Первый заместитель генерального директора Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы»
жүктеу/скачать 1.01 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 2.НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ
- 3.ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 3.1.СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСТРИБУТИВНОГО ПАКЕТА
- 4.ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ РАБОТЕ С ЗАДАЧЕЙ
- 5.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ СОЗДАНИЯ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 585
- 5.2.СОЗДАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585
- 5.3.ПРОСМОТР ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585
- 5.4.РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585
- 5.5.УДАЛЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585
- 5.6.УТВЕРЖДЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585
- 5.7.ПЕРЕВОД ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 В СТАТУС «ЧЕРНОВИК»
- 5.9.ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ПРОТОКОЛОВ
- 5.10.ЗАГРУЗКА ПРОТОКОЛОВ (УВЕДОМЛЕНИЙ) ИЗ МИНФИНА РОССИИ
- 6.НЕСТАНДАРТНЫЕ СИТУАЦИИ
- 7.СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
- ПРИЛОЖЕНИЕ ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ЖУРНАЛОМ ОТЧЕТОВ
- ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
«____» ______________ 2012 г. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АИС – «ФИНАНСЫ» ПОДГОТОВКА, СВОД И АНАЛИЗ ОТЧЕТОВ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РАСХОДОВ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ИСТОЧНИКОМ СОФИНАНСИРОВАНИЯ КОТОРЫХ ЯВЛЯЮТСЯ СУБСИДИИ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА БЮДЖЕТАМ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЛЫМИ ПОМЕЩЕНИЯМИ ДЕТЕЙ-СИРОТ, ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ, А ТАКЖЕ ДЕТЕЙ, НАХОДЯЩИХСЯ ПОД ОПЕКОЙ (ПОПЕЧИТЕЛЬСТВОМ), НЕ ИМЕЮЩИХ ЗАКРЕПЛЕННОГО ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, А ТАКЖЕ О ДОСТЖЕНИИ ЗНАЧЕНИЙ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИЙ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (часть 3) Код программного средства 1.06.62 Код документа ИЗ Номер версии 1.00
г. МОСКВА 2012 г. ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ВВЕДЕНИЕ 4 2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ 5 3. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 7 3.1. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСТРИБУТИВНОГО ПАКЕТА 7 3.2. УСТАНОВКА ЗАДАЧИ 8 3.3. ЗАПУСК ЗАДАЧИ 8 4. ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ РАБОТЕ С ЗАДАЧЕЙ 9 5. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ СОЗДАНИЯ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 585 10 5.1. ВЫБОР СУБЪЕКТА РФ 10 5.2. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 11 5.3. ПРОСМОТР ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 15 5.4. РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 16 5.5. УДАЛЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 17 5.6. УТВЕРЖДЕНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 17 5.7. ПЕРЕВОД ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585 В СТАТУС «ЧЕРНОВИК» 18 5.8. ФОРМИРОВАНИЕ ПЭД 19 5.9. ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ПРОТОКОЛОВ 21 5.10. ЗАГРУЗКА ПРОТОКОЛОВ (УВЕДОМЛЕНИЙ) ИЗ МИНФИНА РОССИИ 22
ПРИЛОЖЕНИЕ 25 ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ЖУРНАЛОМ ОТЧЕТОВ 25 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 29 1.ВВЕДЕНИЕКомплекс задач «Подготовка, свод и анализ отчетов об осуществлении расходов бюджетов субъектов Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий» (далее – комплекс задач) в составе задач:
предназначен для автоматизации подготовки, приема, сбора и анализа отчетов об осуществлении расходов бюджета субъекта Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий и пояснительной записки, представляемых уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в Отдел реформы жилищно-коммунального хозяйства Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации. Комплекс задач разрабатывается в соответствии с Государственным контрактом от 05.04.2012 г. № 01-01-06/21-51, заключенным Министерством финансов Российской Федерации с Федеральным государственным унитарным предприятием «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы», в интересах Отдела реформы жилищно-коммунального хозяйства Департамента межбюджетных отношений. Комплекс задач разрабатывается в соответствии с положениями следующего нормативного документа:
2.НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯЗадача «Подготовка уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по обеспечению жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, отчетов об осуществлении расходов бюджетов субъектов Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий» (далее - Задача) предназначена для автоматизации подготовки «Отчета об осуществлении расходов бюджета субъекта Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий» (далее – Отчет по форме 585). Уполномоченные органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации представляют Отчет по форме 585 на бумажном носителе и в электронном виде, а также при необходимости пояснительную записку к Отчету по форме 585 с указанием причин отклонений показателя по строке 041 или не достижения значения показателя результативности предоставления субсидии, предусмотренного Соглашением. Отчет по форме 585 представляется ежеквартально по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Подготовка Пояснительной записки осуществляется с помощью любого доступного текстового или табличного редактора. Пользователями Задачи являются сотрудники уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Для работы Задачи необходимо наличие следующих технических средств на рабочем месте пользователя:
На рабочих местах пользователей должны быть установлены:
Пользователи должны иметь начальные навыки работы на персональном компьютере в ОС Windows. Для работы пользователям достаточно ознакомиться с данным документом. Не допускается запись в базу данных (далее – БД) информации способами, не описанными в данном документе. Запись в БД информации системными средствами или программами, разработанными пользователем может привести к потере информации. 3.ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ3.1.СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ДИСТРИБУТИВНОГО ПАКЕТАУстановочный комплект Задачи FrmDataEditorSetup.exe включает следующие файлы:
3.2. УСТАНОВКА ЗАДАЧИДля установки Задачи необходимо запустить программу FrmDataEditorSetup.exe и следовать указаниям Мастера установки. Результатом работы являются:
3.3. ЗАПУСК ЗАДАЧИЗапуск Задачи может осуществляться следующими способами:
При запуске Задачи на экране появится основная экранная форма Задачи «Подготовка отчётов финансовыми органами (уполномоченными органами исполнительной власти) субъектами РФ» (далее – основная экранная форма) (см. рис.1). 
рис. 1. Основная экранная форма В верхней части экранной формы расположена строка меню со следующими пунктами:
Ниже расположены кнопки:
Информационная часть основной экранной формы представляет собой журнал созданных пользователем Отчетов по форме 585. Детальное описание работы с журналом отчетов приведено в Приложении. 4.ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ РАБОТЕ С ЗАДАЧЕЙДля реализации функций Задачи пользователю необходимо выполнить следующую последовательность действий:
5.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ СОЗДАНИЯ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 5855.1.ВЫБОР СУБЪЕКТА РФВ начале работы с Задачей необходимо выбрать код субъекта РФ, воспользовавшись пунктом меню «Выбор субъекта РФ» на основной экранной форме (см. рис. 1). Код субъекта РФ выбирается из справочника, предоставленного Минфином России, и сохраняется в настройках отчета после нажатия кнопки «Сохранить» (см. рис. 2)
Операция выбора субъекта РФ производится один раз в начале работы с Задачей. Если пользователь не выбрал код субъекта РФ, при попытке создать отчёт (см. п. 5.2) на экране появится сообщение (см. рис. 3).
При нажатии кнопки «OK» будет предложено выбрать субъект РФ из справочника. 5.2.СОЗДАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585При нажатии кнопки «Создать» на основной экранной форме (см. рис. 1) пользователь получает возможность выбрать из перечня доступных отчётов Отчёт по форме 585 (см. рис. 4). 
рис. 4. Выбор формы отчёта После нажатия кнопки «Выбрать» происходит переход на экранную форму «Выбор регламентной даты» (см. рис. 5). . рис. 5. Выбор регламентной даты Регламентная дата выбирается из справочника и запоминается после нажатия кнопки «Выбрать». Появляется экранная форма «Создание нового Отчета по форме 585» на выбранную регламентную дату (далее – экранная форма создания отчёта) (см. рис. 6): 
рис. 6. Экранная форма создания отчёта В верхней части экранной формы создания отчёта расположены кнопки:
Левую часть экранной формы занимает список разделов Отчета по форме 585. Правая часть экранной формы представляет собой совокупность полей для ввода реквизитов выбранного раздела Отчета по форме 585. Обязательные к заполнению поля выделены розовым цветом. Поля, выделенные серым цветом, являются расчетными или не заполняемыми и для ввода информации недоступны (см. рис. 7). 
рис. 7. Расчетные поля 1). Кнопка «Сохранить» служит для сохранения Отчета по форме 585 в базе данных. 2). Кнопка «Просмотр» служит для отображения на экране Отчета по форме 585 (см. рис. 8). 
рис. 8. Пример Отчёта по форме 585 3). Кнопка «Загрузить» даёт пользователю возможность создать отчет, используя данные из ранее созданного отчета. Для этого необходимо выбрать в Журнале отчётов Отчёт по форме 585, данные которого надо загрузить (см. рис. 9). 
рис. 9. Загрузка ранее созданного отчета Выделить нужную строку и нажать кнопку «Загрузить » в нижней части экранной формы (см.рис.9). 5.3.ПРОСМОТР ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585Кнопка «Просмотр» основной экранной формы (см. рис.1) служит для просмотра и печати Отчета по форме 585. Если отчет еще не утвержден, при его просмотре формируется надпись «Черновик». При просмотре Отчёта по форме 585, имеющего статус «Утверждён», в левом верхнем углу отчета будет сформировано контрольное число (см. рис. 10). 
рис. 10. Отчёт, имеющий статус «Утверждён» 5.4.РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТЧЁТА ПО ФОРМЕ 585При нажатии кнопки «Редактировать» основной экранной формы (см. рис.1) на экране появляется форма для редактирования Отчета по форме 585 (см. рис. 7). Редактирование возможно только для отчетов, имеющих статус «Черновик». После внесения требуемых изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».
При нажатии кнопки «Удалить» основной экранной формы (см. рис.1) осуществляется удаление Отчета по форме 585. Удаление возможно только для отчетов, имеющих статус «Черновик». После нажатия данной кнопки появится экранная форма удаления отчёта (см. рис. 11).
После того, как в Отчет по форме 585 введены все данные, его необходимо перевести в статус «Утвердить». После нажатия кнопки «Утвердить» основной экранной формы (см. рис.1) появляется экранная форма утверждения данных отчёта (см. рис. 12).
После задания пользователем даты подписания (утверждения) и нажатия кнопки «ОК» Отчет по форме 585 переводится в статус «Утвержден». Если в отчете заполнены не все обязательные поля, то при переводе отчета в статус «Утвержден», на экране появляется предупреждение (см. рис. 13).
Для корректировки Отчета по форме 585 необходимо изменить его статус с «Утвержден» на «Черновик» последовательным нажатием кнопки «Черновик» на основной экранной форме (см. рис.1) и кнопки «Да» в высветившейся экранной форме «Изменение статуса» (см. рис. 14). 
рис. 14. Изменение статуса После нажатия кнопки «Да» Отчет по форме 585 становится доступен для редактирования. 5.8.ФОРМИРОВАНИЕ ПЭДПосле того как Отчет по форме 585 распечатан, проверен и подписан у руководителей, необходимо сформировать ПЭД для передачи в Министерство финансов Российской Федерации. Кроме Отчета по форме 585, в состав ПЭД может быть добавлена пояснительная записка. Пояснительная записка формируется пользователем вне рамок данной Задачи, распечатывается, подписывается у Руководства, сканируется .и переводится в электронный вид. При нажатии кнопки «Сформировать ПЭД» основной экранной формы (см. рис.1) на экран выводится экранная форма с перечнем сопроводительных документов (см. рис. 15). 
рис. 15. Перечень сопроводительных документов Кнопка «Продолжить» активна, так как Пояснительная записка не является обязательным сопроводительным документом. Для включения документа в состав ПЭД нажать на кнопку « 
рис. 16. Обзор папок После указания пути для формирования ПЭД нажать кнопку «ОК», для отмены действия – кнопку «Отмена». При формировании ПЭД Отчет по форме 585 проходит проверку по схеме, представленной в документе «Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерацииотчета об осуществлении расходов бюджета субъекта Российской Федерации, источником софинансирования которых являются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на обеспечение жилыми помещениями детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся под опекой (попечительством), не имеющих закрепленного жилого помещения, а также о достижении значений показателей результативности предоставления субсидий» (далее – схема). Если отчет прошел проверку по схеме, то по заданному пути автоматически создаётся ПЭД, отчету присваивается статус «Сформирован ПЭД» и на экран выводится протокол формирования ПЭД (см. рис. 17). 
рис. 17. Протокол формирования ПЭД Сформированный ПЭД подлежит отправке в Минфин России по электронной почте. Если Отчет по форме 585 не прошел проверку по схеме, ПЭД не создаётся, статус отчета остаётся «Утвержден» и на экран выводится протокол с указанием ошибок. Для исправления ошибок перевести Отчёт по форме 585 в статус «Черновик», откорректировать, утвердить, сформировать ПЭД и отправить в Минфин России.
Кнопка «Протоколы» основной экранной формы (см. рис.1) служит для просмотра и печати протоколов формирования ПЭД и протоколов результатов обработки Отчётов по форме 585 Минфином России (если на сформированный ПЭД из Минфина России пришел протокол и этот протокол уже загружен в БД рабочего места пользователя (см. п. 5.10 настоящего документа)). Протокол формирования ПЭД приведён на рис. 17, протокол результатов обработки Отчёта по форме 585 Минфином России – на рис. 18.
На отправленный по электронной почте в Минфин России ПЭД приходит протокол результатов обработки Отчёта по форме 585 либо уведомление об ошибках. Для загрузки протокола (уведомления) в базу данных необходимо нажать кнопку «Загрузка протокола из МФ РФ» на основной экранной форме (см. рис.1). В открывшемся диалоге выбора файла выбрать файл протокола (уведомления) и нажать кнопку «Открыть» (см. рис. 19).
- «Отчет не принят». 6.НЕСТАНДАРТНЫЕ СИТУАЦИИВ процессе работы Задачи технологический процесс может быть нарушен:
В случае прерывания технологического процесса пользователю необходимо повторить ввод данных. 7.СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮПри работе Задачи могут выдаваться сообщения, требующие действий от пользователя (Таблица 1) Таблица 1
ПРИЛОЖЕНИЕОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ЖУРНАЛОМ ОТЧЕТОВУстановив курсор на заголовке той или иной колонки (см. рис.20), и нажав левую клавишу мыши, можно изменить порядок следования колонок в таблице. 
рис. 20. Изменение порядка следования колонок в таблице Для отбора данных отчета по определенному критерию необходимо нажать на «  » в правой верхней части соответствующей колонки отчета ((см. рис. 21), например колонка «Статус отчета»).
рис. 21. Критерии отбора Высветившийся список содержит следующие позиции:
После выбора позиции «(Условие…)» на экране появляется экранная форма пользовательского автофильтра (см. рис. 22). 
рис. 22. Пользовательский автофильтр Пользователь может настроить автофильтр для любой колонки таблицы. Если данные отбираются из таблицы по определенным критериям, внизу таблицы появляется строка, в которой перечислены все выбранные критерии. Нажав левой клавишей мыши на название колонки, можно отсортировать данные колонки по возрастанию или убыванию. В верхней части журнала отчётов основной экранной формы (см. рис. 1) расположено поле c надписью «Поместите сюда заголовок колонки, для группировки по этой колонке». Это поле служит для группировки данных колонки по какому-либо параметру. Если, например, необходимо сгруппировать табличные данные по дате утверждения отчета, то нужно с помощью левой клавиши мыши «перетащить» заголовок колонки «Дата утверждения отчета» в указанное поле. После этого вся информация будет сгруппирована в разрезе данного параметра. После проведения операции группировки данных таблица приобретет следующий вид (см. рис. 23):
жүктеу/скачать 1.01 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
в правом верхнем углу основной экранной формы осуществляется выход из Задачи;
в верхнем правом углу экранной формы.
» в соответствующей строке. После включения сопроводительного документа в ПЭД и нажатия кнопки «Продолжить» появится экранная форма «Обзор папок», где пользователь сможет определить папку для сохранения ПЭД (см. рис. 16).
», то появится перечень отчетов с выбранной датой утверждения (см. рис. 24).
