Отчет может быть статическим

60
которая содержалась в таблице во время их создания. Для создания отчета, 
который каждый раз будет предоставлять полную информацию нужно по-
строить его на основе запроса. 
 
Выполнение работы: 
 
Для создания нового отчета в необходимо выполнить следующую по-
следовательность действий: 
1. Откройте файл базы данных, в которой необходимо создать новый от-
чет, если он у вас не открыт. 
2. В левой области окна базы данных щелкните значок Отчеты. 
3. Выберите задачу «Использовать мастер для создания отчета». 
 
1. Выбор полей: 
Указывается таблица или запрос, для которого создается отчет, и поля, 
которые нужно включить в отчет. В данном случае сделаем отчет по сотруд-
никам кафедры. Поэтому выбираем запрос Список сотрудников и добавляем 
все существующие поля запроса (рис. 34). 
Рис. 34. Создание отчета с помощью мастера. Шаг 1. 
2. Поля меток: 
На следующем шаге определяем имена для колонок отчета. Это можно 
использовать для удобочитаемости отчёта, если в запросе не использовались 
псевдонимы. При использовании псевдонимов этот шаг не требует вмеша-
тельства пользователя (рис. 35). 

61
Рис. 35. Создание отчета с помощью мастера. Шаг 2.
3. Группировка: 
На следующем шаге возможно организовать отчёт как набор таблиц, ка-
ждая из которых имеет заголовок, соответствующий категории данных. При-
мер такого ступенчатого отчёта рассмотрим далее, а пока на этом шаге не де-
лаем ничего. 
Рис. 36. Создание отчета с помощью мастера. Шаг 3.

62
4. Параметры сортировки: 
Выберите поля, по которым требуется сортировать отчет. Поля можно 
сортировать по четырем уровням, на каждом – по возрастанию или по убы-
ванию. Сгруппированные поля можно сортировать только внутри соответ-
ствующих групп. Выбираем сортировку по возрастанию для поля ID. 
Рис. 37. Создание отчета с помощью мастера. Шаг 4.
5. Выбор стиля: 
Переходим к следующему шагу, на котором выбираем стиль и оформле-
ние отчёта. 
Рис. 38. Создание отчета с помощью мастера. Шаг 5.

63
6. Создать отчет: 
На следующем шаге определяем тип и имя файла отчёта.

жүктеу/скачать 1.96 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: