Тема 13. Деловая переписка по электронной почте

87 
Поле «Тема» не стоит оставлять пустым. Люди, с которыми Вы 
переписываетесь, могут получать сотни писем в день и используют это поле 
для быстрой оценки важности содержания письма. Поле «Тема» должно 
кратко отражать суть письма. 
Написание ответа.
1. Начните с приветствия, это вежливо. Говорите с человеком на одном 
языке. Это не только касается языка русский / английский, но и формы текста. 
Неформальный ответ на формальное письмо – это демонстрация собственной 
низкой культуры. 
3. Деловое письмо должно быть точным, конкретным и лаконичным. 
Точность – указывайте точные данные, на которые вы ссылаетесь 
(например, дату встречи, пункт повестки встречи, дату и тему другого письма 
или имя файла). Конкретность – из письма должно быть точно понятно, что 
именно требуется от получателя. Лаконичность. Кто ясно мыслит, тот ясно 
излагает, и это видит ваш адресат. Поэтому не стоит излагать на трёх 
страницах то, что можно было бы написать в трёх предложениях. Лаконичный 
деловой текст – это не сухость, а экономия времени и точность мысли.
6. Текст не должен содержать ошибок! Опечатки не страшны, но если 
вы в каждом письме пишете слова неверно, это становится заметно очень 
быстро. 
7. Никогда не отправляйте письмо, не прочитав то, что вы написали! 
Прочтите свой ответ и убедитесь, все ли лаконично, точно, понятно, 
конкретно и не содержит грамматических ошибок.
Задание 2. Ознакомьтесь с текстом писем-заявлений, отправленных по 
электронной почте студентами нашего университета. Какие ошибки 
допущены? 
Директору ИЭЭЭТ
Абдимуратов.Жубаныш.Суйнул
лаевич 
от студента _3__ курса
специальности ЭЭк-18-5 
ФИО
Каримова Молдир Бериккызы 
Заявление
Прошу Вас дать разрешение повторно пройти тестирование экзамена по 
дисциплине Профессиональный русский язык, в связи с техническим сбоем 
системы в базе portal.aues.kz То есть 22.05.2021 в 09:00 я начала тестирование 
по дисциплине Профессиональный русский язык , но с связи с техническим
сбоем программа выкидывала по этому я начала тестирование в 9;12 далее во 
время тестирование в 9:25 мой ноутбук начал глючить и выключился и начал 

88 
автоматическую перезагрузку я вообще потеряла управление над компьтером. 
Прошу учесть тот факт что система и мой ноутбук не дали мне полностью 
пройти тестирование. Portal.aues.kz перезагрузился и у меня по данной работе 
стояла оценка 28 балла. В качестве доказательства можете посмотреть видео 
фиксацию которую проводник 
https://portal.aues.kz/
. Так же можете учесть тот 
факт что а в базе portal.aues.kz выдает ошибку . 
Номер телефона +7 776 297 03 94
Эл.адрес: 
m.karimova@aues.kz
 
Дисциплина: Профессиональный русский язык
Преподователь: Кубдашева К.Б. 
Директору института Ээк 
Ж.С Абдимуратов
От студента 1 курса
Группы ЭЭк 20-
7 (каз.гр) 
Куаныш 
Айсултан Газизулы 
Заявление
Прошу вас разрешить дать возможность пересдать сессию по 
дисциплине «Иностранный язык» преподаватель Эльмира Ахметова,в связи 
техничискими неполадками . Не смог зайти на сам тест, не проходил 
прокторинг. Имеется видеофиксация и есть доказательства.
22.05.2021 
Задание 3. Составьте текст письма-заявления на пересдачу экзамена. 
Заполнить поля «Кому» и «Тема». 
Задание 4. Вставьте пропущенные буквы, раскройте скобки. 
Д…р…ктор, д…м…нстрац…я экрана, з…веду…щий, пр…п…даватель, 
разр…ш…ть, с..общ…ть, п…лучить, (в) т…чени… дня, (в) пр…д…лжени… 
месяца, (по) получени… письма, эл…ктр…нная, анн…л…р…вание, 
ап…л…ция, в…зм…жн…сть, м…кр…ф…н, д…к…з…тельство.
Задание 5. К данным словам напишите синонимы. Составьте с ними 
предложения, используемые в официально-деловой речи. 
Выполнить, работать, написать, поддержать, помочь, реализовать, 
зафиксировать, беспочвенный, неполадки, сообщить, основываться. 
Задание 6. Найдите лишнее слово в синонимическом ряду. 
1. Рассматривать, исследовать, соответствовать, изучать, анализировать. 
2. Организация, устройство, актуальный, строение, основание. 

89 
3. Сообщить, информировать, объявить, заявить, торжествовать. 

жүктеу/скачать 0.82 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: