Подход, основанный на свидетельстве (evidence-based approach), – разумная основа для достижения на-
дежных и воспроизводимых заключений аудита в процессе систематического аудита. Свидетельства аудита
проверяемы. Так как аудит проводится в течение ограниченного периода времени и с ограниченными ресурса-
ми, они основаны на выборке имеющейся информации. Объем выборки тесно связан с надежностью заключе-
ния по результатам аудита
Задача проверки – добиться того, чтобы все было правильно. Если все было правильно до проверки, то тем
лучше. Это экономит расходы, связанные с корректирующими мероприятиями.
Если система менеджмента находится в расстройстве, то никакой камуфляж не скроет этого от опытного
аудитора.
1.2. ВИДЫ И ЦЕЛИ АУДИТОВ (ПРОВЕРОК)
Аудит (проверка) – систематический, независимый и документируемый процесс получения свидетельств
аудита и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев
аудита [1].
П р и м е ч а н и я :
1. Внутренние аудиты, называемые "аудитами первой стороны", проводит для внутренних целей сама организация или
от ее имени. Результаты внутреннего аудита могут служить основанием для декларации о соответствии. Во многих случаях,
особенно на малых предприятиях, независимость при аудите продемонстрируют отсутствием ответственности за деятель-
ность, которая подвергается аудиту.
2. Внешние аудиты включают аудиты, обычно называемые "аудитами второй стороны" и "аудитами третьей стороны".
Аудиты второй стороны проводят стороны, заинтересованные в деятельности организации, например, потребители или дру-
гие лица от их имени. Аудиты третьей стороны проводят внешние независимые организации, которые проводят сертифика-
цию или регистрацию на соответствие требованиям ИСО 9001 или ИСО 14001.
3. Если системы менеджмента качества и экологического менеджмента подвергаются аудиту одновременно, это назы-
вается "комплексным аудитом".
4. Если две или несколько организаций проводят совместно аудит проверяемой организации, это называется "совмест-
ным аудитом".
Проверка качества в основном относится:
− к системе менеджмента качества и/или к системе экологического менеджмента (если внешние аудиторы
проверяют систему менеджмента качества и/или систему экологического менеджмента, то они проверяют, как
выполняются требования стандарта, на соответствие которому сертифицирована система менеджмента качест-
ва и/или система экологического менеджмента; при внутренней проверке обычно существует программа, в ко-
торой указано, какие процессы и какой системы надо проверять; внутренним аудиторам реже приходится рабо-
тать со всеми процессами, а чаще только с определенным их набором, имеющим отношение к проверяемым
подразделениям);
− к продукции (техническим средствам, программным средствам, перерабатываемым материалам, услу-
гам).
Однако этим проверки качества не ограничиваются. Возможны другие варианты или комбинации из ука-
занных.
Проверки качества осуществляются лицами, не несущими непосредственной ответственности за прове-
ряемые участки. Например, руководитель или работник технического отдела не может проверять технический
отдел (ТО) и конструкторское бюро (КБ), находящееся в составе технического отдела, то есть аудитор, прове-
ряющий ТО и КБ, должен быть из другого отдела или цеха, полностью не зависящих от работы ТО и КБ. На-
пример, подчиненный не может проверять своего руководителя. Иначе результаты проверки будут необъектив-
ны.
Проверки системы менеджмента качества и/или системы экологического менеджмента планируются для
достижения одной или нескольких целей:
− определение соответствия или несоответствия системы менеджмента качества и/или системы экологи-
ческого менеджмента установленным требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и/или ГОСТ Р ИСО
14001-1998;
− определение эффективности внедренной системы менеджмента качества и/или системы экологического
менеджмента с точки зрения соответствия поставленным целям в области постоянного улучшения качества;
− обеспечение возможности проверяемому улучшить свою систему менеджмента качества и/или систему
экологического менеджмента (например, внутренние аудиторы занимаются проверками, чтобы позволить руко-
водству предприятия получить информацию о действительном положении дел в системах менеджмента и по-
стараться улучшить систему менеджмента качества и/или систему экологического менеджмента на основе этой
информации – это одна из главных целей внутреннего аудита);
− разрешение на регистрацию системы менеджмента качества и/или системы экологического менедж-
мента проверяемой организации (сертификационный аудит); когда в организацию приходит комиссия органа по
сертификации, то цель этого аудита – получить разрешение на регистрацию системы менеджмента качества
и/или системы экологического менеджмента или, другими словами, получить сертификат соответствия на сис-
тему менеджмента качества и/или систему экологического менеджмента; при положительных результатах ра-
боты комиссии в техническом регистре системы качества и/или систем экологического менеджмента в соответ-
ствующем реестре (журнале) будет зарегистрировано, что на данном заводе существует система менеджмента
и/или система экологического менеджмента качества, и на нее выдан сертификат соответствия.
1.3. ЭТАПЫ ПРОВЕРОК СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА
Проверки системы менеджмента качества и/или системы экологического менеджмента включают в себя
следующие этапы:
− менеджмент программы аудита;
− реализация программы аудита;
− проведение проверки;
− издание акта о результатах проверки и оценки системы менеджмента качества и/или системы экологи-
ческого менеджмента;
− сопроводительные действия после проверки.
Ниже рассмотрено содержание этих этапов.
Достарыңызбен бөлісу: |