Т.ғ. к. Жантасова Ж. З
жүктеу/скачать 0.51 Mb.
|
| Нелинейная модель организации образовательной деятельности. Линейно-функциональная модель обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором задача отделов линейного управления заключается в непосредственном управлении, а отделы функционального управления призваны оказывать консультации, способствовать планированию, разработке и реализации конкретных. Достоинства линейно-функциональной структуры: более проработанная организация и планирование всех планов, сосредоточение линейного управления на конкретных задачах. Недостатки линейно - функциональной структуры: отсутствие мотивации в достижении подразделениями общей цели, связанное с заинтересованностью в выполнении, только своих конкретных задач.
Опыт использования информационных систем в организации образовательного процесса. Во многих университетах есть системы управления контингентом студентов и абитуриентов; учет успеваемости студентов, создание и ведение каталогов библиотечного фонда. Недостатком таких систем было отсутствие автоматизации, так как все данные вносились вручную. В 2000 году были созданы требования к интегрированной автоматизированной информационной системе: 1) «открытость, то есть совместимость со всеми современными стандартами, поддержка Internet/Intranet технологий, а также возможность наращивания функциональности за счет взаимодействия с программным обеспечением независимых поставщиков, а при необходимости и с собственными наработками пользователей; 2) интегрируемость, то есть система должна интегрировать в единой распределенной информационной среде задачи управления; 3) масштабируемость, как ключевое требование с точки зрения экономии вложений, гарантирующее, что не придется перестраивать систему по мере роста объема обрабатываемой информации и количества одновременно работающих пользователей; 4) переносимость или способность работать на различных аппаратных платформах, операционных системах, серверах баз данных; 5) адаптируемость, то есть возможность легкой настройки на нужды конкретной организации; 6) расширяемость, то есть возможность наращивания функциональных возможностей системы, не выходя за рамки принятой изначально концепции развития и технологической базы, в соответствии со специфическими потребностями пользователей; С этого времени начинается постепенная автоматизация работы приемной комиссии, создание систем учета платежей студентов, обучающихся на местах с полной оплатой обучения, появляются системы управления финансовыми средствами, налаживается связь с банками для проведения операций. Но системы продолжают оставаться локализованными в рамках отдельного отдела или управления внутри университета. Такая ситуация складывалась практически повсеместно, постепенно приведя к пониманию необходимости создания информационной системы, которая позволила бы автоматизировать управленческие процессы. С 2012 года разработка информационных систем выходит на качественно новый уровень. Появляются системы, созданные в соответствии с законодательством, с использование современных систем защиты информации и на базе современных платформ. По мнению В.В. Быковского, основными условиями успешной реализации и дальнейшего эксплуатирования информационной аналитической системы являются: реализация в системе оперативного ответа на динамически изменяющиеся условия внешней среды [10]. Каждый университет решает проблему внедрения информационных систем по- своему, исходя из интеллектуального потенциала и своих финансовых возможностей. Одним из распространенных способов является приобретение готового программного продукта, созданного сторонними организациями. Чаще всего речь идет о какой-либо универсальной системе, созданной с учетом традиционно-принятой структуры управления университетом. Еще один способ - самостоятельная разработка системы, основанная на внутренних потребностях. Комплекс программ, объединенных в единую информационную среду, используя многопользовательский режим, что позволяло осуществлять: единый контроль деятельности; управление качеством учебного процесса; осуществлять мониторинг методической, организационной и научной деятельности преподавателей, вести учет студенческого состава; производить планирование и организацию учебного процесса; автоматизировать процесс планирования и составления расписания для учебных групп. В данной системе реализована поддержка классификаторов и справочников, необходимых для проведения научных исследований и опубликования научных достижений. В качестве СУБД система использует Microsoft SQL Server. В университетах также использовалась информационная система «Вектор», созданная с использованием кроссплатформенной технологии Microsoft.NET. В системе предусмотрена авторизация, как механизм разграничения прав доступа участникам учебного процесса к данным и функциям системы, их защита и безопасность. С помощью информационной системы решались задачи по сбору, передаче, накоплению и анализу информации от различных структурных подразделений, накапливалась информация о студенте от поступления его в ВУЗ до выпуска при помощи контроля за движением студенческого контингента, проводился мониторинг организации и осуществления образовательного процесса [44]. Проанализировав автоматизированные информационные системы, В.В. Андреев и Н.В. Герова [3] считают, что существующие информационные системы организации управления учебным процессом не придерживаются общих стандартизированных подходов к разработке и попытались сформировать требования, которым должны отвечать информационные системы: организация архитектуры разрабатываемой информационной системы, по принципу модульности, для обеспечения модернизации компонентов системы; единая база данных всех сотрудников и студентов, организованная с использованием контроля дубликатов информации и разграниченными уровнями доступа к ней пользователей; создание банка данных по достижениям студентов в течение процесса обучения, оказание помощи и контроля в формировании портфолио при продолжении учебной или научной деятельности студентом в рамках университета; автоматизация и перевод на единое информационное пространство всего внутреннего документооборота университета; формирование списка студентов, основываясь на рейтинг по технологическим картам дисциплин в соответствии с Болонской системой образования; формирование списка преподавателей, основываясь на рейтинг профессорско-преподавательского состава с учетом «новой системы оплаты труда» [44]. На современном этапе разработка информационных систем отличается высокой сложностью и многоступенчатостью, требующая работы высококвалифицированных специалистов и профессионалов в этом деле. На рынке информационных систем можно выделить несколько особенно крупных компаний, предлагающих решения по управлению: Лаборатория математического моделирования и информационных систем (ММИС), Галактика, ДекАрт, Комкон, РИЦ-1С, Naumen University. Попробуем провести анализ предлагаемых решений [45, 46, 47]. жүктеу/скачать 0.51 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|