Лабораторная работа №2 Основы работы с электронными таблицами Microsoft Office Excel 2010
жүктеу/скачать 1.25 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Отчет
|
Лабораторная работа № 2 Основы работы с электронными таблицами Microsoft Office Excel 2010 Цель работы: сформировать навыки создания, редактирования и обработки табличных документов в MS Excel 2010. Отчет: задания 1-5 в электронном виде. Теоретические сведения Основные понятия. Электронные таблицы — инструмент для автоматизированной обработки табличной информации на ЭВМ. Документ, который создается электронными таблицами Excel, называется Книга. Она по умолчанию содержит три Листа (для работы можно создать любое количество листов), на каждом из которых можно создать таблицы, диаграммы, текстовую информацию и т. д. Рабочая область Листа представляет собой табличную структуру, состоящую из прямоугольных клеток — ячеек. Горизонтальные ряды клеток образуют строки, вертикальные ряды — столбцы. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, к которым она принадлежит. Примеры адресов: A1, F34, M245, CA123 и т. д. Ячейка, в которой находится указатель, (она обрамлена рамкой) является активной. Блок ячеек — прямоугольная область смежных ячеек. Он может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов. Адрес блока — координаты противоположных углов, разделенных двоеточием. Например, A1:C20. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть текст, число или формула. Текст — это последовательность любых символов. При вводе чисел целые и дробные части разделяются запятой или точкой в зависимости от настройки. Если при вводе числа в ячейку его длина превышает ширину ячейки, то оно отобразится в экспоненциальной форме (например, 2,13Е + 08, что означает число 213000000 или 2,13*108) или вместо числа появятся символы ####. Число в ячейке можно представить в разных форматах, например, целое, вещественное, дата, время, денежный формат и др. Выбор формата производится с помощью панели Главная, группа Число. Текст и числа рассматриваются как константы (постоянные), так как изменить их можно только редактированием. Формула — это выражение, определяющее вычислительные действия электронных таблиц. Формула должна начинаться со знака = и может содержать числа, функции, ссылки (адреса ячеек с данными). Все эти операнды связаны знаками арифметических операций (сложение ( + ), вычитание (—), умножение (*), деление (/), возведение в степень (^)). Основное свойство электронных таблиц состоит в том, что при изменении исходных данных происходит автоматический пересчет значений всех формул. При работе с формулами возможно использование двух типов ссылок: относительных и абсолютных. Различия в них проявляются при копировании формул. Относительная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении и копировании формулы относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: A1; F23 и т. д. Абсолютная ссылка используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании абсолютные ссылки не меняются. Вид абсолютных ссылок: $A$1; $F$23 и др. Если символ стоит только перед буквой (например, $A1), то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. Если $ стоит перед числом (A$1), то наоборот. Такие ссылки называются смешанными. Редактирование данных осуществляется либо в процессе, либо после ввода информации в ячейку. Если во время ввода данных допущена ошибка, то она может быть исправлена удалением символов клавишей BackSpace и набором данных заново. Для редактирования уже введенных данных нужно или дважды щелкнуть на нужной ячейке, или один раз на ячейке, а второй — в строке формул, где отображается содержимое ячейки. жүктеу/скачать 1.25 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|