Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации
жүктеу/скачать 3.17 Mb. Pdf көрінісі
|
| Функция учета заключается в наблюдении, измерении и фиксации
всех процессов деятельности библиотеки в установленных формах. Благо даря организации учета и отчетности органы управления обеспечиваются информацией, необходимой для принятия управленческих решений и кон троля за их осуществлением. Основными требованиями, предъявляемыми к учету, являются полнота, достоверность и единство методологии, обес печивающие возможность унификации и сравнимость учетных данных. Точный учет позволяет контролировать уровень и динамику процессов деятельности библиотеки, ход выполнения планов, реализации различ ных управленческих решений. В библиотеках существуют три вида учета — оперативный, статисти ческий и бухгалтерский. Оперативный учет заключается в постоянной, непрерывной регист рации всех фактов библиотечной деятельности и осуществляется в нату ральных единицах (количество читателей, посещений, выданных, прибыв ших, списанных книг и т. д.). Формы первичных учетных документов рег ламентированы ГОСТ 7.35—81 «Библиотечная документация. Первичные учетные документы. Требования к оформлению бланков». Все структур ные подразделения библиотеки в соответствии с направлениями своей ра боты ведут первичный учет согласно перечню показателей работы, подле жащих обязательному учету. Данные первичного учета периодически сум мируются в заданных интервалах (месяц, квартал, год). Статистический учет заключается в получении, группировке и обобщении данных о состоянии деятельности библиотеки (осуществляет ся на основе государственной отчетности или статистических исследова ний). Показатели библиотечной статистики — это количественные харак теристики того или иного явления или процесса библиотечной деятельно сти и выражаются они в абсолютных, относительных и средних величинах. Абсолютные величины — это число читателей, книговыдач, посеще ний, мероприятий массовой работы (выставок, читательских конферен ций, обзоров и др.), библиографических справок, поступивших изданий и т. д. за определенный периодвремени (месяц, квартал, год). Все сведения берут из форм оперативного учета. Средние величины — это общая или сводная характеристика не скольких или многих однородных величин. Например, средняя дневная посещаемость (П д ) — среднее количество посещений абонемента или чи тального зала в день. Рассчитывается она путем деления числа посещений за год (П г ) на число рабочих дней в году (Д) — П д = П г : Д. Относительные величины — это отношение одной сравниваемой ве личины к другой. Величину, с которой сравнивают, называют базой сравне ния. Относительные показатели бывают трех видов: динамики, структуры и интенсивности. Ряд динамики представляет собой перечень числовых значений одно родных статистических показателей в последовательные периоды времени. 234 Управление библиотекой Основными характеристиками динамических рядов является абсолютный прирост, темп роста и темп прироста. Абсолютный прирост определяется как разность между данным и начальным уровнем ряда. Он показывает, на сколько единиц в абсолютном выражении данный период больше или мень ше начального уровня и, следовательно, может иметь знак (+) при увеличе нии уровней или (-) — при их уменьшении. Темп роста (или снижения) — это относительный показатель, получающийся в результате деления двух уровней и выраженный в процентах. В качестве постоянного (базисного) уровня, с которым производится сравнение, принимается начальный уро вень ряда. Темп прироста выражает, на сколько процентов уровень больше или меньше начального уровня, то есть постоянного базисного уровня. Этот показатель можно рассчитать как процент соотношения абсолютного прироста к начальному уровню или путем вычитания 100% из показателя темпа роста. В библиотеках исчисляются динамика численности читателей, динамика книговыдачи, динамика библиотечного фонда и др. Показатели структуры — это относительные величины, определяю щие состав статистической совокупности. Относительные величины структуры рассчитываются путем деления части на целое и выражаются обычно в процентах, что показывает удельный вес ее части. Сумма отно сительных показателей структуры какой-либо совокупности всегда равна 1,0 (в коэффициентах) или 100 (в % ) . В библиотеках рассчитывается структура библиотечного фонда и структура книговыдачи. Показатели динамики и структуры могут быть изображены графичес ки. Для этого используются столбиковые (гистограммы), линейные и сек торные диаграммы. Показатели интенсивности — это относительные величины, измеря ющие соотношение двух различных по содержанию, но взаимосвязанных показателей. Читаемость (Ч) — отношение книговыдачи (В) к числу читателей (А) — характеризует интенсивность чтения (Ч = В : А). Посещаемость (Пос) — среднее число посещений (П), приходящихся на одного читателя (А), характеризует активность посещения читателями библиотеки (Пос = П : А). Обращаемость книжного фонда (Об) — отношение книговыдачи (В) к объему фонда (Ф) — характеризует степень использования книжного фонда (Об = В : Ф ) . Книгообеспеченность (К) — среднее число книг, приходящееся на од ного читателя, — характеризует величину книжного фонда на конец года (Ф) в отношении к числу читателей (А), то есть его достаточность (К = Ф: А). Коэффициент использования фонда — это соответствие фонда и книго выдачи. На основе данных учета строится отчетность библиотеки, под ко торой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определенный период времени. Формы статистической от- Функции управления 235 четности утверждаются Госкомстатом России по согласованию с Мини стерством культуры. Основным видом отчетности библиотеки является годовой отчет. Библиотеки составляют отчеты двух видов — статистичес кий и информационный (текстовой). жүктеу/скачать 3.17 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|