Программной документации

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й   С Т А Н Д А Р Т   С О Ю З А   С С Р

Настоящий стандарт устанавливает правила составления программного документа «Формуляр», определённого ГОСТ 19.101-77.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Информационную часть (аннотацию и содержание) допускается в документ не включать.

1.2. В основную часть документа должны входить следующие разделы:

• 
  общие указания;
  
• 
  общие сведения;
  
• 
  основные характеристики;
  
• 
  комплектность;
  
• 
  периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении;
  
• 
  свидетельство о приёмке;
  
• 
  свидетельство об упаковке и маркировке;
  
• 
  гарантийные обязательства;
  
• 
  сведения о рекламациях;
  
• 
  сведения о хранении;
  
• 
  сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации;
  
• 
  сведения об изменениях;
  
• 
  особые отметки;
  
• 
  приложения.
  

При необходимости допускается дополнять документ другими разделами или объединять отдельные разделы, а также помещать их в приложениях.

2. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ

«Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с

соответствующими эксплуатационными документами (приводятся наименования

документов).

программного изделия».

2.2. В разделе «Общие сведения» указывают наименование программного изделия, его обозначение, наименование предприятия изготовителя, номер программного изделия предприятия и другие общие сведения о программном изделии.

2.3. В разделе «Основные характеристики» приводят необходимые при эксплуатации программного изделия значения основных характеристик (например, функциональных, надёжности и др.).

2.4. В разделе «Комплектность» перечисляют все непосредственно входящие в программное изделие другие программные изделия и документацию в соответствии с комплектностью, указанной в технических условиях на программное изделие.

При наличии ведомости эксплуатационных документов в формуляре делают на неё ссылку без перечисления эксплуатационных документов (форма 1 обязательного приложения).

2.5. В разделе «Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении» указывают наименование измерения проверяемых характеристик, требуемую периодичность контроля (форма 2 приложения).

2.6. В разделе «Свидетельство о приёмке» приводят свидетельство о приёмке программного изделия, подписанное лицами, ответственными за приёмку (форма 3 приложения).

2.7. В разделе «Свидетельство об упаковке и маркировке» помещают сведения об упаковке программного изделия, подписанные лицами, ответственными за упаковку (форма 4 приложения).

2.8. В разделе «Гарантийные обязательства» приводят гарантийные обязательства предприятия-изготовителя.

2.9. В разделе «Сведения о рекламациях» приводят краткое изложение порядка предъявления рекламации и регистрируют все предъявленные рекламации, их содержание и принятые меры (форма 5 приложения).

2.10. В разделе «Сведения о хранении» указывают сроки хранения программного изделия (форма 6 приложения).

2.11. В разделе «Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации» указывают фамилии и должности лиц, за которыми закрепляют программное изделие (форма 7 приложения).

2.12. В разделе «Сведения об изменениях» указывают основание для внесения изменений, содержание изменений с указанием его порядкового номера, а также должность, фамилию и подпись лица, ответственного за проведение изменения (форма 8 приложения).

2.13. В разделе «Особые пометки» оставляют несколько чистых листов для специальных отметок, которые вносят во время эксплуатации программного изделия.

2.14. В качестве приложений к формуляру могут быть справочные материалы и дополнительные документы (например, журнал учёта работы), необходимые при эксплуатации программного изделия.

ФОРМЫ РАЗДЕЛОВ ФОРМУЛЯРА

 

Форма 1.

Комплектность

Обозначение	Наименование	Количество	Порядковый учётный номер	Примечание

 

Форма 2.

Периодический контроль основных характеристик
при эксплуатации и хранении.

Проверяемая характеристика		Дата проведения измерения
Наименование измерения	Величина	19__г.		19__г.		19__г.

 

Форма 3.

Свидетельство о приёмке

__________________________________ _____________________________________

наименование программного изделия обозначение

Соответствует техническим условиям (стандарту)_________________________________

номер техничес-

___________________________________________

ких условий или стандарта

и признан(о) годным(ой) для эксплуатации

Дата выпуска________________________

М.П. Подпись лиц ответственных за приёмку.
 

Форма 4.

Свидетельство об упаковке

________________ ___________________________ номер программного изделия

наименование обозначение

предприятия __________________ упакован(а) __________________________________

наименование или код предприятия

(организации)

согласно требованиям, предусмотренным инструкцией ___________________________

обозначение

Дата упаковки _______________________

Упаковку произвел ____________________ (подпись)

Изделие после упаковки принял ___________________________ (подпись)

М.П.

Примечание. Форму заполняют на предприятии, производившем упаковку.

 

Форма 5.

Учет предъявленных рекламаций.

Дата	Содержание рекламации	Меры, принятые по рекламации	Подпись ответственного лица

 

Форма 6.

Сведения о хранении.

Дата		Условия хранения	Должность, фамилия и подпись лица, ответственного за хранение
установки на хранение	снятие с хранения

 

Форма 7.

Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации

Должность ответственного лица	Фамилия ответственного лица	Номер и дата приказа		Подпись ответственного лица
		о назначении	об освобождении

  Форма 8.

Сведения об изменениях.

Основание (входящий номер сопроводительного документа и дата)	Дата проведения изменения	Содержание изменения	Порядковый номер изменения	Должность, фамилия и подпись ответственного лица за проведение изменения	Подпись лица, ответственного за эксплуатацию программного изделия

жүктеу/скачать 74.5 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: