Библиотечные фонды
• разрыв информационного пространства: ни один современный ис
точник не предоставляет достаточно полную и оперативную ин
формацию о документном рынке России в целом.
Важным шагом в решении этого комплекса проблем в России являет
ся создание системы Books in print («Книги в наличии и печати»). Впервые
проект создания Российской национальной системы «Книги в наличии и
печати» (Russian Books in print) стал предметом обсуждения в 1995 г. на
конференции в Ростове-на-Дону «Библиотеки на информационно-изда
тельском рынке страны».
Системы Books in print (BIP) являются организационным началом книж
ного рынка большинства зарубежных стран. Они в корне меняют приня
тую в России издательскую технологию выпуска изданий фиксированны
ми тиражами. За рубежом издание находится в состоянии «in print», пока
существует спрос, и по мере поступления заказов тираж допечатывается.
Проданные книги, не имеющие покупательского спроса, переходят в со
стояние «out of print* (отсутствуют в наличии и печати), однако при возоб
новлении спроса могут вернуться в состояние «in print*.
С начала 1970-х гг. системы Books in print существуют во всех разви
тых странах Запада (США, Англия, Франция, Германия, Испания, Италия
и др.). Они позволяют установить связь между издателем, оптовиком и
потребителем, определить цену на книгу, оперативно оформить заказ и
получить его. Справочники Books in print хорошо известны и используют
ся комплектаторами научных библиотек в комплектовании фондов иност
ранной литературой.
Национальная информационная система «Книги в наличии и печати»
(Russian Books in print) создана и функционирует в Российской книжной
палате (РКП) с 1995 г. Система аккумулирует информацию о книгах, из
данных в России и представленных на рынке, способствует формированию
единого информационного пространства.
На основе получения информации от издательств и книгораспростра-
нителей о книгах в наличии (в продаже у издательств или у книгораспрос-
транителей), в печати (находящихся в производстве) и в плане (планируе
мых к изданию) постоянно ведется и актуализируется банк данных «Книги
в наличии и печати».
В настоящее время в банке данных представлено 50 ООО наименований
документов от 2000 издательств, а также адресная информация об издате
лях и книгораспространителях печатной продукции. На основе банка дан
ных издается электронный каталог «Книги в наличии и печати», который
выходит шесть раз в год с периодичностью 1 -2 в месяц. Каталог распрост
раняется по подписке в виде баз данных, позволяющих проводить поиск
информации о книгах по автору, издательству, книгораспространителю,
тематике, видам изданий, ключевым словам. Информация из баз данных
может быть преобразована по желанию пользователя в текстовой файл
для последующего редактирования или в текстовой файл в виде списка
полей с разделителями для последующего конвертирования в другие фор
маты, необходимые потребителю. Каталоги выпускаются на дискетах и
могут передаваться по электронной почте. Кроме того, с информацией о
системе в целом и банком данных «Книги в наличии и печати», а также об
условиях подписки можно ознакомиться в режиме on-line и оформить за
каз на странице РКП в Интернет (http://www.bookchamber.ru).
Спектр современных источников и способов документоснабжения
библиотек весьма разнообразен.
Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными
и другими документами являются:
• покупка;
• подписка;
• книгообмен;
• репродуцирование;
• бесплатное получение(дар);
• получение книг от читателей взамен утраченных или возмещение
стоимости документа (замена).
В современных условиях комплектаторы общедоступных библиотек
должны представлять себе весь комплекс современных источников и спо-
76 Библиотечные фонды
Источники документоснабжения библиотек
77
В условиях нестабильного финансирования и экономии средств биб
лиотеки устанавливают экономические партнерские отношения с другими
участниками книжного рынка: издательствами, книготорговыми фирмами
и т. д. Библиотека в таком случае выступает не просто как заказчик, но
как полноправный партнер. Это предполагает оказание библиотекой фир
ме встречных услуг (например, по изучению спроса, сбору заказов, пре
зентации новинок, реализации продукции и т. д.). За эти услуги фирма
расплачивается с библиотекой книжной продукцией. Таких способов до
полнительного комплектования библиотек существует достаточно много.
Можно упомянуть арендные (субарендные) договора, маркетинговые ис
следования книжного рынка и читательского спроса, посреднические услу
ги, подготовку и проведение рекламных кампаний, совместную издательс
кую деятельность, оказание представительских услуг в регионе и т. д.
Важна также работа со специализированными книготорговыми фир
мами. Это позволяет комплектатору отследить интересующий сегмент до
кументного рынка, профильный поток документов, поднять качество ком
плектования.
В современных условиях новые качества приобрели такие традицион
ные источники комплектования, как книжные магазины, система «Кни
га—почтой», книгообмен,дарение.
Книжные магазины стали одним из основных источников пополнения
фондов для многих городских, районных и сельских библиотек. Они рабо
тают более оперативно, чем другие книготорговые структуры. Кроме того,
местный книжный магазин является для библиотеки важным источником
информации о новинках книжного рынка.
Всплеск интереса к системе «Книга-почтой» как каналу реализации
книг возник у издательств в 1995-1996 гг. В России появились новые
специализированные агентства, например, «Книга-сервис», «Бета-сервис».
Активизировали свою деятельность и реорганизовались агентства «Союз
печать» и «Роспечать». Отделы «Книга—почтой» открываются при книго
торговых фирмах («Бизнес-пресса», «Мета-Информ» и т. д.), крупных
книжных магазинах («Дом книги» (Санкт-Петербург), «Библио-Глобус»
(Москва)), издательствах («Дрофа», «Терра», «Полярис», «Радуга», «Экс-
мо» и т. д.). Активно развивается новое для российского книжного рынка
направление — книжные клубы (например, «Книжная лавка» издатель
ства «Терра», «Книжный клуб» издательства «Эксмо»). Для библиотек,
расположенных в удаленных регионах, использование этого канала комп
лектования бывает целесообразно для расширения видового состава теку
щего комплектования, то есть для получения не только книжных изданий,
но и программных продуктов, компакт-дисков, компьютерных игр, видео
кассет и т. д.
Книгообмен традиционно использовался в основном между библиоте
ками. Сегодня он находит применение также и во взаимоотношениях меж-
собов пополнения фондов библиотек. Это необходимо для того, чтобы
выбрать наиболее экономичные и целесообразные способы комплектова
ния фонда своей библиотеки ( Ц Б С ) с учетом доступности информацион
ных ресурсов распределенного библиотечного фонда региона и страны.
Как видно из схемы, главным отличием современного состояния доку-
ментоснабжения библиотек является расширение путей комплектования
фондов, а также самостоятельный и осознанный выбор библиотеками ис
точников комплектования. В соответствии со ст. 13(п. 10) Федерального
закона Российской Федерации «О библиотечном деле» библиотеки имеют
право самостоятельно определять источники комплектования.
В условиях свободного ценообразования рациональное расходование
средств на комплектование, обоснованный выбор источников документо-
снабжения невозможны без понимания комплектатором механизма цено
образования.
В настоящее время на рынке действует несколько уровней цен, а именно:
• отпускная цена издательства, по которой книги можно приобрести
непосредственно в издательстве. Это цена без торговой наценки.
• оптовая цена, по которой издательство продает тираж издания или
большую часть тиража крупной оптовой фирме, представляет со
бой отпускную цену издательства с оптовой скидкой (от 2 0 - 4 0 %
в зависимости от размера партии).
• мелкооптовая цена, по которой тираж издания распродается опто
вой фирмой более мелким оптовикам, представляет собой отпуск
ную цену издательства с книготорговой наценкой (от 2 5 % ) .
• розничная цена книги, по которой книги продаются в розничной тор
говле — это мелкооптовая цена с книготорговой наценкой (от 2 5 % ) .
Таким образом, чем больше посредников задействовано в цепочке от
издательства до библиотеки, тем дороже книга.
Комплектаторы библиотек используют различные способы комплек
тования фондов, позволяющие рационально и экономно расходовать выде
ленные им средства: прямые связи с издательствами, работу с книжными
базами, оптовыми и специализированными книготорговыми фирмами (в
том числе библиотечными), работу с дилерами и дистрибьюторами — экс
клюзивными представителями центральных издательств в данном регионе,
организацию корпоративных центров по документоснабжению библиотек
региона и т. д.
Устанавливая новые контакты с книготорговыми фирмами, библиоте
ка руководствуется определенными критериями. К ним относятся опера
тивность, полнота, качество и спектр представленной продукции, надеж
ность, комфортность обслуживания (предоставление библиотекам льгот
по оплате, отсрочка платежа, возможность хранения заказа, доставка
и т . д.).
|