Алмастырым, басқа элементтерінің түрі – Combo box, жолдар көзі – Топ.
Суретте көрсетілгендей болуы керек.
|
Код өрісі Бастапқы өріс болсын.
|
Table List
Field Name
|
Data Type
|
IDStudent
|
Numder
|
Last Name
|
Short text
|
First Name
|
Short text
|
Father’s name
|
Short text
|
Year of Birth
|
Numder
|
Class
|
Numder
|
Educational group
|
Numder
Lookup, Display Control – Combo box, Row Source – Group. Get the values of the elements as shown.
|
To define as the primary key the field «Code»
|
|
|
Деректер қатынасын құру
1. Дерекқормен жұмыс істеу - Қатынастар командасын орындаймыз. Қатынастар терезесі пайда болады.
|
Create a relationship
1. Open the Access Relationships Tool by selecting the Database Tools tab on the Access ribbon. Then click the Relationships button.
|
2. Ашылған Кестені көрсету терезесінде Топ кестесін белгілейміз де, Қосу батырмасын шертеміз, Тізім кестесін белгілейміз де, Қосу батырмасын шертеміз. Қатынастар терезесінде осы кестелердің шартты түрі пайда болады. Жабу батырмасын шертеміз.
|
2. The Show Table dialog box automatically appears. Select Croup and List tables, and than click Add. You will see a form of tables in Relationships window. Click Close.
|
3. Тізім кестесінің барлық өрістері көріну үшін терезесін үлкейтіңіз.
|
3. Enlarge the List table window so that all fields are visible.
|
4. Тінтуір көрсеткішін Топ кестесіндегі Оқу тобы өрісіне орналастырыңыз да, тінтуір батырмасын басып тұрып, Тізім кестесінің Оқу тобы өрісіне апарыңыз да, тінтуір батырмасын жіберіңіз. Экранда Қатынастарды өңдеу терезесі пайда болады.
|
4. Click and hold mouse cursor on the name of the Educational Group field in the Group table, drag the mouse cursor to the Educational Group in the list table. Release the mouse button. The Edit Relationships dialog box appears.
|
|
|
5. Деректер тұтастығын қамтамасыз ету өрісіне жалауша қойыңыз. Бұны істеуге болмайды, егер Оқу тобы өрісінің типі әр түрлі болса.
|
5. Check the box Enforce Referential Integrity. None of this would be possible, if types of fields Educational group are set not equally.
|
6. Байланысқан өрістердің қатарлап жаңартылуы өрісіне жалауша қойыңыз. Топ кестесінің топ нөмірлерін өзгерткен кезде Тізім кестесіндегі сәйкес нөмер автоматты түрде өзгереді.
|
6. Check the box Cascade Update Related Fields. This will lead to the fact that when you change the group number in the Groups table, the corresponding number in the List table automatically changes.
|
7. Байланысқан өрістердің қатарлап жойылуы өрісіне жалауша қойыңыз. Топ кестесіндегі топ нөмірімен жазбаны жойған кезде Тізім кестесіндегі сәйкес топ нөмерімен барлық жазбалар жойылады.
|
7. Chec the box Cascade Delete Related Records. This will lead to the fact that when you delete a record with a group number from the Group table, all records from the List table containing the corresponding group numbers are deleted.
|
8. Жасау батырмасын шертіңіз. Біреуі көпке байланыс пайда болады. Суретте көрсетілгендей деректер қатынасы пайда болады.
|
8. Click the button Create. A one-to-many relationship will appear. The relationship is shown on the figure.
|
|
|
9. Деректер қатынасын батырмасын шерту арқылы жабыңыздар және сақтаңыздар.
|
9. Close relationship, you should click in the right coner of window.
|
|
Достарыңызбен бөлісу: