Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан.
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом начальника
ГАУ при КМ РУз
от 29.06.2001 г. N 11,
зарегистрированным МЮ
20.07.2001 г. N 1053
ПРАВИЛА
работы пользователей в читальных залах
государственных архивов Республики
Узбекистан
В настоящие Правила внесены изменения в соответствии с
Приказом начальника ГАУ, зарегистрированным МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1
Приказом генерального директора Агентства "Узархив",
зарегистрированным МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2
Преамбула
I. Общие положения
II. Порядок допуск пользователей в читальные залы госархивов
Ш. Права, обязанности и ответственность пользователей
IV. Порядок выдачи дел, документов, микрофотокопий, печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата
Приложение. Анкета пользователя
Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан разработаны в соответствии с законами Республики Узбекистан "Об архивах" (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1999 г., N 5 (1277), стр.277-285), "О гарантиях и свободе доступа к информации" (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узекистан, 1997 г, .N 4-5 (1252-1253), стр.159-161) и постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 30 октября 1999 года N 482 "Об утверждении нормативных документов по архивному делу" (СП Республики Узбекистан, октябрь 1999 г., стр. 171-200).
Правила регламентируют порядок работы пользователей с архивными документами в читальных залах (просмотровых залах, комнатах прослушивания фотодокументов и т.п.)* государственных архивов Республики Узбекистан.**
Порядок работы, обязанности сотрудников архивов по обслуживанию пользователей, их ответственность определяются законодательством Республики Узбекистан и нормативными документами по архивному делу, утвержденными Агентством "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан. (Абзац в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам архивов.
2. Плата за посещение читальных залов и пользование архивными документами не взимается.
3. Распорядок работы читальных залов устанавливается руководством архивов.
II. ПОРЯДОК ДОПУСК ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
В ЧИТАЛЬНЫЕ ЗАЛЫ ГОСАРХИВОВ
4. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планами научно-исследовательских учреждении или выполняющие служебное задание, представляют письма направивших их организаций.
5. Пользователи, ведущие исследование по личной инициативе, допускаются в читальные залы на основании личных заявлений.
6. В письмах или личных заявлениях пользователей указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, образование, ученая степень, звание, тема, хронологические рамки и цель исследования.
7. Разрешение на работу в читальных залах дается руководством архивов на необходимый пользователям срок, как правило, на 1 год со дня оформления. При необходимости продления срока вопрос согласовывается с руководством архива.
В случае изменения темы исследования пользователь представляет новое письмо, если пользователь работает по личному заявлению, то представляет новое заявление. (Абзац в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)
8. Лица, не достигшие 16 лет, признанные судом недееспособными, к работе с документами не допускаются.
9. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами работы читальных залов и заполняют анкету (Приложение).
10. Оформление пропусков в читальные залы осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих их личность.
11. Допуск иностранных пользователей в читальные залы государственных архивов производится с письменного согласия Министерства иностранных дел Республики Узбекистан: (Абзац в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)
а) на основе двусторонних соглашений о научном и культурном обмене на принципах взаимности в той мере, в какой граждане Республики Узбекистан имеют доступ к архивным документам соответствующего государства,
б) при отсутствии двустороннего соглашения между Республикой Узбекистан и государством иностранного пользователя он допускается к работе с документами по согласованию с Министерством иностранных дел Республики Узбекистан (Пункт введен в соответствии с Приказом начальника ГАУ, зарегистрированным МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1)
12. Согласие Министерства иностранных дел Республики Узбекистан оформляется через постоянное представительство своего государства в Республике Узбекистан или через официально принимающую пользователя организацию. В письменном согласии указывается название страны проживания пользователя, фамилия, имя, отчество, образование, ученая степень, название темы и ее хронологические рамки, цель исследования и в каких архивах может работать. (Пункт введен в соответствии с Приказом начальника ГАУ, зарегистрированным МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1)
13. После получения согласия Министерства иностранных дел Республики Узбекистан на работу иностранного пользователя с документами государственных архивов по конкретной научной теме постоянное представительство или официально принимающая пользователя организация направляет официальное письмо - ходатайство в государственный архив (Пункт введен в соответствии с Приказом начальника ГАУ, зарегистрированным МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1)
14. В официальном письме - ходатайстве должно быть отмечено наличие согласия Министерства иностранных дел Республики Узбекистан на работу иностранного пользователя в государственных архивах республики (номер и дата документа согласия), а также указывается фамилия, имя, отчество пользователя, должность, образование, ученая степень, звание, место работы или учебы, тема и ее хронологические рамки, цель исследования, а также перечислены архивы, с документами которых пользователь предполагает ознакомиться. (Пункт введен в соответствии с Приказом начальника ГАУ, зарегистрированным МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1)
Последующие пункты считать 15-29 в соответствии с Приказом начальника ГАУ, зарегистрированным МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1
Ш. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
15. Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве справочники (путеводители, описи, каталоги, обзоры и т.п.), архивные документы, в том числе позитивные копии кинодокументов, фотодокументы (в виде позитивных отпечатков или контрольных отпечатков на карточках фотокаталога), фонодокументы, а также техническое оборудование для работы с микрокопиями, аудивизуальными и машиночитаемыми документами, в том числе электронными документами. (Пункт в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)
16. Пользователи, работающие в читальных залах архивов, имеют право:
а) получать информацию о распорядке работы читальных залов, услугах, оказываемых архивами через читальные залы, и условиях их предоставления;
б) получать консультации специалистов архивов о составе и содержании документов по теме исследований, имеющихся в архивах справочниках;
в) получать информацию, в том числе в письменной форме, о существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать;
для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству архивов, в соответствующие уполномоченные государственные органы управления архивным делом республики, а также в установленном порядке в судебные органы;
г) пользоваться печатными изданиями из фондов архивохранилищ печатных изданий (научно-справочных библиотек, справочно-информационных фондов (СИФов);
д) по теме исследования заказывать копии архивных документов, делать выписки из предоставленных им дел, документов, архивных справочников, которые в обязательном порядке просматриваются работниками государственного архива; изготовление копий осуществляется на платной основе; (Пункт в редакции Приказа начальника ГАУ, зарегистрированного МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1) (См. Предыдущую редакцию)
е) по разрешению руководства архивов использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон и др.) или арендовать технические средства архивов;
использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей;
ё) проносить в читальный зал по согласованию с сотрудниками читальных залов машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос этих материалов осуществляется по пропуску;
рукописные материалы пользователей выносятся без пропуска;
17. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.
18. Пользователи обязаны:
а) соблюдать Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан;
б) регистрироваться при каждом посещении читального зала в журнале регистрации посещений читального зала;
в) заполнять листы использования просмотренных дел, указывая при этом дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер использования (копирование, выписки, просмотр и т.п., NN использованных листов);
г) сдавать после окончания каждого посещения выданные ему описи, дела (единицы хранения), документы, печатные издания сотруднику читального зала;
д) соблюдать технические требования обращения с оборудованием и пленкой при работе с микрофотокопиями и документами на специальных носителях;
е) соблюдать распорядок работы читального зала;
ё) пользователь, нарушивший Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов, может быть лишен права заниматься в читальном зале архива. Решение об этом принимается руководством архива;
ж) пользователи, допустившие порчу и хищение архивных документов, а также причинившие материальный ущерб архиву, несут ответственность в порядке, установленном действующим в республике законодательством.
IV. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ,
МИКРОФОТОКОПИЙ, ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ,
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА
19. Архивные документы, микрофотокопии, печатные издания предоставляются пользователям на основании заказов на выдачу.
20. Архивные документы, печатные издания и архивные справочники выдаются пользователям под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала. При получении заказанных материалов пользователь расписывается в бланке заказа.
21. Единовременно пользователю может быть выдано 5 описей, 25 дел (25 бюксов микрофотокопий) или единиц хранения кинодокументов, фонодокументов, временем звучания не более 3 часов.
22. Сроки выдачи заказанных дел, документов и других материалов устанавливаются руководством архива, но не должны превышать 3-х рабочих дней со дня оформления заказа.
23. Описи, справочно-информационные издания и другие печатные материалы, хранящиеся в читальном зале, выдаются пользователям в день заказа.
24. Описи выдаются пользователям на срок до 5 дней, архивные дела и микрофотокопии на один месяц.
Особо ценные документы выдаются пользователям на срок до 5 дней. Уникальные документы выдаются на 1 день.
Продление сроков хранения и использования дел (документов) в читальных залах согласуется с сотрудниками читального зала, особо ценных - с руководством архива.
Сроки повторной выдачи дел устанавливаются руководством архива. В случае непосещения читального зала повторная выдача производится, как правило, через 3 месяца.
25. При наличии фонда пользования подлинные документы на бумажной основе в читальные залы, как правило, не выдаются.
Подлинные документы могут быть выданы в исключительных случаях с разрешения руководства архива (например, необходимость изучения внешних особенностей документа, неисправность технического оборудования, некачественные копии и другие иные обстоятельства).
Кинофотофонодокументы предоставляются пользователю в виде копий.
26. В целях обеспечения сохранности и безопасности архивных документов не разрешается: (Абзац в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)
а) входить в читальные залы с портфелями, спортивными и хозяйственными сумками, зонтами, а также с электронным устройством записи, хранения и передачи данных (мобильные телефоны, съемные и не съемные носители информации); (Подпункт в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)
б) курить, употреблять продукты питания, напитки следует в специально отведенных местах;
в) выносить документы из читального зала, передавать их другим лицам, перекладывать листы из одного дела в другое, писать на листах бумаги, положенных поверх архивных документов, загибать углы листов, вкладывать в дела посторонние предметы, калькировать документы, оставлять открытыми дела, незащищенными от солнечного света и электрического света продолжительное время, подвергать архивные документы воздействиям, отрицательно влияющим на физическую целостность информации и ее носителя; (Подпункт в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)
г) пользоваться при работе с документами клеем, скотчем, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, маркером, чернильной ручкой, ножницами и другими режущими предметам;
д) запрещается вносить изменения в тексты архивных документов, делать на них пометы, исправления, подчеркивания.
27. При получении описей, дел (единиц хранения), документов и других материалов пользователи проверяют их состояние и сохранность в присутствии сотрудника читального зала.
При обнаружении каких-либо дефектов, отсутствии листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.
28. Отказ или отсрочка в выдаче дел (документов) должны быть обоснованными и допускаются в случаях:
а) их неудовлетворительного физического состояния;
б) ограничений на использование документов в соответствии с законодательством республики или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
в) необходимости проведения служебных задании (справочная работа, тематическая разработка фондов, реставрация, подготовка информационных материалов, научно-техническая обработка и т.д.);
г) выдачи дел во временное пользование другим учреждениям;
д) выдачи дел другому пользователю;
е) экспонирования заказанных дел на выставке
29. В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научно-техническую обработку.
-----------------------------------
* Далее - читальные залы
** Далее - архив, архивы
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Правилам работы пользователей в
читальных залах государственных
архивов Республики Узбекистан
НАЗВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА
АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Фамилия__________________________________________
Имя______________Отчество________________________
Год и место рождения ______________________________
Место работы (учебы) и должность__________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Образование, ученая степень, звание
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Адрес (место жительства)
___________________________________________________
___________________________________________________
Телефон (домашний)__________(служебный)___________
Серия и N документа, удостоверяющего личность
___________________________________________________
___________________________________________________
С Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан ознакомился (лась) и обязуюсь их выполнять.
________________ _____________________
дата подпись
"Бюллетень нормативных актов министерств, государственных комитетов и ведомств Республики Узбекистан" , 2001 г., N 14
Достарыңызбен бөлісу: |