2.6.1.Описание системы поиска
В программу AsBase встроен достаточно удобный механизм поиска информации в базе данных. В процессе поиска программа может искать как по полным установочным данным, так и по любой их части. Большинство видов поиска производится с использованием заранее построенных индексных файлов, что значительно ускоряет процесс нахождения нужной информации в больших объемах базы данных. На основании произведенных исследований были сделаны выводы, что большинство (более 90% поисковых запросов) производятся по данным, содержащим как минимум фамилию и имя, При отсутствии в запросе этих двух полей поиск будет производиться путем полного просмотра всех данных, что в случае нечастого совпадения искомых данных с имеющимися приведет к длительным задержкам.
В процессе поиска программа пытается найти необходимое лицо с учетом фонетических особенностей русского языка (запрос в Адресное бюро по телефону) и возможных опечаток в хранимой информации (например Циркуляры ГИЦ МВД о постановке в федеральный розыск нередко содержат опечатки в установочных данных, такие как удваивающиеся буквы, неверное написание имен и фамилий и т.п.). В процессе поиска программа перебирает все возможные комбинации с заменами фонетически похожих звуков, пропусками и удвоениями букв основываясь на имеющихся словарях имен фамилий и отчеств. После получения списков похожих слов программа автоматически проверяет наличие всех комбинаций найденных слов в базе данных и выдает найденную информацию на экран. Аналогичная процедура поиска используется при обработке запросов, поэтому операторы в районных подразделениях имеют равные возможности по получению информации с операторами, имеющими доступ к центральной базе данных.
2.6.2.Проверка на розыск.
П
Рис 22. Форма поиска в данных розыска
ри проверке лица по данным розыска оператору доступны следующие поля: Фамилия, Имя, Отчество, День месяц и год рождения. (Рис 22). Сами данные розыска хранятся в единой базе данных, без специального разделения на местный и федеральный и по категориям поиска, поэтому, при наличии нескольких розыскных, дел оператор сразу получает информацию как о типе розыска, так и о его статусе (отменен/активен, местный/федеральный). Выполнение запроса производится после нажатия оператором клавиши F10 по введенным установочным данным. Результат поиска установочных данных выводится в виде списка найденных лиц, находящихся (или находившихся) в розыске. Просмотр собственно данных розыска производится после нажатия клавиши Enter на выбранном лице – в результате выдается список розыскных дел с возможностью просмотра каждой информации по отдельности, либо сразу (если дело одно) вся имеющаяся информация. (Рис 23.1.2)
Рис 23. 1) Список розыскных дел 2) Информация розыскного дела
В случае, если оператору открыт доступ к ручной отмене розыска, он может снять (отменить) данные розыска нажатием клавиши «пробел».
2.6.3.Поиск в основных данных
П
Рис 24 Главная форма поиска в основных данных
ри поиске в основных данных оператору доступны следующие поля данных: Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, идентификатор (см ввод данных ОЗП), номера внутренних и заграничных паспортов, некоторые поля карточек данных внутренних и заграничных паспортов (рис 24, рис 25 а, б). Для входа в режим расширенного поиска необходимо установить курсор на поле «паспорт» или «ОЗП» и нажать клавишу F4. В момент осуществления поиска существует ряд условных ограничений: Поиск по установочным данным и по номерам документов являются взаимоисключающими, целесообразно производить проверку либо по установочным данным, либо по номерам документов, поскольку в случае несовпадения искомых установочных данных с данными, указанными в карточке искомого паспорта вы получите ответ «ничего не найдено». Данный ответ, исходя из критериев поиска, будет истиной, но никоим образом не будет соответствовать действительности. Таким образом целесообразно искать информацию либо по данным документов, либо по установочным данным. Программа не исключает возможности нахождения всех лиц с именем Иван, получивших российский паспорт с 5 по 10 мая в центральном районе города, но столь «сложный» запрос будет отрабатываться значительно дольше, нежели просто поиск по известному номеру паспорта.
Рис 25 а) Форма расширенного поиска ОЗП б) Форма расширенного поиска данных паспорта
Результаты поиска выводятся в результирующем списке, при этом не следует забывать, что для просмотра всего списка необходимо клавишами вверх/вниз пролистать список до конца. Просмотр информации о найденном лице производится после нажатия клавиши “Enter”, причем в появляющемся диалоговом окне выводится самая последняя информация по данному лицу.
Рич 26. Окно просмотра найденных данных.
Просмотр всех имеющихся данных, или более полная информация доступна при нажатии соответствующих функциональных клавиш (F3 .. F11). Наличие соответствующей информации выделяется ярким цветом надписи и соответствующей ей функциональной клавиши (рис 26).
Клавиша F3 выдает историю модификации данных выбранного лица, а именно кто, где и когда вводил или изменял имеющуюся в базе данных информацию.
Достарыңызбен бөлісу: |