Руководство по качеству; Стандарты гост р исо; Управление документацией; Управление записями



Дата04.03.2016
өлшемі58 Kb.
#37721
түріРуководство
06-910 Деканат вечернего факультета


Индекс дела

Заголовок дела

Сроки хранения и № статей по перечню

Ф.И.О. ответственного за ведение дела

1

2

3

4

06-910-01

Устав университета (копия)

До замены новым




06-910-02

Основополагающие документы СМК :

- Миссия университета;

- Политика в области качества;

- Руководство по качеству;

- Стандарты ГОСТ Р ИСО;

- Управление документацией;

- Управление записями;

- Управления несоответствиями;

- Внутренний аудит;

- Корректирующие и предупреждающие действия;

- Инструкция «Ключевые должности персонала в области СМК»


До минования надобности




06-910-03

Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию по учебно-методическим вопросам (копии)

До минования надобности

Ст.6а





06-910-04

Приказы и распоряжения по основной деятельности университета (копии)

До минования надобности





06-910-05

Приказы по личному составу студентов (копии)

До минования надобности





06-910-06

Положение о факультете

Постоянно

Ст. 16





06-910-07

Должностные инструкции сотрудников

Постоянно

Ст.35а





06-890-08

Протоколы заседаний совета факультета

Постоянно

Ст.5а





06-910-09

Протоколы заседания Государственной аттестационной комиссии

75 л. ЭПК

11-07





06-910-10

Годовой план работы факультета

Постоянно

Ст. 90а





06-910-11

Годовой отчет факультета по учебной работе

Постоянно

Ст. 198б





06-910-12

Годовые, ежемесячные статистические отчеты о наличии, учете текучести и распределении студентов

Постоянно

Ст. 198б





06-910-13

Личные дела студентов вечернего отделения

75 л. ЭПК

Ст. 337б




1

2

3

4

06-910-14

Личные дела отчисленных студентов вечернего отделения

15 л. ЭПК

40-13





06-890-15

Книга учета студентов вечернего отделения

75 л. ЭПК

40-22





06-910-16

Книга регистрации дипломов (специалистов, бакалавров и о неполном высшем образовании) выданных студентам вечернего отделения

75 л.




06-910-17

Книга учета и выдачи бланков студенческих билетов и зачетных книжек

3 г.

ст. 75в





06-910-18

Книга учета выдачи академических справок

Постоянно

11-20





06-910-19

Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета

5 л.

11-14





06-910-20

Учебные карточки студентов

75 л. ЭПК

11-15





06-910-21

Журнал учета успеваемости студентов

5 л.

11-18





06-910-22

Сводные ведомости успеваемости

25 л.




06-910-23

Журнал учета посещаемости студентов

5 л.





06-910-24

Список студентов по группам

5 л.

Ст. 382





06-910-25

Зачетные и экзаменационные ведомости

5 л.




06-910-26

Расписание занятий

1 г.

Ст. 380





06-910-27

Ведомости подсистемы АСУ КС «Оперативный контроль и управление учебным процессом», итоги контрольных недель

5 л.

11-22





06-910-28

Документы и переписка об исключении и переводе студентов из вузов

5 л.




06-910-28

Инструкции по всем видам безопасности труда

До минования надобности




06-910-29

Журналы инструктажа по ОТ, ПБ

До минования надобности




06-910-30

Журнал регистрации входящей и исходящей документации

3 г.

72б





06-910-31

Номенклатура дел (копия)

До замены новой

Ст.67а





06-910-32

Сдаточные описи на дела, переданные в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

До минования надобности

Ст.74б






Достарыңызбен бөлісу:




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет