Генеральному директору
Учет предметов (коллекций), поступивших в музей на временное хранение
жүктеу/скачать 91.5 Kb.
|
| Учет предметов (коллекций), поступивших в музей на временное хранение
Музей может принимать предметы или коллекции на временные хранение для выставок, проведения реставрации, экспертизы или в других целях. На все принятые музеем предметы составляется Акт приема на временное хранение. В Инструкции категорически запрещается передача предметов, находящихся в музее на временном хранении, другим юридическим или частным лицам без согласия владельца данных предметов (см. примечание к п.96). Вся документация по приему предметов (коллекций) на временное хранение должна быть юридически оформлена и зарегистрирована в соответствующих учетных документах музея. Акт приема на временное хранение подписывается принимающей стороной – музеем и передающей стороной – владельцем предметов (коллекции) и утверждается директором музея с проставлением печати музея. Каждому Акту приема присваивается порядковой номер (начиная с 1-го номера ежегодно). Акт составляется в 3-х экземплярах: два из них остаются в музее (в секторе учета и у ответственного хранителя), а третий передается владельцу (п. 94 Инструкции). Запись предметов в Акте приема на временное хранение проводится только попредметно с указанием основных атрибутивных данных и отличительных особенностей предмета, степени его сохранности. При большом составе поступающих предметов к Акту составляется коллекционная опись. На основании утвержденного директором музея Акта приема на временное хранение предметы регистрируются в Книге поступлений во временное пользование (см. п. 100 и приложение № 10 Инструкции). В конце каждого года акты приема и приложения к ним шнуруются в порядке восходящих номеров, нумеруются постранично и опечатываются печатью музея. На предметах, поступивших в музей на временное хранение, при их регистрации в Книге поступлений во временное хранение проставляются порядковые учетные номера. Проставление номеров проводится с учетом их возможного снятия с предмета в случае возврата владельцу. Номера проставляются карандашом, на подвесных ярлычках, монтировке или на индивидуальной упаковке предмета (конвертах, футлярах, коробках и т.п.). Возврат музеем предметов временного хранения их владельцу проводится по распоряжению директора музея и оформляется Актом выдачи, который подписывается главным хранителем (зав. фондами), ответственным хранителем предметов временного хранения и владельцем (см. п.97 Инструкции). После возвращения предметов владельцу все предметы должны быть исключены из соответствующей учетной документации музея. Освободившиеся учетные номера повторно не используются в музее. жүктеу/скачать 91.5 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|