Руководство пользователя Москва 2010 содержание основные принципы 6 Решаемые задачи 6



бет14/22
Дата23.07.2016
өлшемі8.22 Mb.
#217627
түріРуководство пользователя
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   22

Модуль «Глоссарий»

Назначение и возможности


Модуль предназначен для структурированного представления специальных терминов. Навигация по разделу осуществляется с помощью первых букв каждого термина.

Вкладка «Категории»


Знакомство с модулем начинается со списка категорий терминов, оперируя его управляющими элементами можно:



Рисунок 83. Список глоссариев.

  • Добавить категорию терминов

  • Редактировать категорию

  • Удалить категорию терминов

  • Установить права на категорию

  • Перейти к списку терминов выбранной категории

Перейдя к списку терминов выбранной категории, можно совершить аналогичные действия с любой записью:



Рисунок 84. Список терминов выбранной категории.

  • Включить/выключить публикацию термина

  • Отредактировать термин

  • Установить права

  • Добавить/удалить термин

В списке глоссария возможна групповая работа с терминами.

Вкладка «Добавление термина»


При добавлении или редактировании термина используются поля:

  • Категория - тематический раздел глоссария, к которому будет отнесен термин

  • Термин – слово или словосочетание, которому будет дано толкование.

  • Описание – толкование термина.

Вкладка «Настройки»


Для настройки параметров модуля перейдите на закладку «Настройки» (), на которой можно определить следующие параметры:

  • Порядок вывода записей в административном интерфейсе – определяет порядок вывода записей на странице административной части сайта при просмотре: в прямом или обратном порядке добавления.

  • Максимальное количество записей на страницу – количество записей на странице просмотра имеющихся рассылок выбранной категории. В случае превышения установленного значения вводится постраничная разбивка. Количество записей на странице сайта определяется свойствами действия модуля при его размещении на странице.

  • Права для глоссария по умолчанию - права, устанавливаемые для владельца, группы пользователей и других групп пользователей, действуют в административном интерфейсе, позволяют разграничить права на создание, редактирование, публикацию и удаление опросов.

Варианты отображения на сайте


Варианты отображения данного модуля на странице редактируются в разделе Страницы и Структура > Редактирование страницы > Свойства блока.

Свойства блока при вставке в поле главного модуля:

  • Источник материала: Выбор сайта

  • Выполнить действие: Глоссарий с алфавитной навигацией

  • Страница перехода: Текущая страница

  • Свойства действия: Выбор категории и редактировании

Вставка в поле неглавного модуля не осуществляется.

Проиллюстрируем отображение модуля при выборе того или иного действия.





Рисунок 85. Глоссарий с алфавитной навигацией.

Модуль «Техподдержка»

Назначение и возможности


Модуль "Техподдержка" позволяет организовать техническую и консультационную поддержку пользователей сайта.

Любой пользователь, у которого включен доступ к модулю, после авторизации имеет возможность отправлять запросы через специальную форму на сайте, получать уведомления о статусе заявки на адрес электронной почты, просматривать ответы специалистов, задавать дополнительные вопросы и оценивать работу службы. Все заявки хранятся в системе управления, поэтому и пользователь и администратор сайта может в любой момент обратиться к истории заявок.


Вкладка «Заявки»


  • Знакомство с модулем начинается со списка заявок пользователей. При поиске заявки рекомендуется использовать фильтр, который позволяет производить отбор по нескольким параметрам одновременно. Среди них:Семафор - параметр, определяющий отношение, времени прошедшего с момента подачи заявки ко времени отведенному на ответ. Зеленый цвет семафора означает, что прошло до 50% времени, желтый – от 50 до 100%, более 100% - красный цвет;

  • Уровень – соответствует уровеню поддержки клиентов;

  • Категория – тематический раздел, по которому проводится консультирование;

  • Статус – определяет этап обработки заявки.

  • Период – временной интервал, в течение которого была подана заявка;

  • Ответственный - параметр определяет ник администратора, давшего ответ на заявку;

  • Пользователь – параметр определяет ник пользователя, от имени которого была подана заявка;

  • Оценка – оценка ответа администратора, ставится автором заявки.



Рисунок 86. Список заявок пользователей.

Чтобы дать ответ, нажмите на заголовке. На странице ответа выводится: текст заявки, информация о пользователе, срок подачи заявки, статус, оценка, поле ответа, поле заметок. Поле заметок предназначено для хранения дополнительной информации, которая может понадобиться в будущем. Например, доступа к административной части сайта, доступа к сайту по фтп, При повторном обращении, эта информация будет отображаться и администратору уже не понадобится делать запрос.



Рисунок 87. Форма ответа на заявку.

Вкладка «Справочники»


Справочники – это инструмент, позволяющий разделить заявки по категориям вопросов, уровню поддержки клиентов, оценке качества ответа. Полезен при распределении обязанностей между специалистами службы поддержки. Например, специалист может отвечать на заявки определенной категории вопросов или отвечать лишь на заявки определенного уровня клиентов, не тратя время на просмотр всех поступивших запросов.



Рисунок 88. Список справочников.

Вкладка «Пользователи»


На странице отображаются учетные записи всех зарегистрированных пользователей. Доступ к технической поддержке получают те, у которых в поле «дата окончания» указано значение, меньше значения текущей даты. Если в поле указана дата, которая уже прошла, или не указано даты вовсе, то пользователь не будет иметь возможность подать заявку на сайте. Для изменения или задания даты достаточно нажать на поле и выбрать значение во всплывающем календаре.



Рисунок 89. Список пользователей.Задание даты.

Вкладка «Статистика»


Для модуля поддержки учет статистики важен как для оценки загруженности сотрудников, так и оценки эффективности работы и качества ответов. В отчете присутствует информация о количестве обращений, о количестве вовремя предоставленных и запоздалых ответов, числовое и процентное соотношение вопросов по категориям, по уровню обслуживания клиентов, данные о полученных оценках. Используя фильтр, можно получить статистику за определенный период времени и по ответам заданного специалиста.



Рисунок 90.Общая статистика вопросов и ответов.

Добавление заявки


Добавление заявки доступно пользователю сайта в соответствующем разделе сайта, при условии наличия доступа к модулю. Доступ определяется администратором сайта в разделе Техподдержка>>Пользователи. Уровень технической поддержки определяется принадлежностью пользователя к той или иной группе. Соответствие группы и уровня задается в разделе Техподдержка>>Справочники.

Для просмотра всех заявок, пользователю необходимо перейти по ссылке «Список Ваших заявок».





Рисунок 91. Форма подачи заявки.

Вкладка «Настройки»


Для настройки параметров модуля перейдите на закладку «Настройки» (), на которой можно определить следующие параметры:

  • Порядок вывода записей в административном интерфейсе – определяет порядок вывода записей на странице административной части сайта при просмотре: в прямом или обратном порядке добавления.

  • Количество запросов на странице – количество записей на странице просмотра заявок. В случае превышения установленного значения вводится постраничная разбивка.

  • Формат выводимой даты – порядок следования года, месяца, числа при отображении даты.

  • Тема письма с уведомлением об ответе на заявку - текст будет помещен в поле «тема» при отправке письма пользователю, на чью заявку был дан ответ.

Варианты отображения на сайте


Варианты отображения данного модуля редактируются в разделе Страницы и Структура > Редактирование страницы > Свойства блока.

Свойства блока при вставке в поле главного модуля:

  • Источник материала: Выбор сайта

  • Выполнить действие:

  • Страница перехода: Текущая страница

  • Свойства действия: нет

Свойства блока при вставке в поле неглавного модуля:

  • Источник материала: Выбор сайта

  • Выполнить действие:

    • Форма подачи заявки

    • Заявки

  • Страница перехода: Выбор страницы перехода (возможен переход только на страницу, где модуль размещается в поле главного модуля)

  • Свойства действия: нет

Проиллюстрируем отображение модуля при выборе того или иного действия.



Рисунок 92. Заявки пользователя.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   22




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет