Утвърждавам: внд директор на одмвр- в. Търново
жүктеу/скачать 164.78 Kb.
|
| МИНИСТЕРСТВО НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ
ОБЛАСТНА ДИРЕКЦИЯ НА МВР – ВЕЛИКО ТЪРНОВО Рег. №. 366Р-10134 13.12. 2014г. УТВЪРЖДАВАМ: ВНД ДИРЕКТОР НА ОДМВР- В. ТЪРНОВО ИЛИЯН ЛИЧЕВ ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА по чл. 22г от Закона за обществените поръчки за поддържането на профила на купувача и реда, по който се извършва изпращането на документи в Регистъра на обществените поръчки и публикуването им в профила на купувача на структурата в Министерството на вътрешните работи съобразно функциите й на възложител по смисъла на чл. 7, т. 1 от Закона за обществените поръчки Раздел І ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл. 1. Тези вътрешни правила уреждат: 1. поддържането на профила на купувача ОДМВР-В.Търново, съобразно функциите й на възложител по смисъла на чл. 7, т.1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), включително за удостоверяването на датата на публикуването на електронните документи в него, при условията и по реда на Закона за електронното управление; 2. реда, по който се извършва изпращането на документи в Регистъра на обществените поръчки (РОП) и публикуването им в профила на купувача в случаите, определени от ЗОП; 3. задълженията на служителите при публикуването на документите в профила на купувача и свързаното с това изготвяне, движение и съхранение на документи, създадени и събрани в хода на организацията и провеждането на процедурите по възлагане на обществените поръчки и изпълнението на договорите за обществени поръчки; 4. задълженията и отговорностите на служителите във връзка с изготвяне и поддържане на регистър за публикуването на документи и информация в профила на купувача. Чл. 2. (1) Изпращането на документи и информация в РОП в електронен вид се извършва от Началник УССД при ОДМВР-В.Търново съобразно функциите на ОДМВР-В.Търново на възложител по смисъла на чл. 7,т.l от ЗОП. (2) Всички документи и информация по откриване, провеждане и прекратяване на процедурите за възлагане на обществени поръчки и за изпращане в РОП се предоставят в електронен вид. Чл. 3. Публикуването на документите и информацията, предвидени в ЗОП, в профила на купувача /ОДМВР-В.Търново – възложител по смисъла на чл.7 т.1 ЗОП/ се осъществява от служители на длъжност "системен администратор" от ОДМВР-В.Търново. Чл. 4. (1) Документите и информацията, които се публикуват на профила на купувача ОДМВР-В.Търново се изпращат на системните администратори от длъжностното лице, отговорно за изготвянето на документите по съответната процедура за възлагане на обществена поръчка, съгласно Вътрешните правила относно реда за планиране и организация на провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки и за контрол на изпълнението на сключените договори на структурата в Министерството на вътрешните работи - възложител по смисъла на чл. 7, т.1 от ЗОП. (2) Информацията от финансовото звено, която се публикува на профила на купувача, се изпраща на системния администратор от служителя, определен съгласно Вътрешните правила относно реда за планиране и организация на провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки и за контрол на изпълнението на сключените договори на ОДМВР-В.Търново - възложител по смисъла на чл.7 т.1 ЗОП от ЗОП. Чл. 5. (1) Документите се изпращат за публикуване в профила на купувача след регистрирането им и поставянето на регистрационния номер в документа в електронен вид. (2) Документите се изпращат за публикуване в профила на купувача след заличаване на информацията, за която е приложена декларация за конфиденциалност по чл.33 ал.4 ЗОП, както н информацията, която е защитена със закон. (3) Информацията се заличава от Началник УССД при ОДМВР-В.Търново след съгласуване с юрисконсулт при ОДМВР-В.Търново, като се посочва правното основание за заличаването. Чл. 6. (1) Движението на документите и информацията, предвидени за публикуване на профила на купувача, се осъществява по електронна поща. (2) Документите, изпращани по електронната поща, се изпращат като приложения. (3) Имена на файловете, които се изпращат съдържат номера на обществената поръчка и вида на документа. В полето "Subject" на електронното съобщение, с което се изпраща съответния документ се повтаря номера на обществената поръчка. (4) Движението на документите и информацията се удостоверява с получаване обратно на автоматично генерирано съобщение, потвърждаващо получаването им от адресата. Документ, изпратен по електронна поща, се счита за получен в момента на изпращане на потвърждение за получаването му от адресата на документа. (5) Документите и информацията, изпратени по електронна поща се считат за валидни, ако са изпратени от електронния адрес на длъжностното лице, отговорно за изготвянето на документите. (6) Автоматично генерираните съобщения, потвърждаващи получаването на документите и информацията се пазят в електронната поща на изпращащия в срок до една голина. Чл. 7. Директор ОДМВР-В.Търново – възложител по смисъла на чл.7 т.1 от ЗОП, по предложение на Началник сектор “КИАД” определя служител на длъжност "системен администратор", който отговаря за публикуването на документите и информацията в профила на купувача по съответната процедура за възлагане на обществена поръчка. Чл. 8. (1) За публикуване на документите и информацията в профила на купувача се води регистър. (2) В регистъра по ал. 1 се отразява: 1. изпратените от документи и информация за всяка конкретна обществена поръчка; 2. датите на публикуване и архивиране на документите и информацията за всяка конкретна обществена поръчка. (3) Информацията в регистъра по ал. 1 се актуализира до края на последния работен ден на седмицата, в която е подадена информацията по ал. 2. (4) Приложенията по ал.1 са неразделна част от тези вътрешни правила. Чл. 9. (1) Документите и информацията се публикуват в профила на купувача на следващия работен ден от получаването им. (2) Документите и информацията, които се изпращат в РОП, се публикуват в профила на купувача след получаване на електронно съобщение от Агенцията за обществени поръчки (АОП), потвърждаващо изпращането. Чл. 10 (1) Директор ОДМВР-В.Търново – възложител по смисъла на чл.7 т.1 от ЗОП, създава необходимата организация за изпълнението на тези правила и осъществява контрол по изпълнението им. (2) Съответните длъжностни лица, на които са възложени задачи и задължения по реда на тези правила изготвят и представят на Директор ОДМВР-В.Търново предложения за актуализиране на тези вътрешни правила при нормативна промяна, касаеща тяхното съдържание. Раздел ІІ ПОДДЪРЖАНЕ НА ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА Чл. 11. (1) Профилът на купувача представлява обособена част от електронната страница на ОДМВР-В.Търново - възложител по смисъла на чл. 7, т.l от ЗОП. (2) За всяка конкретна обществена поръчка се създава самостоятелен раздел в профила на купувача, представляващ електронна преписка със самостоятелен идентификационен номер и дата на създаването. (3) Всеки самостоятелен раздел поддържа история на редакциите, в която се отчита всяка промяна в него по дати на публикуване. Срещу датата на публикуване се посочва името на системния администратор, извършил публикуването и справка за публикуваните документи и информация на тази дата. (4) Всеки самостоятелен раздел удостоверява датата на създаване на раздела и датата на публикуване на документите и информацията в профила на купувача. Чл. l2. (1) Документите и информацията се публикуват в профила на купувача във файлов формат ".pdf' (за документите и информацията, които се изпращат за публикуване в РОП и за вътрешните правила по чл. 8б от ЗОП) 1). Всички останали документи и информация се публикуват в профила на купувача във файлови формати , “.doc" или ".xls”. (2) Документите и информацията се конвертират във файловите формати по ал.1J. като се обединяват всички документи за конкретната обществена поръчка и се публикуват на профила на купувача във формат ".zip" или “.rar". Чл. 13. (1) Самостоятелния раздел за конкретната обществена поръчка сe сваля от профила на купувача след изтичане на законоустановените срокове. (2) Свалените самостоятелни раздели се преместват в рубриката ,,АРХИВ" на профила на купувача. ( 3) Рубриката "Архив" на профила на купувача не е публична. Самостоятелните раздели се изтриват от рубриката “Архив" в срок от шест години от датата на последното публикуване в самостоятелния раздел. Чл. 13а Началник сектор КИАД при ОДМВР-В.Търново, създава организация за изпълнение на дейностите по Раздел II. Раздел ІІІ ИЗПРАЩАНЕ НА ДОКУМЕНТИ В РЕГИСТЪРА НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ И ПУБЛИКУВАНЕТО ИМ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА Чл. 14. (1) Предварителните обявления се предоставят от Началник УССД при ОДМВР-В.Търново на Директор ОДМВР-В.Търново за изпращане и вписване в РОП за всички процедури за възлагане на обществени поръчки или за сключване на рамкови споразумения, които ще бъдат открити през следващите дванадесет месена. (2) Предварителните обявления по предходната алинея се изготвят и изпращат за вписване в РОП при спазване на разпоредбите на чл. 23 от ЗОП. (3) В същия ден с изпращането им за вписване в РОП, предварителните обявления се изпращат за публикуване в профила на купувача. Чл. 15. (1) Информацията за всеки сключен договор за обществена поръчка или за сключено рамкова споразумение до агенцията за вписване в РОП се изготвя от Началник УССД при ОДМВР-В.Търново, съгласува се от юрисконсулт и се предоставя на Директор ОДМВР-В.Търново за подпис, като се изпраща не по-късно от двадесет дни след сключването на договора или на рамковото споразумение. (2) Информацията за приключване или за прекратяване на договорите за обществени поръчки до АОП се изготвя от Началник УССД при ОДМВР-В.Търново, съгласува се от юрисконсулт и се предоставя на Директор ОДМВР-В.Търново за подпис, като се изпраща не по-късно от двадесет дни след приключването или прекратяването на договора. Чл. 16.Началник УССД, след съгласуване с юрисконсулт, изпраща на системния администратор за публикуване в профила на купувача: 1. решенията за откриване на процедурите и обявленията за обществени поръчки - в същия работен ден на изпращането им в РОП; 2. подписаната от възложителя документация за участие в конкретна обществена поръчка - в същия работен ден на изпращането на обявлението в РОП; З. решенията за промяна в обявлението и/или документацията на обществена поръчка - в същия работен ден на изпращането на решението в РОП; 4. подписаните от възложителя разяснения по документациите за участия - в същия работен ден на подписването: 5. протоколите при липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, и/или друга нередовност, включително фактическа грешка - в съшия работен ден на изпращането му на всички участници: 6. протоколите за резултатите от подбора, протоколите за разглеждането, оценяването и класирането на офертите в съответствие с изискванията на ЗОП и докладите за направените предложения и постигнатите договорености при процедури на договаряне, заедно със съответните нормативно определени решения - в същия работен ден на изпращането им на всички участници/кандидати; 7. съобщение за датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти - не по-късно от три работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти; 8. решенията по чл. 38 от ЗОП се изпращат в същия работен ден от изпращането им на кандидатите/участниците в процедурата за възлагане на обществена поръчка; 9. решенията по чл. 73, ал. 1, чл. 79. ал. 12, чл. 83, ал.4, чл. 83г, ал. 11, чл. 83ж, ал. 2, чл. 88, ал. 11, чл. 89, ал. 6, чл. 92а, ал. 6. чл. 101, ал. 6 от ЗОП. заедно със съответните протоколи или доклади по т. 4 - в същия работен ден от изпращането им на кандидатите/участниците в процедурата за възлагане на ОП; 10. подписаната от възложителя покана за възлагане на обществена поръчка по чл. 3. ал. 2 от ЗОП под праговете на чл. 14, ал. 2 от ЗОП, които не включват, не изискват и/или не съдържат класифицирана информация; 11. публичната покана при условията и по реда на глава осма "а" от ЗОП, заедно със задължителните приложения към нея, като задължително посочва и нейния идентификационен номер - в същия работен ден на публикуването в Портала заобществени поръчки; 12. подписаните от възложителя писмени разяснения по публичната покана - в същия работен ден на подписването, 13. протоколите за получаването, разглеждането и оценката на офертите на публичната покана и за класирането на участниците - същия работен ден на изпращането им на всички участници; 14. договорите за обществени поръчки или рамковите споразумения, заедно със задължителните приложения към тях - в съшия работен ден на изпращането за вписване в РОП; 15. допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки - не по-късно от двадесет дни след тяхното сключване; 16. договорите за подизпълнение, допълнителните споразумения към тях и договорите, с които се заменя посочен в офертата подизпълнител - не по-късно от двадесет дни след тяхното получаване от възложителя; 17. информация за датата и основанието за приключване или за прекратяване на договорите за обществена поръчка - в същия работен ден на изпращането на информацията в АОП; 18. утвърдените проекти на пазарни проучвания - същия работен ден от тяхното утвърждаване; 19. одобрените от изпълнителния директор на АОП експертни становища от осъществявания предварителен контрол върху конкретната процедура за възлагане на обществена поръчка, а когато възложителят не приеме някоя от препоръките и мотивите за това - в съшия работен ден на тяхното получаване. Чл. 17. (1) Преди документацията за участие за конкретна обществена поръчка да бъде предоставена за подпис на Директор ОДМВР-В.Търново – възложител по смисъла на чл.7 т.1 ЗОП, Началник УССД при ОДМВР-В.Търново изпраща информация за предмета на обществената поръчка на системния администратор, посочен от Началник сектор “КИАД” при ОДМВР-В.Търново. (2) Системният администратор, посочен от Началник сектор “КИАД” при ОДМВР-В.Търново, създава самостоятелен раздел в профила на купувача и изпраща адреса на хипервръзката към него на съответното отговорно длъжностно лице. (3) Адресът на хипервръзката към самостоятелния раздел в профила на купувача се посочва в обявлението за обществената поръчка. Чл. 18. (1) В профила на купувача се публикуват документите и информацията по чл. 16, т. 4 - 13 в същия работен ден от получаването им. (2) Разясненията в профила на купувача се публикуват незабавно, без да отбелязва лицето, направило запитването. (3) Ако лицата, направили искания за разяснения, са посочили електронен адрес, разясненията се изпращат и на него в деня на публикуването им в профила на купувача от системните администратори. В разясненията не се посочва информация за лицата, които са ги поискали. (4) Протоколите и докладите на комисиите за провеждане на процедурите се публикуват заедно с приложенията към тях. Чл. 19. Главен счетоводител при ОДМВР-В.Търново изпраща на системния администратор, определен от Началник сектор “КИАД” за конкретната обществена поръчка, информация за публикуване в профила на купувача: 1. датите и основанието за освобождаване или задържане на гаранциите за участие на кандидатите или участниците във всяка процедура за възлагане на обществена поръчка - в срок до двадесет дни след нейното освобождаване; 2. датата, основанието и размера на всяко извършено плащане по договорите за обществени поръчки и по договорите за подизпълнение, включително за авансовите плащания - В срок до двадесет дни след извършване на плащанията; З. датата, основанието и размера на всяко извършено плащане по договори за периодично повтарящи се доставки на стоки - в обобщен вид до 10-то число на месеца, следващ месеца на извършените плащания; 4. освобождаването на гаранцията за изпълнение, в това число за частично освобождаване на гаранцията, когато договора се изпълнява на етапи - в срок до двадесет дни след нейното освобождаване. Чл. 20. В профила на купувача се публикуват и: 1. Вътрешните правила относно реда за планиране и организация на провеждането па процедурите за възлагане на обществени поръчки и за контрол на изпълнението на сключените поговори на структурата в Министерството на вътрешните работи - възложител по смисъла на чл. 7, т.1от ЗОП - в същия работен ден на тяхното приемане или изменение и допълнение; 2. становищата на изпълнителния директор на АОП по запитвания на възложителя - в същия работен ден на тяхното получаване; 3. информацията по чл. 22б, ал. 2, т. 21 от ЗОП, която съдържа името на възложителя, адрес, телефон, факс и интернет страница - в същия работен ден на нейната промяна. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ § 1. Директор ОДМВР-В.Търново и съответните длъжностни лица, на които са възложени задачи и задължения по реда на тези вътрешни правила, отговарят за точното им изпълнение в срок. § 2, Документите по чл. 20, т.1 и 3 се публикуват на профила на купувача в срок до 30.12.2014г.. ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА § 3. Тези вътрешни правила се утвърждават на основание чл. 22г от ЗОП със заповед на Директор ОДМВР-В.Търново - възложител по смисъла на чл. 7, т.1 от ЗОП.
жүктеу/скачать 164.78 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|