Содержание: Требования к компьютеру

1. 
   Требования к компьютеру
   
2. 
   Установка АИС ГЗ
   
3. 
   Настройка АИС ГЗ в случае установки двух и более рабочих мест в организации
   
4. 
   Первый вход в программу. Регистрация пользователей. Устранение неисправностей профилей пользователей
   
5. 
   Тестовый обмен документами
   
6. 
   Добавление нового рабочего места в организации
   

1. Требования к компьютеру

1. 
   Не менее 256Mb оперативной памяти.
   
2. 
   Тактовая частота процессора не менее 1ГГц.
   
3. 
   Наличие на жестком диске не менее 150Mb свободного места, для начальной установки.
   
4. 
   Желательно внешняя карта видеопамяти.
   
5. 
   Наличие выделенной сети или модема для выхода в Интернет.
   

Требования к программной части компьютера:

Наличие операционной системы Windows 98/2000/XP(желательно Windows XP) .

Установка возможна при наличии прав администратора, на данный компьютер.

Появиться окно следующего вида:

Нажмите кнопку «Далее».

Следующее окно:

Следующее окно:

Начнется копирование файлов программы. Ждите окончания копирования.

После завершения процесса копирования высветится окно успешного завершения установки, нажмите кнопку «Готово».

Затем появиться окно перезагрузки компьютера.

.

3. Настройка АИС ГЗ в случае установки двух и более рабочих мест в организации

вашей организации.

Если такой возможности нет, тогда определите один из компьютеров с установленной программой АИС ГЗ, как «главный» и поместите в общий доступ папку C:\Comita.

В программе, пути к папкам ATTACH, ROUTE, UPGRADE, прописываются в файле C:\Comita\Ved\courier.cfg, а к папке DATABASE – в файле C:\Comita\Ved\Config\msacc97.cfg. Также необходимо прописать путь к базе данных в Источниках данных (ODBC).

Пусть server – имя сервера в организации.

1. 
   Проделайте процедуру установки, описанную в пункте 2 инструкции, на оба компьютера.
   
2. 
   Создайте на сервере папку, например, с именем comita и скопируйте в нее папки ATTACH, DATABASE, ROUTE, UPGRADE из директории C:\Comita\Ved с одного из двух компьютеров с АИС ГЗ.
   
3. 
   Удалите папки ATTACH, ROUTE, UPGRADE из директории C:\Comita\Ved с обоих компьютеров с АИС ГЗ. Удалите из директории C:\Comita\Ved\ DATABASE файл courier.mdb
   
4. 
   Подключите папку \\server\comita как сетевой диск, например R:
   

5. 
   Измените пути в конфигурационных файлах обоих компьютеров: C:\Comita\Ved\courier.cfg и C:\Comita\Ved\Config\msacc97.cfg. С учетом предыдущего пункта получим:
   

# Путь к вложениям

AttachDir=R:/Attach

# Каталог локальной доставки документов

RouteDir= R:/Route

# Путь к обновлениям системы

Upgrade.dir= R:/Upgrade

- в файле msacc97.cfg:

R:/database
Пример 2: «Установка двух рабочих мест АИС ГЗ в одной организации, использование «главного» компьютера»

Пусть computer1 – имя «главного» компьютера, а computer2 – второй компьютер организации.

1. 
   Проделайте процедуру установки, описанную в пункте 2 инструкции, на оба компьютера.
   
2. 
   Удалите с computer2 папки ATTACH, ROUTE, UPGRADE из директории C:\Comita\Ved и файл courier.mdb из директории C:\Comita\Ved\ DATABASE.
   
3. 
   Откройте полный доступ к папке C:\Comita на computer1 для computer2.
   
4. 
   Подключите папку \\computer1\Comita как сетевой диск, например R:
   

5. 
   Измените пути в конфигурационных файлах для computer2: C:\Comita\Ved\courier.cfg и C:\Comita\Ved\Config\msacc97.cfg. С учетом предыдущего пункта получим:
   

# Путь к вложениям

AttachDir=R:/Ved/Attach

# Каталог локальной доставки документов

RouteDir= R:/Ved/Route

# Путь к обновлениям системы

Upgrade.dir= R:/Ved/Upgrade

- в файле msacc97.cfg:

R:/Ved/database
Внимание! Написание слешей в конфигурационных файлах:“/”!
Далее пропишите путь к базе данных в Источниках данных (ODBC).

Пуск->Настройка->Панель управление->Администрирование->Источниках данных (ODBC)-> Системный DSN.

Выберете в Системных источниках данных CourierDBLocal, нажмите Настройка, затем, Выбрать.

Выберете файл базы данных courier.mdb.

В случае использования сервера путь в Источниках данных (ODBC) необходимо прописать на каждом рабочем месте с АИС ГЗ. Например, путь к базе может иметь вид: R:\database\courier.mdb, где courier.mdb – база данных, расположенная на сервере.

4. Первый вход в программу

Через некоторое время появиться окно «Регистрация», где вам предлагается ввести имя и пароль, для входа в программу. Т.к. пользователи еще не созданы, наберите в поле «имя»: admin, а поле «пароль» оставьте пустым и нажмите кнопку «ОК». Начнется дальнейшая загрузка программы, в ходе которой, выполнятся существующие на данный момент обновления. Далее программа повторно предложит ввести имя и пароль. Введите имя и нажмите «ОК»(Повторная загрузка происходит только при наличии обновлений). После окончательной загрузки появится окно вида:

Далее, не выходя из программы, нажмите кнопку «Настройки» на панели инструментов.

Откроется ниспадающее меню, в котором выберете пункт «Администратор», и кликните на нем мышкой один раз:

Появиться окно следующего вида:

Далее, для создания пользователя программы, кликните мышью один раз на кнопке «Добавить».

Появится окно вида:

Имя доступа, Имя, Группа.

Для пользователя: Иванов Петр Сидорович.

Имя: Иванов Петр Сидорович.

Группа: Пользователи программы.

Затем перейдите на вкладку «Организации» и поставьте галочку в поле «Доступ»:

Пользователь добавлен.

5. Тестовый обмен документами

После входа в программу в верхнем левом углу выводится имя созданного вами пользователя.

Для этого нажмите последовательно кнопки: ДокументСоздатьПрочиеФайл произвольного формата.

После нажатия на кнопку «Файл произвольного формата», появится окно вида:

«Канц.№», например «1».

Тема, например «Проверка!»

Нажмите на кнопку «Сохранить.

Далее необходимо указать адресата.

Для этого необходимо нажать на вкладку «Адресаты»:

Появится окно, в котором нажмите на кнопку «Выбрать».

В следующем окне кликните на поле под именем «Список рассылки» и выберете запись «KEA».

Затем, переместите запись «ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА…» из списка «доступные» в список «выбранные», с помощью одинарной стрелочки вправо:

Далее нажмите кнопку «Закрыть».

Созданный документ появился в папке «Рабочие»:

Кликните на документе правой клавишей мыши и выберете «Операции» «На отправку»:

Документ переместиться в папку «На отправку»:

Далее кликните на кнопку «Обмен»:

И в окне обмена введите пароль, который совпадает с кодом вашей организации: