Пример 2 Простейшая формула имеет вид: =А1+А2 . Эта формула складывает значения ячеек А1 и А2. Знак «:»

Простейшая формула имеет вид: =А1+А2 . Эта формула складывает значения ячеек А1 и А2.

СОВЕТ. При создании формул Excel важно помнить о приоритете операторов. Во время обработки формул Excel выполняет операции слева направо в следующем порядке: сначала все операции в круглых скобках, а потом показательные (экспоненциальные) выражения или операторы.

Порядок ввода формулы следующий:

1. Выделить ячейку, которая должна содержать формулу, и ввести знак равенства (=). Это предупреждает Excel о предстоящем вводе формулы.

2. Выделить первую ячейку или диапазон, включаемый в формулу. Ссылки на ячейки можно ввести также вручную. Ссылка на ячейку появляется в активной ячейке и строке формул.

3. Ввести оператор, например знак плюс (+).

4. Щелкнуть на следующей ячейке, включаемой в формулу. Вновь ввести оператор, выделить следующую ячейку и т. д. Так продолжать выделять ячейки и вводить операторы до завершения формулы.

5. После окончания создания формулы щелкнуть на кнопке Enter строки формул. При этом в строке формул появится формула, а в ячейке отобразится результат расчета по формуле.

Для ввода формул можно воспользоваться панелью формул. Сначала надо выделить ячейку для вставки формулы и щелкнуть мышкой на кнопке «Изменить формулу (=)» строки формул. Это действие открывает панель формул, и в активную ячейку автоматически вставляется знак равенства. Потом ввести ячейки, используемые в формуле, и операторы, необходимые для выполнения расчетов. Для этого надо щелкать на нужных ячейках и вводить операторы. Завершив создание формулы, щелкнуть на кнопке ОК. Набранная формула появится в строке формул, а результат расчетов – в ячейке рабочего листа.

Для отмены ввода формулы следует щелкнуть мышкой на кнопке «Отмена» до того, как нажать клавишу Enter. Можно также нажать клавишу Esc. Формула не вставляется в ячейку до нажатия клавиши Enter или щелчка на кнопке Enter строки формул.

Редактирование формул. Введенную формулу можно отредактировать следующим образом. Выделить ячейку с формулой, щелкнуть на строке формул и ввести нужные изменения. Для выбора новых ячеек и диапазонов можно воспользоваться мышью. После окончания редактирования нажать клавишу Enter. При этом Excel выполнит расчеты по формуле и отобразит новые результаты в ячейке.

Копирование формул. Excel позволяет копировать готовую формулу в смежные ячейки. При этом адреса ячеек будут изменены автоматически.

Порядок копирования формул следующий:

1. Выделить ячейку с формулой.

2. Установить указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму крестика).

3. Нажать левую кнопку мыши и смещать указатель вниз так, чтобы смежные ячейки были выделены пунктирной рамкой.

4. Отпустить кнопку мыши.

5. Excel скопирует формулу в нужные ячейки, причем номера строк (столбцов) будут автоматически изменены.
2.3.5. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ДИАГРАММЫ
Функциями в Excel называют специальные текстовые команды, реализующие ряд сложных математических операций. Функции могут использоваться при создании формул и значительно упрощают работу с ними.
Пример 3

Функция СРЗНАЧ сокращает формулу: = (А1+А2+АЗ+А4+А5)/5 в формулу: = СРЗНАЧ (А1 : А5). Вместо ввода в формулу всей строки адресов ячеек можно воспользоваться диапазоном ячеек.

Если ввести функцию: = СУММ(12;25;34) в любую ячейку рабочего листа и нажать клавишу Enter, то в данной ячейке немедленно появится ответ – число 71. Если выделить ячейку, где показан ответ, то на панели формул можно увидеть введенную функцию.

Первый способ. Выбрать команду «Вставка – Функция».

Второй способ. Щелкнуть мышкой на кнопке «Вставка функции», которая находится на Панели инструментов Стандартная.

Все функции Excel подразделяются на категории. В диалоговом окне Мастер функций выбрать категорию функции. Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи.

После того как в диалоговом окне «Мастер функций» выбирается категория, в разделе «Функция» отображается перечень функций, которые к ней относятся. Назначение функции можно определить по ее названию. Можно посмотреть ее краткое описание и справку о ее аргументах. После выбора нужной функции следует щелкнуть на кнопке ОК. При этом появится «Палитра формул» с выбранной функцией. Палитра формул предоставляет простой способ завершить построение функций без трудоемкой операции поиска всех сведений по функции (табл. 3.)
Таблица 3

Палитра формул

ФУНКЦИЯ	Выполняемое действие
СУММ	Суммирует наборы чисел. Синтаксис функции имеет вид: = СУММ ( число1; число2;…)
СРЗНАЧ (число 1;число 2;…)	Возвращает среднее арифметическое своих аргументов
СЧЕТ (значение 1;значение 2;…)	Подсчитывает количество чисел в списке аргументов
МАКС (число 1; число 2;…)	Возвращает максимальное число из списка аргументов
МИН (число 1; число 2;…)	Возвращает минимальное число из списка аргументов
СЕГОДНЯ ( )	Возвращает текущую дату
ПИ ( )	Возвращает значение числа пи с точностью до 15 знаков