Учебное пособие для самостоятельной работы студентов Направление подготовки бакалавров 020400 Биология

Рисунок 17. Выбор функции с помощью кнопки Сумма

Можно упростить процедуру создания формулы, используя Мастер Функций, который предоставляет доступ ко всем встроенным функциям MS Excel.

Для того, чтобы создать функцию с помощью мастера, выполните следующие шаги:

3. 
   Выделите ячейку, в которую вы хотите ввести функцию.
   
4. 
   Выполните одно из следующих действий:
   
   • 
     В строке формул нажмите кнопку Вставить функцию .
     
   • 
     На вкладке Формула в группе Библиотека функций нажмите кнопку Вставить функцию (Insert Function) либо любую из кнопок и в меню выберите команду Вставить функцию или команду Другие функции (More functions…) (рисунок 18).
     
   • 
     На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите стрелку справа от кнопки Сумма и выберите команду Другие функции (рисунок 17).
     

Рисунок 18. Вызов мастера функций.

MS Excel вставит в ячейку знак равенства (=) и откроет окно диалога Мастер функций (Insert Function) – шаг 1 из 2.

5. 
   На первом шаге мастера в списке Категория (Or select a category) выберите необходимую категорию функций (Рисунок 18).
   

Рисунок 19. Окно диалога мастера функций

6. 
   Выберите необходимую функцию в списке Выберите функцию (Select a function). Откроется окно диалога Аргументы функции (Function Arguments).
   
7. 
   Чтобы ввести аргументы функции, выполните одно из указанных ниже действий:
   
   • 
     Чтобы в качестве аргументов ввести ссылки на ячейки, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно (Show/Hide) , находящуюся рядом с тем аргументом, который необходимо ввести (диалоговое окно будет временно скрыто), выделите ячейки на листе, а затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно (Show/Hide) .
     
   • 
     Чтобы в качестве аргумента ввести другую функцию, выберите ее из списка функций, доступных в поле имени, или самостоятельно введите функцию в поле аргумента. Например, можно добавить функцию СУММ(G2:G5) в поле ввода значение если истина функции ЕСЛИ (рисунок 20).
     
8. 
   Нажмите кнопку ОК.
   

Рисунок 20. Ввод аргументов функции

Категории функций.

Все функции MS Excel категоризированы – сгруппированы в категории в соответствии с их функциональностью.

Рисунок 21. Кнопки категорий функций в группе Библиотека функций.

• 
  Кнопка Недавно использовались предоставляет список функций, которые вы недавно использовали. В мастере функций эта категория называется 10 недавно использовавшихся.
  
• 
  Кнопка Финансовые предоставляет список функций, которые используются для финансовых вычислений. Данные функции включают в себя платежи, величину, количество лет или стоимость на настоящий момент, или значение амортизации.
  
• 
  Кнопка Логические отображает список логических функций, которые вы можете применить к данным. Это функции: И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.
  
• 
  Кнопка Текстовые предлагает функции по управлению текстом внутри ячейки. Данные функции включают в себя преобразование текста в числа и наоборот, замену части строки текста на другую строку, соединение строки, нахождение длины строки, проверку того, является ли значение ячейки текстовым, и удаление непечатаемых знаков и лишних пробелов.
  
• 
  Кнопка Дата и время предоставляет список функций, при помощи которых вы можете производить различные вычисления c датой и временем. Используя данные функции, вы можете преобразовать текст в дату и наоборот, определить отображение даты, времени и года. Например, функция СЕГОДНЯ, введенная в ячейку, отображает текущее cсистемное время и дату.
  
• 
  Кнопка Ссылки и массивы предоставляет список функций, позволяющих идентифицировать ссылки на ячейку, извлекать или перераспределять данные и осуществлять поиск необходимого значения.
  
• 
  Кнопка Математические предоставляет список функций, используемых для проведения математических и тригонометрических вычислений. Вот некоторые из этих функций: синус, косинус, тангенс, степень чисел, сложение, умножение и квадратный корень.
  
• 
  Кнопка Другие функции предоставляет доступ к следующим категориям функций:
  
  • 
    
    
    жүктеу/скачать 2.78 Mb.
    
    Достарыңызбен бөлісу: