|
Документооборот деканата вуза представляет собой огромные потоки документов ежедневно: зачисление, отчисление студентов, контроль успеваемости, ведение учебных карточек, формирование ведомостей, сводных отчетов, приказов и многое другое. В связи с ежегодным увеличением базы студентов объем работ по ведению бумажного документооборота становится сложнее и отнимает у сотрудников больше времени.
Очно-заочное отделение ИНЭК УГАТУ на сегодняшний день использует для своей работы только офисные приложения: Word, Excel. Вся база студентов хранится в отдельных папках по номеру специальности, далее деление по номеру группы осуществляется также – папками. Учебные карточки студентов создаются в Word вручную сотрудниками деканата. При изменении какой-либо информации необходимо исправлять большое количество документов, что отнимает много времени.
Во время экзаменационной сессии сотрудники деканата составляют экзаменационные и зачетные ведомости в программе Word, используя ранее составленные списки групп с указанием номеров зачеток, повторяя многократно одни и те же действия, что приводит к рутинной работе.
Для более эффективной работы деканата была создана информационная система обработки, анализа и учета данных, которая обеспечивает:
- учет студентов: зачисление \ отчисление \ восстановление;
- контроль успеваемости студентов;
- составление учебных планов;
- формирование отчетной документации;
- распределение нагрузки на курс;
- заключение договоров на обучение;
- формирование списков групп и т.д.
Данная система была реализована на базе Lotus Notes/ Domino. Lotus Notes/ Domino – это документоориентированная база данных, в основе построения которой – документ. Документ в базе Notes может содержать таблицы, списки, статический и динамический текст и графику с различными типами данных. Способ хранения в такой базе данных можно сравнить с хранением данных в XML. Это является преимуществом среди других средств разработки приложений. Также к преимуществам Notes можно отнести встроенные технологии:
- клиент-серверная технология;
- репликация базы данных;
- система управления документоориентированной базой данных;
- средства разработки приложений;
- средства защиты информации.
Таким образом, система обработки, анализа и учета данных позволяет автоматизировать некоторые задачи бумажного документооборота в деканате очно-заочного отделения ИНЭК УГАТУ, обеспечивая однократный ввод информации и многократное ее использование, шаблонное построение необходимых документов и автоматический вывод их на печать с возможностью редактирования, а также упрощая поиск необходимой информации в базе данных, что позволяет работникам деканата оптимизировать свое рабочее время.
А.И. Кутлучурина
ГОУ ВПО «Уфимский государственный авиационный технический университет»,
институт экономики и управления, 5 к.
Научный руководитель: доц. Я.М. Гельштейн
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ РАСЧЕТЕ
БАЛАНСА ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИИ СЕТЕВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Большинство управленческих процессов, необходимых для осуществления деятельности предприятий электроэнергетической отрасли, реализуются с использованием информационных технологий. В частности, основу бизнеса сбытовой энергетической компании составляют покупка/продажа электроэнергии, оценка и составление перспективных планов по электропотреблению, а также непосредственная работа с потребителями – физическими и юридическими лицами.
Для решения перечисленных задач используется различное программное обеспечение (ПО): «CD-Энергия.Пром», «Энергоофис» (http://www.ertrade.ru), «АС-Энерго» (http://www.ac-energo.ru) и др.
Анализ перечисленного ПО показал, что задача расчета баланса электрической энергии сетевой организации (определение стоимости оказанных услуг по передаче электрической энергии, определение стоимости электроэнергии, приобретаемой сетевой организацией в целях компенсации потерь в сетях и формирование баланса электрической энергии сетевой организации), в настоящее время не автоматизирована и выполняется вручную.
Между тем, составление баланса или сводного акта первичного учета перетока электрической энергии в сетевой организации является достаточно трудоемкой задачей, выполнять которую необходимо в сбытовой организации, чтобы регулировать работу сетевой организации в рамках договора оказания услуг по передаче электрической энергии.
Для решения этой задачи в рамках ПО «CD-Энергия.Пром» требуется выполнить следующие работы:
проанализировать состав необходимой входной и выходной информации;
определить источники формирования входной информации;
определить перечень и содержание справочников, необходимых для решения поставленной задачи;
определить структуру и состав базы данных, механизмы передачи данных;
разработать алгоритм передачи данных, необходимых для расчета;
разработать, протестировать и внедрить соответствующее ПО.
В основе разрабатываемого ПО лежит модель системы учета электроэнергии сетевых и сбытовых организаций, в которой описываются алгоритмы определения количества поставляемой электроэнергии в различных точках электросети с использованием информации о схеме сети, местах размещения приборов учета и данных электрооборудования, а также реализованы связи между точками учета, группами точек учета, находящимися в структуре организаций.
Стоимость электрической энергии, приобретаемой сетевой организацией в целях компенсации потерь энергии в сетях, рассчитывается по формуле:
 ,
где:  – объем фактических потерь в электрических сетях;
 , n – количество сетевых организаций;
 – регулируемая цена электрической энергии для целей компенсации потерь.
В результате выполненных работ по автоматизации расчета баланса сетевой организации повысится производительность труда сотрудников сбытовой организации, улучшится контроль за работой сетевых организаций и за величиной потерь электрической энергии.
К.А. Дубровина
ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет –
УПИ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина»,
металлургический факультет, 5 к.
Научный руководитель: ст. преп. В.Ю. Носков
Достарыңызбен бөлісу: | 
