Учебное пособие предназначено для студентов заочной и дневной формы обучения специальностей «Системы автоматизированного проектирования»
жүктеу/скачать 1.89 Mb.
|
4.3. Некоторые рекомендации и советы Рассмотрим некоторые рекомендации и советы по вводу и редактированию текста, а также приведем информацию, которая редко встречается в литературе, но часто востребована при работе с текстовыми документами. Создать новый документ можно с помощью кнопки Пуск после установки Microsoft Office. С  ОВЕТ. Рекомендуется запустить редактор Microsoft Word, напечатать в нем нужный текст и лишь потом, при сохранении, указать в качестве места сохранения документа нужную папку.
Команда Создать документ Microsoft Office позволяет воспользоваться одним из удобных сервисов Word – шаблонами. Шаблон – это готовый «скелет» типового документа, на который остается только нарастить подходящую для данного случая «словесную плоть». Например: стандартный факс, резюме, записку, отчет и т.д. П  ри выборе пункта Создать документ Microsoft Office меню Пуск пользователь автоматически входит в библиотеку шаблонов Microsoft Office. Внешний вид библиотеки шаблонов представлен на рис. 16. Шаблоны в ней рассортированы по группам, что упрощает поиск. Здесь включены шаблоны не только Worda, но и других программ, входящих в Microsoft Office XP, например, Excel и PowerPoint. Шаблоны Word отличают по значкам, украшенным литерой W.
Каждый из подготовленных документов можно сохранить в виде шаблона и в дальнейшем пользоваться им, как своеобразным бланком. Для этого необходимо выбрать пункт меню Файл под названием Сохранить как... и выбрать в графе Тип файла пункт Шаблон документа. Открыть документ Microsoft Word можно нажатием кнопки Открыть на Панели инструментов или зайти в меню Файл и выбрать команду Открыть. Этот способ применяется в тех случаях, когда необходимо открыть в Word текстовые файлы форматов, отличных от *.doc, например, файлы с расширением *.txt, гипертекстовые документы *.htm, файлы, созданные в редакторах Write, WordPerfect, Works, Word для DOS и ряде других. Для того, чтобы открыть в Word файл любого из этих форматов, необходимо установить в графе Тип файла (меню Открыть) соответствующее значение. По умолчанию меню открытия Word «видит» только файлы, имеющие расширение *.doc. Для оформления текста используется форматирование текста. Форматирование – это не одна, а множество самых разнообразных операций. К ним относятся изменение шрифтового оформления документа, изменение размера и расположения текста на странице, разбивка текста на части и придание каждой из них особого стиля. Проделывая с фрагментом текста какую-либо операцию (в данном случае – форматирование), его необходимо выделить. Выделение осуществляется с помощью левой кнопки мышки либо нажатой кнопкой Shift на клавиатуре и четырех кнопок со стрелочками. Чтобы выделить строку, надо щелкнуть левой кнопкой мышки слева от строки, а для выделения всего текста проделать ту же операцию, держа нажатой кнопку Ctrl. В Word 2002 предусмотрена возможность выделения сразу нескольких независимых участков текста. Затем к ним можно применить одну и ту же операцию форматирования. При этом порядок действия следующий: выделив первый кусок текста, нажать клавишу Ctrl. Затем, передвинув курсор мышки на начало нового фрагмента, выделить его обычным путем. Клавишу Ctrl нужно держать нажатой во время всего процесса. При редактировании печатного текста часто приходится изменять сам текст и границы абзацев.
Каждый стиль содержит всю совокупность параметров текста, которые необходимо изменить в том или ином случае. Так, применив к выделенному фрагменту стиль Заголовок, одновременно дается команда изменить тип шрифта, размер кегля и начертание, например, шрифт Arial полужирного начертания размером 14 пунктов, одновременно с этим и параметры расположения текста на странице (выравнивание по центру). Это просто и удобно. Стили Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее предназначены не только для видимого выделения заголовков, но и позволяют упорядочить текст, создав его логическую структуру. Применяя «заголовочные» стили при разметке текста, можно автоматически создать его оглавление, а также вывести структуру документа в панели Схема документ в левой части экрана. В Word 2002 для работы со стилями предусмотрена специальная панель Стили и форматирование. Чтобы открыть ее, необходимо выбрать одноименный пункт в меню Формат. Эта панель позволяет использовать совершенно новые инструменты для работы со стилями. Так, можно сразу выделить все участки текста, оформленные каким-либо стилем (кнопка Выделить все). Затем, щелкнув по нужной строчке в списке, заменить их стиль на новый. Можно создать новый стиль, удалить старый или изменить параметры любого существующего стиля, щелкнув по стрелочке справа от его названия. Эту же операцию можно выполнить и с помощью пункта Стиль меню Формат. Для создания нового стиля выбрать из списка стиль, который надо дополнить, например стиль Обычный. После этого нажать кнопку Создать, а затем – кнопку Формат. В появившемся Контекстном меню выбрать параметр, который необходимо изменить, и установить нужные значения. После завершения операции новый стиль появится в списке стилей на Панели форматирования. Для того, чтобы созданный стиль сохранился в библиотеке стилей и был доступен для работы с другими документами, устанавливают галочку в окошке Добавить в шаблон в окне изменения или создания нового стиля. Если пометить окошко Автоматическое обновление, то при изменении оформления одного элемента текста, к которому применен данный стиль (например, заголовка), аналогичным образом автоматически изменятся и другие.
И Вставка изображений. Можно вставить в текст картинку, созданную в любом графическом редакторе или введенную со сканера. Имеется Галерея картинок (clipart), которая находится на компакт-диске Microsoft Office. Для вставки других фигур и изображений (например, звездочек, кругов, прямоугольников, указателей, рамок и так далее) можно воспользоваться разделом Автофигуры. Данные операции доступны из меню Вставка, выбрав нужный пункт из раздела Рисунок. Р  асположение картинки в тексте. Для установления расположения картинки по отношению к тексту (ляжет ли она поверх текста или останется за ним в качестве подложки) необходимо определить вид обтекания текстом картинки. Эти параметры устанавливают с помощью Контекстного меню картинки.
Порядок следующий. Сначала выбрать пункт Формат рисунка Контекстного меню вставленной картинки. Затем войти во вкладку Положение и установить нужный параметр расположения картинки. Внешний вид вкладки представлен на рис. 19. Возможны следующие варианты: а) текст обтекает картинку; б) текст обтекает картинку по контуру, сверху и снизу, по любому из краев; в) текст размешается на картинке. Для использования выбранной картинки в качестве подложки, надо выбрать Нет во вкладке Обтекание. С помощью вкладки Положение можно установить привязку вставленной картинки к конкретному абзацу текста. В том случае, если этот абзац будет перемещен в другое место, картинка переместится вместе с ним. С Вставка надписей и заголовков. Вставку надписей и заголовков текста обеспечивает встроенный в Word инструмент WordArt, доступный через меню Вставка/Рисунок/Объект WordArt. Внешний вид представлен на рис. 20. Для создания красивого заголовка надо выбрать в меню требуемый вид надписи WordArt и щелкнуть по нему мышкой. Затем в открывшемся текстовом окне набрать текст надписи и нажать кнопку ОК. Заголовок создан. Теперь с ним можно работать как с обычной вставленной в текст картинкой. Все параметры расположения объекта WordArt относительно текста устанавливаются через пункты Формат рисунка и Порядок Контекстного меню. Для изменения текста надписи достаточно дважды щелкнуть по ней мышкой. С помощью кнопок Инструментальной панели WordArt, активизировав их через Контекстное меню надписи WordArt, можно выполнить следующие операции: а) изменить формат и внешний вид надписи, б) развернуть ее под нужным углом, в) расположить текст вертикально и г) изменить шрифт. С ОВЕТ. Пункт Сортировка меню Таблица позволяет расположить строки таблицы в нужном порядке. Предварительно обязательно выделите таблицу, воспользовавшись правой кнопкой мыши.
Использование Автозамены. Если приходится часто создавать в Word однотипные тексты, содержащие большое число повторяющихся фраз, названий и формулировок, то рекомендуется использовать сервис Word – Автозамены. Эта функция позволяет присвоить словам, сочетаниям слов или целым фразам буквенные индексы. Заметив такой индекс, Word автоматически заменит его на нужное словосочетание. Пример 6 При вставлении в русский текст английских названий программных продуктов и фирм-производителей постоянно приходится переключать язык клавиатуры (русский/английский). Поэтому следует вместо Microsoft Office набрать просто МО, а вместо Windows ХР – ВХР, вместо Microsoft – МС и так далее. При этом все слова и фразы, подлежащие Автозамене, необходимо внести в ее базу данных. Для этого в меню Сервис выбрать пункт Параметры Автозамены. При сохранении подготовленного документа по умолчанию Word в качестве имени документа выбирает его заголовок или первую строку текста. Имя документа в Windows может состоять из 256 символов. Документ предлагается сохранить в папке Мои документы, которая находится на диске С:\, или в другие папки для быстрого сохранения документов – например, Избранное, Рабочий стол Windows и даже папку Документов Интернета. С ОВЕТ. Автоматическое сохранение документа может подвести. Надежнее сохранять текст «вручную», в выбранные ключевые моменты. Помните об этом и почаще нажимайте клавиши Ctrl и S.
Рассмотрим применение колонтитулов при оформлении печатных текстов. Колонтитулы – это текст или графика, которые печатаются на каждой странице документа. Верхние колонтитулы печатаются вверху страницы на верхнем поле, а нижние колонтитулы - внизу страницы на нижнем поле. Верхний колонтитул может включать в себя текст и рисунки. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов. 
Ложась спать, программист ставит рядом на столик два стакана. Один с водой, если захочет пить, второй пустой, если не захочет..
Теперь можно создавать для этих страниц колонтитулы. Для быстрого перехода к следующему (отличающемуся) колонтитулу (например, при перемещении с четной страницы на нечетную или с первой на последующие) необходимо нажать кнопку Показать следующий в панели инструментов для работы с колонтитулами. Кроме этого, можно создавать отличающиеся колонтитулы для разных разделов документа, используя кнопку Как в предыдущем. С ОВЕТ. По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Может потребоваться выровнять содержимое колонтитула по центру или включить несколько элементов (например, дату с выравниванием по левому краю и номер страницы с выравниванием по правому краю). Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды.
Создание разных колонтитулов для частей документа. Чтобы создать различные верхние или нижний колонтитулы для части документа, вначале необходимо разделить документ на разделы. Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы. Разрыв страницы можно сделать с помощью пункта Разрыв меню Вставка. С ОВЕТ. Обязательно установить курсор в начало того участка текста, перед которым будет вставлен разрыв.
Щелкните раздел, для которого следует создать другой колонтитул. Чтобы разорвать связь между верхним и нижним колонтитулами в текущем или соседних разделах, надо нажать кнопку Как в предыдущем Для сокращения время на перемещение по документу при вводе и редактировании текста рекомендуется помнить следующее: 1. Можно вернуться в то место документа, с которым недавно работали. Word запоминает последние три перемещения. Для возвращения к предыдущему положению в документе следует нажать комбинацию клавиш (Shift + F5). 2. Можно перейти сразу на нужную страницу по ее номеру. Для этого в меню Правка надо выбрать команду Перейти, в появившемся диалоговом окне напечатайте номер страницы, затем нажать кнопку Закрыть. 3. При работе с редактором Word для выделения можно использовать особую область экрана, расположенную левее текста. Попадая в эту область, указатель мыши приобретает вид стрелки, наклоненной вправо (а не влево, как обычно). Word предоставляет пользователям удобные средства для выделения отдельных участков текста и графических изображений. Эти средства описаны в табл. 5. Таблица 5 Выделение отдельных участков текста
При вводе текста придерживайтесь следующих правил: 1) не вставлять пробелы в начале строки, чтобы переместить текст ближе к середине или обозначить красную строку; 2) не вставлять дополнительных пробелов между словами. Линии, рамки и фон. Для привлечения внимания текст одного или нескольких абзацев можно заключить в рамку. Поставить акценты также можно с помощью отдельных линий по границам абзаца. Инструменты для этой работы находятся в панели Обрамление. Если она отсутствует, ее можно включить, исполнив команду Панель инструментов или меню Вид и выбрав в открывшемся списке строку со словом Обрамление. Завершит команду щелчок по кнопке ОК. Чтобы нарисовать линии по границам абзаца или сделать под абзацем подложку темным фоном, надо выполнить следующие действия.
Чтобы отменить линию около абзаца, надо щелкнуть мышкой по той же самой кнопке или по кнопке отмены всех границ линий. Р  ЕЗЮМЕ. Итак, при подготовке выступления хорошим помощником докладчику служат инструментальные программные средства Power Point. С их помощью создаются интересные, наглядные слайды, включающие не только оригинальный шрифт, но и графику, видео, звук. Для грамотного оформления печатного текста приведены общие требования и рассмотрены требования для оформления отчетов и пояснительных записок. Предложены рекомендации, позволяющие сократить время на подготовку печатного текста.
Вопросы для самопроверки 1  . Каково назначение программных средств Power Point?
2. Назовите основные режимы работы Power Point. 3. Зачем необходимо знать требования к оформлению рукописей? 4. Перечистите основные требования к оформлению печатных работ. 5. Что включают в себя отчет и пояснительная записка? 6. Как осуществляется вставка изображений и надписей в текст документа? 7. Для чего служат колонтитулы и как их заполнить?
Сын спрашивает отца:: - Пап, а правда, что в каменном веке все было из камня? - Правда, сынок, правда. - И даже компьютеры ?
компьютерные стихи: 123 02 12 120 3 4 5 5 40 318 14 1 0 5 ..
Опасность не в том, что компьютер однажды начнет мыслить, как человек, а в том, что человек однажды начнет мыслить, как компьютер.. Сидни Дж. Харрис ЗАКЛЮЧЕНИЕ Читал пейджер – много думал… В последнее время постоянно увеличивается число программных средств, обеспечивающих обслуживание трудовой деятельности человека практически во всех её сферах. За последние несколько лет прошли большие изменения в организации рабочих мест, образовании, медицине и других сферах. Использование информационных сетей и компьютеров значительно облегчает доступ к необходимым данным, ускоряет их обработку. Всё это приводит к росту не только числа пользователей, но и потребности в соответствующей квалификации работников. Стремительный рост спроса на все виды информации (научную, техническую, экономическую и др.) и повышение требований к содержанию и формам представления данных являются стимулами развития рынка информационных и коммуникационных технологий, а значит, и требований к знаниям о них. Поэтому трудно переоценить значение инструментальных программных средств. Невозможно найти такую сферу человеческой деятельности, в которой в той или иной степени не использовалось существующее сегодня программное обеспечение. В данном учебном пособии акцентируется внимание на основных теоретических положениях и методике, помогающей расширить свои познания в области инструментальных программных средств. Изучение данного пособия принесет уважаемому читателю большую пользу, поможет применить полученные знания на практике, повысит образовательный уровень в области программных средств и их использования. Следует учитывать, что некоторые программные продукты имеют свои недостатки, которые разработчики устраняют в следующих версиях. Кроме этого, периодически появляются новые инструментальные средства, разрабатываются и внедряются новые информационные технологии. Всё это требует постоянного обновления своих знаний. Поэтому следует регулярно знакомиться с текущими изданиями и пополнять свои знания. Читатель, желающий более подробно разобраться с новыми программными продуктами, может обратиться к работам, указанным в списке литературы. Промышленность и транспорт, наука и образование, банки и биржа, органы государственного управления и другие области имеют в настоящее время очень большой спрос и потребность в электронном представлении и обработке информации, особенно в первую очередь текстовой. Поручая компьютеру механическую, рутинную работу, мы освобождаем человека для творческой деятельности. Надо только умело пользоваться различными инструментальными программными средствами. Сейчас в общении людей при характеристике начинающего в какой-либо области деятельности человека часто используют слово «чайник». В большинстве случаев употребляющие это слово не задумываются об истории появления такого определения. Существует несколько точек зрения, однако многие из них звучат обидно, оскорбительно. Термин «чайник» берет свое начало из компьютерного сленга, в котором именно так именуется пользователь, делающий первые шаги при изучении незнакомой программы или компьютера. Это связано с тем, что «чайник» как конструктивный элемент был и остается первым классическим примером для знакомства с принципами трехмерного моделирования в соответствующих компьютерных программах. При изучении аффинных преобразований (основные операции преобразования в пространстве: смещение, поворот, масштабирование), освещения, наложения текстур и другого в качестве наглядного демонстрационного объекта обучаемому пользователю предлагался именно чайник. На наш взгляд, «чайник» – это оценка некоторого уровня подготовки, это ступенька к дальнейшему успеху. Главное преодолеть себя, сегодня стать более знающим, более опытным, чем ты был вчера. Авторы надеются, что данное учебное пособие позволит вам, уважаемый читатель, найти в себе интерес к изучению инструментальных программных средств, которые можно постигать безгранично, так как постоянно создаются все новые и новые версии. Успехов вам на этом пути! СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ И РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
______________ * – Рекомендуемая литература Глоссарий Автозамена – команда Word, которая позволяет присвоить словам и сочетаниям слов буквенные индексы. Найдя такой индекс, Word автоматически заменит его на нужное словосочетание. Автоформат — команда-помощник, которая избавляет от необходимости выставлять параметры оформления данных вручную. В базу данных программы Word заложены разнообразные комбинации изменения вида текста и таблиц. Авторизация – Ввод пользователем логина и пароля и определение системой прав доступа. Активация – Подтверждение пользователем права и срока пользования системой, путем ввода подтверждающего № договора и PIN кода Блок системы – Логически завершенный функциональный модуль Библиотека стандартных подпрограмм – набор объектных модулей, организованных в специальные файлы, которые предоставляются производителем системы программирования. Обычно это подпрограммы ввода-вывода текста, стандартные математические функции, программы управления файлами. База данных – таблица или совокупность таблиц с набором сведений по определенной теме или задаче. Эти сведения хранятся в ячейках таблицы. Выпадающий список – Список, представленный окном в виде строки с клавишей «стрелка вниз», при нажатии на клавишу «стрелка вниз» система отображает список данных. Диаграммы - используя имеющиеся в Microsoft Excel шаблоны диаграмм, можно получить наглядную картину данных. Диапазон — это прямоугольная область с группой связанных ячеек, объединенных в столбец, строку или весь рабочий лист. Драйвер – программа, обслуживающая аппаратные компоненты ЭВМ. Интернет – международное объединение компьютерных сетей ( по-английски inter – меж, между среди, net – сеть). Издательские системы - программы, которые могут собирать воедино элементы (документы) различного типа (текст и графику), и выдают комбинированный документ. Инструментальная система – это программный продукт, обеспечивающий разработку информационно-программного обеспечения. К инструментальным системам относятся: системы программирования; системы быстрой разработки приложений и системы управления базами данных. Система программирования предназначена для разработки прикладных программ с помощью некоторого языка программирования. Интерпретатор – программа, непосредственно выполняющая инструкции языка программирования. Интегрированная среда разработки – совокупность программ, включающая в себя текстовый редактор, средства управления файлами программного проекта, отладчик программ, которая автоматизирует весь процесс разработки программ. Импорт данных – Перенос данных из внешних приложений и конвертирование их в формат системы. Индивидуальный портфель – Инструмент системы для обеспечения пользователя средствами создания в рамках системы индивидуальных папок пользователя для сбора и хранения документов, дидактических материалов, информационных объектов и пр. Дает пользователю возможность структурированного хранения данных в соответствие с его потребностями. Информационный объект – Логически связанный блок информации об определенном понятии, интегрированный из нескольких мультимедиа-компонентов различных типов и представленный u1087 пользователю в электронном виде (например: видеофрагменты, анимации, интерактивные 3D-модели, диаграммы, схемы и графики, текстовые описания, формулы). Каждый информационный объект относится к некоторой определенной теме. Контент – Содержание (в виде текста, рисунков, видео и аудио фрагментов и т.п.) различных учебных объектов (медиатек, энциклопедий и т.д.). Курсор – Специальная метка, показывающая текущую позицию на экране. Курсор мыши видоизменяется в зависимости от состояния работы с мышью: в текстовом поле представляет собой вертикальную метку, при фиксации местоположения курсора щелчком левой клавишей мыши преобразуется в мигающий, вне редактируемого текста представляет собой стрелку, при подведении курсора мыши к ссылке указатель «стрелка» преобразуется в «ладонь». Компилятор – программа, выполняющая преобразование исходной программы в объектный модуль, то есть файл, состоящий из машинных команд. Медиатека – Представляет собой собрание медиа-объектов: фотоиллюстрации, подборка аудио- и видеоинформации и многое другое. Мультимедийные программы. «Медиа» в переводе означает «носитель», «вестник», в современном толковании это вид информации. «Мультимедиа» — совокупность всех видов информации. Модуль - самостоятельная часть программы, имеющая определенное назначение и обеспечивающая заданные функции обработки автономно от других программных модулей. Модем – устройство для связи между компьютерами в международной компьютерной сети Интернет. Мастер диаграмм — пошаговая подсказка Microsoft Excel, которая позволяет создавать новые и редактировать уже имеющиеся диаграммы. Офисные пакеты — интегрированные наборы программ для работы с различными типами документов. Операционная система– это комплекс программ, обеспечивающий управление ресурсами ЭВМ и процессами, которые используют эти ресурсы при вычислениях. Операционная среда – система, изменяющая и дополняющая как пользовательский, так и программный интерфейс. Операционная среда создаёт для пользователя и прикладных программ иллюзию работы в полноценной операционной системе. Появление операционной среды обычно означает, что используемая операционная система не полностью удовлетворяет требованиям практики. Оболочка – система, изменяющая пользовательский интерфейс. Оболочка создаёт для пользователя интерфейс, обеспечивающий упрощение некоторых общеупотребительных действий с операционной системой. Однако оболочка не заменит ОС, и потому пользователь-профессионал должен изучать также командный интерфейс самой ОС. Окно – Элемент графического интерфейса пользователя; прямоугольная область на экране монитора, которая визуализирует программное приложение или документ. Область экрана, предназначенная для ввода данных и обработки запросов системы. Объектный модуль – файл, состоящий из машинных команд. Редактор связей – это программа, которая собирает несколько объектных файлов в один исполняемый файл. Папка (каталог) – Каталог файлов - оглавление файлов. Обычно система файловых каталогов имеет иерархическую структуру, и каталог файлов может дополнительно содержать каталог более низкого уровня (подкаталог – в контексте системы вложенные папки). Пиктограмма – Элемент графического интерфейса пользователя; небольшое изображение на экране рабочего места пользователя для идентификации блока или элемента группы системы. Выбор и активизация пиктограммы вызывает некоторое u1076 действие системы. Поле слайда – Поле слайда – графически обозначенная часть слайда, имеющая функционально самостоятельное значение и обрабатываемая как отдельный элемент слайда. Прокси сервер – Прокси-сервер - специальный Интернет-сервер, управляющий входящим и исходящим трафиком Интернета в локальной сети. Прокси-сервер: - определяет безопасность передачи сообщений или файлов в сеть организации;- управляет доступом к сети; фильтрует и отклоняет запросы согласно заданным параметрам. Репликация – Технология распространений изменений, первоначально выполненных на одной копии блока данных, на другие копии. Рубрикатор – Дерево папок иерархической структуры, в данной системе, представляющее собой список классов, разделов, тем, названий уроков, определенных в среде обучения. Отображается в виде древовидной структуры, расположенной в левой вспомогательной зоне экрана программных модулей. Скроллер называется специальное окно, обеспечивающее просмотр (скроллинг) текста. Сервисная система – программный продукт, изменяющий и дополняющий пользовательский и программный интерфейсы операционной системы. Страничка — минимальный элемент информационной структуры WWW. Сайт — логически завершенная информационная структура, состоящая из страничек. Сервер — подключенный к Сети компьютер, на котором могут располагаться как сайты, так и другие структуры — например, архивы FTP. Прикладные программы - рабочие инструменты, предназначенные для создания и обработки информации. Системные программы — программы, необходимые для обеспечения нормальной работы компьютера, его обслуживания и настройки. Утилиты – это система, дополняющая пользовательский интерфейс. Утилиты реализуют важные функции по управлению ЭВМ. Наиболее важными функциями утилит являются: обслуживание жёсткого диска ( форматирование, восстановление удалённых файлов и др.); обслуживание файлов и каталогов ( поиск, сортировка, копирование по определённому условию и т.д.); работа с архивами; защита от компьютерных вирусов; шифрование информации. ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ А Автосохранение – 21 Автозаполнение – 46 Автоматическое вычисление суммы – 51 Автоформат- Адреса ячеек в разных листах-45 Б Бизнес приложения – 21 Буфер обмена -13 В Виды программного обеспечения – 4 Вставка картинки-103 Вставка надписей и заголовков-101 Вставка таблиц- Выделение участка текста-109 Выделение ячеек. Диапазон-38 Д Диаграммы-51 -мастер диаграмм- Добавление примечаний к ячейке-41 И Инструментальные программные средства-8 Интерфейс Microsoft Word-23 Кнопочная Панель Операций (Панель инструментов)-26 -спецсимволы -Меню масштаба документа Панель форматирования-28 - стилей- - Меню размер шрифта-
Буфер обмена- Панель поиск- Вставка картинки- К Кнопочная панель Excel -33 Л Листы и книги-43 М Модуль-6 -головной модуль-6 -управляющий модуль-6 -рабочий модуль-6 -сервисный модуль-7
-системные-4 - прикладные-4
Microsoft PowerPoint- Microsoft Access-
Sound Forge- CoolEdit-
-Microsoft Word- -Microsoft Excel-
Функции-49 -мастер функции-31
-работа со шрифтами-15 Я Ячейка ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1 Горячие клавиши Microsoft Excel.
Приложение 2. Типы данных Microsoft Access
Приложение 3 ПЕРЕЧЕНЬ НЕКОТОРЫХ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ Visio 2003 - служит для создания деловых и технических диаграмм для лучшего понимания и организации сложных процессов и систем. Visio Professional 2003 — предлагает инструментарий для построения технических и бизнес-диаграмм, позволяющий наглядно представлять имеющиеся концепции, данные и системы, а также создавать проекты новых систем. В состав Visio Professional 2003 входит набор бизнес-диаграмм, имеющийся в Visio Standard 2003. Visio Standard 2003 — предлагает удобный инструментарий для построения бизнес-диаграмм, позволяющий визуально представлять текущие процессы в организации, оргструктуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений. Visio Professional 2003 — предлагает инструментарий для построения технических и бизнес-диаграмм, позволяющий наглядно представлять имеющиеся концепции, данные и системы, а также создавать проекты новых систем. Всостав Visio Professional 2003 входит набор бизнес-диаграмм, имеющийся в Visio Standard 2003. WordPerfect Office 12 — оптимальное решение при совместной работе с файлами, с открытыми стандартами и стандартами де факто. Новые мощные средства и функции позволяют максимизировать эффективность групповой работы и отвечают нуждам пользователей. Тесная интеграция приложений, входящих в состав пакета Corel WordPerfect Office 12, значительно упрощает их совместное использование в повседневной работе. Например, график, созданный в программе Quattro Pro вы можете без труда вставить в документ WordPerfect или в презентацию Corel Presentations. Пакет WordPerfect 12 предлагает превосходные инструменты и функции, повышающие эффективность ваших действий. Дополненная новыми возможностями Функция «Reveal Codes», позволяет контролировать процесс форматирования документов, а функция предварительного просмотра «RealTime Preview» позволяет заранее увидеть результат ваших действий. Функция «Document Map» обеспечивает удобную навигацию и просмотр элементов созданного вами документа. Свободный офис 3.0 — набор офисных программ от ALT Linux. Продукт рассчитан на широкий круг пользователей - от владельцев домашних компьютеров до корпоративных клиентов и сотрудников государственных учреждений. Продукт является кроссплатформенным. Все основные программы, входящие в комплект, представлены в версиях для наиболее популярной свободной ОС - Linux, а также для наиболее распространенной в настоящее время платформы - ОС семейства Windows. SQL Server 2005 — представляет собой безопасную, надежную и высокопроизводительную платформу управления данными для корпоративных пользователей. Новая версия СУБД обеспечивает комплексное управление данными и предоставляет платформу для анализа, что помогает организациям уверенно управлять критически важной информацией и использовать мощные бизнес-приложения. С помощью встроенных в SQL Server 2005 функций отчетности и инструментов анализа данных сотрудники компаний, обрабатывая бизнес-информацию, смогут получать более полные сведения, принимать правильные решения и быстрее достигать результатов. Различные выпуски новой версии обладают широкими функциональными возможностями от высокой доступности и надежности при масштабировании до усовершенствованных средств анализа бизнес-процессов. ABBYY FineReader — cистема оптического распознавания текста. Поддерживает такие функции, как автоматическая сетевая установка, работа с сетевыми сканерами и МФУ, удобные инструменты администрирования, распределенная обработка документов, поддержка многопроцессорных систем, распознавание изображений, полученных с помощью цифровой камеры. Если под рукой нет сканера, можно сделать снимок документа с помощью фотоаппарата. Программа адаптируется к этим изображениям, учитывая такие их особенности, как неравномерная освещённость, нечёткая фокусировка и искажения строк. Adobe Acrobat — поможет бизнесменам, а также инженерным и творческим работникам наладить надежный и эффективный обмен важными документами. Одним нажатием на клавишу вы сможете преобразовать файлы различных приложений (включая Microsoft Office, Internet Explorer, Microsoft Visio и AutoCAD) в удобный формат PDF. Пакет Adobe Acrobat позволяет полностью сохранить структуру документов и поддерживает крупноформатные изображения. ABBYY PDF Transformer 2.0 — позволяет не только конвертировать PDF-файлы в редактируемые форматы и создавать PDF-документы одним кликом мыши. Возможности этой версии делают продукт универсальным инструментом для широкого круга пользователей, работающих с PDF-файлами. Microsoft Office Publisher 2003 — программа предлагает широкий набор макетов и типов публикаций для создания профессиональных печатных публикаций, веб-публикаций и электронных рассылок. Использование программы Microsoft Publisher облегчит создание профессионального веб-узла, есть возможность использовать удобный построитель веб-узлов, чтобы создать веб-узел, содержащий страницы требуемого типа. Кромет того, для построения веб-узла доступен набор веб-страниц различного типа. Публикации для рассылки по электронной почте. Эти публикации позволяют создать профессионально выглядящие электронные письма, аналогичные по качеству и стилю печатным публикациям. Создавайте и рассылайте эффективные электронные сообщения, используя нижеперечисленные мастера электронной почты. ABBYY Lingvo 11 — программный продукт, включающий 23 словаря и толковый словарь русского языка, имеет возможность пословно переводить фразы и работать на смартфонах. В семействе словарей есть новая версия, в которой есть словари для украинского, китайского и турецкого языков. Коллекции словарей для системы Promt — содержит специализированные словари, которые подключаются к системам перевода текстов и позволяют получать качественный и корректный перевод текстов различных тематик. Promt Expert 7.0 — профессиональный программный продукт для переводческих бюро и отделов локализации, предназначен для автоматизации процесса перевода больших объемов документации. В состав продукта входит комплект инструментов для извлечения терминологии и профессиональной работы с пользовательскими и специализированными словарями. InfoPath 2003 — программа для сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений. Microsoft Access -программы программа для создания редактирования баз данных. Система управления базами данных (СУБД) предназначена для хранения данных в таблицах и выборки данных по признакам, которые указывает пользователь. Access ( эксес) – по-английски – доступ. Знак программы – красный ключ на белом фоне в красной рамке. Microsoft PowerPoint -программы для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видео элементы Microsoft Excel –программа для создания и обработки электронных таблиц. Microsoft Office-офисный пакет. Microsoft FrontPage — программа для создания и дизайна страниц Интернета. Microsoft Publisher — программа верстки и дизайна текстовых публикаций. Microsoft Outlook — мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Microsoft Word— многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего). Microsoft Money – "домашний бухгалтер". Cognitive Office снабдит превосходной системой распознавания текстов, введенных со сканера, а также системой офисного документооборота. OneNote 2003 — приложение для записи заметок и управления ими. Sound Forge, CoolEdit - Программы для работы со звуком. Минимальный комплект программ для обработки и проигрывания звуков и музыки уже включен в комплект вашей операционной системы. Серьезные, профессиональные пакеты для обработки звуков (Sound Forge, CoolEdit). Adobe Photoshop – Программы обработки фотоизображений — Adobe Photoshop. Picture-It - графический пакет. Project 2003 — бизнес-система для управления проектами. 3D Studio MAX или Softimage – Редакторы трехмерной графики и анимации - 3D Studio MAX или Softimage сугубо профессиональные программы. CorelDraw – Редактор векторной графики (рисунков) - CorelDraw. SR1- пакет обновлений . Windows Commander -популярный файловый менеджер. Системы быстрой разработки приложений [rapid application development - RAD] представляют собой развитие обычных систем программирования. В RAD-системах во многом автоматизирован сам процесс программирования. Программист не пишет сам текст программы, а с помощью некоторых наглядных манипуляций указывает системе, какие задачи должны выполняться программой. После чего RAD-система сама генерирует текст программы. Библиотека стандартных подпрограмм – набор объектных модулей, организованных в специальные файлы, которые предоставляются производителем системы программирования. В таких библиотеках имеются обычно подпрограммы ввода-вывода текста, стандартные математические функции, программы управления файлами. Сервисные системы расширяют возможности операционной системы. (DOS-Shell или Norton Commander для DOS, Norton Utilities for Windows, многочисленные оболочки для UNIX-семейства ОС). Приложение 4 «Специальная» (юмористическая) терминология Айболит - антивирус Aidstest Аппендицит - приложение (от англ. Appendix) Астматик - программист, работающий на ассемблере Бластер - звуковая плата Sound Blaster Вжикалка - матричный принтер Горелые дрова - графический редактор Corel Draw Грохнуть, тюкнуть - стереть Думер - поклонник игры DOOM Железо - аппаратная часть (платы, микросхемы, провода) Живность - компьютерный вирус Зипнуть - использовать архиватор Zip Карлсон - вентилятор для процессора Крыса - ручной манипулятор типа «мышь» Матрешка, мамка - материнская плата Морда - лицевая панель компьютера, Насильник - программист, работающий на языке «С « Полетел - сломался Послать на три кнопки - перезагрузиться с помощью комбинации клавиш Ctrl-Alt-Del, Сидюк - накопитель на CD-дисках, Спикер - встроенный динамик, Ставни, форточки - операционная система MS Windows, Чайник - начинающий пользователь, тот, кто желает быстро и без лишних усилий освоить компьютерные программы (из-за глобальной компьютеризации термин «чайник» перешел и в другие сферы деятельности человека). Тискать клаву - работать с клавиатурой Топтать батоны - нажимать на клавиши (от англ. Top Button) Турбочист, паскудник - программист, работающий на Турбо-Паскале Хакер - компьютерный маньяк Энурез - утилита для восстановления случайно стертых файлов Unerase ОГЛАВЛЕНИЕ предисловие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Глава 1. программное обеспечение, инструментальные средства. . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.1. Виды программного обеспечения. . . . . . . . . 5 1.2. Способы распространения программ. . . . . . . . . . 12 1.3. Структура программных продуктов. . . . . . . . . 14 Вопросы для самопроверки . . . . . . . . . . . . . 17 Глава 2. ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА. . . . .18 2.1. Общая характеристика. . . . . . . . . . . . . ..18 2.2. Редактор Microsoft Word и принципы его работы. ..21 2.3. Работа с электронными таблицами Excel. . . . . 31 2.4. Работа с базами данных Access. . . . . . . 51 Вопросы для самопроверки . . . . . . . . . . . . . 60 Глава 3. информационные ресурсы интернет. . .61 3.1.История возникновения и развития Интернет . . . 61 3.2. Устройство Интернета. . . . . . . . . . . 63 3.3. Виды подключения к Интернет. . . . . . . . 67 3.4. Интернет и поиск информации в Интернете. . . 70 3.5. Электронная почта, телеконференции. . . . . . 72 Вопросы для самопроверки . . . . . . . . . . . . . 75 Глава 4. СРЕДСТВА В ПОМОЩЬ ДОКЛАДЧИКУ. . . . . . . 76 4.1. Программные средства Power Point . . . . . . . . 76 4.2. Требования к оформлению печатных работ. . . . . . 82 4.3. Некоторые рекомендации и советы. . . . . . . . . 89 Вопросы для самопроверки . . . . . . . . . . . . . 101 Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Список использованной И РЕКОМЕНДУЕМОЙ литературы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Глоссарий. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ. . . . . . . . . . . . . 110 Приложения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Малахов Юрий Антонович (e-mail: yumal@pochta.ru) ЯКОВЛЕВ АЛЕКСЕЙ СЕРГЕЕВИЧ (e-mail: yakovlev@tu-bryansk.ru) ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА Редактор издательства Т.И. Королева Компьютерный набор Ю.А. Малахов, А.С. Яковлев, Ю.Ю. Малахова Темплан 2006 г., п.49Подписано в печать . Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная. Офсетная печать. Усл. печ.л. 8,0 . Уч.-изд.л. . Тираж 200 экз. Заказ . Брянский государственный технический университет. 241035, Брянск, бульвар 50-летия Октября, 7, БГТУ. 55-90-49. Лаборатория оперативной полиграфии БГТУ, ул. Институтская, 16. жүктеу/скачать 1.89 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
спользование стилей. Если приходится выполнять много однообразных операций форматирования: менять шрифт, размер его кегля, начертание, изменять параметры выравнивания и другие, то все эти операции можно заменить одним щелчком мыши, выбрав нужный стиль в Меню стилей на Панели форматирования, показанной на рис. 17.
спользование стилей позволяет обеспечить быструю навигацию по документу. Особенно это удобно для длинных текстов. Когда все заголовки помечены соответствующими стилями, с соблюдением иерархии, кнопка Структура документа на кнопочной панели Word открывает в левой части окна интерактивное оглавление. Это позволяет, щелкнув мышкой по названию любого раздела, вывести на экран нужный участок текста. 
помощью пункта Порядок Контекстного меню картинки можно определить, как будет расположена картинка относительно текста (на заднем или на переднем плане). Если вставляется в текст несколько картинок одновременно, то этот пункт устанавливает, которая из картинок будет на переднем, а которая – на заднем плане.
на 
