Резюмені қалай дұрыс ресімдеуге болады?



жүктеу 61.85 Kb.
Дата17.06.2016
өлшемі61.85 Kb.
Резюмені қалай дұрыс ресімдеуге болады?
Осы мақалада біз сіздің резюме дизайн сұрақтарын қарастырамыз.

Барлық қиындықты ұғынамыз


Елестетіңізші, сіз ірі шетел компаниясына әңгімелесуге созылған жаттығу дамбалында, кір кедыда жіне күн қағары артына түскен кепкада келдіңіз. Әңгiме барысында сiз осы қызметке тамаша келісетін ең үздiк маман екеніңіз анықталса да, сiздiң сырт пiшiнiңiз оң бағаланбауы ықтимал. Әсер сұхбат алушы сiздi көргенде-ақ бұзылды. Әрі қарай жағдайды өзгерту қиын болады.

Егер адам туралы бiрiншi әсер оң болса, онда бiзi оның келесi мiнез-құлығында бiзде пайда болатын бiзде пiкiрге растауын iздеуге тырысамыз және, сәйкесiнше өкiнiштi мүлт кетулер және кемшiлiктерде қарағанда оның қадырларында ықыласты үлкен дәрежеде акценттеу.

Жұмысқа орналасу үрдісінде қарым-қатынастың бiрiншi минуттарының есептеуi HR-менеджер сiздiң резюмеңізбен файлды ашудан басталады. Сондықтан да осы бiрiншi сырттай «кездесуге» жақсы дайындалу өте маңызды. Кедыдағы үміткермен жағдайда сияқты, әдетте резюме құрастыруда оның мазмұнды жағына көңіл бөлінеді – сіздің жеке қасиеттеріңіз және тәжірибеңізге, бұл сөзсіз дұрыс. Бірақ бұл лайықты сыртқы түрі – құжатты ресімдеу туралы ұмытуды білдірмейді.

Резюмесі бар жинақы ресімделген файл потенциалды жұмыс берушiге сіз туралы келесi қорытындылар жасауға көмектеседi:

· Сіз стандартты кеңсе қосымшаларын пайдалана білесіз, бұл кез келген орынға үміткерлер үшін міндетті талаптардың бірі болып табылады.

· Сіз дербес оқуға және әдеттерді алуға қабілеттісіз.

· Сіз ақпаратты жеткізе және құра аласыз.

· Сiз бөлшектерге ұқыптысыз және мұқиятсыз.

· Сіз тек өзіңіздікін ғана емес, сонымен басқалардың уақытын да үнемдей аласыз.

Резюме үлгілері мен редакторлары

Минималды жұмыс тәжірибесі бар (немесе мүлдем тәжірибесі жоқ) бітірушіге немесе студентке басқа үміткерлердің алдында, қандай болмасын арнайы әдеттер мен бiлiмдердi білумен ерекшелену қиын, сондықтан сіз өзіңіз туралы бере алатын мәлiметтiң азғантай көлемі қаншалықты ұқыпты және сауатты ресiмделгені ерекше маңызды.

Осыған байланысты құжаттарды дұрыс ресiмдеуді әбден үйрену керек. Ол үшiн, стандартты мәтiн редакторы - MS Wordтың құралдарын пайдалана білу керек (біз Word туралы айтып отырмыз, бірақ көптеген пункттер басқа да қуатты мәтін редакторлары үшін дұрыс болады, мысалы Pages немесе Writer. Басқа жағынан, Блокнот, TextEdit немесе басқа ұқсас өнiммен тiптi пайдалануға болмайды).

Осы жағдайда сіздің екi нұсқаңыз бар: MS Word-тың стандартты үлгiлерiнiң бiрiн қолдану немесе құжаттарды толық қолмен ресiмдеу. Егер сiз осы мәтiн редактордың құралдарын мүлдем қолдана алмаған жағдайда ғана үлгiлерді пайдаланудың мағынасы болады. Бірақ күштердi үнемдеуді қуып, «үлгiлі резюмелердің» басты жетiспеушiлiгi туралы ұмытуға болады – оларды бiр-бiрiнен айыру өте қиын.

Одан да уақытты Word-ты пайдалануға үйренуге жұмсаған дұрыс, ол қиын емес, бірақ оның есесіне сiздiң резюмеңізде сiздiң даралығыңыздың шағылысуы пайда болады, ал құжаттарды ресiмдеу әдеті кез келген жағдайда болашақта керек болады.

Егер сiздiң үлгiнiң қолданудан басқа амалыңыз жоқ болса, онда уақытты «қызықтырақ» үлгiні таңдауға жұмсаған жақсы. Бiрақ осыған да ұқыпты қарау керек - түрлi түстi ресiмдеуi бар және әр түрлi график түрiндегі бөлшектерімен үлгiлерді таңдамаңыз.

Бiз құралды таңдадық - әрі қарай әрекет ету уақыты келді.


Резюмені ресімдеу
Сіздің резюмеңізді оқитын нақты HR-менеджердің қабылдау және дәм ерекшелектерін білу мүмкін емес, бұл құпия емес.

Әйтсе де, кейбiр жалпыға қабылданған және өте қарапайым ережелер бар, оларға еру сіздің резюменіңізді оны оқитын әрбір адам үшін түсінікті және орында жасайды.


Құрылымдаймыз
Жұмыс берушi сiзбен әрі қарай қарым-қатынас туралы шешiм қабылдауға минимум уақытты жұмсағысы келедi, сондықтан өз резюмеңіздің құрылымын айқын ойластырыңыз. Бiрiншiден, оның көлемi A4 форматының бiр бетiнен аспағаны лазым. Екiншiден, ол еш уақытта шығармашылық эссеге ұқсамауы керек. Өзіңізді бірыңғай мәтiнді қолдануда ұстаңыз және оны таңбаланған тiзiмнiң тармақтарына алмастырыңыз.
Жеңілдетеміз
Резюме үшін шрифтты таңдағанда, оңайлыққа бағдарланыңыз. Times New Roman, Verdana, Arial және Tahoma құжаттарды ресiмдеу үшiн ең кең таралған болып есептелетіні кездейсоқ емес. Жоспарлалатын мәтiн көлемiне және шрифтына байланысты - 12-14 пт таңаду керек.
Акценттерді орын орына койайық
Сіздің резюмеңіздің жеке блоктарның дұрыс ерекшелеу өте маңызды. Атауы үшiн негізгі мәтіннен сәл үлкенірек шрифтты пайдаланыңыз (бiрдей абзацтар мен бөлшектерді ресiмдеу үшiн MS Word стильлерiн пайдаланыңыз). Сонымен бірге жартылай қою ерекшелеудi қолдану лайықты. Нашар оқылатын ирек (курсивтер) және астын сызудан бас тарту дұрыс. Резюме ресiмдеу уақытында Caps Lock клавишасы туралы ұмыту керек.
Артық тәжірибелерден құтыламыз
Кесте, сәнді шрифттар және басқа да «әшекейлер» туралы ұмытыңыз. Жоғарыда айтылғанның барлығын ресми құжатта пайдалану орынсыз, ал үміткер резюмесі сондай болып табылады.
Қажетсіз кестелерді қолдаланбау лазым және барлық резюмені рең мен шектер торымен кесте түрінде ресімдеуге тиянақты болмайды
Аударамыз
Мүмкін сізді резюмені екі нұсқада жіберуін сұрайды - ағылшын және орыс. Екі резюме де мағынасы бойынша да, ресімдеуі бойынша да тура ұқсас болуы керек. Мұнда кейбір шрифттар (мысалы, Arial) орыс және ағылшын тілдерінде жазуларында бірнеше басқа болуы мүмкіндігіне көңiл аудару керек. Сондықтан өзіңіздің резюмеңіз үшін барлық жерде бірдей көрiнетiн шрифттi таңдаңыз.
Өзімізді жақсы жағымыздан көрсетейік
Егер сiздi бұл туралы сұрамаса, өз резюмеңізге фотосуреттi қоспаңыз. Егер бұл керек болса, фото таңдауға барынша абайлап қараңыз. Еш уақытта шеткiлiкке бармаңыз. Сiздiң фотосуретiңiз көңiлдi думаннан кадр болмауы керек, және төлқұжаттан жабырқаңқы фото сияқты көрiнбеуi керек. Әрі қарай қарым-қатынасқа тартатын, бірдеңе бейтарап, тiлектестiк табыңыз. Егер сiз өзіңізде қолайлы фотоны таппасаңыз, онда ештеңе қоспаған жөн, әйтпесе сіз күтпеген, мүлдем басқа әсер қалдыруға туәекел етесіз.
Резюме ресімдеудегі айлакерліктер мен кеңестер
Резюме ресімдеуді ықшамдайтын бірнеше техникалық әдістер бар:
· Рең және шектер торысыз кесте көмегімен әрбір блок үшін өз ұяшықтарын белгілеп, резюме макетін жасаңыз. Интернетте сайттарды жасауда веб-дизайнерлердің бәрі ссы әдісті пайдаланады.
· «Жазба» функциясын пайдаланбаңыз – басқа форматқа экспортта немесе сіздің резюмеңізді базаға көшіргенде мәселелер пайда болуы мүмкін.
· Табуляцияны пайдалануға үйренiңiз және «пробел» пернесiн ессіз басумен шегiнiстер iстемеңiз.
· Бiрдей мағыналы блоктарды ресiмдеу үшiн стильдердi пайдаланыңыз. Сонымен төрт стильден көп болуы асып кету болады.
· Егер сізге аздаған орын жетпесе, ал барлық «суды» сіз алып тастадыңыз, онда шеттерін аздап кiшiрейтуге болады. Бiрақ резюме блоктары бір бірінен көрiп ажырата алатындай бөлінгенін және «жабыстырылған» болмағанын қадағалаңыз.
· Егер сiздiң резюмеңіз 1 парақтан көп алса, онда сiз толық атыңыз және беттiң нөмiрiн жазып төменгi колонтитулды қолданыңыз.

Резюмені компанияға жіберу


Сонымен, резюме дерлік дайын. Оны сақтау және армандаған компанияға жіберу ғана қалды. Біз тағы не істей аламыз?
Дұрыс сақтаймыз
Ресімделген құжатты сақтағанда оған өзіңіздің фамилияңыз түрiндегi атау берiңiз – осылайша HR осылай – менеджер сiздiң файлыңызды қалғандардың арасынан табуға оңай болады. Жіберілетін құжатты архивтемеңiз: архивты босату – оны оқитын адам үшін бос уақыт.
Резюмені қай форматта сақтаған дұрыс? Ең қауiпсiз нұсқалар ол .doc,.pdf және.rtf. .docx және.pages-бен тәжiрибе жасау әзірше қажет емес - бұл форматтар әлi аз таралған. Кез келген жағдайда басқа компьютерде сіздің резюмеңіз қала көрінетінін тексеруге тырысыңыз. Бұл әсiресе MS Word 2007 және Pages-тен экспорттау жағдайларына қатысты.
Сіздің резюмеңізге ешқандай макрос, әсіресе вирус кірмегенін және сіз оны үлгі ретінде сақтамағаныңызды тексерiңiз.
Өзімізді тексерейік
Алдымен басып шығарыңыз және хатыңыз қағазда қалай көрінетінін көріңіз. Кейде экранда барлығы жақсы, ал баспа түрінде мүлдем көрінбейтін жағдайлар болады. Айтпақшы, сұхбатқа және Бос орындар жәрмеңкесіне резюмеңіздің баспа көшірмесін алуды ұмытпаңыз.
Сіздің резюмеңіз ұқыпты және түсінікті жазылғанына сенімді болу үшін, оны біреуге көрсетіңіз (ата-анаңызға, ағаңызға, әпкеңізге немесе жолдасыңызға). Сыртан жаңа көзқарас осыған дейiн көзге көрінбеген кемшiлiктердi жөндеуге көмектеседi.
Жолдама және себеп хат
Резюмеңізді қабаттасқан файлмен жібергенде, жолдама хат жазуға ұмытпаңыз. Бұл компания талабы болған жағдайда, себеп хатты міндетті түрде жазу керек. Бірақ осы жағдайда сіздің әрекетіңіз орынды болады – сіз оны өз еркіңіз бойынша да жаза аласыз. Бірақ есте сақтаңыз, себеп хат жазу – резюмеге қарағанда да өте күрделі нәрсе, және де егер сіз өзіңіздің әдеттеріңізге сенімді болмасаңыз, оны жазбай-ақ қойыңыз.

Өзіңіз көріп тұрсыз, егер компьютерді жақсы білсеңіз және оған шығармашылық қарасаңыз, сонымен ережелерін бұзбасаңыз, резюмені дұрыс ресімдеу түк те қиын емес. Жұмыс іздеуде сәттілік тiлеймiн.


©dereksiz.org 2016
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет