Лесотехнический журнал Научный журнал 2012 г. №1 (5)

Авторами, на основе проведенных исследований и предложенных разработок, а также при понимании сущности процесса моделирование, предлагается разработать механизм повышения эффективности экономической деятельности предприятия.

Повышение эффективности экономической деятельности предприятия – одна из действующих проблем в экономике. Для успешного решения многообразия экономических и социальных задач не существует другого пути, кроме резкого повышения эффективности всего общественного производства.

Сущностная характеристика эффективности производства (производительности системы) находит отображение в общей методологии ее определения, форма которой имеет вид

- конечный результат производственного процесса;

- конечный результат работы предприятия или другой интеграционной структуры как первичного автономного звена экономики.

Первый – отражает материализованные результаты процесса производства, которые измеряются объемом продукции в натуральной и стоимостной формах;

Второй – включает в себя не только количество произведённой продукции, а также ее потребительскую стоимость. Конечным результатом процесса производства (экономической деятельности предприятия) за определенный период времени является чистая продукция, то есть вновь созданная стоимость, а финансовым результатом коммерческой деятельности является прибыль (прибыльность) [2].

Процесс измерения ожидаемого или достигнутого уровня эффективности деятельности предприятия (организации) имеет методологическую связь, прежде всего, с определением соответствующего критерия и формированием соответствующей системы показателей.

Система показателей эффективности финансово-хозяйственной деятельности, которая построена на основании различных принципов, должна включать в себя группы показателей:

1) обобщающие показатели эффективности экономической деятельности;

2) показатели эффективности использования труда (персонала);

3) показатели эффективности использования основных и оборотных производственных фондов;

4) показатели эффективности использования финансовых средств, таких как оборотные средства и инвестиции.

Каждая из этих групп включает определенное количество конкретных абсолютных или относительных показателей, которые характеризуют общую эффективность ведения хозяйства или эффективность использования отдельных видов ресурсов.

Расчеты общей эффективности целесообразно проводить в процессе планирования хозяйства для характеристики эффекта, который будет получен в результате выделяемых при рассмотрении плана капитальных вложений, а также для оценки фактической экономической эффективности уже выполненных затрат, т.е. необходимо рассчитать сравнительную экономическую эффективность затрат. Основным показателем наиболее оптимального варианта, определяемого в результате расчетов сравнительной экономической эффективности, является минимум приведенных затрат.

Обобщающий показатель эффективности применяемых ресурсов предприятия (организации) можно рассчитать, используя формулу:

где Э_пр – эффективность применяемых ресурсов, то есть уровень производительности общественного (живого и овеществленного) труда;

Обобщающим показателем эффективности потребляемых ресурсов может быть показатель расходов на единицу товарной продукции, что будет характеризовать уровень текущих расходов на производство и сбыт изделий (уровень себестоимости).

Для любого хозяйствующего субъекта важной задачей является обеспечение необходимого объема производства и реализации продукции (работ, услуг), что приводит к получению запланированных конечных результатов. В целом продукция (работы, услуги) делится на товарную, реализованную и чистую.

Товарная продукция – объем всей произведенной продукции за данный период (то есть это годовая продукция, принятая техническим контролем и переданная на склад для дальнейшей реализации). В ее состав входят: готовая продукция для реализации на сторону; полуфабрикаты собственного производства, для реализации на сторону; услуги, выполненные для промышленных субъектов предприятия, в том числе капитальный ремонт, ремонт транспортных средств [9].

Реализованная продукция – объем продукции в денежном выражении, проданный предприятием за данный период или отправленный покупателям, но еще не оплаченный.

Также важным показателем является материальные затраты, которые включают: сырье и основные материалы, в том числе покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; вспомогательные материалы; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов труда; работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями; покупная энергия всех видов; потери от недостачи поступивших ресурсов в пределах норм естественной убыли.

В процессе рассмотрения динамики изменения объёмов промышленного производства и реализации продукции, необходимо учитывать амортизацию как денежное возмещение износа основных средств путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции. Показатель, который характеризует величину затрат, приходящуюся на единицу выпускаемой продукции, называется материалоемкость и рассчитывается как отношение всех затрат к объему выпускаемой продукции.

Основные фонды промышленного предприятия представляют собой совокупность материально-производственных ценностей, созданных производственным трудом, длительно участвуя в производственном процессе в неизменяющейся натуральной форме и которые переносят свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

Анализ основных фондов, прежде всего, рассматривается в оценке уровня технической оснащенности производства, а также в определении необходимых путей повышения эффективности при использовании основных производственных фондов и, прежде всего, технического характера. Совокупность основных фондов, которые непосредственно воздействуют на предметы труда, называется активной частью основных производственных фондов.

Обобщающим показателем, характеризующим обеспеченность предприятия основными фондами, является фондовооруженность, которую можно рассчитать как отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к среднесписочной численности работников.

Обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача. Рост данного показателя свидетельствует о том, что обеспечивается дополнительный выпуск продукции без соответствующего увеличения производственного потенциала и определяет интенсивный путь развития предприятия. Фондоотдачу необходимо рассчитывать как отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных фондов.

Фондоемкость определяется стоимостью основных фондов, приходящихся на единицу годового объема произведенной продукции, и характеризует, какое количество основных фондов приходится на один рубль выпущенной продукции. Фондоемкость позволяет определить потребность предприятия в основных фондах, необходимых для выпуска запланированного объема продукции. Снижение фондоемкости свидетельствует о том, что происходит снижение экономии труда, овеществленного в основных фондах.

Расчеты общей эффективности целесообразно проводить в процессе планирования хозяйствования для характеристик эффекта, который будет получен в результате выделяемых в плане капитальных вложений, а также для оценки фактической экономической эффективности уже выполненных затрат, т.е. рассчитывается сравнительная экономическая эффективность затрат. Основной показатель наиболее оптимального варианта, определяемого в результате расчетов сравнительной экономической эффективности, при минимуме приведенных затрат.

К важным обобщающим показателям эффективности производства (деятельности) принадлежит также доля прироста продукции за счет интенсификации производства. Это предопределяется тем, что при рыночных условиях хозяйствования экономически выгоднее является не экстенсивный (за счет увеличения применяемых ресурсов), а именно интенсивный (за счет лучшего использования имеющихся ресурсов) показатель развития производства. Рентабельность продукции рассчитывается как отношение прибыли от реализации к сумме затрат на производство и реализацию продукции. Рентабельность показывает, какое количество предприятие имеет прибыли с одного рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Этот показатель может рассчитываться как в целом по предприятию, так и по его отдельным подразделениям или видам продукции [1].

Рентабельность продаж рассчитывается как отношение чистой прибыли к сумме полученной выручки. Этот показатель характеризует эффективность экономической деятельности (какое количество прибыли имеет предприятие с одного рубля выручки). Основным критериальным показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача. Фондоотдача характеризует объем произведенной продукции на единицу стоимости основных фондов. Различают абсолютную и относительную экономию оборотных средств. Абсолютная экономия оборотных средств определяется простой арифметической разницей между фактической и плановой (программной, прогнозной, сравниваемой) их стоимостью.

Пути экономии оборотных фондов и ускорения оборотных средств, то есть повышение эффективности их использования, будут значительными в отдельных отраслях промышленности. В промышленности в целом к путям повышения необходимо отнести следующие:

- сокращение норм расходов и необходимая экономия производственных ресурсов;

- снижение остатков товарно-материальных ценностей на складах во всех отраслевых структурах;

- сокращение длительности производственного цикла на основе внедрения инновационных технологий, совершенствования действующих, перехода на автоматизированные процессы производства, интенсификации производства;

- рационализация связей с поставщиками и потребителями с учетом жестких требований конъюнктуры рынка, что сведет к минимуму остаток производственных запасов и продукции на складах;

- рационализация размещения предприятий и мощностей отраслей промышленности. Это может ускорить доставку ресурсов и распространение товаров, тем самым повысив эффективность использования оборотных средств, увеличив скорость оборота;

- совершенствование организации производства. Переход на полностью автоматизированные производства. Оптимизация уровня концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования производства;

- выравнивание уровня социально-экономического развития региональных субъектов, комплексное развитие экономики регионов и субъектов Российской Федерации;

- научно-технический прогресс и внедрение инноваций во всех направлениях предприятия и масштабное использование инновационных достижений в производстве;

Все это способствует экономии ресурсов и ускорению оборота, а значит снижению потребности в оборотных средствах и увеличению скорости оборачиваемости оборотных средств.

- комплекс мер по экономическому, в том числе материальному стимулированию повышения эффективности использования оборотных средств. Таким универсальным средством является сам рынок с добросовестной конкуренцией и объективным механизмом ускорения в сфере производства и обращения.

Пути повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности понимаются как комплекс определённых мероприятий по повышению эффективности производства в заданных направлениях. В тех случаях, когда рост качества продукции, внедрение новой техники, передового опыта, техническое перевооружение и реконструкция, внедрение нового хозяйственного механизма оказывают влияние на конечные результаты работы предприятий, следует как при планировании, оценке и стимулировании деятельности трудовых коллективов, так и при экономическом анализе полностью выявить и учесть весь эффект, полученный за счет таких факторов.

Повышение эффективности экономической деятельности предприятия является одной из центральных проблем в экономике. Для успешного решения многогранных экономических и социальных задач нет другого пути, кроме резкого повышения эффективности всего общественного производства.

Сущность эффективности экономической деятельности рассматривается большинством экономистов как достижение максимальных результатов в интересах общества при минимально возможных затратах.

Важнейшим предварительным условием создания целостного и эффективного хозяйственного механизма, адаптации предприятий к условиям регулируемого рынка является дальнейшая разработка комплекса теоретических и методических вопросов в планировании и учёте. В связи с этим возникает необходимость конкретизировать направления действий и использования главных внутренних и внешних факторов повышения эффективности экономической деятельности субъектов хозяйственной деятельности.

Особая значимость проблемы эффективности производства предопределяет необходимость правильности учёта и анализа уровня и масштаба эффективности всех средств и элементов производства. Определение эффективности требует применение методов количественного анализа и измерения, которое предполагает установление критерия экономической эффективности [8].

При обосновании и анализе всех показателей экономической эффективности учитываются факторы повышения эффективности экономической деятельности по основным направлениям развития и совершенствования производства. Эти направления охватывают комплексы технических, организационных и социально-экономических мер, на основе которых достигается экономия живого труда, затрат и ресурсов, повышение качества и конкурентоспособности продукции. Важнейшими факторами повышения эффективности производства здесь выступают:

- ускорение научно-технического прогресса, повышение технического уровня производства, производимой и осваиваемой продукции (повышение ее качества), инновационная политика;

- структурная перестройка экономики, ее ориентация на производство товаров народного потребления, конверсия оборонных предприятий и отраслей, совершенствование воспроизводственной структуры капитальных вложений (приоритет реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий), ускоренное развитие наукоемких, высокотехнологичных отраслей;

- совершенствование развития диверсификации, специализации и кооперирования, комбинирования и территориальной организации производства, совершенствование организации производства и труда на предприятиях и в объединениях;

- разгосударствление и приватизация экономики, совершенствование государственного регулирования, хозяйственного расчета и системы мотивации к труду;

- усиление социально-психологических факторов, активизация человеческого фактора на основе демократизации и децентрализации управления, повышения ответственности и творческой инициативы работников, всестороннего развития личности, усиления социальной направленности в развитии производства (повышение общеобразовательного и профессионального уровня работников, улучшение условий труда и техники безопасности, повышение культуры производства, улучшение экологии) [3].

Экономическая деятельность предприятия, как управляемая система, строится с учетом его полной финансово-хозяйственной самостоятельности. Предприятие самостоятельно решает все внутренние вопросы своей деятельности, реализует продукцию, ведет систему учета и отчетности. Произведенную продукцию предприятие реализует по ценам, основанным на хозяйственных договорах, заключенных с потребителями.

В данном определении авторы соглашаются с тем, что экономическая деятельность является целенаправленной и обязательно должна вести к достижению экономического эффекта.

В рамках механизма происходит взаимодействие между подсистемами (структурными единицами) предприятия, а так же взаимодействие самого предприятия с другими субъектами экономических отношений, для обеспечения эффективности экономической деятельности предприятия.

На основе понятия и содержания механизма повышения эффективности экономической деятельности предприятия, выявленных автором, предлагается выделить основные элементы механизма повышения эффективности экономической деятельности предприятия [4].

Для выделения основных элементов механизма необходимо понимать, что данный механизм должен обеспечивать функционирование системы повышения эффективности экономической деятельности предприятия, которая в свою очередь будет состоять из субъекта управления – собственники предприятия и руководство компании и объекта управления – экономическая деятельность предприятия. Наглядно данную систему можно представить на рис. 1.

Повышение эффективности процессов, которое будет заключаться в следующем:

- оптимизации процессов: сокращение длительности процессов, снижение простоев, снижение количества и уровня отклонений в качестве продукции и услуг, снижение себестоимости;

- оптимизации бизнес-процессов: финансовая оптимизация, снижение складских запасов, повышение оборачиваемости оборотных средств, более точная оценка кредитоспособности;

- бенчмаркинг: использование лучшего опыта, более точное прогнозирование, планирование;

- использование ИТ: рост управляемости, повышение качества обслуживания клиентов, дополнительные сервисы для поставщиков, рост лояльности клиентов и контрагентов, рост производительности труда, сокращение численности технического персонала.

Получение доступа к менее затратным источникам финансирования.

Устойчивое положение на рынке в борьбе с конкурентами.

- удовлетворенность клиентов. Лояльность потребителя. Рост доли рынка и прибыли.

- социальная значимость предприятия. Доверие к бизнесу. Поддержка государства.

- более выгодные условия закупок. Лучшие условия в каналах распределения.

Для обеспечения описанной выше системы повышения эффективности экономической деятельности автор предлагает выделить следующие элементы, которые войдут в механизм повышения эффективности экономической деятельности предприятия, для наглядности они отражены на рис. 2.

Авторами с целью описания процессов повышения эффективности экономической деятельности предприятия применен процессный подход. Процессное управление отличается от функционального тем, что выделяется понятие «процесс» как последовательность действий, нацеленная на достижение конечного, измеримого и конкретного результата.

Согласно принципу управления процесс делится на элементы, каждый из которых также имеет конкретные и измеримые «входы» (ресурсы) и «выходы» — результаты. Руководитель контролирует их лишь на границах процесса.

Главный критерий эффективности процессного управления — достижение необходимых целей группой, отделом, департаментом, предприятием.

Удается выделить, по крайней мере, два достаточно четко выраженных понимания процессного подхода к управлению предприятием. Первое основано на системном рассмотрении деятельности организации как совокупности процессов, разработке системы управления процессами с использованием принципов ISO серии 9000:2000. Второе понимание процессного подхода базируется на выделении в организации «сквозных» процессов, их описании и последующей реорганизации [5].

Система процессов предприятия заключается в совокупности взаимосвязанных и взаимодействующих процессов предприятия, включающих в себя все виды деятельности, осуществляемые на предприятии. Таким образом, при использовании данного определения важно, что вся деятельность предприятия рассматривается в виде процессов.

Для обеспечения эффективного применения процессного подхода при определении элементов механизма необходимо выполнить следующие шаги:

1) выявить процессы, необходимые для повышения эффективности экономической деятельности предприятия;

2) определить последовательность этих процессов и их взаимосвязь;

3) определить критерии и методы, необходимые для оценки результативности этих процессов и управления ими;

4) обеспечить наличие ресурсов и информации, необходимых для реализации этих процессов и их мониторинга;

5) проводить систематический анализ этих процессов;

6) реализовывать мероприятия, необходимые для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения этих процессов.

Формирование механизма повышения эффективности экономической деятельности – трудоемкий долговременный процесс. Данный процесс формирования может протекать при выполнении определенных условий:

1. Обеспечение заинтересованности руководства предприятия.

2. Материально-техническое обеспечение процессов повышения эффективности экономической деятельности предприятия.

3. Информационное обеспечение процессов повышения эффективности экономической деятельности предприятия.

4. Обучение персонала.

5. Стимулирование персонала.

6. Организационно-правовое обеспечение процессов предприятия.

Осуществление процесса формирования механизма повышения эффективности экономической деятельности предприятия должно соответствовать следующим требованиям:

- плановость;

- адаптивность;

- системность;

- поддержка высшего руководства;

- обеспеченность ресурсами;

- социально-психологическая подготовленность;

- вовлеченность всех членов организации.

Собственно процесс формирования любого механизма не является простым, так как должен учитывать все аспекты работы данного механизма и особенности его применения. В случае применительно к механизму повышения эффективности экономической деятельности предприятия процесс формирования механизма обусловлен разработанной методикой формирования механизма повышения эффективности экономической деятельности предприятия и соответственно будет включать в себя несколько этапов [7].

1. Анализ предприятия и внешней среды.

2. Формирование структуры механизма.

3. Разработка и реализация инструментов, методов управления эффективностью экономической деятельности предприятия.

4. Внедрение механизма в действие и оценка результатов от внедрения механизма, а также реализация корректировок с учетом полученных результатов.

В соответствии с первым этапом проводим анализ внешней и внутренней среды предприятия с целью формирования элементов механизма повышения эффективности экономической деятельности предприятия.

Для формирования механизма повышения эффективности экономической деятельности предприятия необходимо отразить структуру механизма. Авторы при методическом подходе, учитывая выявленные ранее особенности функционирования данного механизма и предложенную им систему оценки повышения эффективности экономической деятельности, которая в свою очередь реализует методику оценки эффективности экономической деятельности, раскрывают в виде блоков основные элементы механизма, которые в совокупности отражают его структуру [6].

Инструментами и методами, применяемыми при формировании механизма повышения эффективности экономической деятельности предприятия, будут следующие.

1. Процессно-ориентировочное управление. В рамках используемого механизма, на основе использования процессно-ориентированного управления эффективностью экономической деятельности предприятия, проводятся следующие мероприятия:

- разносятся издержки по центрам затрат, выявляются факты непроизводительных затрат ресурсов (анализ «того, что имеется»);

- формируется представление об имеющемся потенциале экстенсивного и интенсивного развития компании и потенциале снижения себестоимости продукции и услуг (анализ «того, что могло бы получиться»);

- наглядно формируется функциональная структура издержек компании;

- определяются «узкие места» в производственном и сбытовом процессе, анализируются возможные способы «расшивки» этих узких мест;

- осуществляются сопоставление плана и факта в части потребления ресурсов и анализируются причины возникших отклонений (проводится анализ выполнения плана по отклонениям);

- осуществляется сценарный анализ потребностей в ресурсах, исходя из гипотез об условиях функционирования предприятия в будущем (анализ «того, что будет»);

- моделируется структура будущих затрат при реинжиниринге процессов, находятся рациональные (оптимальные) варианты реинжиниринга (анализ «того, что надо сделать, чтобы…»);

- для товаров и услуг, подлежащих тарифному регулированию, рассчитывается необходимая инвестиционная составляющая в структуре отпускных цен на продукцию и услуги компании.

Автор считает важным отметить, что управление регулярным выполнением процессов дает, например, такие преимущества, как:

- мотивация персонала на выполнение операций таким образом, чтобы это приводило к росту производительности процессов механизма повышения эффективности экономической деятельности предприятия в целом за счет установления показателей работы для каждого сотрудника в рамках процесса;

- достаточно точное определение загруженности персонала за счет учета времени, затрачиваемого сотрудниками на выполнение тех или иных операций в рамках всех процессов механизма повышения эффективности экономической деятельности предприятии.

Также процессно-ориентированное управление реализуется в рамках механизма повышения эффективности с целью управление регулярным выполнением процессов в соответствии с циклом управления. А это позволяет осуществлять:

- планирование показателей процесса;

- выполнение процессов;

- учет показателей процесса и контроль достижения плановых значений;

- анализ причин отклонений фактических показателей от плановых;

- принятие решений об оперативных воздействиях на процесс.

С целью решения всех вышеперечисленных задач автором используется современное программное обеспечение, позволяющее моделировать процессы предприятия. Авторами в последующем исследовании предлагается структурно-функ-циональная модель механизма повышения эффективности экономической деятельности на основе использования SADT-модели.

2. Система показателей оценки эффективности. Автором предложена собственная система показателей для оценки эффективности экономической деятельности предприятия.

Данная система позволяет:

- довести до персонала факторы повышения эффективности экономической деятельности предприятия;

- довести до персонала цели, которые предприятие ставит перед работниками;

- осуществлять контроль достижения данных целей через ключевые показатели эффективности экономической деятельности предприятия.

Предложенная авторами система оценки эффективности экономической деятельности предприятия базируется на показателях, рассмотренных в общей системе оценки эффективности экономической деятельности предприятия. При оценке повышения эффективности реализуется основной принцип оценки результатов по показателям, а именно рассчитывается относительное изменение показателей. Но наиболее полную информацию будет давать расчет относительного изменения интегрального показателя эффективности экономической деятельности предприятия. Формула расчета относительного изменения показателей оценки эффективности экономической деятельности предприятия будет выглядеть следующим образом:

(3)

где F_i – относительное изменение i-го показателя;

Соответственно общая оценка повышения эффективности экономической деятельности предприятия на основе факторной модели эффективности экономической деятельности предприятия будет считаться по формуле (4):

где I_kt – интегральный коэффициент эффективности экономической деятельности после реализации методов и способов повышения эффективности экономической деятельности предприятия,

Соответственно показатель повышения эффективности экономической деятельности предприятия будет отражать произошедшие изменения на предприятии и говорить о динамике данных изменений.

Рассчитаем относительное изменение показателей эффективности экономической деятельности предприятия, результаты расчетов представлены в таблице.