деловая речь должна быть: 1) максимально краткой, ясной и точной без неоправданного
многословия;
2)
отличаться
корректностью,
аккуратностью,
определенной
сдержанностью, не допуская оскорбительных
для слуха оборотов; 3) выразительной,
отражать интеллектуальный и культурный уровень ее носителя; 4) не
допускать
крайностей, начиная от жаргонного лексикона и кончая научной терминологией;
5) убедительной. Итак, совокупными показателями качества деловой речи являются:
краткость, ясность, точность, чистота, правильность, оригинальность, понятность,
выразительность, впечатляющая сила и убедительность.
Особенности делового общения
Партнер в деловом общении всегда выступает как
личность
, значимая для
субъекта
.
Общающихся людей отличает хорошее взаимопонимание в вопросах дела.
Основная задача делового общения — продуктивное
сотрудничество
Основными
этапами деловой беседы являются: а) начало беседы; б)
информирование партнеров; в) аргументирование
выдвигаемых положений; г) принятие
решения; д) завершение беседы.
Существует множество способов начать беседу:
1. Метод снятия напряженности позволяет установить тесный контакт с
собеседником: достаточно сказать несколько теплых слов.
2. Метод "зацепки" позволяет кратко изложить ситуацию или проблему, увязав ее с
содержанием беседы: можно использовать личные впечатления, анекдотичный случай или
необычный вопрос.
3. Метод прямого подхода означает непосредственный
переход к делу без какого
бы то ни было вступления: сообщаем причины, по которым была назначена беседа,
быстро переходим от общих вопросов к частному и приступаем к теме беседы.
Всегда задаем себе следующие вопросы: "Что бы
нас интересовало, будь мы на
месте нашего собеседника?"; "Как бы мы реагировали на его месте?».
Достарыңызбен бөлісу: