Редактирование содержимого ячейки

Удалить содержимое ячейки можно, выполнив команду «Правка - Очистить». При этом в появившемся подменю выбирают команду, относящуюся к удаляемому элементу. Для удаления всего содержимого ячейки выбирают команду «Все», для удаления форматирования – команду Форматы, для удаления содержимого ячейки с сохранением формата – команду Содержимое.

Порядок выделения диапазона ячеек с помощью мыши следующий:

1. 
   Щелкнуть на первой ячейке диапазона.
   
2. 
   Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить указатель мыши через ячейки, включаемые в диапазон.
   
3. 
   На экране появится выделенный диапазон.
   

Порядок выделения диапазона с помощью клавиатуры:

1. 
   Перейти в первую ячейку создаваемого диапазона.
   
2. 
   Удерживая нажатой клавишу Shift, перемещать курсор для выделения диапазона.
   
3. 
   Для выделения на рабочем листе нескольких диапазонов, необходимо нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, выделить нужные диапазоны.
   

Создать заполненный ряд ячеек можно также с помощью команды «Заполнить». Порядок действия следующий:

а) выделить ячейку с записью;

б) перетащить указатель мыши по соседним ячейкам, которые следует заполнить;

в) выбрать команду «Правка - Заполнить» и направление заполнения (вверх, вниз и т. д.).

Диалоговое окно «Правка - Заполнить – Прогрессия» позволяет точно установить начальное и конечное значения.

Порядок работы с данным окном следующий:

• Выделить первую ячейку заполняемого ряда и ввести начальные данные.

• Выделить диапазон заполняемых ячеек.

• Выбрать команду «Правка – Заполнить – Прогрессия». Появится диалоговое окно «Прогрессия» (рис.13).

Рис. 13. Окно настроек прогрессии

• В группе «Тип» выбрать тип создаваемого ряда: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение (создает ряды записей данных на основе начальной записи).

Для выхода из диалогового окна необходимо щелкнуть на кнопке ОК.

Автоматическое вычисление суммы. Для вычисления суммы нескольких ячеек в пределах одного столбца следует установить курсор на пустой ячейке под нужным столбцом. Затем нажать кнопку «Автосумма» на Панели инструментов. При этом в выбранной ячейке появится формула с интервалом ячеек, значение которых требуется суммировать.

Добавление примечаний к ячейке. Примечание - это пометка (напоминание), которая в таблице может быть не видна.

Порядок добавления примечаний к ячейке следующий.

1. 
   выделить левой кнопкой мыши нужную ячейку;
   
2. 
   правой кнопкой мыши вызвать Контекстное меню;
   
3. 
   в Контекстном меню найти пункт «Добавить примечание»;
   
4. 
   щелкнуть по нему левой кнопкой мыши;
   
5. 
   рядом с выделенной ячейкой появится небольшое окошко, в котором можно работать как в обычном текстовом редакторе;
   
6. 
   набрать требуемый текст;
   
7. 
   после окончания набора текста щелкнуть курсором в любом месте рабочего поля Microsoft Excel.
   

Существует две комбинации клавиш для выделения диапазона:

а) столбец (щелкнуть на букве заголовка столбца «Ctrl+пробел»);

б) строка (щелкнуть на номере заголовка строки «Shift+пробел»).

Порядок вставки и удаления строк или столбцов:

1. 
   Выделить удаляемую строку или столбец.
   
2. 
   Выбрать команду «Правка – Удалить».
   
3. 
   Excel удаляет строку или столбец и передвигает на освободившееся место оставшиеся строки и столбцы.
   

• Одновременное изменение размеров нескольких столбцов или строк выполняется так. После их выделения надо перетащить границу одного столбца (строки) на нужный размер. При этом изменится размер всех столбцов (строк). Во время выделения неприлегающих столбцов постоянно удерживается нажатой клавиша Ctrl.

• Чтобы подровнять ширину столбца к самой длинной записи в ячейке, необходимо дважды щелкнуть на правой границе столбца или выполнить действие через меню «Формат - Столбец - Автоподбор ширины». При этом Excel установит ширину столбца на уровне самой длинной записи одной из ячеек выбранного столбца.

• Чтобы вернуть столбцу стандартную ширину необходимо сначала выбрать команду «Формат - Столбец - Стандартная ширина». Затем в появившемся диалоговом окне «Ширина столбца» щелкнуть на кнопке ОК.

СОВЕТ. Несмотря на то, что в имени листа можно использовать до 31 символа, рекомендуется присваивать краткие имена. Тогда ярлычки листов не будут занимать слишком много места.

1. 
   Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа, который надо переименовывать.
   
2. 
   В появившемся на экране Контекстном меню выбрать команду «Переименовать».
   
3. 
   После того, как имя на ярлычке станет выделенным, ввести новое имя (до 31 символа) и нажать клавишу Enter.
   
4. 
   Excel сохранит новое имя на ярлычке листа.
   

СОВЕТ. Помните! Excel удаляет не только лист, но и все данные на нем.

Порядок добавления рабочих листов в книгу:

1. Щелкнуть на ярлычке листа, перед которым требуется вставить новый лист.

2. Выбрать команду «Вставка – Лист».

3. Excel вставит новый лист слева от того, что был выделен в п. 1, и присвоит ему стандартное имя.

Можно быстро вставить новый рабочий лист, нажав комбинацию клавиш Shift+Fll. Добавить новые рабочие листы можно также с помощью Контекстного меню следующим образом. Сначала щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать из Контекстного меню команду «Добавить». Потом в появившемся диалоговом окне «Вставка» щелкнуть на пиктограмме «Лист» и завершить операцию кнопкой ОК. В рабочую книгу добавится новый лист.

СОВЕТ. При вставке рабочего листа после последнего листа лучше вставить его в любом месте, а затем перетащить ярлычок листа в конец вкладок.

1. Выбрать лист, подлежащий удалению, щелкнув на его ярлычке.

2. Выбрать команду «Правка - Удалить лист».
СОВЕТ. Можно также щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой мыши и выбрать из Контекстного меню команду «Удалить».

3. После появления окна с запросом о подтверждении удаления щелкнуть на кнопке ОК. При этом Excel удалит рабочий лист и все его данные, а нумерацию оставшихся листов не изменяет.

Если необходимо использовать ссылку на ячейку в другом листе, то следует включить в формулу его имя, поставив между ним и адресом ячейки восклицательный знак, например

=Лист 3!F14

2.3.4. ОПЕРАЦИИ НАД ФОРМУЛАМИ
Формулы. В Excel можно связать между собой отдельные клетки с цифрами с помощью математических формул. При изменении значения одной ключевой клетки автоматически будут пересчитаны цифры во всех ячейках, связанных с ней.
СОВЕТ. При записи формул необходимо поставить перед ними знак =, чтобы Excel смог отличить формулу от простой текстовой записи.
Пример 1

Пусть необходимо, чтобы число в каждой последующей строке одного столбца было в два раза больше предыдущего. Тогда следует ввести цифру 1 в первую ячейку (А1). Выделив щелчком вторую клетку столбца с номером А2, перевести курсор в строку, отмеченную знаком = (она находится непосредственно над полем с клеточками и предназначена для записи формул). Здесь вписать формулу, устанавливающую зависимость второй клетки от первой: =А1*2.

После нажатия кнопки ввода во второй клеточке столбца появится число 2. Теперь надо выделить мышкой клетку, которой присвоена формула. Затем, подцепив мышкой правый нижний угол этой клетки и держа нажатой левую кнопку мыши, потянуть ее вниз по столбцу, до тех пор, пока курсор не остановится на клетке с нужным номером, например с номером А64. Отпустив кнопку мыши, всем выделенным ячейкам будет присвоена формула первоначальной клетки А2. При этом в формуле для каждой новой клетки в столбце будет фигурировать ее клетка-предшественница, а не первоначальная клетка А1. Это преобразование Excel выполнит автоматически (автозаполнение).
В результате получен ряд из 64 клеток, в каждой из которых вписано число, вдвое большее числа в предыдущей клетке. Для того, чтобы узнать сумму чисел, надо поставить курсор на свободную ячейку под нужным столбцом и нажать кнопку Е (сумма) на Панели инструментов Excel. Программа быстро сложит сумму всех чисел в столбце и выдаст ответ.

Правило построения формул. Любая формула в Excel состоит из нескольких основных частей:

• Знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула. Если знак равенства отсутствует, Excel интерпретирует данные не как формулу, а как обычный ввод в ячейку.

• Значения или ссылки на ячейки, с которыми выполняются расчеты.

• Операторы, реализующие простые математические операции (табл.2).

Оператор	Описание		Оператор	Описание
+	Сложение		=	Равно
–	Вычитание			Меньше
*	Умножение			Меньше или равно
/	Деление			Больше
%	Процент			Больше или равно
^	Возведение в степень			Не равно