Хамидуллин
Ринальд
Дамирович
кафедра теории менеджмента и бизнес-технологий, ФГБОУ
ВО РЭУ им. Г.В. Плеханова,
г. Москва
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВОЙ
ТРАНСФОРМАЦИИ
Аннотация: В условиях цифровизации особую актуальность принимает
применение цифровых технологий управления в деятельности организаций.
Однако эффективность цифровой трансформации может быть существенно
снижена процессами организационного управления, построенными без учета
этапности принятия изменений сотрудниками.
Ключевые слова: организационное управление, цифровые технологии
управления, удаленный доступ, организационные изменения
ORGANIZATIONAL MANAGEMENT IN A DIGITAL
TRANSFORMATION
Abstract: In the context of digitalization, the use of digital management
technologies in the activities of organizations takes on particular relevance.
However, the efficiency of digital transformation can be significantly reduced by
organizational management processes built without taking into account the stage of
acceptance of changes by employees.
Keywords: organizational management, digital management technologies,
remote access, organizational changes.
В современных условиях, одновременно с изменениями в мировой
экономике и развитием интернета, производство вступило в эпоху цифровой
355
трансформации, которая оказывает всевозрастающее влияние на все стороны
производственного процесса: конструирование и производительность, качество
и стоимость производства, маркетинг и менеджмент, безопасность и многое
другое. Ежегодно рынок дистанционных услуг растёт на 10-15%. В этих
условиях
между
производителями
набирает
обороты
конкуренция,
увеличивается спрос на эффективную аналитику и достоверные прогнозы, что в
свою очередь предполагает активизацию прикладных научных исследований,
поиск и внедрение новых бизнес-технологий [1]. В условиях цифровой
трансформации появляются новые требования и к управлению персоналом.
Однако, очень часто руководство организации при проведении структурных
изменений уделяет основное внимание технологическими и экономическим
моментам,
при
этом
недостаточное
внимание
уделяя
проработке
организационных факторов, включающих проблему создания позитивного
отношения сотрудников к возможным преобразованиям в организации.
Опираться только на традиционные формы и методы менеджмента становится
нецелесообразным, так как с неизбежностью снижается рентабельность
производства, теряется качество всей системы управленческой деятельности.
Всё это вызывает необходимость ускоренного обучения и набора удалённых
сотрудников, а также формирования рабочих команд, способных реализовывать
проекты в режиме удаленного доступа. Появляется реальная возможность
нанять лучших специалистов из разных регионов, подобрать персонал,
обладающий
необходимыми
для
производственной
деятельности
компетенциями, готовых работать на результат, а не на процесс. При этом
следует отметить, что управление производством на основе удалённого доступа
и применения цифровых технологий управления имеет ряд ограничений и
проблемных вопросов. Так, при наборе удаленных сотрудников существует
риск формирования рабочих команд, неспособных к инициативе и
самостоятельности, взаимодействию, работе с техническими средствами
коммуникации и управления. Одновременно с этим резкое неподготовленное
проведение технологической модернизации или изменение операционной
356
управленческой модели может вызвать отторжение у сотрудников предприятия,
и, в конечном итоге, привести к полной неудаче попытки внедрения процессов
цифровизации. Наличие технических возможностей и развитой цифровой
инфраструктуры являются необходимым условием для внедрения новых
решений в управлении организацией, но главным условием успеха любых
преобразований является мотивация управленческого персонала реализовать
изменения и твердая управленческая воля в процессе их подготовки и
реализации, а также осознание сотрудниками целей и задач изменений [2].
Цифровая трансформация не является исключением и красивые названия
современных технологий, сами по себе, не могут быть стимулами для
проведения реорганизации.
Любая компания может быть разделена на три иерархических уровня
организационных изменений в процессе внедрения цифровых трансформаций:
личный
(конкретные
сотрудники),
командный
(подразделения)
и
организационный (компания в целом) [3]. И если, обычно внедрение средств
телеметрии, информационных систем контроля производственных процессов
не вызывает возражений, эти новации воспринимаются с интересом и
положительные моменты от их внедрения чаще всего очевидны. В тоже время,
попытки проведения организационных изменений, в том числе опирающиеся на
современную
структуру
информационно-управленческих
технологий,
встречаются с большой настороженностью.
На личном уровне отношение к изменениям в компании характеризуется
следующими стадиями:
- Отторжение. На данном этапе сотрудники испытывают некоторое
непонимание изменений, затрагивающих их трудовую деятельность. В начале
реализации изменений им непонятны мотивы и цели изменений, которые
воспринимаются как угроза их стабильности.
- Сопротивление. После осознания сотрудниками того, что изменения
неизбежны, появляется сопротивление, выражающееся мыслями о том, что
«раньше все было гораздо лучше!». В поисках определенности и стабильности
357
сотрудники негативно смотрят на изменения, не понимая, к чему они в итоге
приведут, и опасаясь, что они выведут их из «зоны комфорта». В этот период
персонал всеми способами пытается показать эффективность старых методов и
их применение в дальнейшем имеет смысл.
- Анализ. Одновременно с сопротивлением приходит понимание
неизбежности изменений и появляется некоторый интерес к происходящим
трансформациям, начинается вдумчивый анализ ситуации, появляется
понимание заданий руководства, своего места и обязанностей в новых
условиях.
- Заинтересованность. Сотрудники начинают находить для себя выгоды
и осознавать, что изменения могут привести к лучшим условиям
- Принятие. На данном этапе сотрудники становятся активными
участниками осуществляемых трансформаций и генераторами идей.
На командном уровне принятие изменений происходит немного по
другому сценарию. Командный уровень описывается следующими стадиями
[4]:
1. Вопросы. На личном уровне у сотрудников происходит определение
собственного отношения к происходящим изменениям, на командном же в этот
период разгораются дискуссии, ведутся активные обсуждения, в ходе которых
решается ряд вопросов: к чему стремиться, кому подчиняться, что делать, с кем
и как работать?
2. Ответы. На данном этапе коллективные обсуждения приходят к
какому-то общему мнению, появляются ответы на ряд вопросов, снижается
уровень недовольства происходящим, однако, имеется возможность появления
конфликтных ситуаций, связанных с перераспределением ролей и
ответственностей.
3. Анализ. Этот период характеризуется анализом сложившейся ситуации
и определением роли каждого из членов коллектива в трансформационных
процессах. Этот этап чередуется с предыдущим до тех пор, пока команда не
примет своего нового положения.
358
4. Взаимодействие. После определения ролей и решения спорных
вопросов по распределению ответственности начинается командная работа, как
части большой системы.
Организационный уровень изменений проходит одновременно с личным
и коллективным и включает в себя три основных этапа:
1. Размораживание. На организационном уровне происходит осознание,
что рост и развитие организации, повышение его конкурентоспособности и
производительности труда возможно только при внедрении коренных
изменений и их планировании.
2. Изменение.
Это
активный
период
реализации
изменений,
характеризующимся большим количеством генерируемых идей, пробным их
внедрение и анализом последствий происходящих трансформаций.
3. Замораживание. Это наиболее сложный и болезненный этап,
характеризующийся большой трудоемкостью и отказом от прежнего рабочего
процесса в пользу нового.
Понимание сущности и последовательности организационных изменений
позволяет выбирать методы и инструментарий, своевременно оказывать
воздействие на все уровни управления, позволяет предпринять попытки
снижения появления рисковых ситуаций и др.
Понимая возможную реакцию персонала на предлагаемую цифровую
трансформацию управленческий персонал организации должен еще на этапе
научно-исследовательских работ проработать следующие вопросы [5]:
проведение аудита информационно-технического окружения и
комплексного анализа бизнес-процессов организации [6];
сбор объективной информации об имеющихся в организации
информационных системах, возможность их интеграции в структуру
организации, проблемных вопросах внедрения информационных систем в
производственные процессы, наличии ИТ-инфраструктуры;
анализ
отобранной
на
предыдущем
этапе
информации
и
выработка рекомендаций
по
обеспечению
надежности,
повышению
359
производительности и эффективности деятельности организации на основе
цифровой трансформации;
разработка рекомендаций по трансформации операционной модели
организации;
разработка рекомендаций, проведение семинаров и обучающих
тренингов по освоению цифровых технологий для сотрудников организации;
анализ возможных существующих рисковых ситуаций и разработка
системы мер по их предотвращению.
Также необходимо проработать возможность применения метода
системного влияния. На личном уровне этот метод предполагает ускорение
процесса принятия путём мотивации сотрудников с помощью семинаров,
тренингов, обучающих сессий и личных бесед, а также внедрение в коллективы
сторонников происходящей трансформации, которые возьмут на себя
продвижение преобразований.
На командном уровне в качестве мотивации работает принцип «белых
ворон», в соответствии с которым сотрудники организации будут стремиться к
мнению основной массы и нежеланию сопротивляться управленческим
воздействиям со стороны руководства. Осознанию своей роли, выгод и вклада
в достижение общей цели способствует четко сформулированная цель проекта
и метод «быстрых побед», необходимо формулировать промежуточные задачи,
которые могут быть быстро решены и дать значимый эффект.
На организационном уровне высокую мотивацию имеет системам наград
и наказаний (например, в виде системы штрафов), описанных в нормативных
документах организации. Наиболее сложным моментом на организационном
уровне является определение и установка правил происходящих изменений,
которые, с одной стороны, должны быть достаточно жесткими, а с другой – не
вызывать ощущения дискомфорта.
Применение простых методов и инструментов мотивации с учетом
уровней и этапности позволит руководству организаций избежать
360
противоречий и обеспечить эффективный переход на цифровые технологии
управления.
Список литературы
1. Капустина Н.В., Фоменко Н.М., Кухар А.С., Ашуров А.М. Цифровые
технологии и цифровая экономика: место и роль в инновационной стратегии
деятельности железнодорожных компаний// Экономика Таджикистана. 2019. №
4. С. 144-148.
2. Хамидуллин Р.Д. Реализация концепции удаленного управления
процессами разработки и добычи нефти и газа на основе организационной и
цифровой трансформации// Нефть, газ и бизнес. 2017. № 12. С. 18-22.
3. Правдин С. Методы управления организационными изменениями / С.
Правдин, А. Медведкова // Jet Info. №12 (245). 2013 г. URL:
https://www.jetinfo.ru/metody-upravleniya-organizatsionnymi-izmeneniyami/
(Дата
обращения: 15.07.2021)
4. Ахмадеева М.В. Реализация механизма организационных изменений в
условиях цифровой экономики// Актуальные проблемы современной науки:
взгляд молодых. Сборник трудов VIII Всероссийской (с международным
участием) научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых
ученых. 2019. С. 253-260
5. Хамидуллин Р.Д. Применение цифровых технологий в управлении
производственными системами// Формирование и развитие новой парадигмы
науки в условиях постиндустриального общества. сборник статей
Международной научно-практической конференции. Уфа, 2021. С. 92-95.
6. Фоменко Н.М., Ефимов Е.Н. Синергия бизнес-процессов в виртуальном
предприятии// Вестник Ростовского государственного экономического
университета (РИНХ). 2009. № 1 (27). С. 87-96.
361
УДК 141.155
Чернавин
Юрий
Александрович
доктор философских наук, профессор кафедры
социологии, психологии управления и истории,
Государственный университет управления.
г.Ростов-на-Дону.
Достарыңызбен бөлісу: |