Решение.
В диалоговом окне Приступая к работе с Microsoft Office выбрать Новая база данных, задать имя файла базы данных и выбрать место расположения. Будет создана новая база данных вместе с новой таблицей (рис. 5).
Рис. 5. Создание новой базы данных «Студенты-Экзамены»
Упражнение 2.
Создать новую таблицу с названием «Студенты», включающую поля:
1) ФИО;
2) номер зачетки;
3) дата рождения;
4) группа;
5) адрес;
6) стипендия;
7) телефон.
Поле Номер зачетки установить ключевым полем.
Решение.
1. Закрыть появившуюся автоматически Таблицу1 (нажать правой кнопкой мыши на вкладке «Таблица1» под лентой).
2. Выбрать на ленте вкладку Создание, в разделе Таблицы выбрать Конструктор таблиц.
3. Задать необходимые имена полей согласно заданию.
4. Определить и установить соответствующий тип каждого поля (текстовый, числовой, дата/время, денежный) (рис. 6).
Рис. 6. Заполнение структуры таблицы
5. Для поля Группа в нижней части окна в разделе Свойства поля задать значение Размер поля 10.
6. Задать ключевое поле Номер зачетки (Выделить поле Номер_зачетки и нажать кнопку Ключевое поле или задать с помощью контекстного меню) (рис. 7).
Рис. 7. Создание ключевого поля
7. Сохранить таблицу с именем Студенты.
Упражнение 3.
В режиме Таблица ввести 2 записи в таблицу Студенты.
Решение.
Перейти в режим Таблицы с помощью ленты, выбрать вкладку Конструктор, кнопку Режим.
Ввести 2 записи (рис. 8).
Рис. 8. Ввод двух записей в таблицу
Ввод данных в таблицу можно выполнить с помощью форм.
Access предлагает следующие способы создания форм:
Конструктор форм – позволяет разрабатывать собственные экранные формы с заданными свойствами для просмотра, ввода и редактирования данных.
Достарыңызбен бөлісу: |
