Семинар (хаттама)



жүктеу 1.61 Mb.
бет1/6
Дата12.06.2016
өлшемі1.61 Mb.
  1   2   3   4   5   6



Қазақстан Республикасы
Көлік және коммуникация министрінің

2014 жылғы «__» __________



№___ бұйрығына қосымша
Қазақстан Республикасы Көлік және коммуникация министрлігінің

2014 жылға арналған жұмыс жоспары


















Іс-шаралардың атауы

Орындалу мерзімі

Жауапты орындаушы

Аяқтау нысаны

Құжаттамалық қамтамасыз ету және мемлекеттік тілді дамыту департаменті

1

Мемлекеттік органдарға арналған электрондық құжат айналымының мәселелері жөніндегі семинар

І-жартыжылдық

ҚҚЕМТДД

Семинар (хаттама)

2

Мұрағат құжаттарымен жұмыс жасау: сараптама жүргізу, мұрағат құжаттарын өңдеу

Үнемі

ҚҚЕМТДД

Актілер


3

Тоқсан сайынғы Министрдің, Жауапты хатшының, вице-министрлердің азаматтарды жеке мәселелері бойынша қабылдау кестесін жасау, Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі Кеңсесіне қабылдау кестесін жолдау

тоқсан сайын

ҚҚЕМТДД

Кесте, ақпарат

4

Министрліктің құрылымдық бөлімшелері мен ведомстволарына арналған құжаттау және құжаттаманы басқаруды жетілдіру мәселелері жөніндегі семинар

2-жартыжылдық

ҚҚЕМТДД

Семинар (хаттама)

5

Министрліктің құрылымдық және аумақтық бөлімшелерінде, сондай-ақ ведомстволық бағынысты ұйымдарда құжаттау және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша тексеріс өткізу

Кесте бойынша

ҚҚЕМТДД

Анықтама

6

Министрлік басшыларының хаттамаларын ЭҚАБЖ ДҚ тіркеу

үнемі

ҚҚЕМТДД

Хаттамалар

7

ЭҚАБЖ ДҚ Министрдің аппараттық кеңестерінің хаттамаларын тіркеу, Министрдің аппараттық кеңестері, Министрліктің жауапты хатшысының кеңестері хаттамалық тапсырмаларының орындалуына мониторинг жүргізу

апта сайын

ҚҚЕМТДД

Хаттама, ақпарат

8

ЭҚАБЖ орта мерзімді және ұзақ мерзімді бақылаудағы құжаттарды 2013 жылғы базадан 2014 жылғы базаға импорттау

қантар

ҚҚЕМТДД

Тізбелер

9

ҚР Президенті Әкімшілігінен, ҚР Премьер-Министрі Кеңсесінен, ҚР Парламентінен, мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдардан келіп түсетін құжаттарының, заңды және жеке тұлғалардың өтініштерінің орындалуын бақылауды жүзеге асыру

үнемі

ҚҚЕМТДД

Есеп

10

Министрлікте құжат айналымның жай-күйі мен атқарушылық тәртіпті жетілдіру бойынша талдау материалдарын дайындау

тоқсан сайын

ҚҚЕМТДД

Басшылыққа ақпарат

11

ҚР Бас прокуратурасы Құқықтық статистика және есепке алу жөніндегі комитетіне Министрлікте жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау қорытындылары бойынша есептерді дайындау және жіберу

ай сайын,
тоқсан сайын, жартыжылдық бойынша

ҚҚЕМТДД

ҚСЕК-ға есеп


12

ЭҚАБЖ ДҚ негізгі қызмет бойынша бұйрықтарды тіркеу, бұйрықтардың орындалуына мониторинг жүргізу

үнемі

ҚҚЕМТДД




13

Министрліктің қызметкерлеріне арналған ЭЦҚ беру (шығару) жұмысын ұйымдастыру

үнемі

ҚҚЕМТДД

Тізбелер

14

Мемлекеттік тілді дамыту жөніндегі бағдарламалық құжаттардың іске асырылуына мониторинг жүргізу

жарты жылда

1 рет


ҚҚЕМТДД

Есеп

15

Тілдерді дамыту мен қолданудың 2011-2020 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасын іске асыру жөніндегі Министрліктің 2014-2016 жылдарға арналған іс-шаралар жоспарын әзірлеу және бекіту

1-тоқсан

ҚҚЕМТДД

Бұйрық

16

Жоғарғы органдарға арналған шығыс хаттарды редакциялау, сондай-ақ Министрлік әзірлейтін мемлекеттік тілдегі нормативтік құқықтық актілерге сараптама жүргізу



үнемі

ҚҚЕМТДД

Ақпарат

17

Министрліктің құрылымдық және аумақтық бөлімшелерінде, сондай-ақ ведомстволық бағынысты ұйымдарда мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу бойынша тексеріс жүргізу

Кесте бойынша

ҚҚЕМТДД

Анықтама

18

Мемлекеттік тілді дамыту мәселелері жөніндегі семинарлар, дөңгелек үстелдер және басқа да іс-шараларды өткізу

маусым, қазан

ҚҚЕМТДД

Есеп

19

Тілдер күніне орай дәстүрлі Тіл фестивалін ұйымдастыруға қатысу

қыркүйек

ҚҚЕМТДД

Фестиваль

20

Министрлік қызметінің салаларында бірыңғай терминологияны әзірлеуге қатысу

үнемі

ҚҚЕМТДД

Ақпарат

21

Іс қағаздарын жүргізу барысында мемлекеттік тілді қолдануды дамыту үшін Министрліктің қызметкерлерін кітаптармен, сөздіктермен және т.б. қамтамасыз ету

үнемі

ҚҚЕМТДД

ҚД есеп беру

22

Өз бетімен мемлекеттік тілде құжаттарды әзірлейтін қызметкерлерге әдістемелік, тәжірибелік көмек көрсету

үнемі

ҚҚЕМТДД

Ақпарат

Кадрлық және әкімшілік жұмыс департаменті

1

Жеке құрам бойынша, демалыс, іссапар туралы, көлік-коммуникациялық кешенінің ведомствоға бағынысты басқару құрамының жеке құрамы бойынша бұйрықтарды ресімдеу

Үнемі

КӘЖД

Бұйрықтар

2

Біліктілік талаптарының жинағын екі тілде әзірлеу және Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істер жөнінде агенттігімен келісілу және ККМ құрылымдық бөлімшелердің ережелерін және қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтарын бекіту

Қажеттілігіне қарай

КӘЖД

Жинақ

3

Кадрлық мәселелер жөнінде аумақтық органдарда қызметтік тексерістерді жүргізу және ұйымдастыру



Қажеттілігіне қарай

КӘЖД

қорытынды

4

Мемлекеттік қызметшілердің ант қабылдау салтанатын өткізу

Қажеттілігіне қарай

КӘЖД

Сауалнамалар, талаптар,

салтанатты рәсім



5

Әкімшілік мемлекеттік қызметшілердің бос лауазымдарына дайындау

Қажеттілігіне қарай

КӘЖД

мінездемелер, хаттамалар, бұйрықтар, аттестаттық парақтар

6

Көлік-коммуникация кешенінің қызметкерлерін мемлекеттік наградалармен, салалық атақпен, грамоталармен және алғыс хаттармен марапаттау туралы материалдарды дайындау және марапаттау салтанатын өткізді ұйымдастыру

Қажеттілігіне қарай

КӘЖД

ҚР Президенті Әкімшілігіне марапаттау парақтары, тізімдер, бұйрықтар

7

Тәртіптік, тұрғын-үй, мемлекеттік қызметінің еңбек өтілін анықтау жөніндегі комиссиялардың жұмысын ұйымдастыру және жұмыс өтілі туралы материалдарды дайындау

Қажеттілігіне қарай

КӘЖД

Отырыстар,

хаттамалар



8

Министрлік қызметкерлерінің декларацияларды ұжымдық тапсыруын ұйымдастыру

2012 жылғы наурыз

КӘЖД

Анықтамалар, есеп

9

ҚР ҰҚК органдарымен тексерісті жүргізу үшін жаңа қабылданған қызметкерлердің материалдарын дайындау

Қажеттілігіне қарай

КӘЖД

сауалнамалар, талаптар, салтанатты рәсім

10

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істер жөнінде агенттігіне сандар және өтізілген конкурстар, аттестаттау бойынша есепті дайындау, есептерді Интранет Порталға орналастыру

Тоқсан сайын

КӘЖД

ҚР МҚІА-не есеп

11

ҚР ККМ орталық аппараттың және аумақтық органдардың бос орындары туралы есеп

ай сайын

КӘЖД

ҚР МҚІА-не есеп

12

ККМ қызметкерлерінің демалыс кестесін әзірлеу және кестені сақтау бойынша бақылауды жүзеге асыру

қаңтар, үнемі

КӘЖД

демалыстар кестесі

13

Жұмыс уақыт есептеу табелін жүргізу

Қажеттілігіне қарай

КӘЖД

табель

14

Басқарушы құрамның қызметкерлердің болмауы туралы мәліметтерді дайындау

Күнсайын

КӘЖД

ақпарат

15

Жұмыс уақытын есептеу табелін әзірлеу үшін жұмысқа жарамсыз себептерінен болмаған қызметкерлер туралы мәліметтерді дайындау

Айына 2 рет

КӘЖД

ақпарат

16

Жұмысқа жарамсыз парақтарын қабылдау және Қаржы департаментіне акт бойынша тапсыру.

Үнемі

КӘЖД

есеп

17

Президент Әкімшілігіне Гендерлік тендік стратегиясы бойынша есепті дайындау

Тоқсан сайын

КӘЖД

есеп

18

Жеке істі, қызметтік тізбелерді, объективкілерді, Еңбек шарттарын, қызметтік куәліктерді әзірлеу, еңбек кітапшаларын жүргізу және жұмыс орнынан анықтамаларды беру

Қажеттілігіне қарай

КӘЖД

Жеке істер, табельдер, еңбек кітапшалары, қызметтік тізімдер, объективкілер, шарттар, анықтамалар

19

Қазақстан Республикасы Президенті Іс басқармасының Медициналық орталығына Министрлік қызметкерлерінің тізімін дайындау және жаңарту

Ай сайын

КӘЖД

тізім, емдік карточкалар

20

ККМ әскери міндетті қызметкерлер бойынша есеп жүргізу және әскери комиссариатқа есеп беру және азаматтардың өтініштерімен жұмыс жасау

Үнемі, тоқсан сайын есеп

КӘЖД

Т-2 карточкалары, есептер, жауаптар

21

Кәсіби стандарттарды әзірлеу бойынша жұмыстарды ұйымдастыру

Жыл бойы

КӘЖД

бұйрық

22

Мемлекеттік қызметшілердің біліктілігін арттыру бойынша курстарды ұйымдастыру

Кесте бойынша жыл ішінде

КӘЖД

сертификатар

23

Мемлекеттік қызметшілерді қайта даярлау бойынша курстарды ұйымдастыру

Кесте бойынша жыл ішінде

КӘЖД

куәліктер

24

ҚР Көлік және коммуникация министрлігі жұмыскерлері қызметтерінің тиімділігін бағалауды жүргізу

Методикаға сәйкес

КӘЖД

Бағалау парақтары

25

ҚР Көлік және коммуникация министрлігі құрылымдық бөлімшелері қызметтерінің тиімділігін бағалауды жүргізу

Методикаға сәйкес

КӘЖД

Рейтингтік кесте

26

ҚР заңнамаларына сәйкес тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді мемлекеттік сатып алу конкурстық құжаттама дайындау

1-тоқсан

КӘЖД

Конкурстық құжаттама

27

Министрліктің телефон анықтамалығын жаңарту


Жыл бойы

КӘЖД

Анықтамалық

28

Автокөліктерді техникалық байқаудан өткізу бойынша шарт жасасу және олардың техникалық байкаудан өтуін қамтамасыз ету

Жыл бойы

КӘЖД

Шарт

Техникалық байқаудан өткені туралы құжат



29

«Транспорт Тауэр» ӘТК ғимаратында өртке қарсы оқулар жүргізу

Жыл бойы

КӘЖД

Қорытындылар туралы мәлімет

30

Министрліктің алқа мәжілістерінің өткізілуін ұйымдастыру

Тоқсан сайын

КӘЖД

Іс-шаралар жоспары

31

Маңызды іс-шараларда Министріктің қызметкерлерін құттықтауды ұйымдастыру

Жыл бойы

КӘЖД

Құттықтау

32

Мемлекеттік мерекелердің (8-наурыз, Жеңіс күні, ҚР-ң Конституция күні, ҚР-ң Тәуелсіздік күні) мерекелеуін ұйымдастыру

Жыл бойы

КӘЖД

Іс-шаралар жоспары

33

Штат кестесі өзгеруіне байланысты кабинеттерді қайта бөлу

Жыл бойы

КӘЖД

Орналастыру сызбасы

34

Министрліктің қызметкерлерін жиһаздармен және телефон аппараттарымен қамтамасыз ету

Жыл бойы

КӘЖД

Есеп

35

Қоғамдық іс-шараларды (сенбіліктер, спорт жарыстары) ұйымдастыру және өткізу

Астана қаласы Әкімшілігінің кестесі бойынша

КӘЖД

есеп
  1   2   3   4   5   6


©dereksiz.org 2016
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет