Введение формирование базы данных
Сводная таблица, сводная диаграмма
жүктеу/скачать 2.56 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Таблица или диапазон
- На новый лист
| Сводная таблица, сводная диаграмма
Сводная таблица представляет собой интерактивную таблицу, которая позволяет суммировать большие объёмы данных.По умолчанию сводная таблица создается на основе данных в таблицах Excel, однако она может быть создана на основе других источников данных, в том числе внешних. Одно из главных применений сводных таблиц – создание итоговых таблиц для нескольких категорий данных, когда по каждой категории подводятся промежуточные итоги. После создания сводной таблицы можно быстро построить диаграмму, отображающую итоговые данные. Чтобы создать отчет сводной таблицы или сводной диаграммы, необходимо подключиться к источнику данных и ввести местоположение отчета. Выберите ячейку из диапазона ячеек или укажите точку вставки внутри таблицы. Убедитесь, что в диапазон ячеек попадает заголовок столбца. Выберите тип создаваемого отчета, выполнив одно из действий, описанных ниже. Чтобы создать сводную таблицу, в меню Вставка выбираем пункт Сводная таблица→ Сводная таблица. Чтобы создать сводную таблицу и сводную диаграмму, в меню Вставка в пункте Сводная таблица→ Сводная диаграмма. Выберите источник данных: 1.Выберите пункт Выбрать таблицу или диапазон. 2.Введите в поле Таблица или диапазон диапазон ячеек. Если перед запуском мастера была выбрана ячейка в диапазоне ячеек или установлена точка вставки в таблице, соответствующий диапазон ячеек или ссылка на таблицу будут помещены в поле Таблица или диапазон.Для выбора диапазона ячеек или таблицы также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна, чтобы временно скрыть диалоговое окно и выделить нужный диапазон на листе, а затем нажать кнопку развертывания диалогового окна.Укажите расположение, выполнив одно из описанных ниже действий. Чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист, начиная с ячейки A1, щелкните пункт На новый лист. Чтобы поместить отчет сводной таблицы на существующий лист, выберите пункт На существующий лист и введите первую ячейку диапазона, в который следует поместить отчет сводной таблицы. Нажмите кнопку ОК. Microsoft Excel добавит пустой отчет сводной таблицы в указанное место и откроет список полей сводной таблицы, с помощью которого можно добавить поля, создать макет и настроить отчет сводной таблицы. При создании сводной таблицы базы данных «Сведения о продаже мебели» были выбраны поля «Группа товара», «Продавец», «Продажа» (приложение 8). Для создания отчета сводной диаграммы на основе отчета сводной таблицы Выберите нужный отчет сводной таблицы. В меню Вставка в пункте Сводная таблица → Сводная диаграмма, выберите тип диаграммы. Сводная диаграмма по базе данных «Сведения о продаже мебели» (приложение 9) была составлена по полям «Марка», «Продажа» и «Сумма» жүктеу/скачать 2.56 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|