МЕНЕДЖМЕНТ ПРОГРАММЫ АУДИТА

На этом этапе необходимо определить ответственных за менеджмент программы аудита. Эти лица должны 

назначенные ответственными за руководство программой аудита, должны [1]: 

а) определять цели и объем программы аудита; 

б) определять процедуры и ответственность и обеспечивать предоставление ресурсов; 

в) обеспечивать реализацию программы аудита; 

г) обеспечивать ведение соответствующих записей по программе аудита; 

д) проводить мониторинг, анализировать и улучшать программу аудита. 

Если  проверяемая  организация  использует  как  систему  менеджмента  качества,  так  и  систему  экологиче-

ского менеджмента, то в программу аудита могут быть включены комплексные аудиты. В этом случае особое 

внимание следует обратить на компетентность аудиторской группы. 

В результате этого этапа появляется программа аудита, в которой должны быть определены [1]:  

1) цели программы аудита, которые могут основываться на рассмотрении:  

−  приоритетов руководства;  

−  коммерческих намерений;  

−  требований систем менеджмента;  

−  регламентирующих, законодательных и контрактных требований;  

−  необходимости оценки поставщиков;  

−  требований потребителей;  

−  потребностей других заинтересованных сторон; 

−  рисков организации.  

Рассмотрим примеры целей программы аудита, которыми могут быть: соответствие требованиям по сер-

тификации на стандарт системы менеджмента; проверка соответствия контрактным требованиям; достижение и 

поддержание доверия к возможностям поставщика; содействование улучшению системы менеджмента; 

2) объем программы аудита, который зависит от размера, вида деятельности и сложности структуры про-

веряемой организации, заключений по результатам предыдущих аудитов или результатов анализа программы 

предыдущего аудита; 

3) ресурсы, необходимые по программе аудита [1]: 

−  финансовые ресурсы, необходимые для развития, внедрения, управления и улучшения деятельности по 

аудиту;  

−  методы аудита;  

 

−  процессы для достижения и поддержания компетентности аудиторов и улучшения их деятельности;  

−  наличие  аудиторов  и  технических  экспертов,  обладающих  компетентностью,  соответствующей  кон-

кретным целям программы аудита;  

−  объем программы аудита;  

−  поездки, проживание и другие потребности, связанные с проведением аудита; 

4) процедуры по программе аудита, в которых должно быть учтено следующее [1]:  

−  планирование и составление графика аудитов;  

−  обеспечение компетентности аудиторов и руководителей аудиторской группы;  

−  подбор аудиторских групп и определение их роли и ответственности;  

−  проведение аудитов;  

−  выполнение действий по результатам аудита, если требуется;  

−  ведение записей по программе аудита;  

−  мониторинг показателей результативности программы аудита. 

Программа должна быть открытой для внутренних пользователей. При внутренних проверках, как правило, 

нет задачи поймать кого-либо за руку. Цель планирования внутренней проверки – чтобы каждый ответствен-

ный за свои функции знал, когда его будут проверять, кто и что при этом будут проверять. Это даст возмож-

ность проверяемым своевременно подготовиться к проверке. Внутренние аудиторы также смогут спланировать 

свою работу и хорошо подготовиться к проведению проверки. 

  

жүктеу/скачать 0.78 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: