Создание и редактирование сложных по структуре и нестандартных по форме документов Microsoft Word
жүктеу/скачать 0.53 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Вставка элементов управления.
3. Электронные формы.Создание электронных форм.В настоящее время почти все рабочие места в офисах в крупных городах оборудованы компьютерами и причём большинство компьютеров связаны с помощью сети. Таким образом, безбумажный документооборот становится обыденным делом. Одним из вариантов такой работы становиться применение электронных бланков. Поскольку электронную форму предполагается использовать неоднократно, необходимо создать шаблон. Для этого необходимо войти в Меню Файл Создать и в открывшейся области задач перейти на вкладку «Шаблоны», затем в открывшемся диалоговом окне выбрать значок «Новый документ» (Blanc Document). Или Меню Файл Создать Откроется вкладка «Общие» и на ней выбрать «Новый документ», а в разделе «Создать» выбрать пункт «Шаблон». Откроется новый шаблон. Для дальнейшей работы выведите на экран панель инструментов «Формы». Это можно сделать, войдя в Меню Вид Панели инструментов Формы. Эта панель содержит кнопки, предназначенные для вставки полей, создания таблиц и рамок, а также некоторые средства защиты формы, обеспечивающие ввод данных только в те места, где это предусмотрено. Вставка элементов управления.В разрабатываемую форму, после ввода текста, необходимо добавить поля и подстановочные символы, чтобы другие пользователи могли применять их при вводе своей информации. Существует три типа полей, которые можно создать с помощью кнопок панели инструментов «Формы» (Forms): «Текстовое поле»- это открытое поле любой длинны, куда пользователи вносят текст. При применении данного поля два раза нажав левой кнопкой мыши на него возможно изменение вводимой информации на текст, дату и др. «Флажок» - пользователи могут установить или сбросить флажок, в зависимости от выбранного варианта ответа. «Поле со списком» - пользователи выбирают вариант из списка предлагаемых ответов. Для ввода предлагаемых ответов при создании формы два раза нажмите левой кнопкой мыши на данном поле. Для вставки элемента управления установите курсор там, где предполагается поместить элемент, и щёлкните на одной из трёх кнопок, расположенных в левой части панели инструментов: «Текстовое поле», «Флажок» или «Поле со списком». При создании формы удобно оставлять включённой кнопку «Затенение полей» на панели инструментов «Формы». После ввода поля необходимо определить его параметры. Для этого щёлкаем дважды на поле, в результате чего откроется диалоговое окно с его параметрами: жүктеу/скачать 0.53 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|