Сабақ барысында беріллген ақпатарттарды белсенді қабылдау
жүктеу/скачать 0.59 Mb.
|
|
Пайдаланатын әдебиеттер: Негізгі:
8.Ежелгі дүние тарихы .2 томдық,1-2 томдар оқулықтар негізінде дайындалды. 9.Шагидович В.П.Почерки по истории географических открытий.М.1967г 10.Орта ғасырлар тарихы.2 томдық.А.1979 ж. 11.Ізтілеуов Қ.Жаңа заман тарихы.1-ші кезең.А.1995ж 12. .Ізтілеуов Қ.Жаңа заман тарихы.2-ші кезең.А.2000ж 13.Новая история стран Европы и Америки.Ч. 1,2.М.1989г 14.Страны мира.(под ред. И.С.Иванова.).М.1997г Косымша 15.Старны и народы.Санкт-Петербург.1997г 16.Население мира.Сост.В.А.Борисов.М.1989г 17.Колосов.В.А.Политическая география сегодня.М.1985г. 18.Новейшая история.1918-1939 гг.М.1974г. 19. Новейшая история.1939-1975 гг.М.1977г 20.Экономическая и социальная география Зарубежных стран.М.1980г 21.Максаковский В.П.Дүние жүзінің экономикалық және әлеуметтік географиясы.А.1997ж 22.Учебный атлас.М.1980ж 23.Уәлиев Т.О.Дүние жүзінің қазіргі саяси картасы.А.1998ж 24.Токаев К.Организация Объединенных Наций: пол века служению миру.А.1995ж 25.Европа между миром и войной:1918-1939 гг.М.1992г 26.Назарбаев Н.А.Қазақстанның болашағы-қоғамның идеялық бірлігінде.А.1998 27.Карпов В.В.Геополітика.Санки-Петербург.2000г 28.Назарбаев Н.А.Ғасырлар тоғысында.А.1996ж 29.Саясат./журнал/2000-2005 жж 30.Абазов.Р.Геополитическая и геоэкономическая трансформация Центральной Азии иЕвропы.Саясат/журнал/1995ж.№7
Ескерту: Студенттердің білімін бақылау, бағалау – СӨЖ – есептері, жаттығулар, тестілік бақылау (Т), рефераттар (Р), глоссарий (Г), коллоквиум (К) – оқытушыға тапсыру кестесі: әр аптада: Бейсенбі – 1430 – 1520 – 44 ауд Пайдаланатын әдебиеттер: Негізгі:
8.Ежелгі дүние тарихы .2 томдық,1-2 томдар оқулықтар негізінде дайындалды. 9.Шагидович В.П.Почерки по истории географических открытий.М.1967г 10.Орта ғасырлар тарихы.2 томдық.А.1979 ж. 11.Ізтілеуов Қ.Жаңа заман тарихы.1-ші кезең.А.1995ж 12. .Ізтілеуов Қ.Жаңа заман тарихы.2-ші кезең.А.2000ж 13.Новая история стран Европы и Америки.Ч. 1,2.М.1989г 14.Страны мира.(под ред. И.С.Иванова.).М.1997г Косымша 15.Старны и народы.Санкт-Петербург.1997г 16.Население мира.Сост.В.А.Борисов.М.1989г 17.Колосов.В.А.Политическая география сегодня.М.1985г. 18.Новейшая история.1918-1939 гг.М.1974г. 19. Новейшая история.1939-1975 гг.М.1977г 20.Экономическая и социальная география Зарубежных стран.М.1980г 21.Максаковский В.П.Дүние жүзінің экономикалық және әлеуметтік географиясы.А.1997ж 22.Учебный атлас.М.1980ж 23.Уәлиев Т.О.Дүние жүзінің қазіргі саяси картасы.А.1998ж 24.Токаев К.Организация Объединенных Наций: пол века служению миру.А.1995ж 25.Европа между миром и войной:1918-1939 гг.М.1992г 26.Назарбаев Н.А.Қазақстанның болашағы-қоғамның идеялық бірлігінде.А.1998 27.Карпов В.В.Геополітика.Санки-Петербург.2000г 28.Назарбаев Н.А.Ғасырлар тоғысында.А.1996ж 29.Саясат./журнал/2000-2005 жж 30.Абазов.Р.Геополитическая и геоэкономическая трансформация Центральной Азии иЕвропы.Саясат/журнал/1995ж.№7 Сөж тапсырмалары.
Пайдаланған әдебиеттер: Негізгі:
8.Ежелгі дүние тарихы .2 томдық,1-2 томдар оқулықтар негізінде дайындалды. 9.Шагидович В.П.Почерки по истории географических открытий.М.1967г 10.Орта ғасырлар тарихы.2 томдық.А.1979 ж. 11.Ізтілеуов Қ.Жаңа заман тарихы.1-ші кезең.А.1995ж 12. .Ізтілеуов Қ.Жаңа заман тарихы.2-ші кезең.А.2000ж 13.Новая история стран Европы и Америки.Ч. 1,2.М.1989г 14.Страны мира.(под ред. И.С.Иванова.).М.1997г Косымша 15.Старны и народы.Санкт-Петербург.1997г 16.Население мира.Сост.В.А.Борисов.М.1989г 17.Колосов.В.А.Политическая география сегодня.М.1985г. 18.Новейшая история.1918-1939 гг.М.1974г. 19. Новейшая история.1939-1975 гг.М.1977г 20.Экономическая и социальная география Зарубежных стран.М.1980г 21.Максаковский В.П.Дүние жүзінің экономикалық және әлеуметтік географиясы.А.1997ж 22.Учебный атлас.М.1980ж 23.Уәлиев Т.О.Дүние жүзінің қазіргі саяси картасы.А.1998ж 24.Токаев К.Организация Объединенных Наций: пол века служению миру.А.1995ж 25.Европа между миром и войной:1918-1939 гг.М.1992г 26.Назарбаев Н.А.Қазақстанның болашағы-қоғамның идеялық бірлігінде.А.1998 27.Карпов В.В.Геополітика.Санки-Петербург.2000г 28.Назарбаев Н.А.Ғасырлар тоғысында.А.1996ж 29.Саясат./журнал/2000-2005 жж 30.Абазов.Р.Геополитическая и геоэкономическая трансформация Центральной Азии иЕвропы.Саясат/журнал/1995ж.№7 Бірінші аралық бақылау
1-апта Реферат бағалау баллы 4,0 Сабақ тақырыбы № 1: Мұрағаттану ғылым ретінде қалыптасуы Реферат тақырыбтары: 1.Мұрағат әдістері 2. Мұрағат ерекшілігі 3.Қоғамдағы мұрағатын орны 4.Мұрағат тарихы 5. Мұрағаттын қоғамдағы қызметі 6. Алғашқы мұрағат құжаттарын жинақтаушы орын. 7. Мұрағат ғылыми орталық реттінде 8. Мұрағаттану негіздері 9. Жабдықтау қызметі 10. Алғашқы мұрағаттар 11. Халық арасында мұраны сақтау дәстүрлері 12. Қазақ халқының мұраны қастерлеу 14. Сәулет өнер ескертіштері 2-апта Глоссарий бағалау баллы 5,0 Сабақ тақырыбы № 2: Мұрағаттану пәнің негізгі терминдері және түсінігі 1. Мұрағат 2. Мұрағат ісі 3. Мұрағаттық құжат 4. Мұрағат қорлары 5. Мұрағат коллекциясы 6. Ведомстволық мұрағат 7. Мемлекеттік мұрағат 8. Құжат
9. Ұлттық мұрағат қоры 10.Ресми құжат 11.Жеке мұрағат 12. Қор
13. Құжатты жабдықтау 14. Экспертиза 15.Консервация 16.Реставрация Реферат бағалау баллы 5,0 Сабақ тақырыбы № 3: Мұрағатын даму кезендері Реферат тақырыптары:
4-апта Коллоквиум бағалау баллы 5,0 Сабақ тақырыбы № 4::ХХ ғасырда мұрағат ісі
5-апта Үй жұмысы бағалау баллы 4,0 Сабақ тақырыбы №5: ҚР «Мұрағат және мұрағат қорлары» 1. Мұрағат қорында құжаттарды ұйымдастыру формалары 2. Мұрағат заңнамасы Теориялық мәлімет: 1. Мұрағат қорылары деген- бір-бірімен тарихи немемесе қисынды байланысты құжаттардың жиынтығы.Ғылыми ақпарат іс-әрекеті мұрағатта белгіленген форма бойынша жүргізіледі. Біздің республикамызда қолданылатын формасы мынадай: А) Мұрағат материалдарын жарыққа шығару және тақырып бойынша сұраққа жауап беру. Б) Мұрағаттің баспалық іс-әрекеті. В) Мұрағат оқу залдарында құжаттарды қолдану. Г) Көрмелерді ұйымдастыру, фото комплексті дайындау, плакат, альбом құжаттарды шығару. Д) Қоғамен кездесулер ұйымдастыру, мұрағатта экскурсиялар жүргізу, доклад, лекциялар оқу. Е) Көрнекілік құралдарды дайындау және мұрағат аңықтамаларын беру, құжаттардың көшірмесін жасау. З) Құжаттарды мекелердін қолдануын ұйымдастыру. 2. Мұрағат қорлары республикамыздын тарихи мәдени мұраларды сақтау орны болып есептеледі. Қәзіргі таңда мұрағат қорлары мәдени мұра бағдарламасы негізде жұмыс жүргізуде. Мұрағат жұмыстарын одан әрі дамыту үшін 1918ж,1939ж,1976ж,1992 жылдары қабылданған «Тарихи мәдени ескерткіштерді қорғау және қолдану» заңдары негізде жүргізілуде. Мемлекеттік тарихи маңызы бар құжаттарды негізде мұрағатта сақтау және мұрағаттын маңызын артыруна байланысты оған қосымша күшті топтастыруды ұйымдастырылды. Бұл заңдарда мұрағат ғылыми-зерттеу жұмысын жүргізу үшін кең мүмкіндік беріледі.Еңбек стажы, жалақысы т.б. жөнінде халыққа күнбе-күн мыңдаған аңықтамалар беріледі. Мұрағаттарда мекемелер мен ұйымдар өздерінің жұмыстары үшін пайдалынады. Мұрағат қызметкерлері ғалымдармен бірге тарихи құжаттарды зерттеу, басып шығару жөнінде жемісті жұмыстар жүргізіп келеді. Мұрағат қорларының басқару жүйесі қандай мемлекеттік басқару құрылым болмасын құжаттарды сақтау бүкіл дүниежүзілік мұрағаттарда бірдей жүргізіледі. Сөж тапсырмалары:
6-апта Тест бағалау баллы 4,0 Сабақ тақырыбы №6: ҚР мәдени мұра бағдарламасы 1)Алтын адам табылған жерін анықта. А)Есік обасы Б)Қара үңгір тұрағы В)Шірік рабат Г)Бесшатыр обасы 2)Алтын адам табылған жыл. А)1963ж
3)Әзірет сұлтан қорығы құрылған жыл. А)1989ж
4)Қожа Ахмет Яссауй кесенесі құрылған ғасыр. А)ХІVғ
5)Қилует жер асты мешті салынған ғасыр. А)ХІІғ
6)Шума мешіті салынған ғасырды анықта. А)ХІХғ
7)Шығыс моншасы салынған ғасыр. А) XVІғ
8) ҚР “Тарихи және мәдени ескерткіштерді сақтау” заңы қай жылы жарық көрді. А)1992ж
9)”Мәдени мұра” бағдарламасы нешінші жылы бекітілді. А)2004ж Б)2005ж
Г)2007ж 10) Алла – Абди –Ата - Мәлік Жубейшиннің еңбегі қалай аталды ?
11)VIII ғасрдың 20- жылдарында Орта Азияның Муг қорғанынан қандай қолжазба табылды?
12). Түркістан қаласының XII – ғасырлардағы атауы?
13) Жошы хан мазары қай ғасырда салынған?
14 )Ресейдің “географиялық қоғам” нешінші жылы құрылды. А)1845ж
Б)1840ж В)1890ж Г)1895ж 15) Орхон Енесей жазулары қай жылы анықталды. А)1968ж Б)1967ж
Г)1963ж 7-апта Тест бағалау баллы 3,0 Сабақ тақырыбы №7: Мұрағатын жүйесі мен қызметі 1)Ресейдің “географиялық қоғам” нешінші жылы құрылды. А)1845ж
Б)1840ж В)1890ж Г)1895ж 2)Ресей мемлекеттік мұрағат қай жылы ұйымдастырылды. А)1872ж Б)1877ж
Г)1891ж 3) Кино-фото және дыбыс жазу орталық мұрағатты үйымдастырылған жылы А)1943ж Б)1945ж
Г) 1944ж 4)ҚР мемлекеттік орталық ғылыми құжаттау мұрағаты құрылған жыл. А)1974ж Б)1977ж
Г)1980ж 5)ҚР орталық мұрағаты. А)1921ж Б)1922ж
Г)1930ж 6)Қарағанды облысының мұрағаты қай жылы ұйымдастырылды. А)1937ж Б)1935ж
Г)1940ж 7) Оңтүстік Қазақстан облысының мұрағаты қай жылы үйымдастырылған А)1926ж Б)1927ж
Г)1922ж 8) Вавилон клинописі қайжылы құрылды А)1857ж Б)1854ж
Г)1856ж 9) Орхон Енесей жазулары қай жылы анықталды. А)1968ж Б)1967ж
Г)1963ж 10) Мұрғат деген не. А)Мұрағат құжаттарын сақтайтын мекеме. Б)Ғылыми орын. В)Ғылыми пән. Г)Қоғамдық орын. 11) Ведомствалық мұрағат деген не?. А)Ұлттық мұрағат құжаттын сақтайтын мекеме Б) Бербес мекеме аты
12)Лувр сөзінің мағынасын анықта. А)Қасқыр орманы.
13)Кунсткамера сөзінің мағынасын анықта. А)Сирек кабинет
14)Мұрағат негізгі қызметін неше түрі турады А) 4
15) Мақтарал аудының мұрағаты құрылған жылы А)1929ж
16) ҚР орталық мұрағаттын ең көне кинодерек жылын аңықта. А)1925ж
17) ҚР «Мұрағат және мұрағат қорлары » заңы қабылданған жылы А)1998ж
18)Алтын адам табылған жерін анықта. А)Есік обасы
19) Достық қаналы үййымдастырылған жылы А)1939ж
20)Әзірет сұлтан қорығы құрылған жыл. А)1989ж
8-апта Тест бағалау баллы 4,0 Сабақ тақырыбы: Кәзіргі мұрағаттарға түсінік беру 1)Қазақстан статистика бөлімі құрылған жылы. А)1919ж
Б)1920ж В)1987ж Г)1917ж 2)В.И.Ленинің мұрағаттар жөнінде ережесі шыққан жылы. А)1918ж Б)1919ж
Г)1922ж 3) Кино-фото және дыбыс жазу орталық мұрағатты үйымдастырылған жылы А)1943ж Б)1945ж
Г) 1944ж 4)ҚР мемлекеттік орталық ғылыми құжаттау мұрағаты құрылған жыл. А)1974ж Б)1977ж
Г)1980ж 5)ҚР орталық мұрағаты. А)1921ж Б)1922ж
Г)1930ж 6)Қарағанды облысының мұрағаты қай жылы ұйымдастырылды. А)1937ж Б)1935ж
Г)1940ж 7) Оңтүстік Қазақстан облысының мұрағаты қай жылы үйымдастырылған А)1926ж Б)1927ж
Г)1922ж 8) Мұрағаттын басты мақсты А)Білм беру және тәрбиелік жұмысы мұрағат мәліметтер арқылы Б) Эстетикалық құндылығын аңықтау құжаттын В) Мектеп бағдарламасына ену Г) Педагогикалық және психологиялық жұмыстар 9) Орхон Енесей жазулары қай жылы анықталды. А)1968ж Б)1967ж
Г)1963ж 10) Мұрғат деген не. А)Мұрағат құжаттарын сақтайтын мекеме. Б)Ғылыми орын. В)Ғылыми пән. Г)Қоғамдық орын. 11) Ведомствалық мұрағат деген не?. А)Ұлттық мұрағат құжаттын сақтайтын мекеме Б) Бербес мекеме аты
12) Вао-тинг сөзінің мағынасын аңықта А) Қастерлі қор
13) Кәзіргі таңда Қазақстан мемлекетінде неше мұрағат бар. А)215
14)Мұрағат негізгі қызметін неше түрі турады А) 4
15) Мақтарал аудының мұрағаты құрылған жылы А)1929ж
16) ҚР орталық мұрағаттын ең көне кинодерек жылын аңықта. А)1925ж
17) ҚР «Мұрағат және мұрағат қорлары » заңы қабылданған жылы А)1998ж
18) Каталог неше түрі бар А) 3
19) Достық қаналы үййымдастырылған жылы А)1939ж
20) Жол көрсеткіш неше түрі бар А) 3
1.Мұрағат аңықтама-мағлумат іздеу жүйесі 2. Каталогтар олардың қажеттілігі 3. Жол көрсеткіш олардың түрлері Теориялық мәлімет: 1. Әрбір мұрағатта біздің мемлекеттімізде ведомствалық немесе мемлекеттік мұрағаттарда ғылыми-аңықтама апаратары сақталып тұрған құжатты қолдану, іздеу, есептеу үшін жүйелі түрде құрастырылады. Әртүрлі ғылыми аңықтама апараааты типтерімен түрлері мұрағат аңықтамасының жүйесін құрайды. Негізгі терминдер бұл апарат жүйесінде, арнайы мекемелерде бекітілген. Мұрағат аңықтамасы- мағлұмат ізденуші жүйесі, мұрағат құжаттарының мағлумат іздеу қолмен жасалады. Мұрағат аңықтамасынан бөлек құжат есептеу жүргізіледі, бұлда аңықтама қызметін атқарады. Ғылыми аңықтама апаратынын жүйесі –құжаттты есептеу мен мұрағат аңықтамасына байланысты, механикалық және автоматтандырылған мағлумат іздену жүйесі. Бұл жүйе бірінғай методологиялық және ғылыми-методикалық негізінде құрастырылып құжатты іздеу сақтандыру және ретроспективті мағлуматты алу үшін. Ғылыми-аңықтама апаратының жүйесі екі міндеттерді атқарады 1.есеп-бақылау.2.Мағлумат іздеу қызметі. Ғылыми-аңықтама апаратының жүйесі әрбір мұрағатта мыңдай мөлшерде мағлумат болу кәжетті: қор-іс-құжат. Ғылыми-аңықтама апараты мағлуматы әр уақытта екінші болады себебі апараты құрастыруда мұрағат құжаттары бірінші мағлумат беруші реттінде қарастырылды. Аңықтама типына қарай құжаттын бөлімдеріне қарай, барлық құжатақа ,құжат тобына,іске, істердіңтобына, қорға, қордың тобына бір немесе бірнеше мұрағаттарға. Мұрағат аралық мағлумат ізденуді қордың мөлшерінде жүргізіледі бірақ әртүрлі деңгейде. 2. Каталогтар-деген қор аралық мұрағат аңықтамалары, мұрағат құжаттарының мазмұндама мағлуматы арнайы белгіленген тәртіп формасы бойынша карточкаларға еңгізілген. Карточкалар бекітілген классификациясы схемасын жүргізіледі. Каталогтардың бекітілуі- мағлуматы терендетілген тез арада іздеу, мұрағат құжаттыңдағы белгіленген тақырып бойынша, оқиғаға, құбылысқа,бір адам тұралы т.б. Мұрағатта бірінше каталогтар болуы мүмкін. Заттық құжаттардың карточкаларының мағлуматы альфавиті тәртібі бойынша заттардың түсінік классификациясы беріледі. Аты-жөні құжаттардың карточкаларының мағлуматы альфавиті тізбек беріледі. Географиялық, мекеме тарихы, құжаттар жекеленген құрамы бойынша құрастырылады. Егерде мұрағатта бірнеше байланысты немесе қосымша байланысты каталогтар болатын болса каталогтар жүйесі құрылады. 3.Жол көрсеткіш деген мұрағат аңықтамасы мұрағат құжаттары туралы қысқаша мағлумат береді. Жол көрсеткіштін үш түрі бар. Бірінші мұрағат қорларының жол көрсеткіші қордын аттарының тізбегі олардың мінездемесімен (қордың атымен номері, қысқа тарихы,көлемі, құжат). Екінші мұрағат қорының қысқаша аңықтама беру. Үшінші тақырыптық жол көрсеткіш құжаттарға мінездеме беру, тақырыптық схемада бір тізімге еңгізілгендер. Бұл аңықтамалардан бөлек мұрағатын аңықтама апаратын жүйесіне кіретіндер Мұрағат описі, сілтемелер әрбір аңықтама типтерінің өзінің түрлерін болады, өз міндеттерін жүргізе отырып олар бір-бірінен құрылымнаң мазмұнымен мағлуматтаратушы деңгейіне қарайды. Сөж тапсырмалары: 1.Мұрағат аңықтамалары 2. Орталықтандырылған аңықтама беру 3. Каталог олардың түрлері 4. Жол көрсеткіш түрлері
5. Мұрағат аңықтамасын құрылу кезендері 6. Классификациялаудың принципы. 7. Мұрағат түрлері мен типтері. 8. Қоғамдық мұрағат типтік жағдайлары. 9. Мемлекеттік мұрағаттар 10. Опис ісін жүргізу 11. Тарихи мәдени мұра 12. Эспертиза жұмысы 13. Мұрағат жүйесі мен қызметі 14. ХХ мұрағат ісі 11-апта Коллоквиум бағалау баллы 5,0 Сабақ тақырыбы: Аса құнды құжаттарға сақтандыру қоры 1. Құнда құжаттарды эксспертиза жұмысы 2. Аса құнды құжаттарды сақтау 3. Каталог қызметі 4. Тарихи мәдени ескерткіштерді қорғау жұмыстары 5. Сақтандыру көшірмесі 6. Ғылыми аңықтама апараты 7. Мұрағат іс-әрекеті 8. ҚР мемлекеттік орталық мұрағатты 9. Ғылыми техникалық құжаттау орталық мұрағаты 10. Кино-фото және дыбыс жазу орталық мұрағаты 11. Оьлыстық мұрағаттар 12.Мәдени мұра бағдарламасы 13. Қазақстан мұрағаттары 14. Мұрағат қорлары 15. Мұрағат тарихы 12-апта Семинар бағалау баллы 4,0 Сабақ тақырыбы: Мұрағатта құжаттардың сақтау мен есебін жүргізу Сабақ жоспары: 1.Құжаттардың сақталуын жүргізу 2. Мемлекеттік мұрағатта негізгі есеп жүргізу Теориялық мәлімет: Барлық мұрағаттардың негізгі міндеті құжаттардың сақтау болып саналады.ГОСТ-16487-83 былай айқындайды: Құжаттардың есептелуімен сақталуын қамтамасыз ету. Бұл қысқа формулировканың ішінде кең көлемді жұмытар жиынтығы түр, олар мемлекеттік әрі ведомствалық мұрағаттарда жұргізілетін жұмыс тар. Құжаттардың сақталуына жағдай жасау, құжаттардың есебін жүргізу олардың жағдайы мен түгелдігін тексеру. Аса құнды әрі айрықша құжаттарды аңықтау әрі олар үшін сақтандыру қорын жасау. Мемлекеттік мұрағат қорының құжаттардын орталықтандырылуын ұйымдастыру СССР-дің тарқауымен байланысты Қазақстан үкіметінің мұрағаттарына жүктелді. 1993 жылдан мемлекеттік есеп жүргізу міндеттерін әрі мұрағат қордың мемлекеттік емес бөлігінде құжаттар есебін мемлекеттік мұрағат статистикасына жүктелді.Мұрағат құжаттарының есебін жүргізу, олардын сақталуына жағдай жасау, олардың іздеу мен бақылау жүргізуге жәрдем етеді.Мұрағаттағы есептің негізгі бөлігі- мұрағаттың қор сақтау бөлігі. Мұрағатағы негізгі есеп жүргізу бөліктерден басқа қағаз жүзіндегі сақталатын дәстүрлі құжаттар, кейбір категориядағы құжаттар есептелуі мүмкін әрі аса құнды құжаттар. Міндетті есеп жүргізуге тұрақты сақталатын құжаттардың барлық парақтары да жатады. Айрыша құнды құжаттар ерекшілігіне карай есепке алынады.Тұрақты сақталатын істер парақтары парақбекітушінің іс тізбегінде оның парақ санын көрсетумен бекітіледі.Есеб мемлекеттік мұрағаттарда әр бір құжат сақталатын қоймалар бойынша, кейбір бөлімшелер бойынша және тутас мұрағат бойынша жүргізіледі. Мемлекеттік мұрағаттарда есеп орталықтандырылған. Әрбір қоймалары бойынша жүргізіледі. Есеп жүргізу үшін негізі және қосалқы есепті құжаттар пайдалынады. Егерде негізгі есеп құжаттардағы мемлекеттік мұрағат ерекшіліктерімен айқындалатын болса, қосалқы құжаттар әрбір мұрағаттарда өзбетінше жасалынады. Есеп жүргізу тәртібі, есеп құжаттарға өзгертулер еңгізу, есеп жүргізудің қосалқы түрі, қоймаларындағы есепті құжаттардың өзара байланысы, берілу мерзімі мұрағат басқарушысының бұйрығымен шектеледі. Мұрағатта есеп жүргізуді ұйымдастырудаң графикалық схемасы жасалынады. Онда құжаттарға есеп жүргізу этаптары көрсетіледі. Схема орталықтандырылған есеп жүргізу мен қоймалар арақатынасын айқын көрсету мен қатар есеп жүргізуді ұйымдастыруға көмегін тигізеді. Мемлекеттік мұрағатта негізгі есеп жүргізу құжаттары: 1) Кіріс есебін жүргізу кітабы 2) Сақтандыру қорына түскендердің есебін жүргізетін әрі пайдалану қоры 3) Қор тізімі 4) Қор парағы 5) Мұрағат тізбесі 6) Сақтандыру қоры тізбесі 7) Айрықша құнды істер тізбесі 8) Іс есебін жүргізетін инвентарлық кітап 9) Мұрағат паспорты 10) Қойма паспорты Бұдан басқа орталықтандырылған мемлекеттікесеп жүргізу, мұрағаттағы әрбір жаңадан қосылған қорлар үшін қор карточкасы жасалады да мұрағат органдарының каталогына жіберіледі. Сонымен автоматтандырылған ғылыми техника системасы ақпараты мұрағаттар қорына құжат ақпараттарын жедел іздестіру үшін еңгізіледі. Онда қор ұйымдастырушыныңтарихы жөнінде құжаттар, актілер т.б. жазылады. Құжаттарға есеп жүргізу үшін кейбір категориядағы істерге ішкі тізім жасалынады.Мемлекеттік мұрағаттарда сақталып тұрған екі дәуір құжаттары, есеп іс-қағаздары революциядан бұрынғы уақыттар үшін өз алдына жүргізіледі. Одақ дәуірдегі қорлар номері Р әрпімен белгіленгін, мәселен номералдында сызықша арқылы жазылған Р-23,Р-45 т.б. Әрбір қор өзіне номер тағайындау үшін қор тізбесіне бір рет жазылады. Бірінші қосылғанда. Қорды басқа мұрағатқа берерде оның номері басқа қорға жазылмайды қорды қайта номерлеу мұрағатта тек Мемлекеттік мұрағаттарының рұқсатымен жүргізіледі.
1. ) Айрықша құнды істер тізбесі 2) Іс есебін жүргізетін инвентарлық кітап 3) Мұрағат паспорты 4 ) Қойма паспорты 5) Құжатты сқтау қоры 13-апта Глосарий бағалау баллы 5,0 Сабақ тақырыбы: Құжаттарды консервациялау және реставрациялау 1. Мұрағат 2. Мұрағат ісі 3. Мұрағаттық құжат 4. Мұрағат қорлары 5. Мұрағат коллекциясы 7. Мемлекеттік мұрағат 8. Құжат 9. Ұлттық мұрағат қоры 10.Ресми құжат 11.Жеке мұрағат 12. Қор 13. Құжатты жабдықтау 14. Экспертиза 15.Консервация 16.Реставрация
1. Құжаттарды орналыстыру әдістері 2. Сақтандыру көшірмесі 3.Мәліметтерді карточкаларға еңгізу тәртібі 4. Сақтау бөлімінен іс-қағаздарды алу реті Теориялық мәлімет: Мұрағат қорына сақтау бөлімдерін орналастыру – бұл жалғыз сақталынатын құжаттардың кешенін қамтамасыз етеді.Мұрағаттағы құжаттар бұл жалпы құжаттардың сақталуы қағаз негізінде кинофото құжат,видеокөшірмелер де сақталған.Құжаттарды сақтау бөлімдеріне орналастыру.Топография.Мемлекеттік және ведомствалық мұрағатта құжаттарды орналастыру әдістері қарастырылған.Сақтау бөліміндегі сипат бұл біріншіден құжатты тұрақты сақтауға ,екіншіден оның сақталу уақыты сақтау бөліміндегі құжаттың құрамы (біріншіден іс қағаздардың тек қана тұрақты сақталуы ,екіншіден іс қағаздардың әр түрлі уақыты ереже бойынша бір немесе бірнеше анықтаманы құру) Ведомствалық мұрағата негізінен тұрақты сақтауға өте жоғары жағдай жасалған .Жылдық есеп –қисаптары (оларды қабылдап алу және өткізу ) және құжаттарды жылдам тауып алуға жағдай жасалған.Жалпы құжаттар жабық және техникалық құжаттар болып жеке бөлмелерде қойылған.Жалпы құжаттардың сипаттарын саралап көрейік.Олар сақталу уақытына қарай топтарға бөлінген: Олар сақталу уақытына қарай топтарға бөлінген :тұрақты сақталатын құжаттар ұзақ уақытқа(он жылдан ары қарай)және уақытша сақталатын құжаттар(он жылға дейін)Мұрағаттың шарты бойынша жеке топтағы құжаттың құрамын және (бұйрық жеке іс есепшот)ең басты мәліметтерді пайдаға асыру қажет.Топтар тарасында (тұрақты сақталатын құжаттар он жылдан ары қарай,және он жылға дейін жеке істің құрамы) құжаттарды қорларға орналастыру,қорлар арасында –тізімнің саны және ісқағаздардың нөмірлері кездеседі.Ұсақталған құжаттар қорын сақтауды ұйымдастыру қажет пе? Ия қажет.Құжаттарды (үнемі)Тұрақты сақтап және ғасырлар сақтап орналастыру керек.Бұл жерде ведомствалық мұрағатта мемлекеттік іс қағаздарды сақтауға жыл сайын іс жұмыстарын беріп отырады.Мұағатта сақталынып тұрған тұрақты ауысып отыратын материалдарды аңықтау үшін тополграфиялық көрсеткіштер белгіленген. Мұрағаттағы әр бір бөлмелері сөрелер материалдар тобы бойынша нөмірленген. Егер мұрағат әр түрлі ғимараттарда орналысқа болса оларға жеке нөмір беріледі. Бөлмелердің нөмері ғимараттар дың әр бір қабаты бойынша бөлінеді. Ал егер бөлмелер бірінен соң бірі болса онда нөмірлеу алма кезек бірінші бөлмеден басталады. Бөлмені нөмірлеу үшін әріптерді қолдануға болады. Сөрелерді нөмірлеу кіре берістен солдан оңға қарай белгіленеді. Сөрелер екі жақты (қабырғаға көлденен тұрса) және бір жақты қабырға бойынша сөрелер ұзындығына, биіктігіне екі жақты немесе бір жақты болуына қарамай, бірыңғай нөмірленеді. Сөрелер секцияларға бөлінеді. Негізгі ереже бойынша тұрақты сақталатын құжаттар қалың қағаздан жасалған жәшіктерде, папкілерде басқа да корабтарда және құжаттарға зияны тимейтін материалдардан жасалынған. Ал уақытша сақталатын құжаттар жіптермен буылып қойылады. Сөрелерде құжаттарды екі жолмен қоюға болады: тігінен және көлденен. Папкіде сақталатын құжаттарды және жіппен байланған құжаттарды сырты жұқа қағаздан жасалған құжаттарды сөрелерде көлденен қойылады. Сырты қалын қағаздан жасалған құжаттарды тігінен қойылады. Көп қолданылатын құжаттарды тігінен қойылғаны дұрыс. Себебі табуға ыңғайлы болады. Жіппен буылған құжаттарға, қағаз қорабраға са лынған құжаттарға арнайы белгілер қойылады. Ол белгіде жазбалардың нөмірі, жылдың басы және аяғы, қай жылда жазылғаны белгіленген. Мемлекеттік және мекеме мұрағаттарда бума мен қорабтардың ара қашықтығы арасы 5 см болуы керек. Себебі араларынан ауа кіріп тұруы керек. Құжатты терезе алдына қоюға тыйым салынады. Топографиялық көрсеткіштін екі түрі бар. Сөрелер көрсеткіші бұл құжаттардың сөренің қай жерінде сақталып тұрғаның және не жайлы екендігін көрсетеді. Қор көрсеткіш бұл сақталатын құжаттарды қай жерде сақталып турғаны туралы мәліметтерді береді. Негізгі ереже бойынша сөренің және қордың карточкалары болады. Толтырылған карточканың теріс бетінде қолданады. Егер бір бетіне сыймаса қордағы барлық мәліметтерді толтырылады. Бір қорға арналған барлық карточкаларды бір-біріне қыстырып қояды. Бұл карточкалар арнайы ағаш қорабтарға ретімен нөмірлеп салады.Сақтау бөлімінен іс-қағаздарды алу реті. Мұрағаттың сақтау бөлімінен іс қағазды алу негізігі ереже бойынша бұлардың бүтін болуын, жыртылмауы қамтамасыз етуді мұрағат мекемесі жүргізеді. Мұрағаттың сақтау бөліміндегі құжаттарды мына мекемелерге беріледі: зертеушілерге, зерттеу бөлімдеріне, уақытша колданылатын мекемелерге және құжаттармен мен жұмыс істейтін мұрағаттарға есеп-қисап мекемелерге мемлекеттік сақтау бөлімдеріне беріледі. Со сияқты құжаттың көшірмелерін алу үшін, өзгертулер алу үшін, зертханаларда жұмыс істеу үшін, оқу залдарында көру үшін беріледі. Оқу залында берілетін іс қағаздар уақытша қолдану үшін барлығы тігілген, нөмірлеген, бір біріне қыстырылған болуы керек. Тұрақты сақталатын құжаттарды оқу залына беру алдын ең бірінші бетіне құжат туралы мәліметтер жазылуы тиіс. Іс қағаздарды мұрағатқа өз уақытында қайтарылуына бақылау жасалынады. Әр бір бірілген іс қағаздардың орнына мұрағаттың арнайы формада қағаз толтырылады. Сөж тапсырмалары 1.Мұрағат қоры 2. Тұрақты сақталатын құжат 3. Уақытша сақталатын құжат 4. Құжатты қолдану тәртібі Бақылау сұрақтары.
Ғасырлардағы Ресей империясындағы мұрағаттану.
жүктеу/скачать 0.59 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||