства области, паспорт Акмолинской области.

Информации, справки о работе администрации, предприятий области; об экономическом сотрудничестве предприятий области с зарубежными фирмами и предпринимателями по выполнению решений Правительства РК; о развитии сельского хозяйства, животноводства.

Документы (справки, сведения, информации) по вопросам внешнеэкономической деятельности, рабочих визитов Президента и Премьер Министра Республики Казахстан в область, сотрудничестве с правительством Москвы и Украины, об основных показателях работы правоохранительных органов; по вопросам образования, здравоохранения, страховой медицины, социальной защиты населения, взаимодействия с политическими партиями и религиозными конфессиями, реабилитации жертв политических репрессий, благотворительных акций, празднования 60-летия образования Акмолинской области и 175 – летия города Кокшетау, о встрече Акима области с одаренными детьми; о выполнении программы «Казахстан 2030»; о состоянии туризма и спорта в области.

Документы по передислокации высших республиканских государственных органов в г. Акмолу, санации и ликвидации несостоятельных предприятий, по сокращению задолженности по заработной плате, налогам в бюджет, документы: по лицензированию недропользователей; по вопросам строительства; жилищно-коммунального хозяйства, транспорта и связи; областной комиссии по чрезвычайным ситуациям; экологии и биоресурсам; по выездной сессии Министерства науки АН РК; по развитию экономики; финансов; работы банковских учреждений; промышленности; инвестициям; приватизации объектов. Обращения депутатов, фермеров области к Правительству РК.

Протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и документы к ним.

Протоколы вручения государственных наград РК гражданам области и многодетным матерям; документы о предоставлении к награждению граждан области и многодетных матерей; информации о работе с письмами и заявлениями граждан; номенклатура дел.

Штатные расписания, сметы расходов и годовые бухгалтерские отчеты. Статистические отчеты по труду и прогноз высвобождения работников, о численности работников, о составе и сменяемости кадров.

Перечень решений, постановлений, распоряжений, принятых областной администрацией, Акимом области, журналы регистрации решений, распоряжений.

Контрольный список номенклатурных работников.

Приказы главы областной администрации по личному составу, лицевые счета и ведомости начисления зарплаты работникам аппарата (1992-1995).

Казахский, русский языки.
АППАРАТ АКИМА КОКШЕТАУСКОЙ ОБЛАСТИ

Ф.1524, 326 ед.хр., 1992-1997 годы

Положение об аппарате Акима области.

Документы (справки, информации, анализы, сведения) по вопросам контроля за выполнением Указов Президента, Постановлений Правительства Республики Казахстан; политических партий, общественно-политических движений, национально-культурных центров; развития малого бизнеса и предпринимательства; сельскохозяйственного производства; образования; здравоохранения; социальной защиты населения; культуры и спорта; торговли и бытового обслуживания населения; транспорта, промышленности и связи; делопроизводства, состояния работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан. Документы комиссии: по назначению пенсий за особые заслуги по области, по вопросам награждения государственными наградами РК. Документы (протоколы, программы, сценарии) празднования 80-летия Героя Советского Союза Малика Габдуллина, 190-летия Кенесары Касымова, Акана-серэ, юбилеев знатных земляков: писателей Ж.Мусина, Ш.Хусаинова, И.Салахова, Е.Мырзахметова, главного режиссера и художественного руководителя областного театра драмы Я.А.Куклинского; по вопросам празднования 285-летия Абылай хана и сооружения памятника.

Штатные расписания, сметы расходов и годовые бухгалтерские отчеты. Статистические отчеты о составе и сменяемости кадров.

Перечень решений, распоряжений, принятых областной администрацией, Акимом области, журналы регистрации решений и распоряжений.

Списки номенклатурных работников (1993-1994,1997)

Протоколы профсоюзных собраний (1992-1995)

Казахский, русский языки.

2 фонда, 127 ед.хр., 1919-1921 годы

Арабский, русский языки.

Ф.115, 425 ед.хр., 1919-1928 годы

Протоколы, доклады, резолюции уездных съездов сельских ревкомов, председателей и секретарей волисполкомов, волостных съездов Советов.

Планы работ, отчеты, доклады уисполкома и его отделов, волисполкомов о своей деятельности.

Доклады, сведения, сводки о политическом положении дел в уезде, борьбе с голодом, проведении налоговых компаний, колхозно-кооперативном строительстве в уезде, о работе союза «Кошчи» и комитетов крестьянских обществ взаимопомощи, о состоянии народного образования и здравоохранения, культурно-просветительных учреждений, о количестве населения в уезде.

Обращение Атбасарского уисполкома «Крестьянин остановись!» с призывом о сдаче хлеба для оказания помощи голодающим Поволжья. Обращение комиссии при Атбасарском уездном комитете и РКП(б) по проведению празднования 5-летнего юбилея со дня Марииновского восстания к учреждениям и организациям города Атбасара об оказании помощи детям участников Марииновского восстания 1924 года.

Документы по выборам в волостные, сельские и аульные Советы.

Списки волостей и сел Атбасарского уезда. Списки работников Атбасарского уисполкома.

Казахский, русский языки.

Ф.1378, 959 ед.хр., 1920-1928 годы

Приказы, постановления Губревкома и Губисполкома о всеобщей трудовой повинности, о проведении выборов в Советы, о конфискации имущества монастырей и лиц, бежавших с белыми.

Протоколы заседаний ревкома об организации в уезде органов Советской власти, привлечении к работе в них рабочих местных предприятий, борьбе с контрреволюцией, создании уездного Совнархоза, национализации промышленных предприятий города.

Протоколы заседаний 1-го горуездного съезда с отчетом уревкома о своей деятельности и по выборам в исполком Советов.

Протоколы заседаний усовнархоза и экономического отдела исполкома о работе промышленных предприятий уезда, установлении цен на товары местной промышленности, организации сельскохозяйственных ремонтных мастерских, заготовках топлива.

Протоколы собраний рабочих предприятий о выборах усовнархоза, о национализации предприятий местной буржуазии и лиц, бежавших с колчаковской армией.

Протоколы заседаний волостных и сельских ревкомов об аресте контрреволюционно настроенных лиц, конфискации имущества у бежавших с белой армией, удовлетворении нужд беднейшего населения, продразверстке.

Приказы, протоколы президиума уисполкома о мобилизации населения для строительства железной дороги Петропавловск-Кокчетав, о проведении субботника по заготовке топлива, об организации снабжения рабочих, служащих, учащихся, о ходе работы по вывозу продовольствия к линии железной дороги, о ходе посевных работ.

Документы (протоколы общих собраний, сведения, переписка) об организации волисполкомов. Отчеты о деятельности отделов уисполкома.

Сведения о количестве населения по волостям, списки населенных пунктов уезда, учреждений, организаций и предприятий города.

Арабский, русский языки.
МАКИНСКИЙ ВОЛОСТНОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТОВ РАБОЧИХ, КРЕСТЬЯНСКИХ И КРАСНОАРМЕЙСКИХ ДЕПУТАТОВ

Ф. 39, 174 ед.хр., 1917-1928 годы

Списки владельцев кустарных предприятий, военнообязанных, сельских населенных пунктов, учреждений народного просвещения и обслуживающего их персонала по Макинской волости, Рабочих и служащих Макинского волисполкома. Списки населенных пунктов Кокчетавского уезда за 1928 год.

Ф.268, 8663/140 ед.хр., 1939-1993 годы.

Протоколы сессий облгоррайсоветов, заседаний областного и районных исполкомов, постоянных комиссий и документы к ним.

Документы на передовиков сельского хозяйства об утверждении их кандидатами на Всесоюзную сельскохозяйственную выставку; документы (сведения, переписка, докладные записки) об эвакуации населения, по обследованию трудоустройства эвакуированного населения, по строительству Сталинско- Магнитогорской магистрали; документы по вопросам организационно-массовой работы, об итогах выполнения условий социалистического соревнования аульных и сельских Советов; по подготовке руководящих работников по области; о развитии отраслей народного хозяйства, изменении административно-территориального деления области; по награждению.

Статистические отчеты об организационно-массовой работе, о составе руководящих работников, переписка по вопросам основной деятельности.

Штатные расписания, сметы расходов, годовые бухгалтерские отчеты.

Списки Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда и кавалеров орденов Славы трех степеней Целиноградской области (1977).

Приказы и распоряжения по личному составу. Личные дела уволенных работников. Лицевые счета, ведомости начисления зарплаты рабочим и служащим облисполкома, облкомитета народного контроля, областного ЗАГСа, облгосарбитража, дома отдыха «Красный Яр», отдела цен (1939 – 1993).

Контрольные списки номенклатурных работников.

/Документы данного фонда переработаны с 1939 по 1974 годы, в дальнейшем

в плановом порядке эта работа будет продолжена/.

Казахский, русский языки.
КОКШЕТАУСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ И ЕГО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

Ф.1451, 7323 ед.хр., 1943-1993 годы

Документы (справки, информации, докладные записки) о состоянии и развитии сельского хозяйства, животноводства, лесного и водного хозяйства, здравоохранения, народного образования, торговли, транспорта и связи, культурно-просветительной работы, о работе военкомата, ДОСААФ, средств массовой информации и архивных учреждений. Документы (решение, экономически-географическая характеристика) о передаче г. Степняка из Акмолинской области в Кокчетавскую область, документы об изменениях административно-территориального деления. Документы (справки, докладные записки, переписка) по вопросам организационно-массовой работы, развития отраслей народного хозяйства, о выполнении плана освоения целинных и залежных земель, связей с зарубежными странами, о подготовке и об укомплектовании механизаторских кадров, по мобилизации в школы ФЗО, репатриации польских граждан. Информации облисполкома по вопросам землеустройства, мелиорации и водного хозяйства, направленные в вышестоящие органы.

Переписка по вопросам материально-бытового положения спецпереселенцев, движения населения. Административно-географическая, агрометерологическая характеристика области, аналитические таблицы по данным Всесоюзной переписи 1989 года, кадастр месторождений полезных ископаемых Центрального Казахстана, учетные карточки депутатов, списки депутатов и номенклатурных работников. Списки населенных пунктов в разрезе сельских советов области.

Протоколы окружных и участковых избирательных комиссий, собраний избирателей и отчеты депутатов перед избирателями.

Штатные расписания, сметы расходов, отчеты о созыве сессий, составе депутатов и руководящих работников, бухгалтерские отчеты.

Информационные доклады о религиозной обстановке и состоянии надзора за соблюдением законов, о религиозных культах по области. Информации о праздновании мусульманами области религиозных праздников, статистические сведения по религиозным объединениям в области. Материалы по вопросам работы Уполномоченного Совета по делам религии по вопросам религии. Переписка с Советом по делам религии. Регистрации церквей, мечетей, религиозных обществ.

Указы Президиума Верховного Совета СССР, Каз.ССР о награждений орденами и медалями, присвоении Почетных званий, Постановления ЦК КПСС, Президиума Верховного Совета СССР, Совета Министров СССР, ВЦСПС о награждении Памятными знаменами ЦК Компартии Казахстана, Президиума Верховного Совета и Совета Министров Казахской ССР, о занесении в Золотую Книгу Почета, также документы ВДНХ СССР (списки участников, дипломы, свидетельства), решения исполкома о награждении медалями, грамотами, протоколы вручения наград, переписка по вопросам награждения, представления, наградные листы, характеристики.

Казахский, русский языки.

2 фонда, 16 ед.хр., 1921-1922 годы

Ф.1404, 7 ед.хр., 1921 год

начальника снабжения заготовительных баз.

Удостоверения, выданные продработникам.

Переписка по вопросам снабжения продовольствием.

Ф.189, 119 ед.хр., 1919-1927 годы

Приказы, инструкции, циркуляры вышестоящих органов, относящиеся к основной деятельности уездного военкомата.

Приказы Атбасарского уездного военкомата по основной деятельности.

Книга приказов по военному гарнизону г. Атбасара.

Протоколы заседаний Атбасарской уездной комиссии по борьбе с дезертирством, совещаний, общих собраний военнослужащих.

План проведения «Недели помощи демобилизованным красноармейцам».

Книга протоколов заседаний призывной комиссии по отсрочкам.

Доклады о работе Атбасарского увоенкомата.

Срочные донесения Атбасарской уездной чрезвычайной комиссии помощи голодающим в Петропавловский губернский комитет помощи голодающим.

Сведения о состоянии частей и учреждений, количестве военнослужащих.

Переписка с вышестоящими органами по учету политсостава, военнослужащих, с волостными отделениями милиции и военными комиссариатами по розыску дезертиров.

Списки командного состава и административно-хозяйственной службы Кокчетавского и Атбасарского увоенкоматов, красноармейцев гарнизона г. Атбасара, сотрудников учреждений, освобожденных от призыва на военную службу, бывших белых офицеров и военных чиновников. Анкеты дезертиров из рядов Красной Армии, проживающих в Атбасарском уезде. Послужные списки и учетно-воинские билеты сотрудников увоенкомата.

Приказы по личному составу.

Алфавитный список личного состава Атбасарского увоенкомата.

Документы (послужные списки, удостоверения, характеристики) по личному составу.
1.3. Правоохранительные органы
1.3.1. Судебная власть
АКМОЛИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД (ОБЛСУД)

Ф.1025, 5255 ед.хр., 1940-1996 годы

Планы работы областного суда. Отчеты о работе судов, учреждений юстиции, судебных исполнителей. Обзоры, справки, докладные записки, акты, документы комплексных проверок работы народных судов, учреждений юстиции.

Обобщения кассационной и надзорной практики судов, практики рассмотрения жалоб, профилактической работы по предупреждению правонарушений, оказания помощи товарищеским судам в рассмотрении административных дел. Обобщения судебной практики по уголовным и гражданским делам. Доклады к совещанию народных судей «О качестве рассмотрения дел судами области за 1986 год и задачах по выполнению постановления ЦК КПСС от 2 августа 1979 года «Об улучшении работы по охране правопорядка и усилений борьбы с правонарушениями».

Статистические отчеты о работе судебных исполнителей и нотариальных контор. Статистические сведения о движении уголовных и гражданских дел. Сметы расходов облсуда по спецсредствам. Переписка по судопроизводству, борьбе с преступностью и коррупцией. Уголовные и гражданские дела.

КОКЧЕТАВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД (ОБЛСУД)

Ф.1506, 862 ед.хр., 1944-1974 годы

Постановления и определения Верховного суда СССР и Каз ССР (копии), областного, городских и районных судов по уголовным и гражданским делам.

Постановления коллегии Министерства юстиции Каз. ССР. Постановления, решения и распоряжения краевых, областных партийных и советских органов по вопросам деятельности судов и нотариальных контор. Протоколы, постановления президиума облсуда.

Планы работы областного суда.

Отчеты по кадрам и переписка по вопросам трудоустройства и перемещения работников судов и нотариальных контор.

Обзоры, справки, докладные записки, акты, документы комплексных проверок работы народных судов и нотариальных контор.

Переписка по судопроизводству, борьбе с преступностью и коррупцией.

Уголовные и гражданские дела.

Ф. 1533, 38 ед.хр., 1999-2001 годы

Приказы вышестоящих органов, относящиеся к основной деятельности департамента комитета. Учредительные документы. Приказы по основной деятельности департамента, планы работы, штатные расписания и сметы расходов, отчеты по основной деятельности, по кадрам, бухгалтерские.

Приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки и дела уволенных работников, лицевые счета, расчетные ведомости, документы о перечислении средств в пенсионные фонды (1999-2001 годы).
1.3.2. Милиция
УЕЗДНАЯ РАБОЧЕ-КРЕСТЬЯНСКАЯ МИЛИЦИЯ ИСПОЛКОМА СОВЕТОВ РАБОЧИХ, КРЕСТЬЯНСКИХ И КРАСНОАРМЕЙСКИХ ДЕПУТАТОВ (УРКМ)

2 фонда, 1276 ед.хр., 1919-1928 годы

Ф.1392, 2 ед.хр., 1921 год

Ф.1328, 244 ед.хр., 1873-1928 годы

Книги записей актов гражданского состояния волостей Кокчетавского уезда и

г. Кокчетава за 1920-1928 годы.
УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Ф.1046, 488/55 ед.хр., 1971-1997 годы

Документы о работе совета юрист-консультов, областного координационно-методического совета, о распространении положительного опыта, о проверке работы народных судов, нотариальных контор, органов ЗАГС. Информации, справки о работе управления юстиции, направленные в вышестоящие органы.

Переписка с Министерством юстиции РК по основной деятельности.
УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ КОКШЕТАУСКОЙ ОБЛАСТИ

Ф.1348, 282 ед.хр., 1944-1946, 1981-1995 годы

Приказы управления юстиции по основной деятельности, протоколы оперативных совещаний, заседаний координационно-методического совета, семинаров-совещаний нотариусов, годовые планы работ.

Штатные расписания, сметы расходов и годовые бухгалтерские отчеты управления юстиции и подведомственных ему организаций. Годовые статистические отчеты о работе судов, нотариальных контор, областной коллегии адвокатов, народных судов по исполнению судебных решений и приговоров, о составе и движении кадров.

Докладные, справки по результатам проверок, по изучению и обобщению работы по пропаганде правовых знаний. Доклады, обзоры, справки о состоянии работы с кадрами в органах юстиции.

Переписка по основной деятельности, по вопросам работы с кадрами.

Списки работников юстиции, судов и общественных организаций, уставы которых зарегистрированы управлением юстиции.

Протоколы заседаний профкома (1993-1995).

Казахский, русский языки.

Ф.939, 3750/14ед.хр., 1940-1996 годы

Протоколы заседаний коллегии, оперативных совещаний и документы к ним, координационных межведомственных совещаний при прокуратуре, годовые планы работ.

Штатные расписания, сметы расходов прокуратуры области и райгорпрокуратур, годовые бухгалтерские отчеты. Годовые статистические отчеты о следственной работе, работе прокуроров, о численности, составе и территориальном размещении специалистов, о работе с кадрами.

Доклады прокурора области и райгорпрокуроров о работе органов прокуратуры. Прекращенные следственные дела, наблюдательные производства по делам обвинения, представления об устранении нарушений законов.

Переписка по вопросам основной деятельности (1984,1987).

Обзоры, обобщения по уголовно-судебной, следственной работе прокуратуры, по борьбе с преступностью среди несовершеннолетних. Справки по проверке работы райгорпрокуратур.

Акты приема-передачи, составленные при смене руководства и приложения к ним.
ПРОКУРАТУРА КОКЧЕТАВСКОЙ ОБЛАСТИ

Ф.1442, 1838 ед.хр., 1944-1987 годы

Протоколы коллегии, оперативных совещаний, координационных совещаний правоохранительных органов области и документы к ним.

Годовые планы работ, сметы, штатные расписания, годовые финансовые отчеты. Статистические отчеты о зарегистрированных и раскрытых преступлениях (1967), переписка по вопросам основной деятельности.

Доклады, отчеты, справки о работе прокуратур. Анализы, обзоры и обобщения по всем отраслям деятельности и отдельным вопросам следственной работы. Документы по надзору за соблюдением законности в отношении несовершеннолетних, документы о проверках райгорпрокуратур и подведомственных органов. Надзорные производства по жалобам, по уголовным делам. Представления по устранению причин и условий, способствующих совершению преступления.

Акты приема-передачи при смене руководителей прокуратур.

Казахский, русский языки.

Ф.620, 84 ед.хр., 1940-1970 годы

Протоколы и постановления президиума областной коллегии адвокатов, общих и производственных совещаний и документы к ним, планы работ, сметы доходов и расходов, штатные расписания. Статистические отчеты о работе адвокатов.

Документы по пропаганде правовых знаний, проверок, ревизии деятельности юридических консультаций. Переписка с Министерством юстиции, юридическими консультациями по вопросам основной деятельности.

Рецензии на выступления адвокатов в суде.

Справки и информации о работе областной коллегии адвокатов. Акты ревизий и обследований.

Лицевые счета начисления зарплаты и ведомости на выдачу зарплаты работникам (1940-1953).

Ф.1490, 44 ед.хр., 1947-1964 годы

Отчеты, доклады о состоянии работы областной коллегии адвокатов.

2 фонда, 31 ед.хр., 1920-1928 годы

Протоколы заседаний уездных рабоче-крестьянских инспекций.

Документы о деятельности учреждений и предприятий уездов. Имеются сведения о Боровском консервном заводе, Айдабульском винокуренном заводе.
ГРУППА ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ КАЗАХСКОЙ ССР ПО КОКЧЕТАВСКОЙ ОБЛАСТИ

Ф.1472, 34 ед.хр., 1962 год

Планы, штатные расписания, сметы, отчеты, докладные записки о результатах проверки, переписка с комиссией госконтроля Каз.ССР по вопросам проверок.

Сведения о награждении работников органов народного контроля.

Документы по личному составу – распоряжения комитета по личному составу, личные дела уволенных работников и лицевые счета начисления зарплаты работникам комитета (1976-1991).

КОКЧЕТАВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОМИТЕТ НАРОДНОГО КОНТРОЛЯ

Ф.1513, 1584 ед.хр., 1963-1990 годы
Образован 12 января 1963 года как комитет партийно-государственного контроля, 1 января 1966 года преобразован в Комитет народного контроля, упразднен 22 ноября 1990 года.

Осуществлял проверку исполнения директив партии и правительства о развитии социалистической экономики, соблюдения партийной и государственной дисциплины.
Протоколы заседаний комитета. Штатные расписания, сметы расходов, годовые статистические и текстовые отчеты о деятельности комитета, годовые бухгалтерские отчеты. Документы о выполнении решений и постановлений ЦК КП Казахстана и Совета Министров Казахской ССР, о качестве строительных материалов, о ходе строительства жилых и производственных объектов, о состоянии обслуживания населения и народного хозяйства области услугами связи, увеличения производства, повышению качества товаров, здравоохранения, автотранспорта, внедрении достижений науки, новой техники и передовой технологии, об охране окружающей среды.
2. ПЛАНИРОВАНИЕ, СТАТИСТИКА, ТРУД И СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА НАСЕЛЕНИЯ
2.1. Планирование
КОКЧЕТАВСКОЕ УЕЗДНОЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОВЕЩАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА СОВЕТОВ РАБОЧИХ, КРЕСТЬЯНСКИХ И КРАСНОАРМЕЙСКИХ ДЕПУТАТОВ

Ф.1405, 10 ед.хр., 1921-1923 годы

Постановления уездного экономического совещания, протоколы заседаний Акмолинского губернского продовольственного и уездного экономического совещаний.

Отчеты, доклады, сведения о работе предприятий, учреждений и организаций уезда.
КОКЧЕТАВСКИЙ УЕЗДНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА СОВЕТОВ РАБОЧИХ, КРЕСТЬЯНСКИХ И КРАСНОАРМЕЙСКИХ ДЕПУТАТОВ (УЭКОНОТ)