Република српска министарство управе и локалне самоуправе

Врши обрачун плата и накнада запослених, води потребне статистичке евиденцује о исплаћеним платама и накнадама и о томе саставља извјештаје, попуњава пореске пријаве и доставља их надлежним пореским управама, попуњава М-4 обрасце и доставља их надлежним фондовима, врши послове у вези готовинских исплата, води неопходне благајничке евиденције и саставља дневне извјештаје, врши набавку средстава и опреме по проведеном поступку јавне набавке, обавља административно техничке послове за поступак јавних набавки, прати кориштење финансијских и материјалних ресурса и сачињава извјештаје о истим, сачињава преглед набавки основних средстава и врши књижење основних средстава у помоћним књигама Министарства, врши обрачун амортизације и ревалоризације, ажурира и води евиденције основних средстава и ситног инвентара, врши унос података у ГКТ, врши листања података из ГКТ по свим основама.

Обавља остале послове по налогу начелника Одјељења и секретара Министарства.

За свој рад одговоран је начелнику Одјељења и секретару Мнистарства.

Осмишљава, планира, руководи и координише радом Одјељења за канцеларијско пословање и архиве Министарства, уз примјену савремених информатичких технологија, предлаже доношење правила о поступању (протокола) за свако радно мјесто у Одјељењу, организује и контролише рад запослених у Одјељењу, стара се о провођењу Закона о општем управном поступку, Закона о архивској грађи, Уредбе о канцеларијском пословању републичких органа управе, Правилника о канцеларијском пословању, обавља послове управне статистике, израђује информације и извјештаје о извршеним пословима Одјељења, а по потреби и аналитичке извјештаје, предлаже планове обуке запослених, врши анализу рада и подноси периодичне извјештаје секретару Министарства, одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу секретара Министарства.

За свој рад одговоран је секретару Министарства

Услови: завршен факултет друштвеног смјера-смјер јавна управа, најмање 3 (двије) године радног искуства у струци или 2 (двије) година радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе, те знање рада на рачунару.

3.6. Стручни сарадник на административно - техничким пословима у

писарници (5 извршилаца)

Опис послова:

Врши послове примања, распоређивања и отпремања поште за Министарство, те примање, распоређивање и отпрему поште за Секретаријат Владе Републике Српске и за друга министарства у сједишту Владе; води евиденције запримљене и отпремљене поште у писаном и електронском облику, води евиденције о кретању предмета, припрема и прикупља структурне податке за израду информација и извјештаја о пријему и отпреми поште; обавља мање сложене стручно-оперативне послове, административне и њима сличне послове уз непосредан надзор државних службеника више категорије радног мјеста, одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења.

За свој рад одговоран је начелнику Одјељења и секретару Министарства.

Услови: средња стручна спрема друштвеног смјера, најмање 6 (шест) мјесеци радног искуства у струци, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.

3.7. Стручни сарадник - администратор система (1 извршилац)

Опис послова:

Обавља техничке послове везане за успостављање информатичке мреже

и њено одржавање, додјељивање права у мрежи, успостављање и ажурирање база података, пружање података садржаних у базама, обезбјеђивање чувања важних података (back up), инсталирање и текуће одржавање информатичке опреме министарства као и све друге послове везане за администрирање у мрежи и техничко одржавање. Одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења и секретара Министарства.

За свој рад одговоран је начелнику Одјељења и секретару Министарства.

Руководи пословима архива Министарства, врши послове сређивања и чувања архивске грађе, води архивску књигу, одговоран је за примјену прописа о канцеларијском пословању и прописа о руковању архивском грађом, врши припремне радње у поступку одабирања архивске грађе и излучивања регистратурне грађе, обавља послове управне статистике, везане за рад архива; израђује информације и извјештаје о извршеним пословима архива, а по потреби и аналитичке извјештаје; самостално обавља мање сложене стручне послове уз непосредан надзор државних службеника више категорије радног мјеста; одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења и секретара Министарства.

За свој рад одговоран је начелнику Одјељења и секретару Министарства.

Услови: виша управна школа или први степен правног факултета, најмање 9 (девет) мјесеци радног искуства у струци, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.

3.9. Стручни сарадник - архивар (1 извршилац)

Опис послова:

Врши послове сређивања и чувања архивске грађе, води архивску књигу, одговоран је за примјену прописа, закона и подзаконских аката из области чувања и заштите архивске грађе; обавља мање сложене стручно - оперативне послове, одговоран је за коришћење материјалних ресурса; обавља и друге послове по налогу стручног сарадника-шефа архива, начелника Одјељења и секретара Министарства.

За свој рад одговоран је начелнику Одјељења и секретару Министарства.

Услови: средња стручна спрема друштвеног смјера, најмање 6 (шест) мјесеци радног искуства у струци, положен стручни испит за рад у органима државне управе, знање рада на рачунару .

3.10. Курир-возач (1 извршилац)

Опис послова:

Врши курирске послове, допрему и одношење службене и друге поште, врши интерну доставу службене поште Министарству и другим органима управе, екстерну доставу поште по потреби, фотокопира и умножава службену документацију из дјелокруга рада Министарства, води евиденције о примљеним и распоређеним актима у писарници за сваку организациону јединицу који доставља начелнику Одјељења израђује извјештај о томе; обавља мање сложене стручно-оперативне, администаративне и њима сличне послове уз непосредан надзор државних службеника више категорије радног мјеста, по потреби обавља послове возача уз овлашћење секретара Министарства, одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења и секретара Министарства.

За свој рад одговоран је начелнику Одјељења и секретару Министарства.

Услови: средња стручна спрема друштвеног или техничког смјера, најмање 6 (шест) мјесеци радног искуства на истим или сличним пословима, положен стручни испит за рад у органима државне управе, познавање рада на рачунару, положен испит за возача „Б" категорије.
3.11. Виши стручни сарадник за европске интеграције

(1 извршилац)

Опис послова:

Обавља послове праћења процеса преговарања са Европском унијом и учествује у изради нацрта закона и других прописа из надлежности Министарства, а у циљу усаглашавања истих са прописима Европске уније (aciquis communutaire); сачињава упоредне приказе о усаглашености прописа које доноси Министарство са правним тековинама Европске уније (aciquis communutaire); прати и евидентира све активности и догађаје везане за процесе европских интеграција у којима учествује Министарство, обједињује информације прикупљене од ресора, сачињава нацрте извјештаја и информација о активностима Министарства на пољу интеграционих процеса, води базу података о овим активностима Министарства, прати дешавања у органима и институцијама Европске уније и извјештава о томе; чествује у радним групама испред Министарства на усаглашавању прописа са директивама Европске уније; прати релевантна искуства и позитивну праксу других земаља у сегменту провођења интеграционих активности; преводи службену коресподенцију и правне акте са енглеског језика на језик у службеној употреби у Министарству и на енглески језик; одговоран је за кориштење материјалних ресурса.

Обавља и друге послове по налогу секретара Министарства.

За свој рад одговоран је секретару Министарства.

Планира, израђује и имплементира Стратегију комуницирања и представља јавности активности Министарства; израђује и имплементира Акциони план комуникације Министарства, обезбјеђује материјал за брифинг; обавезно сарађује са Бироом Владе за односе с јавношћу; припрема и планира саопштења за јавност; по потреби организује конференције за медије, брифинге, фотографисања и посјете министра; оперативно прати информације у дневној штампи и о томе извјештава министра; доприноси побољшању интерне комуникације доступности медијима и ван радног времена и током викенда; врши унос података везаних за послове Министарства на Web-порталу Владе Републике Српске; одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу министра и секретара Министарства.

За свој рад одговоран је секретару Министарства.

Услови: завршен факултет друштвеног смјера, најмање 2 (двије) године радног искуства у струци или 1 (једна) година радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе, активно знање енглеског језика и знање рада на рачунару.

3.13. Стручни сарадник за персоналне послове и базу података о запосленим и материјалним задужењима запослених (1 извршилац)
Опис послова:

Врши персоналне и кадровске послове за потребе Министраства, води персоналне евиденције о запосленим; израђује нацрте свих рјешења која се тичу радно-правног статуса запослених, врши послове пријаве и одјаве запослених код надлежних фондова; ажурира податке у вези са правима из пензијског и инвалидског осигурања; учествује у изради планова стручног образовања и професионалног усавршавања; води и ажурира евиденције о материјалном задужењу запослених; води базу података и ажурира евиденције о свим предметима и актима те се брине о заштити унесених података одговоран је за коришћење материјалних ресурса; врши унос података у Централни регистар државних службеника, обавља и друге послове по налогу секретара Министарства.

За свој рад одговоран је секретару Министарства.

Услови: средња стручна спрема правног, економског или завршена гимназија, најмање 6 (шест) мјесеци радног искуства у струци, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.

3.14. Стручни сарадник за административне послове (1 извршилац)

Опис послова:

Врши администартивне и дактилографске послове за потребе стручних тијела и комисија које образује министар, за потребе извршавања послова основних организационих јединица; врши мање сложене стручно-оперативне послове те административне и њима сличне послове уз непосредан надзор државних службеника више категорије радних мјеста; одоговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу секретара Министарства.

За свој рад одговоран је секретару Министарства.

Услови: средња стручна спрема правног или економског смјера, или завршена гимназија, најмање 6 (шест) мјесеци радног искуства у струци, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.
3.15. Секретар – координатор министра (1 извршилац)
Опис послова:

Врши стручно-оперативне послове техничког секретара; врши администартивно-техничке послове за потребе министра, заводи пошту у интерне доставне књиге; брине о чувању строго повјерљивих докумената, издаје путне налоге за службена путовања државних службеника и осталих запослених Министарства и води евиденције о истим, по потреби врши дактилографске послове за потребе министра; обавља мање сложене стручно-оперативне послове као и друге послове по налогу министара. Одговоран је за употребу печата министра као и за коришћење материјалних ресурса

За свој рад одговара министру и секретару Министарства.

Услови: средња стручна спрема друштвеног смјера, најмање 6 (шест) мјесеци радног искуства у струци, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.

3.16. Возач (1 извршилац)

Опис послова:

Врши послове возача путничког аутомобила за потребе министра, одговоран је за техничку исправност возила. Врши и друге послове по налогу министра и секретара Министарства. Одговоран је за коришћење финансијских и материјалних ресурса.

За свој рад одговара министру и секретару Министарства.

Услови: средња стручна спрема, возач "Б" или "Ц" категорије и положен државни испит потребан за возаче моторних возила и најмање 6 (шест) мјесеци радног искуства на пословима возача.
VIII ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 27.

Распоређивање радника према одредбама овог Правилника извршиће се у року од тридесет дана од дана његовог ступања на снагу.

Даном ступања на снагу овог Правилника престаје да важи Правилник о унутрашњој организацији и систематизацији радних мјеста у Министарствууправе и локалне самоуправе број: 10.1-3047/07 од децембра 2007. године, Правилник о измјенама и допунама Правилника о унутрашњој организацији и систематизацији радних мјеста у Министарству управе и локалне самоуправе, број: 10.1.-3047/08 од јануара 2008. године.

Сагласност на Правилник даје Влада Републике Српске. Овај Правилник ступа на снагу осмог дана од дана објављивања Одлуке о давању сагласности на Правилник у ''Службеним гласнику Републике Српске''.

Број: 10.1- 3466 /08 МИНИСТАР

Бања Лука, октобар 2008. године Зоран Липовац

У Ресору управе Минстарства управе и локалне самоуправе, управо због великог повећавања обима послова који се односе на процес реформе јавне управе настала је потреба за повећањем броја извршилаца, који ће бити носиоци реформских послова везаних за реализацију обавеза из Акционог плана 1 реформе јавне управе, који се односе на шест реформских области. Стога је у овом Правилнику и предвиђено шест нових радних мјеста виших стручних сарадника различитог профила занимања, за сваку реформску област по једнога. Будући да се ради о једном заокруженом процесу рада управљеном на извршење задатака из Акционог плана 1, ове послове, који се међусобно прожимају, потребно је координисати и усмјеравати, па је као организациони облик најцјелисходније оснивање Одјељења за реформу јавне управе, којим ће руководити начелник. Влада Републике Српске препознала је важност реализације послова из АП 1, па је својим Закључком, број 04/1-012-742/08 од 27.03.2008. године задужила ово Министарство за оснивање овог Одјељења.

Усељењем у Административни центар Владе Републике Српске повећала се концентрација органа управе на једном мјесту, што је резултирало и значајним повећањем протока поште, која циркулише кроз писарницу Министарства управе и локалне самоуправе, будући да иста врши функцију централне писарнице за све органе смјештене у Центру. Да би се успјешно савладао овако повећан обим посла, те да би се странкама пружила боља услуга, потребно је приступити темељитој реорганизацији писарнице, у којем циљу је Министарство одлучило основати Одјељењење за канцеларијско пословање, у циљу преласка на информатички облик пословања, ради унапређења процеса рада и укључивања у процесе реализације Е-Владе. Напомињемо да се ради остварења овог циља не планира повећање броја систематизованих радних мјеста у односу на ранији Правилник, већ се хоће постићи бољи облик организације и руковођења оснивањем одјељења, као унутрашње организационе јединице у Секретаријату Министарства. Такође, у оквиру Секретаријата Министарства појавила се потреба за организовањем Одјељења за финансијско рачуноводствене послове, као и у великој већини осталих републичких органа управе, у циљу успостављања бољег система одговорности, успостављене кроз интерне контролне поступаке, на коју потребу је указала и Главна служба за ревизију јавног сектора, у свом ревизорском извјештају.

У оквиру Ресора локалне самоуправе појавила се потреба, због нараслог обима послова, такође везаних за процесе на реализацији Споразума о стабилизацији и придруживању, који захтијева и знатно активнији однос према јединицама локалне самоуправе, у смислу њиховог обучавања и припремања за укључивање у реформске процесе, за оснивање Одјељења за праћење развоја локалне самоуправе. Ту потребу поткрепљује и све већи обим средстава помоћи које Влада путем овог Министарства додјељује јединицама локалне самоуправе, а чији утрошак даље треба пратити.

У складу са одредбама Закона о интерној ревизији, и закључком Владе број 04/1-012-20/08 од 11.01.2008. године, рачунајући са чињеницом да ће буџет Министарства већ у 2009. години вјероватно премашити износ од 10.000 000,00 КМ, Министарство је било у обавези да у Правилнику систематизује и радно мјесто вишег стручног сарадника за интерну ревизију.

У односу на важећим правилником систематизовани број радних мјеста, који је износио 47, овим Правилником је тај број повећан на 55, при чему је битно напоменути да је ово повећање броја радних мјеста у складу са наведеним Закључком Владе, јер новоформирано Одјељење за реформу јавне управе броји управо 7 нових радних позиција.

Напомињемо да се овим проширењем систематизације радних мјеста у Министарству управе и локалне самоуправе Републике Српске неће створити потреба за издвајањем додатних буџетских средстава изван оквира Буџетског захтјева који је већ раније достављен Министарству финансија Републике Српске, будући да Министарство нема намјеру сва систематизована радна мјеста попунити у току 2009. године,

већ само нека од њих, што је већ предвиђено у Буџетском захтјеву Министарства за 2009. годину.

Министар
Зоран Липовац

Прилог:

1. 
   Закључак Владе Републике Српске
   

2. 
   Мишљење Агенције за државну управу Републике Српске,
   
3. 
   Мишљење Министарства финансија Републике Српске.