Аягөз ауданы әкімдігінің
2012 жылғы «_____» _________
№______ қаулысымен
бекітілген
«Үйде оқитын және тәрбиеленетін мүгедек балаларды
материалдық қамтамасыз ету үшін құжаттар ресімдеу»
электрондық мемлекеттік қызметінің
регламенті
1. Жалпы ережелер
1. «Үйде оқитын және тәрбиеленетін мүгедек балаларды материалдық қамтамасыз ету үшін құжаттар ресімдеу» электрондық мемлекеттік қызмет (бұдан әрі – электронды мемлекеттік қызмет) «Аягөз ауданының жұмыспен қамту және әлеуметтік бағдарламалар бөлімі» мемлекеттік мекемесімен (бұдан әрі – қызмет беруші), сонымен қатар «электрондық үкіметтің» веб-порталы арқылы: www.e.gov.kz көрсетіледі.
2. Электрондық мемлекеттік қызмет «Жергілікті атқарушы органдармен көрсетілетін әлеуметтік қорғау саласындағы мемлекеттік қызметтер стандарттарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 7 сәуірдегі № 394 қаулысымен бекітілген «Үйде оқитын және тәрбиеленетін мүгедек балаларды материалдық қамтамасыз ету үшін құжаттар ресімдеу» мемлекеттік қызметі стандартының (бұдан әрі - Стандарт) негізінде көрсетіледі.
3. Қызметтің автоматтандыру дәрежесі: ішінара автоматтандырылған (медиа-алшақтықты қамтитын электрондық мемлекеттік қызмет).
4. Қызметті көрсету түрі: транзакциялық.
5. «Үйде оқитын және тәрбиеленетін мүгедек балаларды материалдық қамтамасыз ету үшін құжаттар ресімдеу» электрондық мемлекеттік қызмет регламентінде пайдаланылатын ұғымдар мен қысқартулар (бұдан әрі – Регламент):
1) АЖО - автоматтандырылған жұмыс орны;
2) ақпараттық жүйе (бұдан әрі - АЖ) - аппараттық-бағдарламалық кешенді қолданумен ақпаратты сақтау, өңдеу, іздеу, тарату, тапсыру және беру үшін арналған жүйе;
3) ЖАО АЖ – жергілікті атқарушы органдардың ақпараттық жүйесі/Қазақстан Республикасының «электрондық үкімет» шлюзінің кіші жүйесі ретіндегі «Өңірлік шлюз» ақпараттық жүйесі, қызмет беруші қызметкерінің автоматтандырылған жұмыс орны бөлігінде;
4) жеке сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі –ЖСН) – жеке тұлға оның ішінде жеке кәсіпкерлік түрінде өзінің қызметін жүзеге асыратын жеке кәсіпкер үшін қалыптастырылатын бірегей нөмір;
5) «Жеке тұлғалар» мемлекеттік мәліметтер базасы (бұдан әрі – ЖТ ММБ) – Қазақстан Республикасында жеке тұлғаларын бірегей сәйкестендіруді енгізу мақсатында Жеке сәйкестендіру нөмірлерінің Ұлттық тізілімін құру және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес, өкілеттігі аясында мемлекеттік басқару органдары мен басқа да субъектілерге олар жайлы көкейкесті және анық мәліметті ұсынуға, ақпаратты автоматты түрде жинауға, сақтауға және өңдеуге арналған ақпараттық жүйе;
6) құрылымдық-функционалдық бірліктер (бұдан әрі - ҚФБ) – мемлекеттік органдардың, мекемелердің және басқа да ұйымдардың құрылымдық бөлімшелерінің тізімі, қызметті көрсету үрдісінде қатысатын ақпараттық жүйе;
7) медиа-алшақтық - құжаттарды электрондық нысаннан қағаз немесе керсінше нысанға өзгерту қажет кезінде қызметтерді көрсету үрдісінде қағаз және электрондық құжат айналымының кезектесуі;
8) пайдаланушы – оған қажетті электрондық ақпараттық ресурстарды алу үшін ақпараттық жүйеге жүгінген және оларды пайдаланатын субъект (тұтынушы, қызмет беруші);
9) транзакциялық қызмет – электрондық сандық қолтаңбаны қолданумен өзара ақпарат алмасуды талап ететін, пайдаланушыларға электрондық ақпараттық ресурстарды беру жөніндегі қызмет;
10) тұтынушы – электрондық мемлекеттік қызмет көрсетілетін жеке тұлға;
11) халыққа қызмет көрсету орталықтарының ақпараттық жүйесі (бұдан әрі – ХҚКО АЖ) Қазақстан Республикасының халыққа қызмет көрсету орталықтары, сондай-ақ тиісті министрліктер мен ведомстволар арқылы халыққа (жеке және заңды тұлғаларға) қызметтерді көрсету үрдісін автоматтандыруға арналған ақпараттық жүйе;
12) электрондық құжат – электрондық-сандық нысанда берілген және электрондық сандық қолтаңба арқылы куәландырылған құжат;
13) электрондық мемлекеттік қызмет – ақпараттық технологияларды қолдана отырып, электрондық нысанда көрсетілетін мемлекеттік қызмет;
14) электрондық сандық қолтаңба (бұдан әрі – ЭСҚ) – электрондық сандық қолтаңбаның құралдарымен құрылған және электрондық құжаттың дұрыстығын, оның тиесілілігін және мазмұнның тұрақтылығын растайтын электрондық сандық таңбалардың жиынтығы;
15) «электрондық үкіметтің» аймақтық шлюзі (бұдан әрі - ЭҮАШ) – электрондық қызметтерді іске асыру аясында «электрондық әкімдік» ақпараттық жүйелерін біріктіруге арналған «электрондық үкімет» шлюзінің қосалқы жүйесі;
16) «электрондық үкіметтің» веб-порталы (бұдан әрі – ЭҮП) – нормативті-құқықтық базаны қоса алғанда, барлық шоғырландырылған үкіметтік ақпаратқа және электрондық мемлекеттік қызметтерге қолжетімділіктің бірыңғай терезесін білдіретін ақпараттық жүйе;
17) «электрондық үкіметтің» шлюзі (бұдан әрі – ЭҮШ) – электрондық қызметтерді іске асыру шеңберінде «электрондық үкімет» ақпараттық жүйесін біріктіруге арналған ақпараттық жүйе.
2. Электрондық мемлекеттік қызметті көрсету жөнінде қызмет беруші әрекетінің тәртібі
6. Осы Регламенттің 1 қосымшасында қызмет беруші арқылы қызмет берушінің адымдық әрекеттері және шешімдері көрсетілген (Қызмет беруші арқылы қызмет көрсетуде функциялық әрекеттестіктің № 1 диаграммасы):
-
1 үрдіс – электрондық мемлекеттік қызметті көрсету үшін ЖАО АЖ-не қызмет берушінің қызметшісінің ЖСН және жасырын сөзді енгізу процесі (авторландыру процесі);
2) 2 үрдіс – қызмет берушінің қызметшісімен осы Регламентте көрсетілген қызметті тандау, экранға қызмет көрсету үшін сұрау нысанын шығару және қызмет берушінің қызметшісімен тұтынушының деректерін енгізу;
3) 3 үрдіс – ЭҮШ арқылы ЖТ ММБ тұтынушы туралы сұрау жіберу;
4) 1 шарт – ЖТ ММБ тұтынушының деректерін тексеру;
-
4 үрдіс – ЖТ ММБ тұтынушы туралы мәліметтер жоқ болуына байланысты мәліметтерді алу мүмкіндік жоқ туралы хабарлама қалыптастыру;
6) 5 үрдіс – қызмет берушінің қызметшісімен құжаттардың болуы және сканерленген құжаттар туралы сұрау нысанын толтыру, оларды сұрау нысанына тіркеу және толтырылған нысанды (енгізілген мәліметтер) ЭСҚ арқылы растау;
7) 6 үрдіс- электрондық құжатты ЭҮӨШ АЖО тіркеу;
8) 2 шарт - қызмет берушімен Стандартта көрсетілген тұтынушының құжаттарын сәйкестікке және қызмет көрсетуге тексеру (өндеу);
9) 7 үрдіс – тұтынушының деректерінде бұзушылықтар болуына байланысты авторизациялаудан бас тарту туралы ЭҮП хабарламаны қалыптастыру;
10) 8 үрдіс– ЖАО қызметшісінің мемлекеттік электронды қызметті көрсету (үйде оқитын және тәрбиеленетiн мүгедек балаларды материалдық қамтамасыз ету үшiн құжаттарды рәсiмдеу туралы хабарлама не болмаса мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап) нәтижесін қалыптастыруы. Электрондық құжат ЖАО қызметшісінің ЭСҚ пайдалану арқылы қалыптастырылады.
7. Осы Регламенттің 1 қосымшасында ЭҮП арқылы қызмет берушінің адымдық әрекеттері және шешімдері көрсетілген (Қызмет беруші арқылы қызмет көрсетуде функциялық әрекеттестіктің № 2 диаграммасы):
1) тұтынушы ЖСН және жасырын сөз көмегімен ЭҮП тіркеуден өтеді (ЭҮП-да тіркелмеген тұтынушылар үшін жүзеге асырылады);
2) 1 үрдіс– мемлекеттік электронды қызметті алу үшін ЭҮП-ға тұтынушының ЖСН және жасырын сөзін (авторландыру процесі) енгізу үдерісі;
3) 1 шарт – ЭҮП-да тұтынушы туралы деректердің дұрыстығын ЖСН және жасырын сөз арқылы тексеру процесі;
4) 2 үрдіс – тұтынушының деректерінде бұзушылықтар болуына байланысты авторизациялаудан бас тарту туралы ЭҮП хабарламаны қалыптастыру;
5) 3 үрдіс-тұтынушының осы Регламентте көрсетілген қызметті таңдауы, қызметті көрсету және оның құрылымы мен форматтық талаптарды ескере отырып, тұтынушының нысанды толтыру үшін сұрау салу нысанын экранға шығару (деректерді енгізу және сканерленген құжаттарды тіркеу);
6) 4 үрдіс – мемлекеттік электронды қызмет көрсетуге сұрау салудың толтырылған нысанына (енгізілген мәліметтерді, сканерленген құжаттарды) тұтынушының ЭСҚ арқылы қол қоюы;
7) 2 шарт – сәйкестендіру мәліметтерінің сәйкестігін (сұрау салудағы ЖСН-мен ЭСҚ-ғы тіркеу куәлігінде көрсетілген ЖСН арасындағы), ЭСҚ-ң тіркеу куәлігінің мерзімін, тізімде кері қайтарылған (жойылған) ЭҮП-ң тіркеу куәлігінің жоқ екендігін тексеру;
8) 5 үрдіс – тұтынушының ЭСҚ түпнұсқалығының расталмауына бай-ланысты сұрау салынатын электрондық мемлекеттік қызметтен бас тарту туралы хабарламаны қалыптастыру;
9) 6 үрдіс– тұтынушының ЭСҚ-мен қол қойылған электрондық құжатын (тұтынушының сұрау салуын) ЭҮӨШ арқылы ЖАО АЖ-ға жіберу және ММ қызметшісінің мемлекеттік электронды қызметті өңдеуі;
10) 7 үрдіс - ЖАО қызметшісінің мемлекеттік электронды қызметті көрсету (үйде оқитын және тәрбиеленетiн мүгедек балаларды материалдық қамтамасыз ету үшiн құжаттарды ресiмдеу туралы хабарлама не болмаса мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап) нәтижесін қалыптастыруы. Электрондық құжат ЖАО қызметшісінің ЭСҚ пайдалану арқылы қалыптастырылады және ЭҮП-ң жеке кабинетіне жіберіледі.
8. ЭҮП арқылы электрондық мемлекеттік қызметті алған жағдайда тұтынушыға ұсынатын электрондық мемлекеттік қызметке сұрау және өтініш толтырудың экрандық үлгілері www.e.gov.kz мекен-жайы бойынша «электрондық үкімет» веб-порталында ұсынылған.
9. Электрондық мемлекеттік қызмет бойынша сұраудың орындалу дәрежесін тұтынушының тексеру әдісі: «электрондық үкімет» порталында «Қызметтерді алу тарихы» бөлімінде, сонымен қатар ЖАО өтініш жасау кезінде.
10. Электрондық мемлекеттік қызметті көрсету бойынша қажетті ақпарат пен кеңесті ЭҮП call-орталығының телефоны 1414 бойынша алуға болады.
3. Электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үрдісіндегі өзара іс-қимыл тәртібін сипаттау
11. Қызмет көрсету үрдісіне қатысатын ҚФБ:
Қызмет беруші; ЭҮП; ЭҮШ, ЭҮАШ, ЭҮАШ АЖО; ХҚКО АЖ АЖО; БНАЖ; ЖТ ММБ.
12. Осы Регламенттің 2 қосымшасында әр іс-қимылдың (процедуралар, функциялар, операциялар) орындалу мерзімі көрсетілген іс-қимылының кезектілігінің мәтіндік кестелік сипаттауында келтірілген.
13. Осы Регламенттің 1 қосымшасында олардың сипаттамасына сәйкес (электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үрдісінде) іс-қимылның қисынды дәйектілігі арасындағы өзара байланысты көрсететін диаграммалар келтірілген.
14. Қызмет көрсетудің қорытындысы ұсынылуға тиісті бланктердің нысандары, үлгілері, соның ішінде пішінді-логикалық бақылау ережелерін көрсете отырып, хабарламалар, хаттар мен ескертулер Осы Регламенттің 3 қосымшасында көрсетілген.
15. Осы Регламенттің 4 қосымшасына сәйкес тұтынушыларға электрондық қызмет көрсетудің нәтижесі сапа және қолжетімділік көрсеткішімен өлшенеді.
16. Электрондық мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде тұтынушылармен көрсетілетін талаптар:
-
адамның конституциялық құқығы мен еркіндігін сақтау;
-
қызметтік міндетін атқаруда заңдылықты сақтау;
-
оңашылық (мәліметтің рұқсатсыз алуынан қорғау);
-
бүтіндік (мәліметтің рұқсатсыз өзгеруінен қорғау);
-
қол жетімділік (мәліметтің рұқсатсыз ұсатп қалу және қорлардан қорғау).
17. Электрондық мемлекеттік қызметті көрсету техникалық қызметтері: Интернетке шығу, ЖСН болуы, ЭҮП авторландыру, тұтынушының ЭСҚ болуы.
6
«Үйде оқитын және тәрбиеленетін мүгедек балаларды материалдық қамтамасыз ету үшін құжаттар ресімдеу» электрондық мемлекеттік қызметінің Регламентіне
1 қосымша
Қызмет беруші арқылы қызмет көрсетуде функциялық әрекеттестіктің№ 1 диаграммасы
ЭҮП арқылы қызмет көрсетуде функциялық әрекеттестіктің № 2 диаграммасы
8
Кесте. Шартты белгілер
|
Бастапқы мәлімдеме
|
|
Аяқтау мәлімдемесі
|
|
Аралық мәлімдеме
|
|
Қарапайым аяқтау оқиғасы
|
|
Қате
|
|
Оқиғалар-таймерлер
|
|
Ақпараттық жүйе
|
|
Үрдіс
|
|
Шарт
|
|
Мәлімдеме легі
|
|
Басқару легі
|
|
Соңғы тұтынушыға берілетін электрондық құжат
|
«Үйде оқитын және тәрбиеленетін мүгедек балаларды материалдық қамтамасыз ету үшін құжаттар ресімдеу» электрондық мемлекеттік қызметінің регламентіне
2 қосымша
1 кесте. Қызмет беруші арқылы ҚФБ іс-әрекеттерінің сипаттамасы
1
|
әрекет № (жұмыс легі, барысы)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
2
|
ҚФБ атауы
|
Қызмет беруші
|
Қызмет беруші
|
Қызмет беруші
|
ЖТ ММБ
|
Қызмет беруші
|
Қызмет беруші
|
ЭҮӨШ АЖО
|
ЭҮӨШ АЖО
|
3
|
Әрекет атауы (үрдістің, рәсімнің, операцияның) және олардың сипаты
|
ЖСН және жасыру сөз арқылы ЭҮӨШ АЖО авторланады.
|
Қызмет берушінің қызметшісімен қызмет тандау
|
Тұтынушының деректері туралы ЖТ ММБ сұрау жіберу
|
ЖТ ММБ деректері жоқ туралы хабарлама қалыптастыру
|
ЭСҚ куәлігі және сканерленген құжаттармен сұрау нысанын толтыру
|
ЭҮӨШ АЖО құжатты тіркеу
|
тұтынушының деректерінде бұзушылықтар болуына байланысты бас тарту туралы хабарлама қалыптастырады
|
Тұтынушымен қызмет нәтижесін алу
|
4
|
Аяқтау нысаны (мәліметтер, құжат, ұйымдастыру-бөлу шешімі)
|
Тұтынушыға нөмір берумен сұрауды жүйеде тіркеу
|
Сұраудың қалыптасу туралы хабарлама көрсету.
|
Сұраудың маршрутизациясы .
|
Негізделген бас тарту жауабын қалыптастыру
|
Сұраудың маршрутизациясы .
|
Тұтынушыға нөмір берумен сұрауды жүйеде тіркеу
|
Негізделген бас тарту жауабын қалыптастыру
|
Қызмет нәтижесі- хабарламаны қалыптастыру
|
5
|
Орындау мерзімі
|
10–15 секунд
|
10 секунд
|
1,5 минут
|
10-15 секунд
|
10-15 секунд
|
30 секунд – 1 минут
|
-
|
10 жұмыс күн
|
6
|
Келесі әрекет нөмірі
|
-
|
–
|
4 – бұзушылықтар болу кезде ; 5 – бұзушылықтар жоқ кезде
|
-
|
-
|
7 - бұзушылықтар болу кезде; 8 –бұзушылықтар жоқ кезде
|
-
|
-
|
2 кесте. ЭҮП арқылы ҚФБ іс-әрекеттерінің сипаттамасы
1
|
әрекет № (жұмыс легі, барысы)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
2
|
ҚФБ атауы
|
тұтынушы
|
ЭҮП
|
ТұтынушыПотребитель
|
ЭҮП
|
Тұтынушы
|
ЭҮӨШ АЖО
|
ЭҮӨШ АЖО
|
ЭҮӨШ АЖО
|
3
|
Әрекет атауы (үрдістің, рәсімнің, операцияның) және олардың сипаты
|
ЖСН және жасыру сөз арқылы ЭҮП авторланады. .
|
тұтынушының деректерінде бұзушылықтар болуына байланысты бас тарту туралы хабарлама қалыптастырады;
|
Қызмет тандайды және тұтынушының ЭСҚ тандауымен сұрау мәліметтерін қалыптастырады
|
тұтынушының ЭСҚ деректерінде бұзушылықтар болуына байланысты бас тарту туралы хабарлама қалыптастырады;
|
Тұтынушының ЭСҚ арқылы растау (қол қою) және ЭҮӨШ АЖО сұрау жіберу
|
Құжатты тіркеу
|
тұтынушының деректерінде бұзушылықтар болуына байланысты бас тарту туралы хабарлама қалыптастырады
|
Тұтынушымен қызмет нәтижесін алу
|
4
|
Аяқтау нысаны (мәліметтер, құжат, ұйымдастыру-бөлу шешімі)
|
Сұраудың қалыптасу туралы хабарлама көрсету..
|
Сұранған электрондық мемлекеттік қызметтен бас тарту хабарлама қалыптастыру .
|
Сұраудың маршрутизациясы .
|
Сұранған электрондық мемлекеттік қызметтен бас тарту хабарлама қалыптастыру
|
Сұраудың маршрутизациясы .
|
Тұтынушыға нөмір берумен сұрауды жүйеде тіркеу .
|
Негізделген бас тарту жауабын қалыптастыру .
|
Шығыс құжатты көрсету
|
5
|
Орындау мерзімі
|
30 секунд – 1 минут
|
30 секунд
|
1,5 минут
|
1,5 минут
|
30 секунд – 1 минут
|
30 секунд – 1 минут
|
-
|
10 жұмыс күн
|
6
|
Келесі әрекет нөмірі
|
2– тұтынушының деректерінде бұзушылықтар болу кезде; 3–авторландыру өткізілген кезде
|
–
|
4 - тұтынушының деректерінде бұзушылықтар болу кезде ; 5–бұзушылықтар жоқ кезде
|
-
|
-
|
7 - тұтынушының деректерінде бұзушылықтар болу кезде; 8 –бұзушылықтар жоқ кезде
|
-
|
-
|
«Үйде оқитын және тәрбиеленетін мүгедек балаларды материалдық қамтамасыз ету үшін құжаттар ресімдеу» электрондық мемлекеттік қызметінің Регламентіне
3 қосымша
Электрондық мемлекеттік қызметтерінің «сапа» және «қолжетімділік» көрсеткіштерін анықтау үшін сауалнама нысаны
Үйде оқитын және тәрбиеленетін мүгедек балаларды материалдық қамтамасыз ету үшін құжаттар ресімдеу
(қызметтің атауы)
1. Электрондық мемлекеттік қызметтің көрсетілуі үрдісінің сапасына және нәтижесіне Сіз қанағаттанасыз ба?
1) қанағаттанған жоқпын;
2) ішінара қанағаттанамын;
3) қанағаттанамын.
2. Электрондық мемлекеттік қызметтің тәртібі туралы ақпараттың сапасына Сіз қанағаттанасыз ба?
1) қанағаттанған жоқпын;
2) ішінара қанағаттанамын;
3) қанағаттанамын.
«Үйде оқитын және тәрбиеленетін мүгедек балаларды материалдық қамтамасыз ету үшін құжаттар ресімдеу» электрондық мемлекеттік қызметінің Регламентіне
4 қосымша
Электрондық мемлекеттік қызметке өтініштің экрандық үлгісі
К заявлению прилагаются документы:
-
Электронная копия свидетельства о рождении ребенка;
-
Электронная копия книги регистрации граждан, либо справки адресного бюро, либо справки Акима сельского округа (сведения о прописке);
-
Электронная копия заключения психолого-педагогической консультации;
-
Электронная копия справки об инвалидности;
-
Электронная копия документа о наличии счета в банке.
«Үйде оқитын және тәрбиеленетін мүгедек балаларды материалдық қамтамасыз ету үшін құжаттар ресімдеу» электрондық мемлекеттік қызметінің Регламентіне
3 қосымша
Тұтынушыға берілетін электрондық мемлекеттік қызметке (үйде тәрбиеленетін және оқытылатын мүгедек балаларды материалдық қамтамасыз ету үшін құжаттар рәсімдеу) оң жауаптың шығу үлгісі.
Тұтынушыға берілетін хабардар
Хабардар ету өтінішті орындау мәртебесінің өзгеру шегіне қарай немесе қыз-мет көрсету мерзімін ұзартқан жағдайда беріледі. Еркін жол хабардар ету мәтінімен «электрондық үкімет» порталында жеке кабинетте «Ескерту» бөлігінде бейнеленеді.
Тұтынушыға берілетін электрондық қызметке теріс жауаптың (бас тарту) шығу нысаны
Теріс жауаптың шығу нысаны комиссия қорытындысын қалыптастыру кезінде бас тартуды негіздеу мәтінімен хат түрінде еркін үлгіде беріледі.
Достарыңызбен бөлісу: |