Сведения об авторе
Шумкова Екатерина Александровна, ассистент кафедры инновационного менеджмента и
управления проектами ГОУ ВПО «Донецкая академия управления и государственной службы
при Главе Донецкой Народной Республики»
ПОДСИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИЙ КАК ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ
ORGANIZATION SUBSYSTEMS AS A MANAGEMENT OBJECT
Якимчак А.А.
Yakimchak A.A.
Государственное образовательное учреждения высшего профессионального образования
«Донецкая академия управления и государственной службы
при Главе Донецкой Народной Республики»
State educational institution of higher professional education
"Donetsk Academy of management and public service
at the Head of the Donetsk people's Republic»
315
В статье для определения сущности организации проведен анализ и обобщены определения организации,
рассматриваемой как системы. Изучены различные подходы деления организации на подсистемы. Выделены
подсистемы, особенно нуждающиеся в постоянном управлении.
In the article, to determine the nature of the organization, the analysis and summarizes the definition of the
organization, considered as a system. Various variants of division of the organization into subsystems are studied. A
dedicated subsystem, especially in need of constant management.
Ключевые слова: Организация как система, подсистемы организаций, управление организацией.
Key words: Organization as a system, subsystems of organizations, organization management.
В настоящее время актуальность исследования проблем управления организацией
обусловлена тем, что в современном мире они довольно сильно зависимы от происходящего
вокруг них и управление ситуацией внутри организации отходит на второй план. Можно
сказать, что внешняя среда во многом определяет деятельность организации, а негативно
влияющие на нее факторы, являются следствием, в первую очередь, нестабильной
геополитической ситуации в мире. Особенно остро это ощущают организации в странах,
вовлеченных в такую ситуацию. Таким образом, политические факторы внешней среды
организации ведут за собой появление экономических и др. факторов.
Как известно, организация как социально-экономическое явление является объектом
изучения такой области научного познания как теория организации, в основе которой лежит
теория систем. Это означает, что она базируется на концепции, изучающей объекты
исследования, представленные в виде систем, то есть совокупности взаимосвязанных и
взаимодействующих элементов, объединенных в одно целое. Любая же организация является
сложной системой, имеет подсистемы. Выделение и изучение подсистем организации как
объекта управления, делает более легким поиск, обнаружение и решение проблем. Улучшая
управление отдельными подсистемами, автоматически совершенствуется менеджмент в этой
организации.
Изучение подсистем организации как объекта управления необходимо начать с
выяснения сущности организации как системы. Мнения некоторых ученых представлены в
таблице 1.
Таблица 1
Определение понятия «организация» с точки зрения системного подхода
Содержание понятия «организация»
Автор(ы) и источник
Организация представляет собой систему, в которой люди
иерархически соединены в общность для достижения цели
[1]
Организация представляет собой систему, предназначенную
для достижения поставленных целей, которые реализуются с
помощью решения проблем и осуществления операций
[2]
Под организацией понимается официальное объединение или
общественная
структура
(предприятие,
орган
власти,
компания, институт), т.е. «это реально существующая
целенаправленно функционирующая социальная система»
[3]
Организация
–
разновидность
социальных
систем,
объединение людей, совместно реализующих некоторую
[4]
316
общую цель и действующих на основе определенных
принципов и правил
Организация как система представляет собой совокупность
взаимосвязанных элементов, образующих целостность
[5]
Проанализировав понятия, приведенные в табл.1, отметим, что есть много сходств во
мнениях ученых, однако есть и моменты, встречающиеся лишь в единичных случаях. Поэтому
обобщив представленные варианты, по мнению автора, получим более полный и точный
результат. Итак, организация – это иерархическая социально-экономическая система
взаимосвязанных элементов, которая на основе определенных принципов и правил достигает
своих поставленных целей путем решения проблем и осуществления операций. Как видим из
полученного определения, организация состоит из элементов (подсистем) и достигает целей с
помощью решения проблем (управления).
С точки зрения менеджмента, любая организация представляет собой взаимодействие
двух подсистем: управляющей и управляемой. По сути, это наиболее крупные подсистемы,
образующие систему управления организацией (рис.1).
Рис.1. – Схема взаимодействия подсистем организаций, составляющих систему
управления
Показанная на рис.1. схема, представляет собой наиболее распространенный подход к
делению организации на подсистемы, рассмотрим другие варианты. Так Р. Дабин,
известнейший ученый, выделил четыре специфические подсистемы организации:
технологическую, формальную, внеформальную, неформальную [6].
В 1983 году Джеймс Клоусон представил системную модель организации, состоящую из
шести обязательных подсистем:
подсистема управления является органом, формулирующим цели, планы и средства
контроля;
подсистема адаптации отслеживает экономическую обстановку;
подсистема контроля поступлений;
подсистема производства;
подсистема контроля оттоков;
подсистема поддержки [7].
Так же модель организации из шести подсистем в 1999 году представили С. Адамс и Б.
Адамс:
система коммуникаций обеспечивает организацию открытым свободным обменом
информацией;
система лидерства (стратегического управления) создает и поддерживает условия
процветания организации;
система норм позволяет организации оценивать собственные достижения;
Управляющая подсистема
Управляемая подсистема
Организация
Обратная связь
Процесс управления
317
система производства регулирует средства и методы производства товаров и услуг,
востребованных потребителями;
система ответственности формирует такую среду, в которой люди чувствуют себя
ответственными за эффективность деятельности организации;
система производительности труда отбирает, поддерживает и развивает сотрудников,
соответствующих целям организации [7].
Профессор Ю. Иванов делит организацию на такие подсистемы:
технология
–
это
сочетание
квалификационных
навыков,
оборудования,
инфраструктуры, инструментов и соответствующих технических знаний, необходимых для
осуществления желаемых преобразований в материалах, информации или людях;
организация (как процесс) – это организационная структура, организационные
регламенты работы, организационная культура;
экономика организации;
персонал организации.
Достаточно распространенным является следующий вариант видов подсистем
организации, представленный в учебном пособии «Теория организации» Л.С. Ружанской, А.А.
Яшина и Ю. В. Солдатовой:
техническая подсистема включает технические устройства (машины, приборы) или
технологические процессы, основанные на применении технических средств;
биологическая подсистема включает флору и фауну, в том числе относительно
замкнутые биологические подсистемы. Это организмы людей, животных. Эволюционные
процессы происходят медленнее, чем в технических подсистемах, что и является причиной
ограниченности набора решений;
социальная (общественная) подсистема характеризуется наличием человека в
совокупности взаимосвязанных элементов. Эта подсистема объединяет людей и обладает
наибольшим разнообразием функционирования. Набор решений также в значительной части
отличается, что обусловливается быстротой изменения сознания человека. В социальной
подсистеме нет выдающихся общепризнанных лидеров. Социальная система может включать
биологическую и техническую подсистемы, а биологическая – техническую. Социальные,
биологические и технические системы могут быть искусственными и естественными,
открытыми и закрытыми, полностью и частично предсказуемыми (детерминированные и
стохастические системы), жесткими и мягкими [8].
Как видим, вариантов разделения организации на подсистемы существует множество.
Отличаются они как количеством подсистем, так и их содержанием, ведь рассматривают их под
разными ракурсами. Хотелось бы отметить, что наиболее подходящей под определение «объект
управления» является производственная подсистема, выделенная Джеймсом Клоусоном. В
свою очередь она подразделяется на: социальную – комплекс отношений между людьми как
организационное проявление системы; производственно-техническую – материальные
средства: комплекс машин и оборудования, материалов, инструментов, энергии; подсистему
информации – информационные элементы и их взаимосвязи. Производственная подсистема
представляет собой ядро деятельности организации, вокруг которого сформированы другие
подсистемы. Управление именно этой подсистемой является приоритетной задачей руководства
любой организации. В дальнейшем, автором планируется углубленное изучение управления
данной подсистемой.
Достарыңызбен бөлісу: |