52. Google формамен жасалған файлдарға қолжетімділік ұсыну
Google Forms арқылы жасалған файлдарды бөлісіңіз
1. Пішін жасаңыз:
Google пішіндерінде пішін жасаңыз және жауаптарды жинаңыз.
2. Пішін деректерін экспорттау:
Жауаптарды жинағаннан кейін пішінге өтіп, «Жауаптар» қойындысын басыңыз.
Жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Қосымша» түймесін басып, «Электрондық кестені жасау» тармағын таңдаңыз.
Жауап деректерін қамтитын электрондық кесте Google Drive ішінде жасалады.
3. Электрондық кестеге қол жеткізуді қамтамасыз ету:
Google Drive-қа өтіп, өзіңіз жасаған электрондық кестені табыңыз.
Электрондық кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Бөлісу пәрменін таңдаңыз.
Бөліскіңіз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын немесе атын енгізіңіз.
«Редактор», «Комментатор» немесе «Көруші» сияқты кіру деңгейін таңдаңыз.
4. Жеке файлдарға қол жеткізуді қамтамасыз ету:
Электрондық кестеден басқа, Google Forms ашық сұрақ жауаптары мен жүктеп салынған файлдар үшін бөлек файлдарды жасайды.
Google Drive ішіндегі «Пішін жауаптары» қалтасына өтіңіз.
Қажет файлдарды тауып, оларды жоғарыда сипатталғандай бөлісіңіз.
5. Сілтеме арқылы қол жеткізуді қамтамасыз ету:
Сондай-ақ, сілтеме арқылы Google Forms арқылы жасалған файлдарды ортақ пайдалануға болады.
«Бөлісу» терезесінде «Бөлісу сілтемесін алу» түймесін басыңыз.
Қол жеткізу деңгейін таңдап, сілтемені көшіріңіз.
Сілтемені басқалармен бөлісе аласыз және олар берілген рұқсат деңгейіне сәйкес файлдарға қол жеткізе алады.
Ескерту:
Пішінді және ортақ пайдаланғыңыз келетін файлдарды өңдеу құқығыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз.
Файлдарға кіру рұқсатын берген кезде, оны тек оған рұқсаты қажет адамдарға беруден сақ болыңыз.
Google Drive ішіндегі ортақ пайдалану параметрлерін өзгерту арқылы кез келген уақытта кіру рұқсатынан бас тарта аласыз.
Достарыңызбен бөлісу: |