Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Сроки хранения и № статей по перечню
|
Ф.И.О. ответственного за ведение дела
|
1
|
2
|
3
|
4
|
06-910-01
|
Устав университета (копия)
|
До замены новым
|
|
06-910-02
|
Основополагающие документы СМК :
- Миссия университета;
- Политика в области качества;
- Руководство по качеству;
- Стандарты ГОСТ Р ИСО;
- Управление документацией;
- Управление записями;
- Управления несоответствиями;
- Внутренний аудит;
- Корректирующие и предупреждающие действия;
- Инструкция «Ключевые должности персонала в области СМК»
|
До минования надобности
|
|
06-910-03
|
Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию по учебно-методическим вопросам (копии)
|
До минования надобности
Ст.6а
|
|
06-910-04
|
Приказы и распоряжения по основной деятельности университета (копии)
|
До минования надобности
|
|
06-910-05
|
Приказы по личному составу студентов (копии)
|
До минования надобности
|
|
06-910-06
|
Положение о факультете
|
Постоянно
Ст. 16
|
|
06-910-07
|
Должностные инструкции сотрудников
|
Постоянно
Ст.35а
|
|
06-890-08
|
Протоколы заседаний совета факультета
|
Постоянно
Ст.5а
|
|
06-910-09
|
Протоколы заседания Государственной аттестационной комиссии
|
75 л. ЭПК
11-07
|
|
06-910-10
|
Годовой план работы факультета
|
Постоянно
Ст. 90а
|
|
06-910-11
|
Годовой отчет факультета по учебной работе
|
Постоянно
Ст. 198б
|
|
06-910-12
|
Годовые, ежемесячные статистические отчеты о наличии, учете текучести и распределении студентов
|
Постоянно
Ст. 198б
|
|
06-910-13
|
Личные дела студентов вечернего отделения
|
75 л. ЭПК
Ст. 337б
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
06-910-14
|
Личные дела отчисленных студентов вечернего отделения
|
15 л. ЭПК
40-13
|
|
06-890-15
|
Книга учета студентов вечернего отделения
|
75 л. ЭПК
40-22
|
|
06-910-16
|
Книга регистрации дипломов (специалистов, бакалавров и о неполном высшем образовании) выданных студентам вечернего отделения
|
75 л.
|
|
06-910-17
|
Книга учета и выдачи бланков студенческих билетов и зачетных книжек
|
3 г.
ст. 75в
|
|
06-910-18
|
Книга учета выдачи академических справок
|
Постоянно
11-20
|
|
06-910-19
|
Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета
|
5 л.
11-14
|
|
06-910-20
|
Учебные карточки студентов
|
75 л. ЭПК
11-15
|
|
06-910-21
|
Журнал учета успеваемости студентов
|
5 л.
11-18
|
|
06-910-22
|
Сводные ведомости успеваемости
|
25 л.
|
|
06-910-23
|
Журнал учета посещаемости студентов
|
5 л.
|
|
06-910-24
|
Список студентов по группам
|
5 л.
Ст. 382
|
|
06-910-25
|
Зачетные и экзаменационные ведомости
|
5 л.
|
|
06-910-26
|
Расписание занятий
|
1 г.
Ст. 380
|
|
06-910-27
|
Ведомости подсистемы АСУ КС «Оперативный контроль и управление учебным процессом», итоги контрольных недель
|
5 л.
11-22
|
|
06-910-28
|
Документы и переписка об исключении и переводе студентов из вузов
|
5 л.
|
|
06-910-28
|
Инструкции по всем видам безопасности труда
|
До минования надобности
|
|
06-910-29
|
Журналы инструктажа по ОТ, ПБ
|
До минования надобности
|
|
06-910-30
|
Журнал регистрации входящей и исходящей документации
|
3 г.
72б
|
|
06-910-31
|
Номенклатура дел (копия)
|
До замены новой
Ст.67а
|
|
06-910-32
|
Сдаточные описи на дела, переданные в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению
|
До минования надобности
Ст.74б
|
|
