Панель сервисных операций

8.4.1Оштриховать читательский билет

Доступность операции ОШТРИХОВАТЬ ЧИТАТЕЛЬСКИЙ БИЛЕТ определяется параметром RDRSHABLE секции [MAIN] INI-файла (разрешена - значение 1, запрещена – значение 0, по умолчанию=1). При запрете данной операции кнопка не видна.

При нажатии кнопки выходит диалоговое окно (Рис.25), в которое необходимо ввести полные ФИО читателя или номер читательского билета и сканером (или вручную с клавиатуры) ввести штрих-код. При нажатии клавиши Ок система формирует запрос к БД читателей на поиск документа (записи) читателя, соответствующей термину, введенному в первую строку окна.



Рисунок 25. Диалоговое окно ОШТРИХОВКА ЧИТАТЕЛЬСКОГО БИЛЕТА.

Если запись читателя, соответствующая запросу, не находится, то выдается сообщение вида:

Если запись читателя находится, в поле 30 (Идентификатор читателя) пишется штрих-код, введенный во второй строке окна. Удачное выполнение сопровождается сообщением:

В случае наличия в записи какого-либо значения, производится его замена на штрих-код, введенный во второй строке окна:

В случае если в окне (Рис.25) поле ввода штрих-кода оставить пустым, а в записи читателя поле 30 не пустое, то поле записи опустошается.

Следует учитывать, что при вводе неполных ФИО, возможна неоднозначность результатов поиска читателя (в БД Читателей могут быть однофамильцы, тёзки, полные тёзки), на что система реагирует выдачей сообщения об ошибке «Неоднозначность в БД RDR», которую следует решать, обращаясь к записям БД RDR через АРМ «Каталогизатор».

8.4.2Оштриховать экземпляр издания по инвентарному номеру

Доступность операции ОШТРИХОВАТЬ ЭКЗЕМПЛЯР ИЗДАНИЯ ПО ИНВЕНТАРНОМУ НОМЕРУ определяется параметром BOOKSHABLE секции [MAIN] INI-файла (разрешена - значение 1, запрещена – значение 0, по умолчанию=1). При запрете данной операции кнопка не видна.

ВИД ПОИСКА – ниспадающее меню для выбора вида поиска и, соответственно, словаря;

Область СЛОВАРЯ - табличная форма, предназначенная для отображения и работы со словарем, соответствующим выбранному виду поиска, с целью отбора поискового термина издания;

Область ПРОСМОТРА ИЗДАНИЯ (внизу окна) – окно просмотра издания в соответствии с выбранным из ниспадающего меню форматом просмотра; также показывает БД Электронного каталога, а которой находится запись издания;

Строка ВВОД ШТРИХ-КОДА – редактируемая строка, в которую сканером считывается присваиваемый экземпляру штрих-код;

Область ИНФОРМАЦИЯ ОБ ЭКЗЕМПЛЯРЕ – окно просмотра экземпляра, которому присваивается штрих-код.

Список предлагаемых видов поиска в БД Электронного каталога определяется сценарием, который описывается в секции [SEARCH] INI-файла (см. САБ ИРБИС64. Общее описание системы, Приложение 6).



Рисунок 26. Общий вид диалогового окна ОШТРИХОВКА КНИГ ПО ИНВЕНТАРНОМУ НОМЕРУ.

При нахождении идентифицируемого издания, которое требуется штрихкодировать, непосредственно перед пользователем АРМа «Книговыдача» и поиск по словарю ШТРИХ-КОД/ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР ЭКЗЕМПЛЯРА его инвентарного номера при индивидуальном учете дает однозначный результат поиска (одному термину словаря соответствует один документ). В области ПРОСМОТРА ИЗДАНИЯ отображается информация о найденном издании (для визуального контроля, что издание именно то), а в области ИНФОРМАЦИЯ ОБ ЭКЗЕМПЛЯРЕ отображается информация об экземпляре (для визуального контроля, что экземпляр именно тот).

Если у экземпляра уже есть штрих-код (а такое возможно), то он отображается в строке ВВОД ШТРИХ-КОДА, выделенным синим фоном (Рис.27). Если в такой ситуации считать сканером новый штрих-код, то он сразу сохраниться в записи издания (подполе экземпляра) без каких-либо дополнительных действий и сообщений (перезапишется старый штрих-код на новый).



Рисунок 27. Диалоговое окно ОШТРИХОВКА КНИГ ПО ИНВЕНТАРНОМУ НОМЕРУ (у экземпляра уже есть штрих-код).

Если у экземпляра штрих-кода нет, то фокус управления (курсор) сразу устанавливается на строке ВВОД ШТРИХ-КОДА, сканером считывается присваиваемый штрих-код и сразу сохраняется в записи издания (подполе экземпляра) без каких-либо дополнительных действий и сообщений.

Далее операция продолжается с поиска следующего инвентарного номера, которому нужно присвоить штрих-код.

8.4.3Работа с группами студентов

Исходные данные для выполнения этой операции – наличие в БД читателей RDR записей распределяемых читателей с обязательным наличие данных в поле 30: Идентификатор читателя (чит. билет или штрих-код). По данным этого поля производится поиск (идентификация) читателя.

Окно РАБОТА С ГРУППАМИ СТУДЕНТОВ (Рис. 28) состоит из элементов:

строка НОМЕР ГРУППЫ: – редактируемая строка для ввода номера группы или поискового термина «номер группы»;

область ПРОСМОТРА СТУДЕНТОВ – многостраничное окно просмотра результатов выполнения операции в соответствии с выбранным вариантом работы; в этой табличной форме в структурированном виде показывается информация о студентах (одна строка – один студент). Более полную информацию о студенте можно получить, нажав на кнопку в соответствующей строке;

строка ДОБАВИТЬ ЧИТАТЕЛЯ ПО ШТРИХ-КОДУ В ГРУППУ: - редактируемая строка, в которую сканером считывается штрих-код читателя или вручную вводится идентификатор читателя.

кнопка - Удалить читателя из группы.

Следует выделить несколько вариантов работы в зависимости от желаемого результата.

В строку НОМЕР ГРУППЫ нужно ввести номер (по принятой в вузе методике) новой создаваемой группы. Если группа действительно новая, то область ПРОСМОТРА СТУДЕНТОВ будет пуста. Далее в строку ДОБАВИТЬ ЧИТАТЕЛЯ ПО ШТРИХ-КОДУ В ГРУППУ: нужно последовательно считывать (или вводить вручную) штрих-коды читательских билетов или идентификаторы читателей. При этом номер группы будет внесен в подполе 90^Е записи читателя и сохранен без перехода в редактор записи АРМ «Каталогизатор». Все распределенные в группу студенты будут отображаться в области ПРОСМОТРА СТУДЕНТОВ.

Ошибочно распределенный в группу студент может быть удален из группы: в области ПРОСМОТРА СТУДЕНТОВ необходимо отметить «галочкой» нужную строку/студента и нажать на кнопку (Удалить читателя из группы).

Вариант 2: Студент перераспределяется в другую группу, т. е. в записи такого читателя в БД RDR подполе 90^Е (номер группы) уже не пустое, т. е. такой студент ранее уже был закреплен за какой-то группой. Требуется перевести его в другую группу (новую или уже существующую).

В строку НОМЕР ГРУППЫ нужно ввести номер группы, в которой будет учиться студент. Если это новая группа, то область ПРОСМОТРА СТУДЕНТОВ будет пуста, если не новая группа, то в области ПРОСМОТРА СТУДЕНТОВ будет показан список студентов этой группы. Далее в строку ДОБАВИТЬ ЧИТАТЕЛЯ ПО ШТРИХ-КОДУ В ГРУППУ: нужно считать (или вводить вручную) штрих-код читательского билета или идентификатор читателя. При этом новый номер группы будет сразу же перезаписан в подполе 90^Е записи читателя и сохранен без каких-либо дополнительных действий и сообщений. Новый студент сразу же появится в списке группы, где он будет учиться, и, безусловно, «уйдет» из своей прежней группы.

Данная операция позволяет проводить непосредственную корректировку БД читателей из АРМ «Книговыдача», на что у оператора книговыдачи должен быть допуск. Поэтому доступность операции РАБОТА С ГРУППАМИ СТУДЕНТОВ (кнопка ) определяется параметром STUDGROUPABLE секции [MAIN] INI-файла (разрешена - значение 1, запрещена – значение 0, по умолчанию=1). При запрете данной операции кнопка не видна.

8.4.4Учет выдач по открытому фонду

Операция УЧЕТ ВЫДАЧ ПО ОТКРЫТОМУ ФОНДУ вызывается по кнопке и предназначена для учета книговыдач штрихкодированных экземпляров изданий, находящихся в фондах открытого доступа. Книговыдача оформляется не на конкретного читателя, а на специально созданного условного читателя фонда открытого доступа. Перед началом работы с операцией необходимо в меню категорий читателей (файл 50.mnu) внести значение 14 – читатель открытого доступа.

Доступность операции УЧЕТ ВЫДАЧ ПО ОТКРЫТОМУ ФОНДУ определяется параметром OPENFUNDABLE секции [MAIN] INI-файла (разрешена - значение 1, запрещена – значение 0, по умолчанию=1). При запрете данной операции кнопка не видна.

Предполагается, что в открытом доступе (специальном фонде или читальном зале, работающем по технологии открытого доступа) читатель самостоятельно находит и берет со стеллажа экземпляр издания, а после работы возвращает его в специальную тележку, из которой библиотекарь расставляет издания на стеллажи в соответствии с принятой в фонде расстановкой. Суть операции состоит в том, что перед расстановкой экземпляров на стеллажи, библиотекарь должен сканером считать штрих-коды экземпляров из тележки в строку ШТРИХ-КОД окна УЧЕТ ВЫДАЧ ПО ОТКРЫТОМУ ФОНДУ (Рис.29).

Окно УЧЕТ ВЫДАЧ ПО ОТКРЫТОМУ ФОНДУ состоит из элементов:

ШТРИХ-КОД – редактируемая строка для ввода штрих-кода;

ОБЛАСТЬ ОТОБРАЖЕНИЯ – состоит из двух частей:

• 
  верхняя часть показывает общее количество выдач за конкретную дату выдачи (текущая дата на сервере) по определенному месту выдачи, установленному в форме НАСТРОЙКИ. Счетчик количества выдач отображается крупной цифрой;
  
• 
  нижняя часть выводит краткую информацию об издании, которое соответствует считанному штрих-коду (необходимо для контроля качества считывания сканером штрих-кода).
  

При нажатии кнопки происходят следующие действия:

• 
  в поддиректории ARM_O директории данных системы ИРБИС 128 (Определяется параметром DataPath в файле конфигурации ИРБИС 128 создается два текстовых файла с именем ГГГГММДД_Мвыд.txt и ГГГГММДД_Мвыд.count (ГГГГ-год, ММ-месяц, ДД-день, Мвыд-место выдачи). Такие файлы создаются для каждого места выдачи, где имеется открытый доступ, и на конкретную дату (дату выдачи экземпляра читателю, когда он с ним работал);
  
• 
  при считывании библиотекарем штрих-кода экземпляра в строку ШТРИХ-КОД происходит поиск в БД Электронного каталога записи на издание, содержащей данный штрих-код, и в файле .txt программно формируется структурированная строка вида: #40: ^D20110110^E20110110^F20110110^GOMSTU^H15503000027134^VОПЛ^IЧАН^AББК63.3(2)7/З-97-122147^B559209^KОПЛ
  Инвентарный номер (разделитель ^B), штрих-код (^H), шифр документа в базе данных (^A), место хранения экземпляра (^K) берутся из записи издания. Дата выдачи (^D), дата предполагаемого возврата (^E) и дата фактического возврата (^F) формируются программно (по компьютерному календарю) и совпадают. Имя БД каталога (^G), место выдачи (^V) и ответственное лицо (^I) берется из настроек;
  
• 
  увеличивается на единицу число общего количества книговыдач (счетчик выдач), фокус управления (курсор) устанавливается на строке ввода штрих-кода для считывания следующего штрих-кода;
  
• 
  значение счетчика сохраняется в файле .count;
  

Обработав таким образом все экземпляры из тележки, библиотекарь может закрыть окно УЧЕТ ВЫДАЧ ПО ОТКРЫТОМУ ФОНДУ, счетчик выдач сохранит число книговыдач. Если в течение дня окно открывается повторно, то оно на момент открытия пустое, но при считывании штрих-кода очередного экземпляра отобразиться его краткое описание, увеличатся на одну количество структурированных строк в файле, и соответственно счетчик выдач (фактически это количество строк в файле). Таким образом, в конце дня счетчик будет показывать количество всех выдач за день.



Рисунок 29. Диалоговое окно УЧЕТ ВЫДАЧ ПО ОТКРЫТОМУ ФОНДУ.

Дальнейшая обработка этих файлов происходит автоматически:

• 
  Все файлы по ВСЕМ местам выдачи компонуются в один суммарный файл.
  
• 
  Для фиксирования книговыдачи система создает специальную запись в БД читателей по формату RDR (поле 920), где в поле 30: Идентификатор читателя вводится идентификатор вида ARMO_20110407, где ARMO – неизменяемая часть идентификатора, определяющая, что это запись читателя открытого доступа, а 20110407 – дата формата ГГГГММДД, указывающая дату сохранения информация по книговыдаче. В поле 50: Категория вносится категория 14 – читатель открытого доступа, а в поле 33: Примечания для библиотекарей, что запись нельзя удалять:
  

#920/1:_ RDR
#30/1:_ ARMO_20110407
#50/1:_ 14
#33/1:_ НЕ УДАЛЯТЬ! Запись учета выдачи по открытому фонду

• 
  В специальную запись читателя открытого фонда программно вносятся данные из суммарного файла (т.е. создаются повторения поля 40: Сведения о взятой книге) (Рис.30);
  
• 
  Количество выдач на конкретном месте выдачи в конкретный день учитывается (берется из конкретного дневного файла) в статистике книговыдач на соответствующем месте выдачи (форма ОПЕРАТИВНАЯ СТАТИСТИКА).
  

Рисунок 30. Фрагмент АРМ Каталогизатор с записью Читателя открытого доступа.

Т. о. технология учета книговыдачи по открытому фонду приводится к аналогичной технологии обычной выдачи для просчета в различных статистических формах.

8.4.5Передача экземпляров в другое подразделение

Операция ПЕРЕДАЧА ЭКЗЕМПЛЯРОВ В ДРУГОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ (кнопка ) может использоваться при временном (или постоянном) изменении места хранения экземпляров. Например, при передаче экземпляров с абонемента в читальный зал при повышении спроса на них в читальном зале, или, наоборот, при передаче на абонемент малоспрашиваемых изданий читального зала.

При выполнении операции изменяется ТОЛЬКО место хранения экземпляров в записях изданий и эти изменения никак не отражаются на КСУ, инвентарной книге.

Рисунок 31. Диалоговое окно ПЕРЕДАЧА ЭКЗЕМПЛЯРОВ В ДРУГОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ.

Доступность операции ПЕРЕДАЧА ЭКЗЕМПЛЯРОВ В ДРУГОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ определяется параметром MHRMANAGEABLE секции [MAIN] INI-файла (разрешена - значение 1, запрещена – значение 0, по умолчанию=1). При запрете данной операции кнопка не видна.

Окно ПЕРЕДАЧА ЭКЗЕМПЛЯРОВ В ДРУГОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ (Рис.31) состоит из элементов:

ОТКУДА: - ниспадающее меню, из которого выбирается место хранения, откуда передаются экземпляры;

КУДА: - ниспадающее меню, из которого выбирается место хранения, куда передаются экземпляры;

ШТРИХ-КОДЫ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ: - область для ввода штрих-кодов, куда сканером считываются штрих-коды (в столбик) или вручную с клавиатуры, заканчивая ввод очередного штрих-кода нажатием клавиши Enter;

Кнопка ПЕРЕДАТЬ ЭКЗЕМПЛЯРЫ – кнопка выполнения передачи, ее нажатие вызывает поиск по БД Электронного каталога записей изданий, соответствующих заданным терминам (штрих-кодам) и перезапись в найденных записях (в соответствующих повторениях поля 910) подполя Место хранения (910^D).

8.4.6[-] Контроль системы книговыдачи

Операция КОНТРОЛЬ СИСТЕМЫ КНИГОВЫДАЧИ как сервисная операция АРМ «Книговыдача» для всей БД читателей и БД электронного каталога пока не реализован. Частное обнаружение и устранение несогласованностей сведений о книговыдаче в БД читателей и БД каталога выполняется при функционировании АРМ «Книговыдача».

Несогласованность сведений о книговыдаче (рассогласование) могут возникать в результате аварий или намеренных действий пользователей (например, при редактировании сведений о книговыдаче в АРМ «Каталогизатор»).

Контроль системы книговыдачи ИРБИС128 выполняется автоматически при операциях выдачи/возврата и сопровождается выводом информационных, диагностических сообщений и сообщений об ошибках (см. п. 8.5).

жүктеу/скачать 6.79 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: