Учебно-методическое пособие для практических занятий студентов специальности
Оформление документов в автоматизированной
жүктеу/скачать 4.59 Mb. Pdf көрінісі
|
| 4.6. Оформление документов в автоматизированной
системе ЭТРАН При наличии между грузоотправителем и ОАО «РЖД»договора об электронном обмене документами, подписанными электронной подписью, грузоотправитель до предъявления в соответствии с со- гласованной заявкой груза к перевозке заполняет на АРМ грузоот- правителя данные накладной для визирования (при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД системы ЭТРАН) или формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН (при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ») информационное сооб- щение в формате XML с данными накладной на визирование [13]. По принятой на визирование электронной накладной агентом АФТО средствами системы ЭТРАН проводятся проверки задач ви- зирования: – отсутствие ограничений погрузки и перевозки грузов, вве- денных в соответствии со ст. 29 [1] (выполняется по книге формы ГУ-14 «Книга записи действующих на железных дорогах Россий- ской Федерации запрещений и ограничений по приему к перевоз- ке грузов»); – отсутствие дебиторской задолженности у плательщика, ука- занного в накладной (выполняется агентом АФТО по «Справке по дебиторам ЕЛС» из АС ЭТРАН). – наличие телеграммы-разрешения на погрузку, если заполнена графа «Индекс негабаритности», и соответствие сведений, указан- ных в накладной, сведениям телеграммы-разрешения на погрузку. Кроме того, агент АФТО контролирует указаны ли в накладной отметки об особых условиях и номере договора на организацию пе- ревозок грузов на особых условиях выполняется на основе инфор- мации о договоре, хранящейся в базе АС ЭТРАН. По результатам проверок агент АФТО либо визирует накладную на АРМ ППД, либо вводит на АРМ ППД причину отказа в визиро- вании. При положительном результате визирования система ЭТРАН присваивает накладной номер визы. Номер визы, должность, Ф.И.О. агента АФТО и дата визирования заносятся системой ЭТРАН в элек- тронную накладную как результат визирования. При отрицательном результате визирования причину отказа в визировании, сведения о должности и Ф.И.О. агента АФТО, а так- же дату система ЭТРАН вносит в электронные данные накладной как результат визирования. 47 Система ЭТРАН формирует ЭД с результатами визирования и открывает к нему доступ для подписания электронной подписью ОАО «РЖД». При получении от системы ЭТРАН информационного текстово- го сообщения (ИТС) об отрицательном результате проверки ЭД гру- зоотправитель либо повторно заполняет на АРМ грузоотправителя данные накладной на визирование, либо переходит на бумажный документооборот по согласованию с агентом АФТО. По окончанию погрузки груза в вагон (вагоны) грузоотправи- тель, либо заполняет на своем АРМ сведения о погрузке в данные накладной (при взаимодействии с применением у грузоотправите- ля АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами сво- ей АСУ и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными накладной, заполненной после погруз- ки груза в вагон (вагоны). Кроме того, грузоотправитель уведомля- ет станцию о завершении погрузки и готовности вагонов к уборке в порядке, установленном в договоре на эксплуатацию железно- дорожного пути необщего пользования или в договоре на подачу и уборку вагонов. При положительном результате проверки ЭД, подписанного электронной подписью грузоотправителя, система ЭТРАН перево- дит отправку в состояние погружено. Кроме того, при взаимодейст- вии с применением у грузоотправителя АРМ ППД система ЭТРАН формирует вагонный лист и открывает к нему доступ АРМ грузо- отправителя для печати. При взаимодействии по варианту «АСУ- АСУ» вагонный лист формируется и печатается средствами АСУ грузоотправителя, если иное не установлено соглашением АФТО и грузоотправителя. После подписания памятки приемосдатчика на уборку вагонов и завершения оформления вагонных листов приемосдатчик при наличии доступа к информационной системе ввода данных вагон- ного листа и памятки приемосдатчика на уборку вагонов (далее АС Приемосдатчик) вносит данные вагонного листа и памятки прие- мосдатчика на уборку вагонов (информацию о дате приема груза к перевозке, ФИО приемосдатчика и т. д.) в АС Приемосдатчик, уведомляет АФТО о завершении принятия груза к перевозке и ожи- дает завершения оформления накладной в АФТО. Передача в АФТО вагонного листа с приложенными к нему до- кументами (при их наличии) оформляется в книге формы ГУ-48 «Книга сдачи грузовых документов». 48 Заполнение в накладной сведений графы «Место для особых от- меток и штемпелей» производится агентом АФТО. Агент АФТО выполняет проверку правильности указания в на- кладной сведений о размещении и креплении груза. При этом, в случаях, когда способы размещения и крепления груза установ- лены МТУ или НТУ, агент АФТО проверяет соответствие номера чертежа, даты его утверждения, перечня примененных реквизитов крепления, их наименования и количества, указанных в наклад- ной, сведениям в выписке из схемы погрузки, заверенной подписью уполномоченного работника. Проверка указания в накладной отметки об особых услови- ях и номере договора на организацию перевозок грузов на особых условиях выполняется агентом АФТО на основе информации о до- говоре, хранящейся в базе АС ЭТРАН. Кроме того, при наличии в накладной в графе «Особые заявления и отметки отправителя» сведений о номере договора и количестве суток увеличения срока доставки агент АФТО: – в графе накладной «Срок доставки истекает …» указывает дату истечения срока доставки с учетом количества суток увеличения в соответствии с договором; – в электронных данных накладной в АС ЭТРАН проставляет от- метку «Перевозка на особых условиях. Договор № __ от _________ срок доставки увеличивается на количество суток». После получения информации о приеме груза к перевозке агент АФТО завершает оформление накладной в системе ЭТРАН. При завершении оформления накладной система ЭТРАН: а) производит расчет провозных платежей и сборов, заполнение сумм провозных платежей и сборов в соответствующих полях элек- тронной накладной; б) передает данные накладной в отраслевые автоматизирован- ные системы. При приеме данных накладной отраслевыми автоматизирован- ными системами система ЭТРАН формирует и открывает доступ АРМ ППД агента АФТО к ЭД для подписания электронной подпи- сью ОАО «РЖД» При положительном результате проверки ЭД отправка перево- дится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено. Перечень функций, которые выполняют агенты АФТО и прие- мосдатчики на станциях приведен, в приложении 4. |