Кесте үлгілерін (шаблон таблиц) пайдаланып бос деректер қорын құру.
|
Creating an empty database using table templates.
|
1. Microsoft Access бағдарламасын іске қосайық: Пуск – Все программы – Microsoft office – Microsoft office Access.
|
1. Launch Microsoft Access. Choose: Start - All Programs - Microsoft office - Microsoft Access.
|
2. Экрада келесі сұхбат терезесі пайда болады:
|
2. You will see a window as shown below:
|
|
|
|
3. Бос жұмыс үстелі дерекқоры командасын таңдаңыз.
|
3. Choose: Empty database file.
|
|
|
|
4. Содан кейін Файл атауы – Жұмысшылар қоры енгізіңіз және Жасау батырмасын басыңыз. Сонда төмендегі терезе пайда болады.
|
4. Then enter the File Name - Employee Base and click Create. You will see a window as shown below.
|
|
|
|
5. Жасау – Бағдарлама бөліктері – Контактілер командасын таңдаңыз.
|
5. Select the command Create – Application parts - Contacts
|
|
|
6. Контактілер кестесі сол жақ тақтада пайда болады. Кестенің атына екі рет шертіңіз. Контактілер кестесінің барлық тақырыптарын көреміз.
|
The Contacts table appears in the left. Double-click the table name. You will see the entire Contacts table with headers.
|
|
|
7. ИД, Область/край өрістерінің атауларын Код, Республика ауыстырыңыз.
|
7. Rename fields ID, Region for the following new field names: Code, Republic.
|
8. Республика өрісінен кейінгі барлық өрістерді жойып тастаңыз (жанама мәзір – Өрісті жою)
|
8. Delete all fields after the Republic field using the context (Delete - Field).
|
9. Кестені 5 жазбамен толықтырыңыз.
|
9. Add 5 records to the table.
|
|
|
|
10. Кестені сақтаңыздар.
|
10. Save the table.
|
11. Кестендегі Ұйым бағанасын әліпби бойынша сұрыптаңыз (Басты – ).
|
11. In this table, sort the field (Company) by alphabetically order.
|
Кесте құрастырушы (Конструктор таблиц) арқылы бос деректер қорын құру
|
Creating an empty database using Design View.
|
1. Студент деген атпен деректер қорын құрайық. Ол үшін Басты – Көрініс – Құрастырушы көрінісі командасын орындаймыз.
|
1. Let's create the table and called it Student. For this purpose execute the command: Home –View – Design View.
|
|
|
2. Сохранение сұхбат терезесіне Студент деген атау береміз де, ОК шертеміз.
|
2. In the Save As dialog box, type the name Student and click OK.
|
|
|
3. Пайда болған сұхбат терезесіне деректер енгіземіз:
Өріс атауы
|
Деректер типі
|
КодСтудент
|
Автосанағыш
|
Тегі
|
Қысқа мәтін
|
Есімі
|
Қысқа мәтін
|
Әкесінің аты
|
Қысқа мәтін
|
Адрес
|
Қысқа мәтін
|
Телефон нөмірі
|
Сандық
|
Мамандығы
|
Қысқа мәтін
|
|
3. Enter following data into headings of columns:
Field Name
|
Data type
|
IDStudent
|
AutoNumder
|
Last Name
|
Short text
|
First Name
|
Short text
|
Father’s name
|
Short text
|
Address
|
Short text
|
Phone number
|
Number
|
Specialty
|
Short text
|
|
|
|
4. Сол жақтағы Студент кестесін тінтуірмен екі рет шертсеңіз, толтыруға арналған кесте пайда болады.
|
4. If you double-click the «Student» table on the left, a fill table will appear.
|
|
|
|
5. Кестені өз қалауызша деректермен толтырыңыздар және сақтаңыздар.
|
5. Enter data into table and save it.
|
|
|
