Анализ технического задания

В данном дипломном проекте необходимо разработать систему автоматизации учета автотранспорта, создание которой направлено на автоматизацию деятельности предприятия.

• 
  Рассмотреть теоретический аспект внедрения систем автоматизации;
  
• 
  Проанализировать существующие методы автоматизации;
  
• 
  Формализовать деятельность предприятия, выделив необходимые к отслеживанию процессы;
  
• 
  Выбрать необходимую среду реализации ПО;
  
• 
  Разработать действующее ПО, решающее поставленные задачи;
  
• 
  Проанализировать экономическую эффективность внедрения средства автоматизации.
  

1.1 Патентный поиск.

1.2 Основные требования системы и анализ технических требований к программе

• 
  программа должна быть выполнена в виде приложения, работающего под управлением операционной системы WINDOWS 9Х/2000/XP/7;
  
• 
  построение полного сводного отчета в Excel;
  
• 
  комплекс подключаемых отчетов в Excel;
  
• 
  гармоничный, продуманный и понятный интерфейс;
  
• 
  возможность построения отчетов на любую дату;
  
• 
  широкий выбор шаблонов типовых отчетов;
  
• 
  программа должна обеспечивать ввод, хранение, удаление, пополнение и эффективный доступ ко всем данным, а так же их соответствующая обработка;
  
• 
  в программе должен быть обеспечен ввод исходных данных пользователями в интерактивном режиме с клавиатуры;
  
• 
  в программе должны быть разработаны вопросы защиты комплекса программ и данных.
  

1.3 Обзор литературы

• 
  Коннолли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. – М.: Интрада, 2007.- 255с. Авторы этой книги сконцентрировали на ее страницах весь свой опыт разработки баз данных для нужд промышленности, бизнеса и науки. Результатом их труда стало беспрецедентно полное справочное руководство по проектированию, реализации и сопровождению баз данных. Ясное изложение теоретического и практического материала, включающего детально разработанную методологию проектирования и реализации баз данных, а также подробное рассмотрение существующих языков и стандартов, делает эту книгу доступной и полезной как студентам, так и опытным профессионалам. Второе издание книги дополнено несколькими новыми главами, освещающими новейшие технологии в этой области - объектные базы данных, объектно-реляционные базы данных, использование СУБД в Web, использование хранилищ данных и средств комплексного анализа (OLAP), а также большим количеством новых примеров и переработанных упражнений. Ясное и четкое изложение материала, наличие двух полномасштабных учебных
  

• 
  Попов В. Самоучитель Паскаль и Delphi. – СПб.: Питер, 2004. – 736 с. Данное пособие представляет собой курс по изучению популярного языка программирования Паскаль. В нем последовательно излагаются основные принципы структурного и объектно-ориентированного программирования . Наиболее подробно рассматриваются интегрированные среды программирования - Турбо Паскаль и Делфи. В каждой главе разбираются примеры рабочих программ . Для самопроверки усвоения теоритического материала вы можете воспользоваться вопросами , приведенными в конце каждой главы Выполнение заданий по разработке приложений поможет сформировать прочные навыки программирования. Книга предназначена для учащихся и студентов общеобразовательных, высших и средних учебных заведений и благодаря наличию большого количества детально рассмотренных примеров вопросов и заданий может быть использована для самообразования;
  
• 
  Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7. – СПб.: Питер, 2006. – 457 c. В книге описываются многочисленные визуальные и невизуальные компоненты, а также технологии, использующиеся для создания приложений баз данных. Последовательно рассматриваются три наиболее распространенных архитектуры баз данных - файл-серверная, клиент-серверная и трехзвенная. Многие описываемые технологии могут быть применены и в более ранних версиях пакета Delphi. Книга содержит также значительный объем тщательно отобранной и хорошо организованной справочной информации;
  
• 
  Фаронов В.В. Delphi 2005: разработка приложений для баз данных и Интернета. – СПб.: Питер, 2006. – 605 с. В книге самого известного в нашей стране автора по тематике Delphi на многочисленных примерах показывается применение системы програм-мирования Delphi 2005 для создания двух наиболее важных типов приложений: для управления базами данных и для работы с Интернетом. Книги являются необходимым атрибутом при написании программ. Так как разрабатываемое программное средство является не просто программой, а целой системой управления базами данных, то в дополнении к книгам по программированию необходимо использовать книги, посвященные принципам создания баз данных.
  

2 Выбор инструментальных средств

Разработка интерфейса в Delphi 7.0 является самой простой задачей для программиста. В Delphi 7.0 есть все необходимые средства для создания удобного для пользователя интерфейса программы.

• 
  Просмотр записей в базе данных. Для просмотра какой-либо информации нужно выбрать соответствующий пункт меню. Данные о предприятии отображаются в табличной форме;
  
• 
  Перемещение по таблице осуществляется с помощью соответствующих кнопок и навигатора;
  
• 
  В главном меню можно добавить данные в таблицу. Кнопки «добавить», «сохранить» и «очистить» служат для работы с вновь введёнными данными. Чтобы избежать ошибок, при заполнении таблицы следует заполнить все строки ввода;
  
• 
  Поиск. Неточный;
  
• 
  В данной программе реализованы два варианта поиска. В главном окне программы можно выбрать поиск неточный;
  
• 
  При неточном поиске также требуется выбрать таблицу, в записях которой присутствует искомые данные. В строку поиска надо ввести часть слова/букву/цифру. Появится список со встречающимся символом/ комбинацией;
  
• 
  Формирование запросов;
  
• 
  Для формирования SQL-запросов необходимо открыть вкладку «данные» главного меню программы и в появившемся окне выбрать любой из встречающихся запросов, либо в строке ввода сформировать свой запрос;
  
• 
  Создание резервной копии базы данных. Программа позволяет создавать резервную копию БД. Для этого используется следующий механизм:
  

• 
  Расчёты. Для расчётов следует снова обратиться к главному меню
  

• 
  Отчёты. При необходимости получить распечатку данных надо зайти в «сервис» - «отчёты» и выбрать среди предложенных нужный;
  
• 
  «Справка» - «о программе..» облегчит пользователю работу с приложением;
  
• 
  В настоящее время существует достаточно большое количество различных СУБД, позволяющих создавать и управлять разного рода базами данных.
  

• 
  Paradox;
  
• 
  dBase;
  
• 
  Informix;
  
• 
  MS SQL Server;
  
• 
  Oracle;
  
• 
  InterBase;
  
• 
  FoxPro;
  
• 
  MySQL;
  
• 
  SYBase SQL Server и др.
  

• 
  поддержка InterBase версий 4.х, 5.х, 6.х, 7.х; Firebird 1.х, 2.x; Yaffil 1.х;
  
• 
  работа одновременно с несколькими базами данных;
  
• 
  отдельные редакторы для всех объектов БД с синтаксической подсветкой;
  
• 
  мощный SQL редактор с историей запросов и возможностью фонового выполнения запросов;
  
• 
  автозавершение кода SQL (название таблиц, полей, и т.п.)
  
• 
  отладчик хранимых процедур и триггеров;
  
• 
  поиск в метаданных;
  
• 
  полное и частичное извлечение данных и метаданных;
  
• 
  анализатор зависимостей объектов баз данных;
  
• 
  отчеты по метаданным;
  
• 
  менеджеры пользователей и пользовательских привилегий;
  
• 
  экспорт данных в различные форматы.
  

3 Разработка структур базовых таблиц и общей структуры базы данных

• 
  Минимальная избыточность. Данные, хранимые в памяти ЭВМ, могут содержать как полезную, так и вредную избыточность. Вредная избыточность всегда имеет место, когда каждый пользователь вынужден создавать для своих приложений отдельный набор данных. Если нескольким пользователям требовались бы одни и те же данные, то они повторялись бы в каждом наборе. Такую избыточность часто называют неконтролируемой, поскольку об её существовании отдельные пользователи могут и не подозревать. К полезной избыточности можно отнести периодические копии данных хранящихся в базе данных. Эта избыточность легко контролируется. Более того, она является необходимой, например, для восстановления данных, разрушенных при случайных сбоях в работе ЭВМ. Таким образом, требование минимальной избыточности следует понимать как устранение вредной (неконтролируемой) и сведение к минимуму полезной (контролируемой) избыточности;
  
• 
  целостность данных. Целостность данных состоит в поддержании правильности данных. Обеспечивается восстановлением данных после разрушения в результате случайных сбоев в работе ЭВМ, а также устранения противоречивости данных, которое заключается в появлении различных экземпляров для одних и тех же атрибутов. Противоречивость может появиться при обновлении избыточных данных в том случае, если обновление будет выполнено только на части данных;
  
• 
  безопасность и секретность. Обеспечивает защиту данных от аппаратных и программных сбоев, от катастрофических и криминальных ситуаций, а также от некомпетентного доступа к ним;
  
• 
  независимость данных. Обеспечивает возможность изменения структуры базы данных без изменения прикладных программ пользователей. Понимается в двух аспектах, а именно, как логическая и физическая независимость;
  
• 
  логическая независимость предлагает возможность изменения логической структуры баз данных, не затрагивая прикладных программ;
  
• 
  физическая независимость подразумевает такую же возможность физической структуры баз данных, включая как способы размещения данных на физических носителях, так и методы доступа к данным (то есть операции поиска, чтения и записи данных в память ЭВМ). Обеспечение независимости данных представляет собой основную цель, преследуемую при создании базы данных;
  
• 
  производительность. Характеризуется временем ответа информационной системы, использующей базы данных, на запросы пользователей. При этом запросы на данные должны удовлетворяться с такой скоростью, какая требуется для использования данных;
  
• 
  гибкость и способность к расширению. Понимается как способность базы данных к наращиванию данных, а также увеличению количества возможных приложений и расширению функций в пределах каждого приложения.
  

3.2 Описание организации информационной базы

Таблица 3.1 – Таблицы базы данных

Самый простой вариант реализации поставленной задачи достигается при представлении всех возможных данных в одной таблице, которая будет содержать множество полей. Однако, такой вариант неудобен тем, что внесенная информация будет обладать очень большой избыточностью (из-за многократного повторения значений некоторых полей).

• 
  В таблице «TRANSPORT», которая хранит данные о транспорте, содержится поле «ID_VODITEL», являющееся первичным ключом таблицы «VODITEL». Также в таблице «TRANSPORT» содержатся поля «ID_MASTER», являющиеся первичными ключами для таблицы «MASTER» . Это нужно для соотношения поля записи транспорта с его водителем и мастером, который его обслуживает;
  
• 
  Таблица «SOTRUDNIKI» содержит поле «ID_VODITEL» являющееся первичным ключом таблицы «VODITEL», которая содержит данные о водителях, также содержит поле «ID_MASTER» являющееся первичным ключом таблицы «MASTER», хранящий информацию о мастерах и поле «ID_GRUZHIK» являющееся первичным ключом таблицы «GRUZHIK», которая содержит данные о грузчиках. Это нужно для соотношения поля записи документа с объектом;
  
• 
  В таблице «VODITEL», хранящей информацию о водителях – первичный ключ «ID_VODITEL»;
  
• 
  В таблице «MASTER», хранящей информацию о мастерах – первичный ключ «ID_ MASTER»;
  
• 
  В таблице «GRUZHIK», хранящей информацию о мастерах – первичный ключ «ID_ GRUZHIK»;
  
• 
  В таблице «GRUZ» (первичный ключ «ID_GRUZ») хранящей информацию о грузе, содержится поле «ID_TRANSPORT», являющийся первичным ключом таблицы «TRANSPORT», также содержится поле «ID_VODITEL», являющийся первичным ключом таблицы «VODITEL» и «ID_GRUZCHIKA», являющийся первичным ключом таблицы «GRUZCHIKA», это нужно для соотношения поля записи документа с объектом;
  
• 
  Таблица «RASHODNYE_MATERIALY» содержит первичный ключ «ID_RASHODNYE_MATERIALY».
  

CASE (англ. Computer-Aided Software Engineering) — набор инструментов и методов программной инженерии для проектирования программного обеспечения, который помогает обеспечить высокое качество программ, отсутствие ошибок и простоту в обслуживании программных продуктов.

• 
  средства анализа - предназначены для построения и анализа предметной области;
  
• 
  средства проектирования баз данных;
  
• 
  средства разработки приложений;
  
• 
  средства реинжиниринга(где реинжиниринг - это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование процессов для достижения резких улучшений в решающих показателях деятельности компании);
  
• 
  средства планирования и управления проектом;
  
• 
  средства тестирования;
  
• 
  средства документирования.
  

• 
  инструменты управления конфигурацией;
  
• 
  инструменты моделирования данных;
  
• 
  инструменты анализа и проектирования;
  
• 
  инструменты преобразования моделей;
  
• 
  инструменты редактирования программного кода;
  
• 
  инструменты рефакторинга кода;
  
• 
  генераторы кода;
  
• 
  инструменты для построения UML-диаграмм.
  

• 
  Umbrello;
  
• 
  Dia;
  
• 
  Rational Software;
  
• 
  ERwin;
  
• 
  BPwin.
  

• 
  обеспечить эффективность операций, рассматривая текущие бизнес-операции через мощные инструменты моделирования.
  
• 
  совершенствовать бизнес-процессы, формулируя и определяя альтернативные реакции на воздействия рынка.
  
• 
  быстро исключать непродуктивные операции, легко и интуитивно сопоставляя операционные изменения. Неэффективные, неэкономичные или избыточные операции могут быть легко выявлены и, следовательно, улучшены, изменены или вовсе исключены - в соответствии с целями компании.
  

5 Разработка алгоритмов и программного обеспечения

Для проектирования базы данных использовалась визуальная среда программирования Delphi 7.0. Эта среда программирования Delphi 7.0 предоставляет больше возможностей по работе с базами данных, имеет простой и наглядный интерфейс.

• 
  процессор Pentium – 200 МГц;
  
• 
  объем оперативной памяти – 32 МБ;
  
• 
  место на жестком диске – 2 МБ;
  
• 
  манипулятор типа «мышь»;
  
• 
  операционная система Windows XP/7;
  
• 
  СУБД FireBird 2.0;
  
• 
  библиотека gdc32.dll.
  

5.1 Назначение модулей

Программа предназначена для автоматизации управления агентством недвижимости. Программа позволяет выбирать различные опции меню, добавлять и редактировать данные таблиц, выводит на экран необходимую информацию при работе с клиентами агентства. Она выполняет все необходимые расчеты, а также формирует отчеты по выбранным таблицам.

• 
  About – окно «О программе»;
  
• 
  Backup – модуль резервного копирования;
  
• 
  Calculate – модуль расчетов;
  
• 
  FAQ – окно помощи по программе;
  
• 
  Journal - – модуль для работы с журналом изменений по таблицам программы;
  
• 
  PL_gruz, PL_leg, Reports - модули с различными отчетами, необходимыми для удобной работы с программой;
  
• 
  SQLReq – модуль запросов.
  

6 Разработка инструкций администратора и пользователя

6.1 Руководство программиста

• 
  Программа должна использоваться на ЭВМ типа IBM PC, с тактовой частотой микропроцессора не менее 166 МГц, объемом оперативной памяти – не менее 16 Мб и с 10 Мб свободного места на жестком диске;
  
• 
  На компьютерах, на которых предполагается использовать разработанную БД, должна быть установлена одна из таких операционных систем, как Windows XP/Vista/8/10. В других ОС удовлетворительная работоспособность программы не гарантируется;
  
• 
  Так как данная БД создана под управлением СУБД Paradox, то, естественно предположить, что предполагается его наличие.
  

6.2 Описание пользовательского интерфейса

Описание интерфейса в своем роде является руководством для пользователя. Опишем возможности, предоставляемые разработанной БД и методы работы с ними.

• 
  Просмотр записей в базе данных;
  
• 
  После авторизации при входе в систему можно открыть окно
  

• 
  Редактирование записей. Непосредственно в таблице данные можно редактировать. Для этого необходимо иметь соответствующие права доступа. В выделенном поле вводятся изменения, затем подтверждаются изменения нажатием кнопки «Сохранить» или «√» в навигаторе;
  
• 
  Добавление записей. Для добавления записи в интересующей пользователя таблице необходимо нажать кнопку «+» на навигаторе, после этого в таблице добавиться новая строка, которую необходимо заполнить, некоторые поля нужно выбрать из списков. После завершения ввода информации необходимо нажать «√» или «Сохранить», если данные введены не верно – «Х»;
  
• 
  Удаление записей. Для удаления записи из справочника следует поместить курсор на запись, затем нажать кнопку «-»;
  
• 
  Расчеты. Здесь можно рассчитать амортизацию (амортизационные отчисления – отчисление части стоимости основных фондов для возмещения их взноса), транспортный налог, страховку и расход ГСМ;
  
• 
  Создание резервной копии базы данных. Программа позволяет создавать резервную копию БД. Для этого используется следующий механизм: при открытии программы нужно нажать «Настройка»  «Резервное копирование»  «Создать резервную копию». В момент нажатия на кнопку создается резервная копия файла БД в его директории с расширением .bk. В процессе работы с таблицами можно восстановить исходные таблицы БД (например, в случае некорректной работы с ними). Для этого необходимо нажать на кнопку «Восстановить копию БД из файла». После чего программа отключается от БД, заменяет файл BASE.FDB файлом BackupSUTP.bck;
  
• 
  Для осуществления неточного поиска в главном окне в поле нужно информацию для поиска;
  
• 
  Для предпросмотра отчетов нужно нажать на «Печать» «Отчет». Выбрать интересующий отчет;
  
• 
  «Справка» для облегчения работы с программой.
  

С помощью соответствующих кнопок на форме, данные в таблицах можно редактировать, удалять и добавлять объекты. Пользователь с помощью курсора указывает запись для редактирования или удаления и нажимает на кнопку «Изменить» или «Удалить». При нажатии на кнопки вызывается специальная форма, на которой осуществляется работа с данными, которая представлена на рисунке 3.

Важными данными в программе являются расчеты: амортизация, транспортный налог, страховка, расход ГСМ.

• 
  линейный способ первоначальная или текущая (восстановительная) стоимость объекта списывается равномерно по нормам, исчисленным исходя из срока полезного использования объекта;
  
• 
  способ уменьшаемого остатка – годовая норма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;
  
• 
  способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – норма амортизации определяется путем деления числа лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, на сумму чисел лет срока полезного использования объекта. Данная норма применяется к первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости объекта;
  
• 
  способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – норма амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования. Раcчет амортизации представлен на рисунке 4.
  

• 
  использовать все возможные законные способы снижения налогов;
  
• 
  платить в бюджет только минимальную сумму налогов в последний день установленного для этого срока.
  

• 
  организациям инвалидов;
  
• 
  применяющим упрощенную систему налогообложения (УСН);
  переведенным на уплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
  Для транспортных организаций и перевозчиков транспортный налог – один из неотъемлемых налоговых платежей в бюджет. Транспортный налог определяется элементами налогообложения (ст. 17 НК РФ):
  
• 
  объектом налогообложения;
  
• 
  налоговыми базой и периодом;
  
• 
  налоговой ставкой;
  
• 
  порядком исчисления и сроками уплаты.
  

Общие сведения о страховании автомобиля. Основными документами, регулирующими вопросы страхования автотранспорта, являются:

• 
  Гражданский кодекс РФ;
  
• 
  Закон РФ от 27.11.1992 г. № 4015-1 «Об организации страхового дела в РФ»;
  
• 
  Федеральный закон РФ от 25.04.2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее Федеральный закон № 40-ФЗ).
  

• 
  топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ);
  
• 
  смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки);
  
• 
  специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).
  

• 
  топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ);
  
• 
  смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки);
  
• 
  специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).
  Если организация ведет количественно-суммовой учет ГСМ и специальных жидкостей, то заправка автотранспорта производится на автозаправочных станциях за наличный расчет или в безналичном порядке по талонам. Поступление ГСМ записывается в карточку учета материалов по форме № М-17, также на предприятии может быть разработана своя форма карточки учета поступления и списания ГСМ. Расчет расхода ГСМ представлен на рисунке 7.
  

К отчетам относится паспорт транспортного средства, который представлен на рисунке 9.

Для легковых автомобилей существует специальный путевой лист, который представлен на рисунке 10.

Путевой лист грузового автомобиля представлен на рисунке 11.

Пример SQL – запроса представлен на рисунке 12.

В меню на главной форме есть вкладка «Настройка». Ее подразделы: «Журнал изменений», «Базы данных» (открыть БД, закрыть БД) и «Резервное копирование».

Результат экспорта из программы в MS Excel представлен на рисунке 14.

Модель резервного копирования представлена на рисунке 15.

Процесс резервного копирования представлен на листинге 6.1.

Модель восстановления из резервной копии представлена на рисунке 16

Процесс восстановления данных из резервной копии в БД представлен на листинге 6.2.

DBConnect.DataBase.IBDatabase1.Connected := false;

for i := 0 to OpenDialogDatabase.Files.Count - 1 do

Label1.Caption := 'Статус: Выполнение восстановления';

DBConnect.DataBase.IBDatabase1.Close;

DBConnect.DataBase.IBDatabase1.Params.Add('password=masterkey')

При нажатии на кнопку «О программе…», открывается окно, содержащее сведения о разработчике данного программного продукта.