Генеральному директору
Перечень основных видов работ по учету музейных фондов и форм их документирования
жүктеу/скачать 91.5 Kb.
|
| Перечень основных видов работ по учету музейных фондов и форм их документирования
1.Учет новых поступлений в состав музейного собрания Учет предметов музейного значения, поступающих в состав музейного собрания (до их рассмотрения на фондово-закупочной комиссии музея – ФЗК музея). Составление Акта приема на временное хранение (до рассмотрения на ФЗК музея) или квитанции на получение предметов от владельца с приложением описи или списка предметов. Запись поступлений в Журнале регистрации документации ФЗК. Учет музейных предметов, поступивших в состав музейного собрания на постоянное хранение. Представление материалов, поступающих в состав музейного собрания на постоянное хранение. Утверждение директором музея протокола ФЗК о приеме материалов. Составление Акта приема предметов на постоянное хранение и утверждение его директором музея. Регистрация предметов основного фонда в Главной инвентарной книге основного фонда – ГИК (Книге поступлений музейных предметов (основного фонда) на постоянное хранение - КП) в сроки, установленные ФЗК музея. Регистрация предметов (материалов) научно-вспомогательного фонда в Книге учета научно-вспомогательных материалов. Нанесение на предметах учетных обозначений. Проставление учетных порядковых номеров предметов в учетной документации – актах приема, инвентарных книгах музейных коллекций, описях и др. Составление карточек для справочных картотек учета, их систематизация и расстановка по соответствующим картотекам и разделам. Нумерация и регистрация актов в Книге регистрации актов приема основного и научно-вспомогательнго фондов (начиная с 1-го номера ежегодно). Ввод актов приема и приложений к ним в компьютер (ПЭВМ) Составление, подписание и утверждение главным хранителем фондов Акта приема-передачи предметов на ответственное хранение. Нумерация (валовая, без разделения по годам) актов и их регистрация в Книге регистрации актов передачи предметов на ответственное хранение. Запись в Книгу поступлений фондохранилища (отдела фондов) новых поступлений согласно Акту приема-передачи предметов на ответственное хранение. Учет предметов коллекции, поступивших в музей на временное хранение (на выставки, экспертизу, реставрацию и для других целей) Составление, подписание и утверждение Акта приема предметов на временное хранение. Регистрация предметов в книге поступлений на временное хранение. Нумерация актов приема предметов на временное хранение (начиная с 1-го ежегодно). Регистрация актов в книге регистрации актов приема на ременное хранение. Нанесение учетных обозначений на предметы. Передача предметов на ответственное хранение. Списание предметов временного хранения, переданных их владельцу, из учетной документации музея (на основании распоряжения директора музея). Передача и списание предметов из состава музейного собрания Передача и списание предметов основного фонда. Представление материалов о передаче предметов в постоянное пользование на ФЗК музея (запрос организации или частного лица, список передаваемых предметов с их полными характеристиками и др.) Представление протокола ФЗК музея с приложением указанных материалов в Министерство культуры Российской Федерации (для музеев федерального подчинения непосредственно, для других – через территориальный орган культуры). Составление Акта выдачи предметов на постоянное хранение (на основании приказа Министерства культуры Российской Федерации). Списание предметов, выданных на постоянное хранение, з учетной документации музея (на основании приказа Министерства культуры РФ). Перевод предметов основного фонда в состав научно-вспомогательного фонда музея. Представление материалов о переводе предметов основного фонда в состав научно-вспомогательного фонда на ФЗК музея (заключение специалистов музея о ценности предметов, список предметов с их полными характеристиками и др.) Представление протокола ФЗК музея с приложением указанных материалов в Министерство культуры Российской Федерации (для музеев федерального подчинения непосредственно, для других – через территориальный орган культуры). Составление Акта приема предметов в научно-вспомогательный фонд. Регистрация предметов в Книге учета научно-вспомогательных материалов. Списание предметов, переданных в научно-вспомогательный фонд из учетной документации основного фонда (на основании решения Министерства культуры РФ) Списание предметов из состава основного и научно-вспомогательных фондов в связи с их утратой, разрушением, хищениями и т.д. Оформление необходимой документации на списание: акта происшествия (кража, авария, пожар и т.д.), документов о мерах, принятых дирекцией музея по факту происшествия, заключения, заключения реставраторов, актов соответствующих служб (пожарной, технической и др.), заключения органов МВД о результатах расследования и др. Представление материалов на списание на ФЗК музея (обоснования для списания, списки предметов с указанием необходимых каталожных данных и учетных обозначений). Представление протокола ФЗК музея с приложением всех указанных материалов в Министерство культуры РФ (для музеев федерального подчинения – непосредственно, для других – через территориальный орган культуры). Исключение списанных предметов из учетной документации музея (на основании приказа Министерства культуры РФ для музеев федерального подчинения, для других музеев – территориальных органов культуры). 4.Выдача предметов основного фонда музея во временное пользование Выдача предметов основного фонда музея в пределах Российской Федерации. Составление, подписание и утверждение директором музея Акта выдачи предметов основного фонда на временное хранение (на основании: гарантийного документа принимающей стороны и письменного разрешения Министерства культуры Российской Федерации для музеев федерального подчинения, для других музеев - территориальных органов культуры). Регистрация Акта выдачи предметов в книге регистрации актов выдачи на временное хранение. Выдача предметов (коллекций) во временное пользование для их временного вывоза с территории РФ (на выставки и в иных целях). Представление предметов, подлежащих выдаче во временное пользование для их временного вывоза с территории РФ, на ФЗК музея (списки предметов с указанием необходимых каталожных данных и предложениями их страховой оценки). Обращение в Министерство культуры РФ с ходатайством о временном вывозе культурных ценностей, определенных законом РФ «О вывозе и ввозе культурных ценностей» (с приложением протокола ФЗК музея). Оформление свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей. Заключение договора музея с принимающей стороной. Оформление коммерческого страхования временно вывозимых культурных ценностей. Оформление документально подтвержденных гарантий государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых культурных ценностей. Составление, подписание и утверждение директором музея Акта выдачи предметов на временное хранение (на основании приказа Министерства культуры РФ). Регистрация Акта выдачи в Книге регистрации актов выдачи предметов на временное хранение. Учет движения предметов в пределах музея и его филиалов (выдача на экспозиции, выставки, реставрацию, для исследований и в других целях). Составление и подписание Акта внутримузейной передачи предметов. Ведение картотеки выдачи-возврата предметов фондохранилища. 5.Сверка наличия музейных коллекций с учетной документацией Организационно-методический отдел НМРБ 2006 год жүктеу/скачать 91.5 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|