Учебное пособие (курс лекций) Основы научно-исследовательской деятельности
Методы работы с каталогами и картотеками
жүктеу/скачать 482.22 Kb.
|
2 Методы работы с каталогами и картотеками.Поиск документальных источников информации Каталоги и картотеки являются обязательными при- надлежностями любой библиотеки и справочно- информационных фондов бюро научно-технической инфор- мации (НТИ). Под каталогом понимается перечень документальных источников информации, имеющихся в фонде данной биб- лиотеки или бюро НТИ. Картотека – это перечень всех ма- териалов, выявленных по какой-то определенной тематике, их, как правило, несколько. Обычно это системы каталогов и картотек, в которых они взаимосвязаны и дополняют друг друга. Чтобы правильно ими пользоваться, необходимо знать общие принципы их построения. Алфавитный каталог. Он занимает ведущее место в системе каталогов и картотек. По нему можно установить, какие произведения или книги того или иного автора име- ются в библиотеке. Карточки алфавитного каталога расставлены по пер- вому слову библиографического описания книги: фамилии автора или названию книги, не имеющей автора. На разде- лителях алфавитного каталога указываются буквы алфавита, фамилии наиболее известных авторов и наименования уч- реждений. Систематический каталог. Карточки в нем сгруппи- рованы в логическом порядке по отдельным отраслям зна- ний. С помощью этого каталога можно выяснить, какие именно произведения и по каким отраслям знаний имеются в библиотеке, подобрать нужную литературу, а также уста- новить автора и название книги, если известно ее содержа- ние. Последовательность расположения карточек систе- матического каталога всегда соответствует определенной библиографической классификации. В нашей стране ис- пользуются две такие классификации, принципы построения которых необходимо знать, чтобы осмысленно пользоваться систематическими каталогами: Универсальная десятичная классификация (УДК). В основу этой международной классификации положен де- сятичный принцип, в соответствии с которым вся совокуп- ность знаний и направлений деятельности условно разделе- на в таблицах УДК на десять отделов, те в свою очередь на десять подразделений и т.д. При этом каждое новое понятие получает свой цифровой индекс. Индексы, составленные по основным таблицам УДК, называются простыми. Для удобства произношения каждые три цифры в них, считая слева, отделяются от последующих точкой (например, 533.76). Помимо основных таблиц, в УДК имеются вспомогательные таблицы, содержащие поня- тия, необходимые для индексирования произведений по их дополнительным признакам. Каждый из этих признаков, выраженный соответствующей цифрой, имеет свой особый символ для его выделения в общем ряду. Универсальная десятичная система служит основой для библиографических и реферативных изданий по естест- венным наукам и технике для организации систематических каталогов научно-технических библиотек. Не предусматри- вается применение этой системы в каталогах универсальных библиотек и библиотек гуманитарного профиля. Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) используется для научных библиотек. В этой класси- фикации названия наук располагаются в последовательно- сти, объективно присущей явлениям внешнего мира. Классификация начинается с общественных наук. Далее названия располагаются в последовательности изу- чаемых объектов – сначала изучающие природу, затем об- щество и мышление. Прикладные науки: технические, сель- скохозяйственные, медицинские, изучающие законы и сред- ства воздействия человека на природу, помещены между естественными науками. Так же, как и в десятичной системе, основные табли- цы ББК отражают деление целого на части, родовых поня- тий – на видовые, структуры – на составляющие элементы. Индексы при этом получают цифровое обозначение. Помимо основных, классификация включает в себя систему типовых и вспомогательных делений: общих терри- ториальных и других. Буквенные и цифровые индексы при- соединяются к основному тексту отрасли или темы без вся- кого знака. Следует отметить, что кроме общероссийских клас- сификаторов также существует множество ведомственных, отраслевых классификаторов, которые применяются в соот- ветствии с отраслевыми функциями и имеют свои особен- ности построения и структуры кодового обозначения. Например, существует Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), который пред- ставляет собой универсальную иерархическую классифика- цию областей общественных знаний, принятую для систе- матизации сфер научно-технической информации. Код ГРНТИ используется в качестве параметра для определения принадлежности научно-исследовательской работы (НИР) к конкретной области знаний для соответст- вующей ориентации специалистов по направлениям и темам проводимых исследований. Для определения принадлежно- сти НИР к приоритетным направлениям в начале XXI века был составлен список соответствующих приоритетных на- правлений и кодов ГРНТИ. Пример представления формы содержательной ин- формации для экономических наук в списке ГРНТИ с указа- нием наименования приоритетного направления научных исследований, наименования рубрики ГРНТИ, а также кода Государственного рубрикатора научно-технической инфор- мации приведен ниже в таблице 1. Рисунок 5 - Пример представления формы научной информации в списке ГРНТИ Кроме общероссийских классификаторов, в мире широко распространены и используются в документооборо- те различные международные классификаторы, но это во- прос отдельного специального изучения. Предметный каталог. Задачей этого каталога, так же, как и систематического, является группировка литературы по ее содержанию. Однако в отличие от систематического каталога литература по тому или иному вопросу скомпоно- вана едиными рубриками вне зависимости от того, с каких позиций они изложены. Поэтому в предметном каталоге в одном месте находятся материалы, которые в систематиче- ском каталоге были разбросаны по различным ящикам. Руб- рикация предметных каталогов производится в соответствии с «Рубрикаторами», имеющимися по всем отраслям знаний. Рубрики предметного каталога расставлены, как пра- вило, в порядке алфавита первых слов, поэтому в одном ал- фавитном ряду оказываются предметы, логически между собой не связанные. Вследствие этого в предметном катало- ге особое значение приобретает ссылочно-справочный ап- парат. Он состоит здесь из тех же элементов, что и справоч- ный аппарат систематического каталога: ссылочных, отсы- лочных и справочных карточек. Вспомогательные каталоги и картотеки. Структура как документальных, так и фактических каталогов и карто- тек может быть самой различной. Никаких единых требова- ний по поводу того, как они должны быть построены, не существует. Это следует учитывать, приступая к работе с ними. Библиографические указатели представляют собой перечни литературы, составленные по тому или иному оп- ределенному принципу. В связи с многообразием библио- графических источников любой специалист должен иметь представление обо всех их видах, как специальных (отрас- левых), так и общих. Следить за всем, что издается в стране, позволяет, прежде всего, комплекс «Летописей», издавае- мых книжной палатой. Сведения о книгах и брошюрах по всем отраслям знаний содержит «Книжная летопись». В основном ее вы- пуске, выходящем еженедельно в стране, приводятся дан- ные о научной, научно-популярной, производственной и ху- дожественной литературе, а также о продолжающихся изда- ниях типа «Труды» и «Ученые записки». В дополнительном выпуске (издается раз в месяц) описываются ведомствен- ные, инструктивно-производственные, нормативные, учеб- но-методические и информационные издания, книги, вы- шедшие без цены и бесплатно. Авторефераты диссертаций выходят отдельным выпуском. Книги, учтенные в основных выпусках «Книжной ле- тописи», включаются затем в «Ежегодник книги РФ» в 9 томах. Всю необходимую информацию о периодических и продолжающихся изданиях можно получить в летописях периодических изданий Книжной палаты. Например, выхо- дящая еженедельно «Летопись журнальных статей» содер- жит данные о статьях, документальных материалах и произ- ведениях художественной литературы, опубликованных в научных журналах «Труды», «Доклады», «Ученые записки», выходящих в Российской Федерации на русском языке. Библиографические указатели новой российской ли- тературы по общественным наукам издает Институт науч- ной информации по общественным наукам (ИНИОН). Бюллетени регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ выпускает Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ). Библиографический указатель «Депонированные ру- кописи» издается Всероссийским институтом научной и технической информации (ВИНИТИ). Библиографическими указателями, дающими пред- ставление одновременно как о новой отечественной, так и зарубежной научно-технической литературе являются вы- писки сигнальной информации, издаваемой ВИНИТИ. Све- дения в них приводятся без деления по видам изданий, т.е. книги, статьи из журналов, патенты, промышленные катало- ги и т.д. идут подряд. Ряд текущих библиографических изданий позволяет следить за новинками зарубежной литературы, например, ежемесячный журнал «Новые книги за рубежом» содержит сведения о новой научной литературе и о рецензиях на нее, а ежемесячный библиографический указатель «Новые зару- бежные книги», издаваемый Государственной публичной библиотекой (ГПНТБ), содержит сведения по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине. Специальный указатель дает возможность устано- вить, в какой библиотеке имеется то или иное периодиче- ское издание. Это «Общероссийский сводный каталог зару- бежных периодических изданий», составленный ГПНТБ. В приложении к этому каталогу приводятся адреса и полные названия тех организаций, где эта периодика хранится, с тем, чтобы можно было заказать копии нужных материалов. В данной работе приведен обзор главным образом общих и универсальных текущих библиографических указа- телей. В дополнение к ним каждый специалист непременно должен иметь подробный перечень всех библиографических изданий своей отрасли знаний, по своей специальности и по всем проблемам, которыми он непосредственно занимается. Ориентироваться в них надо настолько свободно, чтобы безошибочно обращаться к тем из них, где наиболее целесо- образно искать материалы по интересующему вопросу. Последовательность поиска документальных источ- ников информации. Обычно рекомендуется выбирать те библиографические источники, которые в большей степени соответствовали бы конкретным задачам поиска, но с уче- том определенной иерархии по степени их полноты и слож- ности, придерживаясь какой-то системы. Бессистемный по- иск всегда отнимает непомерно много времени и одновре- менно не гарантирует его полноты. Цели и условия поиска документальных источников информации настолько различны, что никакой единой уни- версальной схемы на все случаи быть не может. Необходи- мость наличия своей особой схемы поиска наглядна уже при одном только перечислении тех целей, которые при этом могут преследоваться: в одном случае требуется установить полный перечень литературы по определенной теме, в дру- гом – только наиболее современные или главнейшие публи- кации по той или иной проблеме; для одних работ требуется добраться до первичных источников информации, для дру- гих до достаточной информации, содержащейся во вторич- ных документах, и т.д. Подход к поиску литературы может зависеть и от то- го, в какой последовательности ее предполагается изучать: в хронологической, когда литературные источники рассмат- риваются в их прямой хронологической связи или обратно- хронологической, когда сначала знакомятся с новейшими изданиями, а затем уже переходят к более старым по време- ни публикациям. Совершенно очевидно, что в каждом слу- чае будут совсем различными и сам перечень библиографи- ческих материалов, и последовательность обращения к ним. Хорошо ориентируясь в библиотечных каталогах и библиографических указателях, можно без особого труда составить схему поиска документальных источников ин- формации применительно к его конкретным целям. жүктеу/скачать 482.22 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|