312
Библиотечный маркетинг
Несмотря на то что для общения с каждой аудиторией избираются
специфические цели и средства РК-воздействия, существуют общие прави
ла сотрудничества:
1. Любому обращению предшествует изучение настроя и осведом
ленности аудитории о деятельности библиотеки;
2. Общение ведется в сфере интересов и компетентности деловых
партнеров;
3. Связи взаимодействия всегда стремятся установить на длительный
срок;
4. Передается информация, достоверность и объективность которой
должна подтверждаться повседневной работой.
К
средствам РЯ, используемым в процессе
обслуживания, относят
ся: персонификация общения библиотекаря и читателя; расширение ас
сортимента предоставляемых услуг; работа с претензиями и отказами.
Персонификация обслуживания предполагает ориентацию библиоте
карей на удовлетворение потребностей конкретных лиц с готовностью уз
нать и понять их проблемы, а затем оказать реальную помощь. Помимо
профессиональных умений по уточнению читательских запросов и осуще
ствления библиографического поиска это требует от библиотекаря владе
ния навыками делового общения и развития таких способностей, как эмпа-
тия, рефлексивное слушание, конфликтоустойчивость. Персонификация
означает также, что читатель лично знает сотрудников библиотеки, кото
рые его обслуживают.
Расширение ассортимента услуг, повышение их качества и комфорт
ности — это ключевая проблема, определяющая не только престиж, но и
конкурентоспособность библиотеки, ее востребованность. В настоящее
время решение этой проблемы связывают с выполнением многочисленных
и разнообразных фактографических запросов; использованием в ходе об
служивания мировых информационных ресурсов, доступных через ком
пьютерные сети связи; точным переадресованием людей в случае, когда
библиотека не располагает необходимой им информацией. Только при со
блюдении этих условий становится возможным формировать образ биб
лиотеки как учреждения, встроенного в мировое информационное про
странство вопреки расхожим представлениям об архаичности книжной
культуры или перспективности только «виртуальных» библиотек.
Что касается работы с неудовлетворенными читательскими запроса
ми, то эта процедура традиционна и обязательна. Однако далеко не всегда
ее результаты доводятся до сведения обслуживаемых, что отрицательно
сказывается на престиже библиотеки. Во избежание этого необходимо:
• объяснять читателям причину отказа;
• стремиться разрешить конфликтную ситуацию, если отказ дикту
ется субъективными причинами;
Деятельность библиотеки по установлению... связей с общественностью 313
• грамотно переадресовывать читателей в специализированные биб
лиотеки и информационные центры;
• систематически выявлять и анализировать претензии в свой адрес;
доводить до читателей информацию о том, каким образом будут
учтены их замечания или почему они не конструктивны и не могут
приниматься во внимание;
• повышать уровень информационной культуры населения, обеспе
чивающей успешность взаимодействия библиотекаря и читателя.
Средствами привлечения внимания к деятельности библиотеки и по
каза ее положительного влияния на жизнь города или региона являются:
обнародование результатов работы и перспектив развития; участие в
крупномасштабных социальных, культурных, образовательных проек
тах; проведение мероприятий, способствующих приобщению различных
групп населения к общечеловеческим ценностям.
Практика издания ежегодных отчетов о своей деятельности была при
нята многими публичными библиотеками дореволюционной России. Эти
документы и сейчас представляют интерес как источники, отражающие
картину чтения в различных губерниях. В них помещались сведения о
составе читателей, предпочитаемых ими авторах и произведениях, интен
сивности использования газет и журналов.
В странах Европы и США ежегодная публикация отчетов является для
библиотек столь же обязательной, как и для любых других учреждений.
Отчеты могут помещаться на страницах газет, но чаще выходят отдельными
изданиями. Они содержат подробную характеристику деятельности, осве
щаемую с позиций общественности, населения, а не профессионального
сообщества. Это определяет стиль и язык изложения, а главное, расстанов
ку акцентов: всячески подчеркивается значимость библиотеки, ее положи
тельное влияние на жизнь региона или учреждения (университета, фирмы) в
случае, если она является ведомственной. Обязательный элемент отчетов —
Достарыңызбен бөлісу: