Современность

Раздел 2

ДОКУМЕНТ — АРХИВ:
ПРОБЛЕМЫ СОЗДАНИЯ И ХРАНЕНИЯ

ВСЕ ВАЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Осознание значения архивов для истории и современности имеет особый смысл для тех, кто решил стать архивистом. Подготовка истинного хранителя памяти общества невозможна без понимания различных сторон этой профессиональной деятельности. Формирование профессионального сознания изучалось посредством анкетирования студентов первого и третьего курсов, обучающихся по специальности «история и архивоведение» на кафедре истории и культурологи ТулГУ. Оно было проведено в 2007 г. в рамках мероприятий, посвященных Дню архивиста. Студентам было предложено изложить собственное понимание темы «Значение архивов в современном мире»; получено около 40 ответов.

Анализ ответов выявил три основные сюжета, которые, по мнению студентов, являются основополагающими для раскрытия темы:

1. 
   Содержание понятия «архив» и место архива в обществе;
   
2. 
   Необходимость архивов для удовлетворения информационных потребностей различных пользователей;
   
3. 
   Неразрывное единство понятий «архив» и «архивист».
   

В представлениях студентов об архиве прежде всего следует выделить присутствие высказываний, отмечающих тесную взаимосвязь архива и государства: «архив – неотъемлемая часть развитого государства», «основополагающий инструмент развития общества», «общество не может существовать без архивов, что доказывается тем, что архивы существуют с древности», поскольку хранят документы, «необходимые для развития государства». В несколько своеобразной форме в сознании студентов присутствует идея информационной безопасности. В двух ответах содержится мысль о том, что архив – это «подспорье для шпионской деятельности иностранных государств, что надо строго пресекать».

Устойчивой чертой в образном представлении об архиве является идея памяти, обеспечивающая непрерывность исторического процесса, связь общества и человека со своим историческим прошлым, что способствует как правильному осмыслению настоящего, так и обоснованному планированию будущего. Замечено также, что «архив важен в деловой жизни», т. е. в настоящем.

Видя особое значение архивов как «материальной части исторической науки», поскольку «для тех, кто интересуется историей, архивы просто незаменимая составляющая их жизни», студенты отметили также, что «без архивов не смогли бы взять начало многие науки». Это подход позволяет обоснованно расценивать архивы как часть культурного наследия страны, а документы – как памятники культуры.

Пользователи – неотъемлемая составляющая понятия «архив» в представлениях студентов. Это очень важно, т.к. в отсутствие пользователей архивохранилище становится всего лишь складом пыльных бумаг. Ответы студентов подтверждают, что в их сознании в круг наиболее значимых пользователей, помимо государства, вошел и обычный человек с естественным желанием узнать о прошлом своей собственной семьи, своего рода («все больше людей хотят знать о своих предках»). При этом архив своим существованием обеспечивает то, что документами, содержащими данную достоверную информацию, «человек может воспользоваться в любой момент своей жизни». Исследователь генеалогии и истории своей «малой родины» – наиболее активный потребитель архивной информации, на которого необходимо все более внимательно ориентироваться, учитывая его запросы и ожидания.

Однако наиболее интересной частью ответов стала, скажем так, профессиональная компонента. Некоторые ответы первокурсников поразительны своим пониманием сути профессии архивиста. Посудите сами: «в современном мире требуется различная информация, которую нужно систематизировать, проанализировать и донести до конечного пользователя в лучшем и понятном ему виде». Задачей архивиста является достижение «определенного уровня систематизации абсолютно разносторонней по всем критериям информации, накопленной тысячелетиями; систематизированной информацией можно воспользоваться в любой ситуации».

Конечно, архивиста нет без идеи сохранности документов: «важно не просто сохранить для себя, но и оставить следующим поколениям». Радует то, что за идею они готовы бороться: «кто же, кроме архивистов, сохранит документы и будет добиваться улучшения условий хранения?». Видимый путь улучшения сохранности это «применение современных технологий, которое позволит хранить даже самые древние документы в хорошем состоянии».

Именно электронные документы, как это видится студентам, кардинально изменят облик архива, поскольку уйдут, вернее уже «уходят в прошлое полки с пыльными стопками документов». Электронные документы позволяют «осуществить более удобный», «быстрый и эффективный поиск информации», поэтому «необходимо активизировать работу архивов по переводу документов на электронные носители». Постепенное распространение электронных носителей – стимул кадрового развития архивной отрасли, поскольку «приведет к усложнению труда архивистов, что потребует повышения профессионализма». И даже так: «быстрый поиск информации на основе современных компьютерных технологий предоставляет возможность для превращения архивов в информационные центры, использующиеся для непосредственного управления государством, производством и т.д.».

Каковы ожидания и надежды следующего поколения архивистов в избранной профессии? Поскольку архивы прежде всего нужны государству, им «хотелось бы, чтобы государство больше уделяло внимание архивам», прежде всего «жаль, что в нашей стране выделяется слишком мало средств на содержание архивов». Со своей стороны, они готовы постоять за профессию: «именно мы, подрастающее поколение специалистов, должны добиваться лучшего. Ведь если условия работы хорошие, то и работать хочется». Однако пока сравнение с зарубежными коллегами вызывает немалое огорчение: «в Германии архивист – престижная профессия, а это говорит о многом».

Будущие архивисты считают очень важной идею профессионального единства. Они хотят единения не только в общероссийском масштабе, отмечая «важность развития общенациональной системы архивных учреждений», но и в мировом, видя «значение национальной и глобальной сети архивных учреждений как возможность полноценного использования огромного количества информации». Актуальность профессионального единства, по их мнению, заключается в том, что «слаженность действий и профессионализм работников на современном этапе выведут архивы на ведущие позиции в обществе».

Размышляя об архивах в современном мире, студенты приходят к выводу о том, что «значение архивов неоценимо», поскольку, во-первых, «все важные документы рано или поздно попадают в архив», а, во-вторых, в настоящее время отмечается явное «возрастание интереса к прошлому». При таком положении дел закономерно хотеть, «чтобы современный архивный фонд нашей горячо любимой страны процветал и пополнялся».

Анализ представлений студентов о значении архивов в современном мире охватывает пока еще не все аспекты профессиональной деятельности; так, например, отсутствует социальная компонента, не уделено внимания правовому аспекту. Однако анализ показал, тем не менее, наличие искреннего интереса к профессии, приближение прихода неслучайных людей. Они готовы трудиться именно в этой профессии, и важно не потерять их после окончания вуза. Без активной жизненной позиции невозможен профессиональный рост.

А. В. Бушмаков
Пермь

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПУБЛИКАЦИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Издание архивных документов в электронном виде было официально признано перспективным направлением работы в сфере использования архивных документов уже в середине 1990-х гг. В концепции информатизации архивного дела России, принятой Росархивом в 1995 г. указывается, что использование оптических дисков и технологий мультимедиа открывает новые перспективы в публикаторской деятельности архивов³².

Тем не менее, за прошедшие двенадцать лет публикации сборников архивных документов на лазерных дисках так и не получили широкого распространения, несмотря на то, что приводы CD/DVD-RW уже несколько лет являются общедоступными, а стоимость носителей сравнялась со стоимостью флоппи-дисков.

ГОУ «Государственный архив Пермской области» (ГАПО) одним из первых региональных архивов начал издавать архивные документы в электронном виде, выпустив в 2004 г. на лазерном диске сборник документов и материалов к 150-летию со дня рождения Ивана Яковлевича Кривощекова (составитель – А.В. Бушмаков) И.Я. Кривощеков – выдающийся представитель коми-пермяцкого народа, географ, историк-краевед, археолог, этнограф, общественный деятель. Выход диска был приурочен к объединению Пермской области и Коми-Пермяцкого автономного округа в один субъект Российской Федерации – Пермский край и посвящен 85-летнему юбилею архивной службы Прикамья.

Диск состоит из семи разделов, связанных между собой системой гиперссылок. Первый раздел содержит краткую вступительную статью о роли И.Я. Кривощекова в истории Пермского края, информацию об источниках, на которых опирались составители электронного сборника. Раздел «Биография» включает краткое жизнеописание И.Я. Кривощекова и характеристику его как ученого и общественного деятеля, а также его автобиографию. Третий раздел посвящен ранее неопубликованной работе И.Я. Кривощекова «Летопись села Кудымкара». Он содержит полный текст рукописи, предваряемый предисловием, раскрывающим историю ее написания и дальнейшей судьбы летописи, и снабженный необходимыми примечаниями и комментариями. В разделе «Переписка» содержатся избранные тексты писем И.Я. Кривощекова: Ф.А.Теплоухову, под руководством которого Иван Яковлевич начал свои ученые занятия, переписка с Пермской ученой архивной комиссией (ПУАК) по поводу издания карт, и краеведческих работ Кривощекова и другим вопросам. В раздел «Карты», помещена краткая статья о И.Я. Кривощекове, как ученом-географе, список опубликованных им карт и две карты, отсканированные в высоком разрешении: карта Пермской губернии (2-е издание 1909 г.) и Соликамского уезда. Отдельный раздел посвящен фотографиям Ивана Яковлевича, членов его семьи, а также видам его родного села Кудымкара конца XIX – начала ХХ вв. Эти уникальные фотографии были любезно предоставлены Коми-Пермяцким государственным окружным краеведческим музеем им. Субботина-Пермяка. В последний раздел включены электронные тексты вышедших до революции печатных работ И.Я. Кривощекова, в том числе полные тексты «Указателя к карте Соликамского уезда» и «Географическо-статистического словаря Чердынского уезда» в настоящее время являющихся библиографической редкостью. Все тексты помещены на лазерном диске в формате *.pdf. Для работы с ними необходима программа Adobe Acrobat Reader, дистрибутив ее бесплатно распространяемой версии имеется на диске.

Таким образом, на диске представлен целый комплекс материалов о жизни и деятельности выдающегося уральского ученого-краеведа. Документы, карты, фотографии и книги, помещенные в электронном виде на компакт диск, дают возможность не только получить достаточно полное представление о И.Я. Кривощекове, но могут служить основой для самостоятельных исследовательских работ, например, учащихся старших классов или студентов средних профессиональных училищ и колледжей.

Вся работа по изданию сборника документов и материалов о И.Я. Кривощекове на лазерном диске была проведена архивом самостоятельно, силами двух специалистов – историка-архивиста и специалиста отдела ААТ и ИПС. Тиражирование дисков ведется при помощи обычного CD-RW привода на CD-R дисках. Программная оболочка и дизайн, во многом уступая продукции профессиональных студий, в целом вполне успешно выполняет свою основную функцию – обеспечение удобного доступа к помещенной на CD информации.

В 2006 году архив выпустил лазерный диск с электронными вариантами сборников документов «Пермская область накануне Великой Отечественной войны» и «Пермская область в годы Великой Отечественной войны», подготовленных ГАПО к 60-летию Победы на основе документов, рассекреченных за последние несколько лет. Первый из сборников (составитель – В.Г. Светлаков) был отпечатан в 2005 г. в Пермском издательстве «Пушка» тиражом 1 тыс. экземпляров. Второй сборник опубликован только в электронном виде. Общее количество опубликованных на диске документов – около 550. Их археографическая обработка проведена в соответствии с существующими правилами. Активно использованы подстрочные примечания к документам, чтобы помочь их восприятию неспециалистами, дополнить новой информацией. Диск также включает более 60 фотографий, большая часть которых ранее не публиковалась.

Представляется, что подобные издания имеют большую перспективу. Залогом того служит, с одной стороны широкое распространение компьютерной техники, с другой – те возможности, которые представляют электронные носители. Их преимущество перед традиционными бумажными изданиями состоит, прежде всего, в почти неограниченном количестве материалов, которые может вместить оптический CD или DVD. Важным преимуществом является и потенциальная возможность встраивать в электронные публикации системы поиска и сортировки информации, различные автоматические ссылки и пр. Имеет значение и возможность использования большого количества фотографий, рисунков, карт, аудио и видеодокументов, делающих сборник более информативным и привлекательным для неспециалистов.

Еще одним важным преимуществом электронных публикаций является их небольшая себестоимость (при условии разработки программной оболочки специалистами архива), которая в разы уступает стоимости подготовки печатных изданий. При издании архивом серии сборников документов в электронном виде появляется возможность повторного использования программной оболочки (либо использование ее с минимальными изменениями), что, несомненно, сократит общие затраты.

К недостаткам электронных публикаций можно отнести то, что сборники документов на лазерных дисках практически невозможно защитить от несанкционированного копирования, а создание удобного интерфейса, системы поиска и привлекательного дизайна силами специалистов архива обычно приводит к тому, что они уступают большинству мультимедийных CD, сделанных профессиональными студиями. Кроме того, надо отметить ограниченность потенциальной аудитории, ведь многие традиционные потребители архивной информации не привыкли работать с электронными носителями.

Другой формой публикации архивных документов в электронном виде является публикация отдельных документов или их подборок в сети Интернет. Важность этой работы для архивов признана уже давно, однако до сих пор большинство региональных архивов не уделяют ей должного внимания³³.

С 2005 г. ГОУ «Государственный архив Пермской области» начал размещать такие публикации на сайте ГАПО www.archive.perm.ru в виде виртуальных выставок документов (в первую очередь – фотодокументов). Всего таких выставок к настоящему времени сделано почти два десятка. Выставки включают 30–60 отсканированных изображений документов, снабженных аннотациями, и небольшую вступительную статью. Разработка и дизайн интернет-страниц виртуальных выставок осуществлены сотрудниками архива.

Тематика выставок самая разнообразная. Выставки фотодокументов «Пермь полвека назад», «Городской транспорт Перми», «Пермь четверть века назад», «Праздник 1 Мая в Перми» посвящены истории нашего города в разные периоды его существования. К ним примыкает выставка «Пермь театральная», показывающая историю Пермского театра оперы и балета – одного из лучших в России. Выставка «Из истории Коми-Пермяцкого автономного округа» посвящена 80-летию с момента образования Коми-Пермяцкого автономного округа, на протяжении многих лет входившего в состав Пермской области. Юбилею одного из старейших городов Пермского края посвящена выставка «400 лет Усолью», а выставка «Архитектор И.И. Свиязев» – 130-летней годовщине со дня смерти нашего земляка, известного архитектора. Актуальность выставки «Из истории выборов в Прикамье» связана с тем, что она была выложена на сайт архива в период проведения кампании по выборам главы города Перми, а выставки «Из истории торговли в Пермском крае» и «Из истории школы в Прикамье» приурочены к общероссийским профессиональным праздникам – Дню работника торговли и Дню учителя. Выставка «145 лет отмены крепостного права» посвящена важнейшей для дореволюционной России дате – освобождению от крепостничества в 1861 г.

Очевидным преимуществом виртуальных выставок и публикаций документов на сайте архива является значительно расширяющийся, по сравнению с традиционными выставками, круг потенциальных потребителей архивной информации. Кроме того, виртуальные выставки обходятся заметно дешевле – не нужно тратить средства на расходные материалы, оформление стендов, перевозку выставки к месту экспонирования. Кроме того, регулярное размещение на архивном сайте документальных материалов не может не способствовать росту его популярности, привлечению внимания общественности к архивному наследию, его пропаганде и сохранению, т. е. способствует решению основных задач, стоящих в настоящее время перед архивной отраслью.

В. Ф. Валюгина, Э. Д. Юстус
Екатеринбург

О НЕКОТОРЫХ ПРОБЛЕМАХ РАЗВИТИЯ

АРХИВНОГО ДЕЛА В СУБЪЕКТАХ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЯХ РФ

Залогом эффективного использования ретроспективной документной информации является качественное формирование Архивного фонда (АФ) Российской Федерации и создание полноценного научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в государственных, муниципальных архивах.

В условиях разделения АФ РФ на федеральную, государственную собственность субъектов, муниципальную и негосударственную возник ряд проблем в управлении отраслью.

Если до реформирования федеральных органов исполнительной власти к числу основных задач ФАС Р относились «организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Российской Федерации», «контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела»³⁴, то в результате реформы основной функцией Федерального архивного агентства, органа имеющего колоссальный опыт в сфере руководства архивной отраслью, стало оказание информационных услуг организациям и гражданам в области обеспечения их необходимой ретроспективной информацией.

Федеральная архивная служба России, как и предыдущие органы управления архивным делом, были гарантом соблюдения архивами всех уровней требований, обозначенных в действующих нормативных методических актах, могли решать спорные проблемы, возникающие в ходе работы архивистов.

К сожалению, такой механизм взаимоотношений утрачен. Уровень развития архивного дела в субъектах РФ, муниципальных образованиях зависит от профессионализма, слаженности в работе работников органов управления архивным делом и архивов, осознание ими важности того дела, которому они служат и ответственности перед будущими поколениями.

Проиллюстрируем это на примере конкретной ситуации, возникшей в нашем Екатеринбургском муниципальном центре хранения архивной документации

В 2003 г. постановлением Главы города в список источников комплектования городского архива было включено предприятие с названием «Городской лесхоз» (ЕМЦХАД, Ф.ф. 15, 69). У Городского лесхоза была длинная череда предшественников, имевших сходные функции, за исключением углежогства³⁵, и работавших на той же территории. Документы, освещающие их деятельность, сегодня хранятся в разных государственных архивах: РГИА, ГАРФ, РГАДА, ГАСО, ГАПО и др. Поэтому «Городской лесхоз» можно условно считать старейшим из ныне существующих предприятий города. В исторической справке частично освещена история только тех предшественников, чьи документы имеются в фонде. Документы лесхоза до 2006 года оставались в неупорядоченном состоянии.

В начале 2005 года руководству лесхоза было предложено самостоятельно обработать и передать имеющиеся у нее документы постоянного срока хранения. Специалистов-архивистов в организации не было, поэтому к обработке фонда были привлечены специалисты из вне. Их работа осуществлялась в тесном контакте с работниками городского архива: вместе с нами были избраны концепции формирования фонда и его описей, обсуждались находки и т.д.

В первую же неделю работы выяснилось, что объем работ значительно больше договорного, что документы лесхоза старше, чем было заявлено вначале, что значительная часть документов постоянного хранения очень специфична, в ее составе карты, схемы, планшеты³⁶. Среди управленческой документация также выделялись самостоятельные комплексы.

Кроме того, в фонде находились документы организаций-предшественниц, чьим правопреемником лесхоз, созданный в конце 1947 года, юридически не являлся, и комплексы документов, собственно произведенные в деятельности последнего. Было принято решение создать объединенный архивный фонд, но даже в этом случае получалось 6 описей дел постоянного хранения:

1. 
   управленческая документация, объединяющая комплексы документов организационно-распорядительных, плановых, учетных - лесхоза и его предшественников с 1919 года;
   
2. 
   приказы руководителей организаций-предшественниц – также управленческие документы по основной деятельности, но, содержащие дополнительно сведения по личному составу (дела выделялись в отдельную опись в связи с невозможностью физического разделения документов, т. к. все они рукописные);
   
3. 
   карты и схемы, как научно-техническая документация (НТД), с 1924 года;
   
4. 
   планшеты, как самостоятельный вид НТД, а также ввиду их формата, с 1926 года;
   
5. 
   расчетные ведомости организаций-предшественниц, формально – документы, относящиеся к личному составу, но, косвенно восполняющие лакуны – об этом ниже – за данные годы в комплексах управленческой документации, 1933–1947 гг.;
   
6. 
   личные дела постоянного хранения: участников войн, начиная с русско-японской 1905 года, лиц, награжденных орденами и медалями России и СССР, имевших почетные звания, руководителей организаций и т. д. Формально, по дате завершения дел (увольнения/смерти работника) – так принято классифицировать – с 1941 по 1962 годы. По старейшей дате заведения дел³⁷ – с 1898-го.
   

Еще были дела по личному составу непосредственно организации-фондообразователя – они остаются в организации. Их судьбу кто-нибудь рассмотрит через 75 лет.

В описи № 1 данного фонда сконцентрированы документы, дополняющие и объясняющие очень многие моменты истории развития Екатеринбурга. «Город всегда рассматривал близлежащие лесные площади как резерв для своего роста» - из одного из дел. Что мы знаем сегодня о топливном кризисе зимы 1919-1920-го, когда было вырублено «в боевом порядке»³⁸ около 200 гектаров пригородных лесов на территориях, ушедших впоследствии под городскую застройку? О гигантских лесных пожарах первой половины 1920-х за северной границей того города, там, где сейчас стоят гигантские заводы? О том, что пошло под топор в годы первых Пятилетий – потом эти годы стали называться просто «пятилетками», – что росло на месте УПИ и Втузгородка? О «значительных перерубах» в годы войны? И многое другое, всего не перечислить в рамках данной публикации.

Уникальные источники – дела городского лесхоза. В них содержатся сведения по метрологии с 1836 года, об отведении участков из государственного лесного фонда под строительство. Фонд еще изучен не до конца, и «открытий чудных» представителям многих наук можно сделать еще много, введя в научный оборот неизвестные ранее документы.

В ходе проведения экспертизы архивисты руководствовались критериями и методами, разработанными в отечественном архивоведении³⁹. Главным принципом было: «не навреди».

В ходе обработки фонда был проделан огромный объем работы. Большое значение архивисты придавали поиску документов. Зачастую документы постоянного срока хранения находились в столах специалистов, держащихся за каждый лист («сегодня не нужен, но, пусть будет у меня»). Особую трудность представляла точная датировка отдельных документов. В этой работе большую помощь оказали работники лесхоза, в т.ч. ответственная за архив Л.К. Пьянкова, работающая в организации с 1973 года, сначала секретарем, затем завхозом. В ряде случаев даты были установлены по характерному почерку авторов и работе с другими документами, имевшим однозначную датировку. К примеру, экспликация чертежа Палкинского торфяника была выполнена характерным почерком автора таксационных таблиц к лесоустроительному отчету 1928/1929 года. Изучение этих и других документов позволило точно датировать чертеж и установить его авторство.

В фонде были также найдены отдельные документы, присланные в организацию для сведения, например «Генеральная схема очистки г. Свердловска от отбросов», разработанная проектным бюро Октябрьского райсовета г. Москвы в 1939 году, или же «План на 2-е Пятилетие по Свердловскому району. Геологическая часть» 1932 года. Поиски таких же экземпляров данных документов в других архивах не принесли положительных результатов. Многие документы сегодня, несомненно. представляют большой интерес.

Документы фонда содержат большое количество автографов различных руководителей страны, региона и города.

Даже дела по личному составу тех лет содержат интересные документы. Обложки личных дел зачастую сделаны из центральных и местных газет 1930-х годов. После 1945 года в качестве оборотного материала в массовом порядке использовались трофейные крупномасштабные подлинные карты немецкого вермахта 1940-1943 годов: Германии, Греции, Югославии, Польши, Венгрии, Чехии и Словакии, Украины и Белоруссии, западной и центральной России. Эти карты могут представлять значительный интерес для исследователей.

Ко всем описям объединенного архивного фонда был составлен научно-справочный аппарат: титульные листы, оглавления, предисловия, списки переименований предприятия, списки сокращенных слов, к отдельным описям составлены также предметно-хронологические указатели с целью облегчения поиска справочных сведений. Кроме этого: к описи № 1, ввиду её производственной специфики, составлен краткий словарь основных понятий и терминов лесного хозяйства. К фонду – историческая справка на 7 листах.

В планах архива — сделать к описям дополнительные указатели: тематические, именные. Фонд также планируется дополнить описью фотодокументов⁴⁰ с 1950 года. Для проведения этой работы предполагается привлечь студентов историко-архивной специальности УрГУ, проходящих ежегодную практику в нашем архиве.

Работа по упорядочению документов фонда и их описанию была одобрена муниципальным архивом, который изучил состав документов фонда. При предоставлении описей Комитету по делам архивов Администрации города Екатеринбурга возник ряд проблем по поводу целесообразности составления шести описей.

С описью № 1 было предложено соединить опись рукописных приказов, содержавших также сведения по личному составу.

Описи по НТД также было «предложено» слить вместе, по хронологии. Т. е. огромные планшеты, самостоятельный вид документов, должны лежать, по логике чиновника, на архивных полках вперемежку с делами обычного формата в связи с этим пришлось вставить в коробки для хранения дел листы-заместители, а сами планшеты пометить отдельно.

Дела по личному составу с 1919 г. по 1947 г. были отнесены архивом к числу дел с постоянным сроком хранения, т.к. сохранность документов за этот период неудовлетворительная, а по сведениям, включенным в данные документы можно в ряде случаев определить структуру организации, реорганизации, о местах и характере производимых работ и др. По настоянию же Комитета они были отнесены к числу дел по личному составу

с 75-летнисм сроком хранения.

Право представления описей дел постоянного хранения для их утверждения областной экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) – у комитета. Заметим, обработчик и архив не могут выйти самостоятельно на ЭПК, объяснить тот или иной рабочий момент. Практика приглашения представителей организаций и муниципальных архивов на заседания ЭПК для представления описей на утверждение и согласования прекращена. В результате сложилась ситуация игры в «глухой телефон». Иногда ситуацию можно назвать не иначе как парадоксальной, например: Комитет передал организации-обработчику, что требуется изменить часть заголовков в описях, привести их в соответствие с современным делопроизводством. Т.е. если в 1930-м в оригинале стоит «Журнал совещания…», то сегодня надо переправить на «Протокол…». «Лесоустроительный отчет» - термин, понятный всем лесоводам – надо было переделать в малоинформативный заголовок «Документы о/об…за…». Претензии ко всем специальным лесотехническим терминам. Не понравились «бонитет» (добротность леса), «таксационно-ландшафтное описание лесов», «абрисы [мест высадки] лесных культур» и т.д. Несмотря на имеющийся в справочном аппарате к описям специальный предметный указатель.

Наконец, все согласования пройдены, утверждение прошло, документы на учете: началась

жүктеу/скачать 1.92 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: