Библиотечные фонды
Тематическая расстановка как основная широко используется в дет
ских библиотеках, особенно для младшего возраста, где преобладает имен
но тематический спрос, например, «Сказки», «Путешествия» и т. д.
При предметной расстановке фонда документы группируются по рас
сматриваемым в них предметам (объектам, аспектам, событиям, явлениям
и т. д.).Такая расстановка фонда удобна при кратковременном увеличении
запросов на документы по тому или иному актуальному вопросу.
Формальные расстановки (форматная, хронологическая) применя
ются главным образом в общедоступных библиотеках для расстановки
журналов, газет, кинофотофонодокументов.
При хронологической расстановке документы упорядочиваются по
времени их выхода в свет. Обычно хронологическая расстановка сочетает
ся с алфавитной, нумерационной или форматной расстановками.
Например, шифром издания при хронологически-нумерационной
расстановке будет год издания документа и порядковый номер его поступ
ления: 1989-4351.
При географической расстановке документы группируются по алфа
виту стран, городов, областей, в которых они изданы, либо мест, которым
посвящено содержание документа. В общедоступных библиотеках она
применяется для организации фонда художественной литературы зару
бежных стран, народов России и СНГ.
При языковой расстановке документы подразделяют по языкам, на
которых они вышли в свет, а в пределах каждой языковой группы их рас
ставляют в систематическом, алфавитном или ином порядке.
Другие виды формальных расстановок (форматная, нумерационная,
крепостная) используются для расстановки фондов в крупных фондохра
нилищах и для организации фондов специальных библиотек (напр., фон
дов научно-технической документации).
Важной частью работы по формированию и использованию библио
течного фонда является обеспечение его сохранности.
СОХРАННОСТЬ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Под сохранностью понимается «обеспечение целостности и нормаль
ного физического состояния документов, хранящихся в фонде».
Обеспечение сохранности фондов — единый и непрерывный процесс,
начинающийся с момента поступления документов в библиотеку и продол
жающийся постоянно на протяжении всего периода хранения и использо
вания. Наряду с термином «сохранность» употребляется и такое определе
ние, как «безопасность фонда».
Сохранность — это состояние объекта, то есть материальной основы
документа, а в понятие безопасность заложены и те условия, в которых
Сохранность библиотечного фонда
87
объект находится. Безопасность фонда подразумевает его защищенность
как конкретного материального и социального объекта. Широко распро
странен также термин «защита библиотечного фонда»: экономическая, эко
логическая, юридическая, электронная и т. д.
На физическое состояние документа влияют следующие группы фак
торов:
1. Атмосферные факторы. Рост загрязненности воздуха пылью,
аэрозолями, различными газами и другими отходами, связанными
с хозяйственной деятельностью человека, практически не управ
ляем и трудно контролируем. Фонды библиотек, расположенные
в городах, подвергаются значительным химическим воздействиям,
которые усиливают старение бумаги.
2. Факторы волновой энергии. К ним относится магнитное поле,
тепловое и световое излучения и другие виды энергии. Наиболее
заметно влияние светового излучения. Ультрафиолетовые лучи
вызывают усиление старения материальной основы документа
(МОД).
3. Биологические факторы: бактерии, грибы, насекомые, грызуны.
Их развитие всегда сопряжено с нарушением режима хранения.
Наиболее частыми являются повреждения, наносимые докумен
там микроскопическими грибами и насекомыми. При неблагопри
ятных условиях (соответствующих температуры и влажности)
грибы способны поражать книги в течение нескольких суток и на
носить большой ущерб, разрушая все без исключения материалы.
Не менее вредно занесение в помещение библиотеки насекомых,
личинки которых поедают бумагу.
4. Экстремальные ситуации. Особенно губительно воздействие на
фонды библиотек стихийных бедствий, катастроф, комплексных
аварийных ситуаций. Речь здесь может идти об общих универсаль
ных программах предотвращения аварийных ситуаций и о частных
конкретных мерах в случае их наступления.
Из всех экстремальных ситуаций самыми опасными для библио
тек являются пожары. Все библиотечные работники обязаны со
блюдать Закон Российской Федерации «О пожарной безопаснос
ти». В целях противопожарной защиты необходимы следующие
профилактические меры:
• правильное проектирование и строительство библиотечных
зданий;
• помещение библиотеки должно отвечать требованиям пожар
ной безопасности. Весьма эффективным методом повышения
огнестойкости является обработка деревянных конструкций
огнестойкими составами, а также использование огнестойкой
краски. Полы в книгохранилище выполняются из специальных
несгораемых покрытий;
|