Проект „Партньорството – ключ за ефективна интеграция на ромите”

ПРОЕКТ

„Партньорството – ключ за ефективна интеграция на ромите”

BG051PO001-7.0.01-0040- С0001

Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на

Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”,

съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз

ЕМАНУИЛ МАНОЛОВ

КМЕТ НА ОБЩИНА АВРЕН

Д О К У М Е Н Т А Ц И Я
ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА

ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА ЧРЕЗ ПУБЛИЧНА ПОКАНА НА ОСНОВАНИЕ ЧЛ.101а, 101б от Глава осма „а“

С ПРЕДМЕТ:

„Организиране на работно посещение и провеждането на семинар и кръгла маса в Италия, касаещ добрите практики и обмяна на опит при интеграция на ромите и провеждането на кръгла маса в Аврен “ по проект „Партньорството – ключ за ефективна интеграция на ромите” по Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ с Рег. № BG051PO001-7.0.01-0040- С0001 по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от ЕС чрез Европейския социален фонд

1. 
   Обект на поръчката
   
2. 
   Предмет на поръчката
   
3. 
   Прогнозна стойност
   
4. 
   Финансиране
   
5. 
   ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИКАЦИИ И ИЗСКВАНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
   
6. 
   ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОФЕРТИТЕ НА УЧАСТНИЦИТЕ:
   

• 
  Разглеждане на офертите
  
• 
  Обявяване на резултатите:
  
• 
  СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
  

7. 
   ПРИЛОЖЕНИЯ
   

Участниците следва да прегледат и да се съобразят с всички указания, образци, условия и изисквания, посочени от Възложителя - Община Аврен.

- кръглата маса в Аврен – 1 050.00 лв. без ДДС

Предложената от участника сума не трябва да надвишава общата стойност, съгласно одобрения по проекта бюджет.

СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ:

Планираната дата за начало на дейностите по договора за услуга е 26.11.2012 г. – 30.11.2012 г., като тези дати са само индикативни.

Осъществява се с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.

Не се предвижда възможност за представяне на варианти на офертите.

Република България, Североизточен район, област Варна, община Аврен

Италия, Провинция Исерния, Община Венафро.

ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ И ИЗИСКВАНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Настоящата поръчка включва дейности в изпълнението Дейност № 2 по проект „Партньорството – ключ за ефективна интеграция на ромите” по Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ с Рег. № BG051PO001-7.0.01-0040- С0001 по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от ЕС чрез Европейския социален фонд с цел Организацията и обезпечаването на цялостното провеждане на работно посещение в Италия, община Венафро, което включва наем на зали, осигуряване на лектори, кетъринг и всичко необходимо за провеждане на семнар и кръгла маса, както и организирането на кръгла маса в с. Аврен, Община Аврен. Посещение на места, от които могат да се проучат добри практики в областта на ромската интеграция в Италия.

Изпълнителят следва да изпълни следните дейности за работното посещение в Испания:

Ще бъде проведено петдневно посещение в община Венафро, провинция Исерния от 14 общински експерти, които да проучат добри практики в следните области:

• 
  достъп до образование и насърчаване на ромските деца;
  
• 
  насърчаване на трудовата заетост и социалното включване;
  
• 
  здравеопазване;
  
• 
  жилищно осигуряване и комунално –битови условия на ромските семейства.
  

• 
  Посещение на общинска администрация Венафро, Италия;
  
• 
  Наем на зали и оборудване за провеждане на двудневен семинар и кръгла маса в гр. Венафро;
  
• 
  Осигуряване на кетъринг по време на семинара и кръглата маса, включващ минимум 2 кафепаузи на ден за минимум 15 души;
  
• 
  Осигуряване на лектори за двудневен семинар по следните теми:
  
  • 
    “Трудово включване и социална интеграция на ромите” – лектори от социален отдел на община Венафро;
    
  • 
    “Трудово включване и социална интеграция на ромите” – лектори от „Трудова борса”, регионален отговорник за активни услуги по заетостта в Регион Молизе;
    
  • 
    „ Как да осигурим присъствието на ромските деца в училище и какда се справим с ранното напускане на училище” – лектори от Главен отдел „Образовние” в провинция Исерния;
    
  • 
    „Сигурност” – лектори от местната полицейска служба;
    
  • 
    „Процедури за отпускане на обществени жилища” – лектори от Институт за обществени жилища в провинция Исерния;
    
  • 
    „Здравеопазване” – лектори от социално и здравно звено на община Венафро;
    
  • 
    “Социална интеграция, запазване на традициите и отстраняване на съществуващи стереотипи” – лектор-представители на различни ромски организации, свързани с културата, образованието и социалното включване;
    
• 
  Осигуряване на преводач за симултанен превод от български на италиански език и обратното;
  
• 
  Осигуряване на посещение в Историческия център на Исерния и Музея на ромските облекла;
  
• 
  Организация на Кръгла маса на тема: „Ромската интеграция, проблеми и добри практики” с участието на местните и регионалните власти от Провинция Исерния и община Венафро, както и българските представители от община Аврен;
  
• 
  Посещение на музей „Саннитико от Кампобассо”;
  

• 
  Наем на оборудване за провеждане на кръгла маса;
  
• 
  Осигуряване на кетъринг с кафе-паузи за 60 души;
  

• 
  Покана до участниците;
  
• 
  Списъци на участниците, включващи три имена, адрес, телефон, e-mail за контакт и име на организацията/ институцията, която представляват, както и подписи на лицата;
  
• 
  Програма с лектори, теми и времетраене;
  
• 
  Копия от всички презентации, материали и лекции, използвани в рамките на дейността;
  
• 
  Формуляри за обратна връзка, съдържащи оценка и препоръки от участниците;
  
• 
  Снимки от събитията;
  

Организацията и обезпечаването на цялостното провеждане на работно посещение в Италия, община Венафро, което включва наем на зали, осигуряване на лектори, кетъринг и всичко необходимо за провеждане на семинар и кръгла маса, както и организирането на кръгла маса в с. Аврен, Община Аврен. Посещение на места, от които могат да се проучат добри практики в областта на ромската интеграция в Италия.

В случай, че участникът участва като обединение, което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в обединението сключват споразумение. Споразумението се представя с нотариална заверка на подписи и съдържание. Споразумението трябва да съдържа клаузи, които гарантират: че всички членове на обединението са отговорни, заедно и поотделно, за подготовката на офертата по настоящата обществена поръчка и за изпълнението на бъдещия договор по нея; че водещият член на обединението е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението; че изпълнението на договора, включително плащанията, са отговорност на водещия член на обединението, и че всички членове на обединението са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора. Участниците в обединението трябва да определят едно физическо лице, което да представлява обединението за целите на поръчката. Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата.

Възлагането на работи на подизпълнители е допустимо само, ако участникът приеме, че отговаря за действията, бездействията и работата на посочените подизпълнители като за свои действия, бездействия и работа.

Лице, което е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на един от участниците в обществената поръчка, не може да представя самостоятелна оферта и не може да бъде подизпълнител на друг участник в същата обществена поръчка.
СПЕЦИФИЧНИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
Минимални изисквания за техническо състояние на участниците:

1. 
   За доказване на техническото изискване, кандидатите представят списък с изпълнени договори сходни с предмета на поръчката, придружен с препоръки, които съдържат следната информация: период на изпълнение на съответните договори, дати на започване и приключване, стойност, място на изпълнение, както и дали то е изпълнено професионално и в съответствие с нормативните изисквания, като минималното изискване на възложителя е участникът да има изпълнени поне 3 (три) договори със сходен предмет за последните три години (2009, 2010 и 2011 год.).
   
2. 
   Списък на лицата, пряко ангажирани с изпълнение на услугата. Към списъка да бъдат приложени документи, удостоверяващи образованието и професионалната квалификация на участниците и на лицата, които отговарят за извършването на услугата.
   

3. 
   Лиценз за туроператор и/или еквивалентен такъв документ;
   
4. 
   Лиценз за турагент и/или еквивалентен документ;
   
5. 
   Застраховка за отговорност на туроператора и/или еквивалентен такъв документ;
   
6. 
   Валиден сертификат EN ISO 9001:2008 и/или еквивалентен такъв документ;
   

Плащанията към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се извършват съгласно условията и реда посочени в проекта на договора.

Срокът на валидност на офертите - това е времето, през което участниците са обвързани с условията на представените от тях оферти. Срокът на валидност не може да бъде по-кратък от 30 /тридесет/ дни от крайния срок за получаване на офертите. Възложителят може да поиска от участниците да удължат срока на валидност на офертите си до сключване на договор с избрания изпълнител.

1) Списък на документите, подписан и подпечатан от участника;

2) Заявление за участие и административни сведения - (Образец 1);

3) Административни сведения (Образец 2);

4) Регистрационни документи на участника:

1. 
   копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър;
   
2. 
   когато участникът е физическо лице копие от документа за самоличност;
   
3. 
   когато участникът е обединение, което не е юридическо лице – нотариално заверено споразумение за създаване на обединението и/или препис;
   
4. 
   копие от документа за регистрация по ЗДДС, ако е регистриран.
   

6) Баланс и отчет за приходите и разходите от годишния финансов отчет за всяка една от последните три финансови години (2009, 2010 и 2011) – заверено копие. Изискването не важи за участници, за които данните са достъпни в Търговския регистър, както и с представяне на справка- декларация от участника, съдържаща данни за общия оборот и оборота от сходни, с предмета на поръчката дейности за последните три финансови години;

7) Списък на договорите с предмет, сходен на предмета на поръчката (свободна форма ), изпълнени през последните 3 (три) години, придружен от препоръки за добро изпълнение;

8) Списък на лицата, пряко ангажирани с изпълнение на услугата. Към списъка да бъдат приложени документи, удостоверяващи образованието и професионалната квалификация на участниците и на лицата, които отговарят за извършването на услугата

9) Декларация за участието или неучастието на Подизпълнители (Образец № 5);

10) Декларация от Подизпълнител, че е съгласен да участва в процедурата като такъв – попълва се Образец № 6 /когато е приложимо/.

11) Декларация от участник в обединение – Образец № 7;

12) Декларация за приемане на условията в проекта на договор – Образец № 8;

13) Парафиран проект на договор. (Образец № 11) ;

14) Лиценз за туроператор и/или еквивалентен такъв документ;

15) Лиценз за турагент и/или еквивалентен документ;

16) Застраховка за отговорност на туроператора и/или еквивалентен такъв документ;

16. 
    Валиден сертификат EN ISO 9001:2008 и/или еквивалентен такъв документ;
    

1.Ценова оферта – Образец № 10;

Получаването, разглеждането и оценяването на офертите се извършва от длъжностни лица, определени от Възложителя.

След получаване на офертите, и прочитане описа на подадените оферти по номера и податели, лицата, определени от Възложителя подават Декларации за обстоятелства по чл. 35, ал. 1, т. 2 и т. 3 от ЗОП.

Лицата определени от възложителя, определят реда за разглеждане на офертите и съставят протокол за резултатите от работата си. Протоколът се предоставя на Възложителя за утвърждаване.

Комисията съставя протокол за разглеждането, оценяването и класирането на офертите.

Протоколът съдържа списък на участниците и офертите, предложени за отстраняване от процедурата, както и мотивите за отстраняването им; резултатите от разглеждането и оценяването на допуснатите оферти, включително кратко описание на предложенията на участниците и оценките и класирането на участниците.
Протоколът се подписва от целия състав на комисията и се представя на Възложителят за утвърждаване. Заедно с протокола, председателят на комисията предава на Възложителя и цялата документация, свързана с проведеното разглеждане и оценка на офертите.


ОБЯВЯВАНЕ НА РЕЗУЛТАТИТЕ:
Възложителят може да възложи изпълнението на поръчката и в случаите, когато е подадена само една оферта. В този случай Възложителят сключва договор с единствения участник на основание чл. 41а от ЗОП.

Възложителят обявява с решение класирането на участниците и определя участникът определен за Изпълнител, в пет дневен срок след приключване работата на комисията и докладване на работата й.

Възложителят уведомява участниците за взетото от него решение в три дневен срок от издаването му.



СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
Възложителят сключва договор за възлагане на обществената поръчка с класирания на първо място и определен за изпълнител участник.
При отказ на участник, определен за изпълнител, да сключи договор, в определеният от Възложителя срок, Възложителят определя за Изпълнител следващия класиран участник и сключва договор с него. При отказ и на вторият участник, Възложителят прекратява процедурата.
Договорът за обществената поръчка включва задължително всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за Изпълнител.
При сключване на договор определеният изпълнител представя документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 от ЗОП и декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП
Приложения:

1. 
   Заявление за участие – Образец № 1
   
2. 
   Административни сведения – Образец № 2.
   
3. 
   Декларация за участие или неучастие на Подизпълнители – Образец № 5.
   
4. 
   Декларация от Подизпълнител, че е съгласен да участва в процедурата и като какъв- Образец № 6.
   
5. 
   Декларация от участник в обединение – Образец № 7;
   
6. 
   Декларация за приемане на условията в проекта на договор – Образец № 8.
   
7. 
   Ценова оферта – Образец № 10
   
8. 
   Техническа оферта – Образец № 9
   
9. 
   Декларации по ЗОП – Образци № 3 и 4.
   
10. 
    Проект на договор – Образец № 11;
    
11. 
    Техническо задание – Приложение № 1
    

Инж. Деян Иванов – Директор Дирекция „ИИП“

Ирена Иванова – Технически сътрудник

9135, с. Аврен, Община Аврен, Област Варна, ул. “Тодор Ноев” №8;

факс: 052 608 858, 05106 2208, e-mail: avren_kmet@abv.bg, www.avren.bg

Инвестира във вашето бъдеще!