| Инструкция по Настройке архивации почты
Используя программу Microsoft Outlook, каждый пользователь может самостоятельно настроить архивирование своей почты.
Архивацию почты можно выполнять как по расписанию, так и в индивидуальном порядке самим пользователем.
Что бы запустить архивацию почты пользователю необходимо:
А) зайти в программу Microsoft Outlook под той учетной записью, чью почту необходимо архивировать
Б) В верхнем меню выбрать пункт «Файл», далее подпункт «Архивировать»
В) После этого откроется диалоговое окно архивации
В котором можно выбрать или отдельные папки для архивации, или весь почтовый ящик целиком.
Необходимо обратить внимание на пункт «Файл архива», в нем указывается папка в которую будет произведена архивация (по умолчанию это папка C:\Documents and Settings\eponomarev\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst ). Пользователь может самостоятельно выбрать, в какую папку сохранять архив.
ПРИМЕЧАНИЕ: Убедитесь что на жестком диске, на который Вы сохраняете почту, достаточно места.
Г) По нажатию кнопки «ОК» начнется процесс архивирования почты.
ПРИМИЧАНИЕ: После окончания архивации все заархивированные данные будут доступны только с этого компьютера, через программу Microsoft Outlook в пункте «Архивные папки»
Для настройки автоматической архивации по расписанию необходимо:
А) В пункте меню «Сервис» - «Параметры» выбрать вкладку «Дополнительно», в которой выбрать пункт «Автоархивация»
Б) Далее в этом пункте можно выбрать все необходимые настройки:
Так же есть возможность отдельной настройки архивирования для каждой папки. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на папке и выбрать пункт свойства. В пункте свойства необходимо выбрать пункт «Автоархивация»
Достарыңызбен бөлісу: | 
